Calendário: Faça a gestão do seu dia, carga de trabalho e datas de vencimento num prático formato de calendário

Como é o seu dia de trabalho? O que tem para fazer esta semana? Através do novo Calendário da TaxDome, poderá consultar as tarefas e datas de vencimento dos trabalhos num prático formato de calendário. Faça a gestão do seu dia, carga de trabalho e datas de vencimento dentro de um único espaço de trabalho!

Era uma funcionalidade há muito aguardada, pelo que estamos entusiasmados em apresentá-la antes do próximo período fiscal. Alguns de vós perguntaram sobre a integração com o Google Calendar de modo a poderem consultar as reuniões na TaxDome. Embora estejamos a trabalhar na implementação desta solicitação, poderão criar tarefas para reuniões e chamadas para que apareçam no calendário.

Agilização da gestão de trabalhos e tarefas

O calendário proporciona-lhe a capacidade de gerir melhor os trabalhos, tarefas e os prazos da equipa:

• Um menor número de cliques para atualizar os detalhes e estados – edite os detalhes da tarefa e do trabalho na barra lateral
• Dividido por dia, semana e mês, menos as tarefas em atraso e a carga de trabalho para a equipa
• Filtração por responsável, conta, prioridade, estado, início e datas de vencimento 

Obtenha mais com o Calendário

Poderá personalizar o Calendário recorrendo a filtros e modelos de filtros a fim de satisfazer as suas necessidades como funcionário ou como gestor de equipa.

Na qualidade de funcionário

• Filtre tarefas e trabalhos por responsável para aceder rapidamente ao que precisa, e não se esqueça de guardar como um modelo de filtro.
• Filtre as tarefas por dia para saber se o seu dia de trabalho está sobrecarregado tudo de forma rápida. Se num determinado dia estiver sobrecarregado, poderá clicar numa tarefa para gerir o prazo na barra lateral direita.

Na qualidade de gestor de equipa

• Filtre as tarefas e trabalhos por prioridades para identificar rapidamente os trabalhos e tarefas que requerem a sua atenção.
• Filtre as tarefas por responsável para que se possa avaliar a carga de trabalho de cada membro da equipa e reatribuir tarefas sem demora.
• Filtre itens por conta para conseguir visualizar tudo o que se está a passar com um determinado cliente.

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O que se segue?

Temos vindo a trabalhar para adicionar a capacidade de criar novas tarefas, trabalhos e reuniões a partir do Calendário, assim como a capacidade de arrastar e largar trabalhos/tarefas para alterar prazos. Em futuros lançamentos, iremos também adicionar a sincronização com os calendários pessoais (Google, Microsoft Office, etc.), dando aos profissionais a capacidade de consultar eventos pessoais na TaxDome. 

Muito em breve, irá surgir um novo painel de controlo para o(a) auxiliar na gestão de clientes, funcionários, trabalhos e no fluxo de tesouraria tudo num único local com widgets personalizáveis. Fique atento!

Como é habitual, não hesite em mandar as suas sugestões no nosso Quadro de Pedidos de Funcionalidades.