Oblio vs SmartBill: Ce program de facturare ar trebui să alegeți pentru afacerea dvs.?

Într-un mediu de afaceri tot mai digitalizat, facturarea electronică și organizarea documentelor fiscale reprezintă de mult o necesitate reală pentru antreprenori și firme de contabilitate. Alegerea unei platforme de facturare potrivite, cum ar fi Oblio sau SmartBill, influențează direct eficiența, acuratețea și timpul investit în activitățile administrative. În acest articol, analizăm comparativ cele două soluții pentru a vă sprijini în luarea unei decizii clare și documentate.

Ce este Oblio?

Oblio este un program de facturare și gestiune online, creat pentru antreprenori aflați la început de drum și afaceri mici. Platforma permite emiterea rapidă de facturi, proforme, avize, NIR-uri și documente conforme cu e-Factura, direct din cloud, fără instalare. Se integrează cu SPV și oferă exporturi contabile către SAGA, WinMentor și Ciel.

Gestiunea stocurilor este automatizată, iar actualizările se fac instant, funcționalitate utilă pentru magazinele online. Interfața este intuitivă și ușor de folosit, iar contul poate fi creat în mai puțin de un minut. Oblio este folosit de peste 150.000 de firme și oferă un plan gratuit pentru până la trei documente pe lună, precum și abonamente accesibile, fără limitări de funcții importante.

Ce este SmartBill?

SmartBill este o platformă românească de facturare și gestiune online, folosită de peste 165.000 de firme și PFA‑uri. Ideală atât pentru antreprenori, cât și pentru cabinete de contabilitate, permite emiterea rapidă de facturi, proforme, avize, NIR‑uri, bonuri și e‑Facturi cu o rată de validare de 99,99 % și funcții de e‑Transport. Integrarea cu SPV asigură trimiterea și primirea automată a e‑Facturilor, în timp ce modul de gestiune permite actualizări în timp real, generare de rapoarte de TVA, profit pe produs și coduri de bare. SmartBill oferă exporturi contabile și modul API/integrări, fiind compatibil cu magazine online. Platforma include și un modul gratuit de contabilitate (SmartBill Conta) dedicat firmelor de contabilitate, cu funcții precum generarea declarațiilor SAF‑T și salarizare.

Compararea principalelor funcționalități

Atât Oblio, cât și SmartBill Facturare sunt soluții moderne de facturare, conforme cu cerințele ANAF, dar adresate unor tipuri diferite de afaceri. Diferențele apar în complexitatea funcțiilor și gradul de automatizare oferit.

Emiterea facturilor
Ambele platforme permit emiterea rapidă de facturi, proforme, avize și chitanțe. Oblio pune accent pe simplitate și ușurință în utilizare, fiind ideal pentru antreprenorii care caută un proces clar și rapid. SmartBill Facturare oferă în plus posibilitatea de personalizare a layout-urilor, configurarea de automatizări și funcții avansate pentru firme cu un volum mai mare de documente.

Integrarea cu ANAF și e-Factura
Atât Oblio, cât și SmartBill Facturare sunt complet integrate cu e-Factura și e-Transport, permițând trimiterea automată a documentelor în SPV, fără acțiuni suplimentare din partea utilizatorului. SmartBill adaugă funcții avansate precum transmiterea în masă și programarea automată a fluxurilor, utile pentru companiile cu volume mari sau procese recurente.

Rapoarte și gestiunea stocurilor
SmartBill Facturare include un modul extins de gestiune, cu evidență a stocurilor în timp real, NIR-uri automate, fișe de magazie și rapoarte detaliate precum TVA, marje și profit pe produs. Oblio oferă funcții de gestiune simplificate, suficiente pentru firme care nu operează stocuri mari sau depozite.

Modul de lucru în echipă (multi-user)
Ambele aplicații permit accesul simultan pentru mai mulți utilizatori. SmartBill permite setarea de roluri și permisiuni detaliate, ceea ce îl face mai potrivit pentru echipe sau firme cu mai multe departamente. Oblio oferă o structură simplificată, adecvată pentru afaceri mici sau individuale.

Integrarea cu alte aplicații
SmartBill are un ecosistem bine dezvoltat de integrări, inclusiv API, conexiuni cu ERP-uri, CRM-uri, magazine online și softuri contabile. Oblio oferă exporturi contabile standard și posibilitatea de automatizare prin webhook, însă suportul pentru aplicații externe este mai restrâns.

Ușurința în utilizare

Atât Oblio, cât și SmartBill Facturare sunt construite cu accent pe accesibilitate, însă nivelul de complexitate diferă în funcție de nevoile utilizatorului.

Oblio se remarcă printr-o interfață intuitivă, aerisită și ușor de navigat. Procesul de emitere a unei facturi este simplu, iar utilizatorii noi pot învăța rapid cum funcționează platforma, fără să aibă experiență contabilă sau tehnică. Este o alegere potrivită pentru cei care vor să înceapă imediat, fără timp de acomodare.

SmartBill oferă o interfață modernă, dar cu mai multe opțiuni și meniuri, ceea ce poate presupune o curbă de învățare puțin mai lungă. În schimb, vine cu tutoriale, asistență detaliată și funcționalități avansate care răsplătesc investiția de timp pentru utilizatorii care gestionează volume mai mari sau operațiuni mai complexe.

Prețuri și planuri disponibile

Oblio

Oblio are un singur abonament accesibil: 29 €/an (aproximativ 2,49 €/lună), care include utilizatori nelimitați, firme și puncte de lucru, fără costuri ascunse pentru funcționalități precum facturare, gestiune, e‑Factura, e‑Transport sau SAF‑T. Este gratuit timp de 12 luni pentru toți utilizatorii noi și rămâne gratuit pe viață dacă emiteți maxim 3 documente lunar.

SmartBill Facturare

SmartBill oferă trei planuri de facturare:

Pachetele includ test gratuit de 30 de zile și, pentru firmele nou-înființate în 2025, 12 luni gratuite.

Raport calitate/preț

• Oblio oferă un pachet „all-in-one”, simplu și nelimitat, la un cost anual de doar 29 €, ideal pentru afaceri mici care nu au nevoie de volume mari.
• SmartBill Facturare oferă flexibilitate pe volume și funcționalități scalabile: Silver este potrivit pentru firme cu emitere moderată, Gold pentru medii cu facturare frecventă, iar Platinum este gândit pentru afaceri mai complexe.

Alegerea optimă depinde de volumul de facturi, numărul de utilizatori și nevoile de raportare sau integrare. Dacă aveți nevoie de număr mare de documente și integrare extinsă, SmartBill Platinum este mai avantajos. Dacă doriți o soluție simplă, fără restricții, Oblio oferă cel mai bun raport preț/funcționalitate pentru firme mici.

Suport și actualizări

Suport tehnic (chat, telefon, email)
Oblio oferă asistență tehnică prin telefon și email în intervalul 09:00 – 18:00, de luni până vineri. Platforma se adresează celor care apreciază un suport rapid și eficient, fără o multitudine de canale.

 SmartBill oferă suport prin toate canalele: chat, email și telefon, în același interval orar. În plus, pune la dispoziție ghiduri, tutoriale și o bază de cunoștințe bine organizată, ceea ce facilitează rezolvarea rapidă a problemelor, inclusiv pentru utilizatori noi.

Frecvența actualizărilor și adaptarea la legislație
Ambele platforme sunt actualizate constant pentru a respecta legislația fiscală în vigoare. Oblio implementează actualizările în mod automat, fără intervenție din partea utilizatorului.
SmartBill se remarcă printr-un ritm susținut al actualizărilor și prin adaptarea rapidă la modificările fiscale majore – cum ar fi implementarea e-Factura, e-Transport. Actualizările sunt comunicate clar și sunt susținute de documentație detaliată.

Conformitate fiscală și securitate

Atât Oblio, cât și SmartBill Facturare respectă pe deplin cerințele ANAF, oferind suport pentru e-Factura, e-Transport și SAF-T. Ambele funcționează în cloud și aplică măsuri solide de securitate pentru protecția datelor.

Oblio folosește criptare end-to-end și autentificare multi-factor. Actualizările fiscale sunt implementate automat, fără ca utilizatorul să intervină. Este o soluție bine adaptată firmelor mici și mijlocii, care caută conformitate fără complicații și cu un cost anual clar.

SmartBill Facturare are o abordare mai complexă, orientată spre firme cu cerințe mai ridicate. Este găzduit pe Amazon Web Services, are audituri externe de securitate, backup zilnic distribuit, autentificare multi-factor și monitorizare detaliată a activităților. Actualizările sunt frecvente, iar echipa publică în mod constant note de lansare care reflectă schimbările legislative.

Pe scurt, Oblio este ideal pentru cei care pun preț pe simplitate și costuri predictibile, în timp ce SmartBill Facturare răspunde nevoilor companiilor cu volum mai mare de documente și cerințe avansate de control și raportare.

Oblio vs SmartBill: Tabel comparativ

Pentru o imagine de ansamblu, mai jos găsiți o comparație directă între Oblio și SmartBill Facturare, pe baza principalelor caracteristici și opțiuni oferite.

Cum puteți automatiza tot fluxul, nu doar facturarea

Dacă gestionați activități variate și lucrați cu mai mulți clienți, un simplu program de facturare nu este suficient. TaxDome este o platformă completă care reunește facturarea, CRM-ul, documentele, comunicarea și automatizările într-un singur sistem. Spre deosebire de Oblio sau SmartBill, oferă control complet asupra fluxului de lucru și ajută echipele să economisească timp și să lucreze mai eficient.