Elisabetta Radicati
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No entanto, o sistema não é isento de problemas, pois na maioria das empresas são utilizadas múltiplas aplicações e programas para realizar diferentes tarefas de contabilidade. Uma recomendação para evitar a perda de informação e a desorganização é optar por um software de gestão de documentos multifuncional que facilite o trabalho dos colaboradores. Entre as opções mais completas neste setor, destaca-se TaxDome.
Como é possível gerir documentos em TaxDome?
A plataforma TaxDome foi concebida para armazenar e partilhar documentos de contabilidade a partir de computadores Windows e Mac. Os ficheiros podem ser organizados em pastas e subpastas e a plataforma inclui um editor PDF. Isto permite aos responsáveis manipular, destacar, anotar e alterar a orientação em papel dos documentos PDF.
O espaço de armazenamento dos ficheiros na cloud é ilimitado e não tem custos adicionais. Adicionalmente, os clientes empresariais poderão efetuar o upload de documentos sem iniciar a sessão e deixar notas em anexos partilhados.
O programa permite a impressão de documentos a partir de qualquer outro software fiscal. Para tirar o máximo proveito, o serviço TaxDome inclui sessões de formação e atendimento personalizado.
Por que razão é TaxDome uma opção segura?
A plataforma tem uma operação que se adapta às leis de cada país onde opera. O conteúdo é encriptado e as cópias de segurança são feitas automaticamente.
Graças à ferramenta do Disco TaxDome, as empresas poderão transferir toda a sua informação de outros sistemas de gestão documental para TaxDome de forma segura e sem perdas.
O responsável tem sempre o controlo total sobre as pastas. Desta forma, é possível determinar quem tem acesso às mesmas. Além disso, a plataforma permite a partilha de documentos com links com tempo de expiração para garantir uma maior segurança.
O software tem ainda um recurso especial para fornecer a veracidade das assinaturas eletrónicas.
A gestão dos documentos de contabilidade tornou-se um procedimento fundamental para analisar a rentabilidade e evitar problemas fiscais. Um software abrangente facilita esta administração, se a sua empresa ainda não é adepta das práticas mais atualizadas digitalmente esta é a sua oportunidade. Comece já hoje com a utilização de TaxDome. Se por outro lado já utiliza plataformas semelhantes, será que está a utilizar as plataformas corretas? TaxDome a plataforma multifuncional para os escritórios de contabilidade mais atualizados do mercado português!
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Elisabetta Radicati
A Elisabetta tem a responsabilidade da expansão da TaxDome em Itália. Adora adquirir novos conhecimentos e procura sempre novas oportunidades para se desenvolver e progredir na sua função, quer seja aprender novas competências, assumir um novo projeto, ou colaborar com outros departamentos.
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