Simplifique os processos da sua empresa para poupar tempo e melhorar o desempenho com TaxDome

Notámos que, como resultado da forte concorrência, a profissão contabilística está a assistir a uma estagnação ou mesmo a uma redução das taxas que cobram pela competitividade.

A eficiência de uma empresa de contabilidade tornou-se mais vital do que nunca para continuar a ser rentável. Este artigo contém todas as nossas recomendações para aumentar a eficiência da sua empresa de contabilidade e mostramos-lhe como TaxDome o(a) pode ajudar a otimizar os seus processos.

📁 Porque é que a produtividade de uma empresa de contabilidade se tornou tão importante?

Graças às ferramentas digitais, a produtividade do trabalho de um contabilista está sempre a melhorar. Todas as tarefas básicas foram automatizadas, e surgiram novas plataformas para a gestão de projetos. A automatização de tarefas permite aos profissionais de contabilidade aumentar a produtividade e trabalhar em missões com um elevado valor acrescentado. 

A optimização do seu tempo e valor irá ajudá-lo(a) a concentrar-se mais no crescimento do seu negócio, o que significa maximizar os seus ganhos. 

✅ Não caia nas armadilhas da super-produtividade

É essencial ter uma organização adequada a fim de evitar cair nas armadilhas da super-produtividade. Isto permite limitar as hipóteses de perda de tempo, dinheiro ou energia. A produtividade é o resultado de uma organização bem concebida na qual a posição de cada pessoa é definida a montante. Finalmente, os processos devem ser controlados e as funções de apoio devem ser otimizadas.

É então necessária a capacidade de avaliar eficazmente a produtividade da própria empresa, utilizando indicadores de medição.

Os indicadores de medição possíveis são os seguintes:

• As suas receitas
• O número de empregados ou colaboradores a tempo inteiro
• O rendimento mensal médio por funcionário
• O custo direto por cliente

📌 Os principais eixos para aumentar a produtividade da minha empresa de contabilidade

Pode integrar uma ferramenta de colaboração como TaxDome, que tem tudo integrado, para optimizar a produtividade da sua empresa de contabilidade. Não devemos cair em excesso de produtividade e, portanto, também em “demasiadas” ferramentas.

A nossa visão para os nossos clientes é permitir-lhes gerir os seus negócios com um total de duas aplicações, uma para a contabilidade ou declaração de impostos e a TaxDome para tudo o resto.

De acordo com vários estudos, quase metade dos empregados sentir-se-iam incompetentes com a utilização de ferramentas digitais. Poderíamos também fazer a pergunta relativa aos clientes.

TaxDome oferece apoio ilimitado, através de chat, e-mail e sessões de embarque 1:1. Tem alguma pergunta daqui a alguns meses, daqui a 3 anos? A nossa equipa está sempre pronta para o ajudar a si e aos seus clientes. A adopção da ferramenta pela equipa é feita muito rápida e facilmente.

Mesmo que pense que é uma perda de tempo mudar de software ou aprender um, é o ganho em esforço que mais tarde se traduzirá num ganho em produtividade e tempo.

📈 Optimize o desempenho através da gestão dos seus funcionários, bem como da sua organização interna

Com TaxDome, poderá estabelecer uma nova relação de colaboração entre os seus clientes e os membros da sua equipa. Eles podem comunicar e partilhar rapidamente informações importantes a partir de um espaço seguro e centralizado.

Pode também utilizar TaxDome para delegar tarefas, acompanhar os prazos dos projetos, acompanhar e faturar projetos, e até criar novos projetos. 

A implementação tornará a empresa mais atrativa para os seus clientes e melhorará a produtividade, tornando o trabalho mais eficiente, fluido e otimizado.

🎯 O fluxo de trabalho é fundamental

Para colaborar e cumprir os prazos, a sua equipa necessita de um método flexível que ajude todos a prosseguir com o seu trabalho. TaxDome facilita a sua vida através da criação de Projetos, estas são mais do que um kanban normal, são totalmente personalizáveis às necessidades da sua empresa – e pode acrescentar-lhes trabalhos com automatizações, tais como criação de tarefas, envio de emails, contratos, ou questionários.

A visão do painel fornece uma visão geral do progresso de tarefas específicas. Isto permite à equipa acompanhar rapidamente o estado geral do projecto enquanto organiza as tarefas conforme necessário. Além disso, a filtragem da lista facilita o rastreio do trabalho de todos para distribuir a carga de forma mais uniforme.

Saiba mais sobre: Projetos TaxDome.

➡️ Quais são as melhores soluções para aumentar a produtividade?

É importante continuar neste caminho de digitalização dos processos mantendo-se atento às ferramentas disponíveis e, claro, ouvindo atentamente as necessidades dos clientes. O aconselhamento do cliente, por exemplo, é um fator de sucesso para as empresas de contabilidade, e para dedicar tempo ao aconselhamento, é preciso primeiro ter tempo.

TaxDome pode ajudá-lo(a) a melhorar a sua transição digital não só para poupar tempo, mas também para construir a sua relação com os seus clientes. Terá todos os fluxos de documentos dos seus clientes num único local, e poderá contactá-los através do portal do cliente, tornando mais fácil o processamento dos seus pedidos.

As empresas de contabilidade estão a tornar-se mais competitivas, especialmente durante este período de crise. Por conseguinte, devem ser tomadas medidas. Um contabilista precisa agora de pensar como um empresário, mudar os seus hábitos e assumir riscos. Ao implementar acções como estas, pode ter um verdadeiro valor acrescentado, ser melhor organizado durante a época fiscal, e aumentar a sua produtividade em cerca de 30%. TaxDome está aqui para ajudar.

Esperamos apoiá-lo(a) nos seus negócios e processos, dando-lhe mais tempo para mais clientes ou mais tempo para passar em casa com a família. 

Se estiver curioso para ver a TaxDome em ação, pode assistir ao nosso webinar, que co-organizamos com o CJEC, o Clube dos jovens contabilistas e auditores em França ou inscrever-se para um período experimental gratuito de 14 dias.