As 5 melhores ferramentas de pagamento online para cobrar clientes de contabilidade virtualmente

Como cada vez mais as empresas de contabilidade procuram operar virtualmente, é importante ter um sistema de pagamento correto. Esse sistema de pagamento deve não só ser benéfico para a empresa de contabilidade, mas também de fácil utilização para o cliente. Com o sistema de pagamento certo, as empresas de contabilidade conseguem ser pagas de forma mais rápida e com menos taxas, mantendo os clientes satisfeitos. Aqui veremos as principais formas de pagamentos eletrónicos, bem como os cinco principais sistemas de pagamento para as empresas de contabilidade. Por último, analisaremos a forma como TaxDome integra facilmente os sistemas de pagamento mais populares para as empresas de contabilidade. 

Opções de pagamento

Há dois tipos de pagamentos disponíveis com os sistemas de pagamento mais populares: pagamentos ACH e pagamentos por cartão. Vejamos os prós e os contras de cada opção de pagamento: 

ACH

ACH (Automated Clearing House) é um sistema de pagamento eletrónico. Este sistema suporta pagamentos de débito e transferências de crédito. A principal vantagem de ACH é que não há taxas para a empresa de contabilidade. No entanto, ACH pode ser um sistema mais complicado para o cliente, em oposição aos pagamentos por cartão. 

Pagamentos com Cartão

Os pagamentos com cartão de crédito são simples para o cliente. Contudo, a desvantagem dos pagamentos com cartão são as taxas aplicadas às receitas da empresa de contabilidade. As empresas de contabilidade terão de escolher entre assumir as taxas ou passá-las para o cliente.

Os Melhores Sistemas de Pagamento

Vejamos os cinco principais sistemas de pagamento que as empresas de contabilidade deveriam considerar. Em cada sistema de pagamento, analisámos os seus tipos de pagamento, taxas, número de transações, e países suportados.

Stripe

Stripe é o sistema de pagamento mais popular. No entanto, esta popularidade tem um preço. Uma empresa de contabilidade paga taxas mais elevadas no sistema de Stripe. No entanto, se uma empresa de contabilidade estiver à procura de um sistema de pagamento fiável e fácil de usar, então Stripe é uma escolha de excelência. 

O sistema Stripe proporciona um processamento simples de cartões de crédito. No entanto, o PayPal não é suportado. Os descontos por volume começam para as empresas que ganham mais de $80.000 por mês.

Tipos de pagamento

1. Cartões de crédito (MasterCard, Visa, Discover, e American Express)
2. ACH
3. Bitcoin 

Taxas

Online: 2.9% + $.30

ACH e Bitcoin: $0.8 ($5 limite) 

Sem mensalidade

$15 estorno/disputa (Isenção de taxas se o banco decidir a seu favor). 

Países suportados  

Stripe está atualmente disponível em 44 países, incluindo países de nível 1: E.U.A., Canadá, Reino Unido, Austrália.

Bill.com

Com Bill.com, uma empresa de contabilidade pode automatizar as contas a receber e a pagar com a integração Quickbooks Online e Xero. Bill.com é igualmente popular graças ao seu website simples e autónomo e à sua interface clara. A desvantagem de Bill.com são as elevadas taxas que podem ser cobradas com baixos volumes.

Tipos de pagamento

1. ePayments
2. Pagamentos com cartão de crédito via Vantage 

Taxas 

Plano Essencial: $29.99/mês

Conta de equipa: $49.99/mês

Plano corporativo: $99/mês

Países suportados  

Bill.com é suportado em 136 países e funciona com 106 moedas. Todos os países de nível 1 são suportados: EUA, Reino Unido, Canadá, e Austrália.

CPACharge 

CPACharge é uma plataforma popular devido à sua facilidade de utilização. CPACharge também pode ser utilizado com Quickbooks, o que faz dele uma escolha popular para várias empresas de contabilidade. Mais de 150.000 profissionais de contabilidade utilizam atualmente a plataforma CPACharge. A plataforma inclui uma aplicação móvel de fácil utilização, bem como um leitor de cartões/swiper Bluetooth. 

Tipos de pagamento

1. Cartão de crédito
2. Cartão de débito
3. ePayments 
4. Pagamentos ACH

Taxas  

1.95% + $.20 para transações Visa e MasterCard

2.95% + $.20 para cartões de especialidades

3.5% + $.20 para American Express

0% + $2 por transação eCheck/ACH  

Podem aplicar-se taxas de rede de marcas dos cartões

Países suportados 

CPACharge está disponível nos países de nível 1: (EUA, Reino Unido, Canadá, e Austrália). 

Authorize.net

Para aqueles que estão à procura de uma alternativa mais económica a Stripe, existe Authorize.net. Este processador de pagamento oferece um amplo apoio em várias moedas, segurança excelente, faturação mensal sem contratos longos, e taxas simples e fixas. Embora Authorize.net se destine mais ao comércio eletrónico do que aos serviços de contabilidade, as empresas de contabilidade podem beneficiar do que Authorize.net tem para oferecer.  

Tipos de pagamento

1. Cartões de crédito (Visa, MasterCard, American Express, Discover, e JCB)
2. Apple Pay
3. PayPal
4. ePay 

Taxas 

Multifuncional (Merchant e payment gateway)

Taxa mensal: $25

2.9% + $.30 por transação  

Apenas payment gateway

Taxa mensal: $25

$.10 por transação mais $.10 de taxa por lote diário

Estão disponíveis preços personalizados para as contas que processam mais de $500,000 por ano. 

Países suportados  

Authorize.net está disponível nos países de nível 1: EUA., Reino Unido, Canadá e Austrália. O serviço suporta também países da União Europeia.

Square 

Square é um processador de pagamento de excelência que oferece soluções de ponto de vendas e pagamentos online. Como pioneira no espaço de processamento de pagamentos comerciais, Square oferece algumas das soluções de pagamento mais inovadoras. No entanto, Square não foi concebida para transações de grande volume e o apoio ao cliente não está disponível 24 horas por dia. 

Tipos de pagamento

Cartões de crédito, cartões de débito, cartões pré-pagos, e cartões de recompensas. (Visa, MasterCard, American Express, Discover, JCP, e Union Pay)

Taxas  

Taxa de chip: 2.6% + $.10 transação

Taxa online: 2.9% + $.30 por transação

Países suportados  

Square está atualmente disponível nos Estados Unidos da América, Canadá, Japão, República da Irlanda, e Reino Unido. 

TaxDome integra sistemas de pagamento de qualidade 

TaxDome é uma plataforma líder de software de contabilidade que está integrada com Stripe, QBO, e CPACharge. Estas integrações de pagamentos permitem às empresas cobrar os clientes com maior rapidez através de pagamentos por cartão ou ACH. As empresas de contabilidade podem assim evitar que um cliente seja enviado para o lado do processador para fazer um pagamento. Todas as transações são tratadas dentro do portal do cliente de fácil utilização da empresa. Os clientes poderão agora facilmente pagar faturas recorrentes, receber lembretes caso se esqueçam de o fazer, bem como pagar em alguns cliques a partir do seu portal de cliente móvel. 

Se desejar saber mais sobre como TaxDome consegue gerir facilmente os pagamentos dos clientes, junte-se hoje à demonstração diária do software de contabilidade TaxDome.