Booster l’efficacité : comment notre nouvelle intégration Companies House aide à révolutionner les cabinets comptables au Royaume-Uni

Dans le secteur de la comptabilité, qui évolue rapidement, il est essentiel de garder une longueur d’avance et d’améliorer l’efficacité. Chez TaxDome, nous vous aidons à y parvenir. Nous développons constamment notre plateforme pour offrir des solutions localisées qui vous font gagner du temps. 

C’est dans cet esprit que nous sommes heureux d’annoncer la sortie de notre nouvelle intégration avec Companies House. Cette intégration change la donne pour les cabinets comptables dont les clients se situent au Royaume-Uni. Elle offre une multitude d’avantages, de la rationalisation des processus à l’amélioration de la précision. 

Dans cet article, nous examinerons ce que cette intégration signifie pour votre cabinet et comment elle peut contribuer à révolutionner les cabinets comptables au Royaume-Uni.

Qu’est-ce que Companies House?

Companies House est le bureau d’enregistrement des cabinets du Royaume-Uni. Elle gère une base de données d’informations sur les sociétés, notamment les états financiers, les coordonnées des administrateurs, les adresses des sociétés, les échéances clés et bien plus encore. 

Grâce à notre nouvelle intégration de la Companies House, les comptables dont les clients sont basés au Royaume-Uni pourront incorporer ces données de manière transparente dans leur CRM TaxDome, ce qui leur permettra d’accéder à ces informations, de les vérifier et de les utiliser dans leurs tâches quotidiennes.

Nous avons lancé la première version de cette intégration au début du mois, vous permettant de mettre à jour les informations de votre compte avec les données de la Companies House en un seul clic. Les prochaines versions apporteront des cas d’utilisation supplémentaires (nous y reviendrons plus tard).

Exemple de mise à jour en masse de données provenant de Companies House

Comment notre intégration Companies House peut vous aider

Si vos clients sont constitués en société au Royaume-Uni, vous pourrez utiliser notre nouvelle intégration de Companies House pour bénéficier des avantages et des cas d’utilisation suivants.

1. Diligence raisonnable et intégration efficaces

L’un des principaux avantages de l’intégration des données du Companies House est son impact sur la diligence raisonnable et l’intégration des clients. 

Lors de l’intégration de nouveaux clients, les comptables doivent recueillir un grand nombre d’informations sur la structure du cabinet, ses dirigeants et sa santé financière. Cette intégration permettra d’automatiser ce processus, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à l’exécution de ces tâches. 

En outre, l’intégration améliore la précision de l’audit préalable des clients, minimise le risque de violation de la conformité et garantit que toutes les exigences réglementaires sont respectées.

2. Gestion des deadlines

Grâce à la possibilité d’importer des données sur un seul compte ou en masse, vous pouvez dire adieu aux craintes liées à la gestion des délais. D’un simple clic, vous pourrez récupérer toutes les échéances pertinentes pour les cabinets pour lesquels vous travaillez.

Des tableaux personnalisables vous permettront de passer en revue toutes les dates importantes. En les utilisant en collaboration avec nos agendas de récurrence personnalisés, vous n’aurez même pas à vous soucier de les ajouter aux flux de travail.

Rassemblez toutes ces données dans votre CRM en un seul clic !

3. Réduction de la saisie manuelle des données

En intégrant les données relatives aux délais et aux informations sur le cabinet, vous pouvez alimenter votre CRM avec tout ce dont vous avez besoin. Vous économisez ainsi d’innombrables heures de travail manuel, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’apport d’une véritable valeur ajoutée à votre cabinet. 

De plus, en réduisant considérablement le besoin de saisie manuelle des données, cette intégration réduit le risque d’erreur.

4. Monitoring et mises à jour en temps réel

Les données de la Companies House sont fréquemment mises à jour, reflétant les derniers changements dans la structure, la direction et la situation financière d’un cabinet. En intégrant ces données dans TaxDome, vous pouvez accéder à des informations en temps réel. 

Cela signifie que vous pouvez surveiller en permanence les activités de vos clients et identifier de manière proactive les problèmes potentiels ou les opportunités. Par exemple, vous pouvez repérer les changements dans la composition du conseil d’administration ou les performances financières, ce qui peut indiquer la nécessité d’ajuster la stratégie financière d’un client.

Prochaines étapes de l’intégration de Companies House

Nous lançons cette intégration par étapes. La version initiale est déjà disponible et vous permet de synchroniser les informations de votre compte avec les données de la Companies House en un seul clic. Les versions ultérieures vous permettront de :

• Créer de nouveaux comptes et contacts à l’aide des données du registre des sociétés afin de rationaliser le processus d’intégration.
• Configurer automatiquement des tâches et des projets en fonction des principales échéances de dépôt importées de la Companies House afin d’améliorer la gestion des échéances.
• Automatiser le processus de mise à jour des informations sur les clients à partir de la Companies House, afin de garantir l’exactitude et la mise à jour de vos données.

Prêt à améliorer l’efficacité et la précision de votre cabinet ?

Si vous avez des clients constitués en société au Royaume-Uni, l’intégration des données de la Companies House dans vos cabinets comptables améliorera considérablement l’efficacité, la précision et la conformité. Vous pourrez ainsi bénéficier d’une série d’avantages, notamment

• Diligence raisonnable simplifiée
• Mises à jour en temps réel
• Analyse financière rationalisée
• Réduction du risque d’erreur lors de la saisie manuelle des données
• Amélioration de la conformité réglementaire

Le secteur financier étant de plus en plus axé sur les données, cette intégration est un outil puissant qui vous permettra de travailler plus intelligemment et plus rapidement.

Vous voulez l’essayer vous-même ? Inscrivez-vous pour une période d’essai de 2 semaines.