Consigli fiscali per tutti i contabili per sopravvivere alla stagione fiscale 2023

Se vuoi sopravvivere durante questa stagione fiscale senza ignorare i tuoi figli e i tuoi cari o dimenticandoti di mangiare, dai un’occhiata ai nostri suggerimenti in questo articolo. Questi sono i metodi migliori provati da commercialisti e manager.

Pianifica le tue giornate lavorative

Più facile a dirsi che a farsi. Ma è essenziale se stai aiutando 100, 200 o oltre 300 clienti fiscali durante la stagione. 

Cosa puoi fare:

1. Stabilisci i giorni in cui non lavori nel tuo calendario. Per esempio, tutte le domeniche. In questo caso, se offri la possibilità di prenotare un appuntamento utilizzando strumenti di programmazione, i tuoi clienti non saranno in grado di prenotare una chiamata la domenica.
2. Disattiva le notifiche relative al lavoro. Se il tuo telefono ti permette di impostare un programma di notifiche, come minimo, spegnile durante la notte in modo che tu possa riposare meglio.
3. Pianifica in anticipo su quali clienti lavorerai il giorno dopo. Per esempio, scegli 3-4 clienti che ti hanno inviato dei documenti e non farti distrarre dagli altri. È più difficile da fare se tieni traccia dei clienti su Excel, ma più facile se usi una semplice lavagna Kanban dove vengono visualizzati gli stati dei clienti.
4. Sostituisci le telefonate con messaggi di testo. Le telefonate dei clienti possono essere distraenti e opprimenti, ma non è necessario farle. Puoi lasciare un messaggio vocale dove chiedi loro di mandarti un’email o un messaggio di testo. Il modo più semplice per rimanere al passo con la conversazione è quello di comunicare con i clienti tramite il tuo portale clienti.

Fai una dieta sana

Molti commercialisti saltano i pasti durante la stagione fiscale perché le loro giornate sono piene di incontri con i clienti. La preparazione del cibo è un obbligo sia per i commercialisti che per le loro famiglie. 

Cosa puoi fare:

1. Crea un piano per i pasti con 4-6 settimane di anticipo e fai una lista della spesa settimanale. In questo modo tu e la tua famiglia avrete sempre qualcosa di nuovo da mangiare. Ecco un esempio di un piano pasti e una lista della spesa – i nostri preferiti su Excel!
   

   Pianificazione settimanale dei pasti.

   Usa il nostro pratico foglio di calcolo per pianificare i pasti più velocemente.

2. Cucina in anticipo e congela i pasti.
3. Prepara e congela le verdure tagliate. Questo ti permette di cucinare rapidamente piatti veloci e zuppe.
4. Ordina pasti pronti. Puoi usare servizi come Nutribees, Feat Food, ecc.

Pensa al tuo corpo 

Con la schiena o il collo che ti fanno sempre male, è più difficile concentrarsi sul lavoro.

Cosa puoi fare:

• Programmare massaggi settimanali o bisettimanali per rilassare i muscoli tesi. 
• Prova una scrivania da utilizzare in piedi.
• Stai in piedi o cammina durante le telefonate o le conferenze telefoniche quando possibile. Anche dei semplici esercizi per il collo faranno un buon lavoro.

Delega il tuo lavoro

1. Raddoppia il personale stagionale. Puoi usare Upwork e servizi simili per trovare un aiuto extra. Il personale temporaneo ti offre flessibilità e ti permette di concentrarti sulle tue attività principali. Tuttavia,avranno bisogno di più tempo per familiarizzare con i tuoi processi e a volte potrebbero mancare di lealtà.
2. Assumi studenti del 2° o 3° anno. È più economico dell’opzione precedente e allo stesso tempo puoi aiutare gli studenti con degli stage. In questo caso, avrai bisogno di tempo in più per iniziare in anticipo la loro formazione – per esempio durante l’estate.
3. Aumenta i tuoi prezzi. Questo ti aiuterà a far sì che il tuo tempo venga apprezzato.
4. Automatizza i compiti amministrativi e ripetitivi. Puoi automatizzare i fastidiosi compiti ripetitivi come l’invio di lettere di impegno, email di benvenuto alla stagione fiscale, o promemoria ai clienti di inviarti documenti. Con gli strumenti di automazione fiscale come TaxDome, sarà due volte più economico che assumere impiegati stagionali o del personale. Le società di contabilità risparmiano fino a 2.000 euro quando usano una suite di automazione TaxDome. 

Guarda come Darren Dowdell di Acade Tax Services LLC è riuscito a gestire più di 1.000 clienti lavorando da solo. 

Speriamo che questi suggerimenti ti aiutino a sopravvivere durante la stagione fiscale. Se vuoi altri consigli sull’automazione fiscale, unisciti alla TaxDome community.