23 06 2022 / Productivité

Simplifiez les processus de votre entreprise pour gagner du temps et améliorer les performances avec TaxDome

Simplifiez les processus de votre entreprise pour gagner du temps et améliorer les performances avec TaxDome
Tania de la Torre

Tania de la Torre

6 Min

Nous avons remarqué qu’en raison de la forte concurrence, la profession comptable connaît une stagnation, voire une réduction des tarifs qu’elle pratique pour être compétitive.

L’efficacité d’une entreprise de comptabilité est devenue plus vitale que jamais pour rester rentable. Cet article contient toutes nos recommandations pour augmenter l’efficacité de votre cabinet comptable et nous vous montrons comment TaxDome peut vous aider à optimiser vos processus.

📁 Pourquoi la productivité d’un cabinet comptable est-elle devenue si importante ?

Grâce aux outils numériques, la productivité du travail d’un comptable ne cesse de s’améliorer. Toutes les tâches de base ont été automatisées, et de nouvelles plateformes de gestion de projets sont apparues. L’automatisation des tâches permet aux professionnels de la comptabilité de gagner en productivité et de travailler sur des missions à forte valeur ajoutée. 

L’optimisation de votre temps et de votre valeur vous aidera à vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise et donc de maximiser vos revenus. 

✅ Ne pas tomber dans les pièges de la surproductivité

Il est essentiel d’avoir une organisation adéquate afin de ne pas tomber dans les pièges de la surproductivité. Cela vous permet de limiter les risques de perte de temps, d’argent ou d’énergie. La productivité est le résultat d’une organisation bien conçue dans laquelle le poste de chaque personne est défini en amont. Enfin, les processus doivent être maîtrisés et les fonctions de support doivent être optimisées.

Il faut alors être capable d’évaluer efficacement la productivité de son cabinet à l’aide d’indicateurs de mesure.

Voici les indicateurs de mesure possibles : 

  • Vos revenus
  • Le nombre d’employés ou de collaborateurs à temps plein
  • Le revenu mensuel moyen par employé
  • Le coût direct par client

📌 Les principaux axes pour augmenter la productivité de mon cabinet d’expertise comptable

Vous pouvez intégrer un outil collaboratif comme TaxDome, qui a tout intégré, pour optimiser la productivité de votre cabinet comptable. Il ne faut pas tomber dans la surproductivité, et donc aussi dans le « trop « d’outils.

Notre vision pour nos clients est de leur permettre de gérer leur activité avec deux applications au total, une pour la comptabilité ou la déclaration fiscale et TaxDome pour tout le reste.

Selon différentes études, près de la moitié des employés se sentiraient incompétents face à l’utilisation des outils numériques. On peut également se poser la question concernant les clients.

TaxDome offre une assistance illimitée, via chat, e-mail et des sessions 1:1 exclusives. Vous avez une question dans quelques mois, dans 3 ans ? Notre équipe est toujours prête à vous aider, vous et vos clients. L’adoption de l’outil par l’équipe se fait très rapidement et facilement.

Même si vous pensez que c’est une perte de temps de changer de logiciel ou d’en apprendre un, c’est le gain en effort qui se traduira plus tard par un gain de productivité et de temps.

📈 Optimiser les performances par la gestion de vos employés ainsi que de votre organisation interne

Avec TaxDome, vous allez pouvoir mettre en place une nouvelle relation de collaboration entre vos clients et les membres de votre équipe. Ils pourront rapidement communiquer et partager des informations importantes depuis un espace sécurisé et centralisé.

Vous pouvez également utiliser Taxdome pour déléguer des tâches, suivre le calendrier des projets, suivre et facturer les projets, et même créer de nouveaux projets. 

Cette mise en œuvre rendra le cabinet plus attractif pour vos clients et améliorera la productivité en rendant le travail plus efficace, fluide et optimisé.

🎯 Le flux de travail est essentiel

Pour collaborer et respecter les délais, votre équipe a besoin d’une méthode flexible qui aide chacun à se consacrer à son travail. TaxDome vous facilite la vie en mettant en place des pipelines, ces derniers sont plus qu’un kanban ordinaire, ils sont entièrement personnalisables en fonction des besoins de votre cabinet – et vous pouvez y ajouter des tâches avec des automatisations, comme la création de tâches, l’envoi d’e-mails, de contrats ou de questionnaire.

La vue du tableau donne un aperçu de la progression de tâches spécifiques. Cela permet à l’équipe de suivre rapidement l’état général du projet tout en organisant les tâches selon les besoins. En outre, le filtrage de la liste permet de suivre facilement le travail de chacun afin de répartir la charge de manière plus équilibrée.

En savoir plus sur: Les TaxDome pipelines.

➡️ Quelles sont les meilleures solutions pour augmenter la productivité ?

Il est important de continuer sur cette voie de la digitalisation des processus en gardant un œil sur les outils disponibles et, bien sûr, en écoutant attentivement les besoins des clients. Le conseil aux clients, par exemple, est un facteur de succès pour les sociétés d’expertise comptable, et pour consacrer du temps au conseil, il faut d’abord avoir du temps.

TaxDome peut vous aider à améliorer votre transition numérique, non seulement pour gagner du temps, mais également pour renforcer votre relation avec vos clients. Vous disposerez de tous les flux de documents de vos clients en un seul endroit. Vous pourrez aussi les contacter via le portail client, ce qui facilitera le traitement de leurs demandes.

Les cabinets d’expertise comptable deviennent plus compétitifs, surtout en cette période de crise. Il faut donc prendre des mesures. Un comptable doit désormais penser comme un entrepreneur, changer ses habitudes et prendre des risques. En créant des actions comme celles-ci, vous pouvez avoir une réelle valeur ajoutée, être mieux organisé pendant la saison des impôts et augmenter votre productivité d’environ 30%. TaxDome est là pour vous aider.

Nous espérons vous soutenir dans votre activité et vos processus, vous donnant plus de temps pour plus de clients ou plus de temps à passer à la maison avec la famille. 

Si vous êtes curieux de voir TaxDome en action, vous pouvez regarder notre webinaire, que nous avons coorganisé avec le CJEC, le Club des jeunes experts-comptables et commissaires aux comptes en France ou vous inscrire pour une période d’essai gratuite de 14 jours.

Tania de la Torre

Tania de la Torre

Son intérêt marqué pour l'entrepreneuriat, l'acquisition de nouvelles compétences et les nouveaux défis l'ont amenée à devenir directrice nationale chez TaxDome. Elle se consacre actuellement à faire de TaxDome la première plateforme de gestion de cabinet de choix en France. Passionnée de musique et d'escalade, Tania nous accompagne dans notre ascension réussie.

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