Rechnungs-Upgrades: Aufgeschlüsselte Liste von Produkten und Dienstleistungen für den Kunden  

Im Jahr 2021 haben wir Dienstleistungen eingeführt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Rechnungen aufzuschlüsseln und sie für Ihre Kunden transparenter zu machen. Das Hauptziel dieser Version war es, Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Preise und Mengen der erbrachten Dienstleistungen anzupassen.

Dank Ihres Feedbacks haben wir erkannt, dass dies nicht die vielen Bedürfnisse von Steuerkanzleien abdeckt. Heute stellen wir Einzelposten vor – die neue Art und Weise, erbrachte Leistungen auf Rechnungen darzustellen, um Ihren Kunden Transparenz zu bieten und gleichzeitig eine einfache Handhabung und Flexibilität zu gewährleisten, die den Anforderungen der Unternehmen gerecht wird. 

Einfach ausgedrückt: Dienstleistungen bleiben das interne Thema Ihres Unternehmens. Und Rechnungen können in Einzelposten unterteilt werden, die ad-hoc oder aus bestehenden Dienstleistungen in Ihren Firmeneinstellungen erstellt werden können.

Was ist NEU

Bisher mußte die gesamte Rechnung steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig sein. In dieser Version können Sie jede einzelne Position als steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig kennzeichnen.

1. Ad-hoc-Dienste können schnell und einfach erstellt werden.
2. Ad-hoc-Dienste können schnell zur Liste Ihrer Firmendienste hinzugefügt werden
3. Bestehende Dienstleistungen können schnell aktualisiert werden
4. Sie können jetzt Rabatte hinzufügen
5. Einzelne Positionen können als steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig gekennzeichnet werden. Zuvor war die gesamte Rechnung steuerpflichtig (oder nicht).

Wir gehen im Folgenden auf diese Änderungen ein. 

Rationalisierter Prozess der Rechnungserstellung

Zuvor konnten Sie Rechnungen nur aus bestehenden Dienstleistungen in Ihrer Firmenliste erstellen. Das war umständlich und erschwerte das Hinzufügen von Ad-hoc-Dienstleistungen und erforderte zusätzliche Klicks. 

Mit dieser Version haben wir diesen Prozess verbessert, so dass Sie weniger Zeit für die Anpassung einer Rechnung benötigen. Sie können neue Positionen schnell hinzufügen, sowohl ad-hoc als auch aus bestehenden Leistungen. Beginnen Sie mit der Eingabe und es wird automatisch in Ihrem bestehenden Verzeichnis gesucht. Wenn sie nicht in Ihrem Dienstleistungsverzeichnis vorhanden ist, können Sie die einmalige Dienstleistung hinzufügen und sie auch schnell in Ihrem Dienstleistungsverzeichnis zur späteren Verwendung speichern (mehr dazu im nächsten Abschnitt).

Schnelles Hinzufügen und Aktualisieren der Liste der Dienstleistungen

Nachdem Sie eine Ad-hoc-Dienstleistung hinzugefügt haben, können Sie sie nun schnell zu Ihrer Firmenliste hinzufügen, wenn Sie sie in Zukunft wieder verwenden möchten. Wenn die QBO-Integration aktiviert ist, werden alle Änderungen automatisch mit Ihrem QBO synchronisiert. 

Alle Dienste, die Sie zuvor erstellt haben, bleiben in Ihren Firmeneinstellungen.  

Kleiner Vorgeschmack: Wiederkehrende Rechnungen sind im Kommen! Sehen Sie sich unsere kürzlich veröffentlichte Roadmap an.

Erfahren Sie mehr über die Einrichtung von Rechnungen in unserem Help Center.

Hinzufügen von Rabatten zu Rechnungen

Viele Unternehmen haben um die Möglichkeit gebeten, Rabatte hinzuzufügen. Wir können Sie verstehen – Sie können jetzt Rechnungen mit festen Beträgen versehen. Klicken Sie einfach auf +Rabatt, und der Betrag wird von der Rechnungssumme abgezogen. Rabatte werden in grüner Farbe angezeigt, um den Unterschied für den Endbenutzer und Ihr Team deutlich zu machen.

In zukünftigen Versionen werden wir eine Option hinzufügen, mit der Rabatte auch in Prozenten angezeigt werden können.

Markieren Sie die Positionen steuerpflichtig/nicht steuerpflichtig

Bisher musste die gesamte Rechnung steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig sein. In dieser Version können Sie jede einzelne Position als steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig kennzeichnen.

Was kommt als nächstes?

In Kürze werden Sie also in der Lage sein, die für einen Kunden oder für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit hinzuzufügen, indem Sie Zeiteinträge mit Rechnungen verknüpfen und Rechnungen aus Zeiteinträgen erstellen.

Wenn Sie Vorschläge für den Rechnungsstellungsprozess in TaxDome haben, lassen Sie es uns im Feature Request Board wissen!