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Das System ist jedoch nicht unproblematisch, denn in den meisten Unternehmen werden mehrere Apps und Programme für verschiedene Zwecke eingesetzt. Eine Empfehlung, um Informationsverluste und Unordnung zu vermeiden, ist die Entscheidung für eine All-in-One-Software zur Dokumentenverwaltung, die die Arbeit der Mitarbeiter erleichtert. Unter den vollständigsten Optionen in diesem Bereich sticht TaxDome hervor.
Wie kann ich Dokumente in TaxDome verwalten?
TaxDome wurde für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten auf Windows- und Mac-Computern entwickelt. Die Dateien können in Ordnern und Unterordnern organisiert werden, und die Plattform enthält einen PDF-Editor. Dieser ermöglicht es den Verantwortlichen, PDF-Dokumente zu bearbeiten, hervorzuheben, mit Anmerkungen zu versehen und die Papierformatierung zu ändern.
Der Speicherplatz für Dateien in der Cloud ist unbegrenzt und ohne zusätzliche Kosten. Unternehmen können Dokumente hochladen, ohne sich anzumelden, und Notizen in freigegebenen Anhängen hinterlassen.
Mit dem Programm können Sie Dokumente aus jedem anderen Steuerprogramm drucken. Um das Beste daraus zu machen, bietet TaxDome Schulungen und einen persönlichen Kundenservice.
Warum ist TaxDome eine sichere Wahl?
Die Plattform ist so konzipiert, dass sie sich an die Gesetze jedes Landes anpasst, in dem sie tätig ist. Der Inhalt wird verschlüsselt und Backups werden automatisch erstellt.
Dank des TaxDome Drive-Tools können Unternehmen alle ihre Informationen aus anderen Dokumentenmanagementsystemen sicher und verlustfrei zu TaxDome übertragen.
Der Beauftragte hat jederzeit die volle Kontrolle über die Ordner. Auf diese Weise kann bestimmt werden, wer Zugriff auf sie hat. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit Links, die mit einer Ablaufzeit versehen sind, um mehr Sicherheit zu gewährleisten.
Die Software verfügt auch über eine spezielle Funktion, um die Gültigkeit von elektronischen Signaturen zu gewährleisten.
Die Verwaltung von Steuerunterlagen ist zu einem grundlegenden Verfahren geworden, um die Profitabilität zu analysieren und Steuerprobleme zu vermeiden. Eine umfassende Software erleichtert diese Verwaltung. Wenn Ihr Unternehmen nicht bereits die modernsten digitalen Methoden einsetzt, ist dies Ihre Chance. Beginnen Sie noch heute mit TaxDome. Wenn Sie allerdings bereits ähnliche Plattformen nutzen, verwenden Sie dann auch die richtigen? Und warum im Plural sprechen, wenn wir auch im Singular sprechen können – TaxDome ist die modernste multifunktionale Plattform für Steuerkanzleien auf dem DACH Markt!
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Elisabetta ist für die Expansion von TaxDome in Italien verantwortlich. Sie liebt es, Neues zu lernen und ist immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, sich in ihrer Rolle weiterzuentwickeln und zu wachsen, sei es durch das Erlernen neuer Fähigkeiten, die Übernahme eines neuen Projekts oder die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
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