Consejos contables para los pequeños despachos

Como propietario de un pequeño despacho en España, la gestión eficaz de tus finanzas es crucial para el éxito y el crecimiento de tu negocio. Uno de los aspectos más críticos de la gestión financiera es la contabilidad. Una contabilidad adecuada no sólo garantiza el cumplimiento de la normativa fiscal de España, sino que también proporciona información valiosa sobre la salud financiera de tu despacho. En este blog, analizaremos consejos esenciales para una contabilidad eficiente que puede ayudarte a mantenerte organizado, ahorrar tiempo y tomar decisiones financieras con conocimiento de causa.

Adoptar un software de contabilidad basado en la nube

Atrás quedaron los días de la contabilidad manual en hojas de cálculo de papel. Adopta la era digital invirtiendo en un software de contabilidad en la nube con interfaces fáciles de usar y automatizaciones que te harán la vida más fácil. Con la contabilidad en la nube, puedes conciliar transacciones, generar facturas y gestionar gastos sobre la marcha, agilizando significativamente tu proceso de contabilidad.

Cómo puede ayudarte TaxDome:

Mantén todo almacenado en un solo lugar para tu comodidad y accede a los archivos importantes de tus clientes sobre la marcha con nuestra aplicación móvil.

Separa las finanzas empresariales de las personales

Mezclar las finanzas personales y las de el despacho es un error común entre los propietarios de pequeñas despachos. Abre cuentas bancarias separadas para tu despacho a fin de mantener registros financieros claros. Esta separación no sólo simplifica la contabilidad, sino que también garantiza el cumplimiento de la legislación fiscal británica. Además, considera la posibilidad de obtener una tarjeta de crédito empresarial para los gastos, distinguiendo aún más las finanzas personales de las empresariales.

Cómo puede ayudarte TaxDome:

Para mitigar las tareas y el trabajo con fines empresariales y personales, se pueden crear varias cuentas con el mismo contacto. Esto permite a la persona separar sus asuntos personales de los empresariales, lo que le facilita compartir la información pertinente a través de su portal. Esto también te ayuda a ser más organizado al mantener los archivos de los clientes en cuentas separadas.

Seguimiento de ingresos y gastos

Un seguimiento preciso de los ingresos y gastos es fundamental para una contabilidad eficiente. Actualiza regularmente tus registros con los detalles de ventas, compras y otras transacciones financieras. Clasifica correctamente los gastos para identificar las partidas deducibles de impuestos. Si te mantienes al tanto de tus datos financieros, podrás obtener información valiosa sobre tu flujo de caja y rentabilidad, e identificar áreas de mejora.

Cómo puede ayudarte TaxDome:

Solicita la información que necesites, cuando la necesites con los formularios de TaxDome. Estos cuestionarios personalizables te permiten solicitar toda la información de tus clientes para tu procesamiento contable a través de tu portal personal de clientes. Simplifícalo para ellos incluyendo una lógica condicional que sólo mostrará las preguntas relevantes para ellos en función de tus respuestas anteriores. Asigna etiquetas a las cuentas de los clientes en función de las respuestas dadas para ayudarte a organizarlas y aplicarles acciones masivas.

Establece un calendario contable coherente

La coherencia es la clave de la contabilidad. Establece un calendario regular para actualizar tus registros financieros. Ya sea semanal, quincenal o mensualmente, mantén la rutina para evitar que se acumulen las transacciones. Una contabilidad coherente ayuda a evitar errores, garantiza la precisión y permite identificar posibles problemas financieros en una fase temprana.

Cómo puede ayudarte TaxDome:

Gestionar los plazos puede ser difícil, especialmente cuando cada cliente es diferente. Por eso, en TaxDome, puedes crear calendarios de recurrencia personalizados que añadirán tus clientes a los flujos de trabajo en función de las fechas preestablecidas por ti. Esto significa que se acabaron los plazos incumplidos y las preocupaciones sobre qué clientes ha añadido a cada automatización. Esto también se puede aplicar a otras automatizaciones y no sólo a la contabilidad, ¡para que puedas ahorrar tiempo en todos los servicios que ofreces a tus clientes!

Conciliar extractos bancarios

Conciliar los extractos bancarios con los registros contables es un paso crucial en la contabilidad. Este proceso ayuda a identificar cualquier discrepancia, error o transacción que falte. La conciliación bancaria periódica garantiza que los datos financieros sigan siendo precisos y estén actualizados, reduciendo el riesgo de tomar decisiones financieras desinformadas.

Cómo puede ayudarte TaxDome:Al crear tareas repetidas en TaxDome para la conciliación, puedes asegurarte de que siempre vas a estar al tanto del trabajo que hay que completar. Incluye diferentes elementos en la plantilla de tareas, por ejemplo, subtareas para un seguimiento más profundo, asignación de tareas para la gestión de equipos y asociación de diferentes estados para que puedas tener una visión clara de tu trabajo en curso.

Conserva la documentación adecuada

En España, llevar registros financieros adecuados no sólo es una buena práctica, sino también un requisito legal. Conserva la documentación justificativa de todas las transacciones financieras, incluidas facturas, recibos y registros de pagos. Estos documentos sirven como prueba durante las auditorías fiscales y también ayudan a resolver cualquier discrepancia durante el proceso de conciliación.

Cómo puede ayudarte TaxDome:

Di adiós a los límites de almacenamiento de documentos y revoluciona la forma de almacenar archivos con el portal de documentos de TaxDome. Consigue almacenamiento ilimitado y plantillas completamente personalizables que podrás aplicar de forma masiva a tus clientes. Para facilitar el intercambio de documentos desde otros softwares, también puedes utilizar la unidad TaxDome que se integrará perfectamente con tu ordenador, permitiéndote transferir archivos con facilidad.

Controla los plazos fiscales

Como propietario de una pequeño despecho, es esencial cumplir los plazos fiscales en España. Asegúrate de marcar en tu calendario las fechas fiscales importantes, como las declaraciones del IVA, las autoliquidaciones y los plazos del impuesto de sociedades. El incumplimiento de estos plazos puede acarrear sanciones, por lo que es vital que te mantengas al corriente de tus obligaciones fiscales.

Cómo puede ayudarte TaxDome:

No one likes a penalty, but how can it be possible to stay on top of all the tax deadlines for your clients? This is also another point where TaxDome can swoop in and help! With multiple dashboards to help you review the status and progress of your work, you’ll no longer have to worry about missing deadlines and falling behind. Use the relevant dashboards to see what’s ongoing and if necessary, reassign tasks to other team members and stay on top. 

Busca orientación profesional

Si la contabilidad te resulta abrumadora o careces de los conocimientos necesarios, considera la posibilidad de solicitar asesoramiento profesional a un contable o a un servicio de contabilidad. Un profesional cualificado puede ayudarte a establecer sistemas de contabilidad eficientes, ofrecerte asesoramiento fiscal y garantizar el cumplimiento de la normativa contable española.

Cómo puede ayudarte TaxDome:

Por qué no echas un vistazo a nuestro programa de consultores donde puedes solicitar la asistencia de despachos que ya están utilizando TaxDome para la contabilidad. Su experiencia te ayudará a establecer los mejores procesos para tus clientes, permitiendo que tu negocio alcance nuevas dimensiones. Obtén asistencia adaptada a ti y selecciona uno de los muchos asesores hoy mismo.

Conclusión

Una contabilidad eficiente es la base de la estabilidad financiera y el crecimiento de las pequeños despachos de España. Mediante la adopción de herramientas modernas de contabilidad, el mantenimiento de registros precisos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, puedes agilizar el proceso de contabilidad y obtener información valiosa sobre la salud financiera de tu despacho. Recuerda, una contabilidad adecuada te permite tomar decisiones con conocimiento de causa e impulsar tu negocio hacia el éxito. Invierte tiempo y esfuerzo en una contabilidad eficiente, y tu pequeño despacho cosechará sin duda los beneficios.

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