Beneficios de la externalización

Muchos negocios reducen sus gastos generales externalizando funciones empresariales específicas a terceras entidades. Esto les permite centrarse en aspectos más esenciales del negocio. Entre las funciones subcontratadas más habituales están el servicio al cliente, la distribución de productos y la contabilidad.

¿Qué es la externalización?

Se habla de externalización cuando un despacho contrata a un tercero para que realice un trabajo por ella. Se trata de un acuerdo por el que una empresa contrata a otra para que se encargue de una actividad prevista o existente que, de otro modo, se realiza o podría realizarse internamente. La externalización puede aportar muchas ventajas. Puede ahorrar dinero, hacer que las cosas sean más eficientes, permitirte utilizar a personas que tienen habilidades especiales que tú no tienes y hacer que tu empresa crezca más rápido.

Ventajas de la externalización

Una de las principales ventajas de la externalización es el ahorro de costes. Contratar a un contratista para realizar tareas específicas puede ahorrar dinero a las empresas, porque sólo tendrán que pagar por los servicios prestados. Esto puede ser útil para las empresas que quieren evitar el coste de contratar nuevo personal y formarlo. Ayuda a los despachos a gestionar su tesorería de forma más eficaz, ya que no tienen que pagar todos los servicios por adelantado. Cuando una empresa subcontrata, puede liberar recursos para centrarse en aspectos más importantes de sus operaciones. Por ejemplo, el marketing, el desarrollo de productos u otras áreas fundamentales para el éxito del despacho. Mediante la externalización, los despachos profesionales pueden mejorar su eficiencia y rendimiento.

Desventajas de la externalización

Siempre existe el riesgo de problemas de calidad y falta de control sobre el proceso. Además, si se externaliza el trabajo, es posible que no tenga ningún tipo de comunicación con las personas que realizan el trabajo real. Esto significa que es posible que no sepa si hay algún problema con el trabajo, y podría significar que no sabes si el trabajo se está haciendo correctamente. Esto puede provocar retrasos o errores. Así que los despachos tienen que pensar mucho si es buena idea externalizar.

Buenas prácticas de externalización

En primer lugar, es vital seleccionar un proveedor compatible que ofrezca los resultados deseados de forma eficiente y rentable. Los despachos también deben asegurarse de que la calidad de su producto no se vea afectada por la externalización y de que su propiedad intelectual esté a salvo de posibles robos. 

Además, es esencial contar con un contrato bien definido que defina las expectativas y responsabilidades de ambas partes. Por último, las empresas deben informar periódicamente a sus proveedores para asegurarse de que se satisfacen todas sus necesidades y de que se logran los resultados deseados. 

Siguiendo estas buenas prácticas, las empresas pueden aprovechar plenamente las ventajas de la externalización sin comprometer la calidad ni la seguridad.

Externalización para preparadores de impuestosy contables

En los últimos años, la externalización profesional también se ha hecho cada vez más popular entre los preparadores de impuestos y contables para reducir costes y mejorar la eficiencia. 

La externalización consiste en recurrir a personas altamente cualificadas para que presten servicios de asesoramiento jurídico, soporte informático y asistencia en marketing. Esto les ayuda a acceder a conocimientos y servicios especializados que pueden no estar disponibles internamente.

La externalización también puede facilitar el acceso a conocimientos y servicios especializados que pueden no estar disponibles internamente. Otro beneficio potencial de la externalización es la mejora de la eficiencia y la precisión. Al aprovechar la experiencia y los conocimientos de un socio de externalización, las empresas pueden reducir el tiempo y los recursos necesarios para realizar tareas complejas y asegurarse de que el trabajo se hace correctamente. 

A pesar de los beneficios potenciales, la externalización presenta algunos inconvenientes. 

Uno de los mayores inconvenientes es la falta de control. Cuando una empresa depende de un proveedor externo para un servicio, su capacidad para gestionar el proceso es limitada, y cualquier problema o retraso puede ser difícil de resolver. Además, siempre existe el riesgo de que surjan problemas de privacidad y seguridad de los datos. Además, el ahorro de costes que supone la externalización puede verse contrarrestado por la necesidad de invertir en formación adicional.

Así pues, la externalización puede ser una solución rentable para las tareas de preparación de impuestos y contabilidad, lo que permite a las empresas centrarse en las operaciones principales y liberar recursos para otras áreas.

Ejemplos de externalización:

Proceso de nómina

Una de las tareas más comunes que pueden externalizarse es la tramitación de nóminas. 

El procesamiento de nóminas es una tarea compleja y laboriosa que un proveedor externo con experiencia puede gestionar fácilmente. 

Esto puede ayudar a reducir los gastos generales al tiempo que garantiza la precisión y el cumplimiento de la normativa fiscal aplicable.

Preparación de Impuestos

La preparación de impuestos es otra área en la que la externalización puede ser beneficiosa. 

Al externalizar las tareas de preparación de impuestos, las empresas pueden aprovechar la experiencia de un proveedor experimentado y asegurarse de que sus impuestos se completan con precisión y a tiempo.

Tareas de Contabilidad

Las tareas de contabilidad, como la facturación, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, también pueden externalizarse. 

La externalización de estas tareas pueden mejorar la precisión y la eficiencia, al tiempo que reduce la necesidad de personal adicional.

Contabilidad

Los servicios de contabilidad también pueden externalizarse. 

La contabilidad es un proceso complejo que requiere la experiencia de un proveedor experimentado. 

Externalizando las tareas de contabilidad, las empresas pueden reducir costes y garantizar la precisión.

Conclusión

Las empresas pueden externalizar tareas específicas para acceder a conocimientos y competencias especializadas, reducir costes y liberar recursos para centrarse en las estrategias empresariales básicas. También puede ayudar a los despachos a ser más competitivos y aumentar su rentabilidad. Sin embargo, es esencial evaluar cuidadosamente los pros y los contras de la externalización antes de tomar una decisión. Los despachos también deben asegurarse de que tienen acuerdos claros que sean mutuamente beneficiosos para todas las partes implicadas. No obstante, cuando se hace bien, la externalización puede ser una forma estupenda de aumentar la eficiencia y ayudar a los despachos a alcanzar sus objetivos.