Calculadora del ROI: Cómo evaluar y mejorar el rendimiento de tu despacho profesional 

Estadísticamente, el 67% de los contables prefieren automatizar sus despachos, utilizando softwares de contabilidad. El resultado es un aumento de los ingresos, una reducción de los costes laborales, un ahorro de tiempo y dinero, una maximización de la productividad y una minimización de los errores humanos. Pero, ¿cómo definir si su inversión en software merecerá la pena a largo plazo?

¿Qué es ROI en términos contables?

Para cualquier desembolso de dinero, un despacho debe tomar una decisión: ¿merece la pena? Los contables calculan el rendimiento de la inversión (ROI) para calibrar el potencial de beneficio de las inversiones en un software de contabilidad o el rendimiento de inversiones anteriores en relación con los costes. La antigua forma de hacer los cálculos eran las tablas de Excel, un proceso bastante largo, engorroso y de varios pasos. Las calculadoras de ROI sustituyen a las tablas de Excel y reducen la obtención de información valiosa a unos pocos clics. 

Cuánto puede ahorrar depende del software que elija y de las particularidades de su despacho. Estas son las métricas contables importantes que su calculadora de ROI debería poder estimar para mostrar la rentabilidad potencial de las inversiones y el ahorro de costes:

• Horas ahorradas y aumentadas para atender a más clientes y añadir más horas facturables
• Dinero ahorrado por cliente individual, cliente empresarial, automatización del flujo de trabajo, gestión de documentos, facturación y gestión de la información  
• Tiempo hasta alcanzar el umbral de rentabilidad para estimar en cuánto tiempo y qué cantidad de beneficio puro tendrá con una licencia anual
• Costes laborales anuales de llevar su consulta con/sin el software de contabilidad
• Resultados del cálculo en la moneda aceptada en su despacho

Como ejemplo, este es un reporte de ROI generado por la calculadora de ROI de TaxDome para entender el retorno de inversión de implementar TaxDome para un despacho profesional. Los números resultantes variarán en base al número de clientes, costos de mano de obra y más. El resultado final se proporciona en formato PDF para que los interesados puedan tomar una decisión informada. 

¿Por qué es importante hacer un seguimiento del ROI?

El uso de las métricas de retorno de la inversión te permite tomar decisiones fundamentadas sobre los planes de crecimiento de tu despacho. En función de los objetivos de tu despacho, los datos de retorno de la inversión te permiten:

• Analizar adecuadamente las herramientas para determinar el coste/beneficio de la implantación
• Profundizar en la estructura de costes actual y realizar mejoras
• Desarrollar una estrategia y tomar decisiones informadas basadas en datos fiables
• Impulsar el ahorro de costes para obtener financiación para el crecimiento de su despacho

¿Cómo calcular ROI para su despacho profesional?

Te recomendamos que optes por las calculadoras de ROI, diseñadas para el sector fiscal y contable para realizar un seguimiento de las métricas específicas de tu despacho. 

Para calcular el ROI de tu despacho profesional, normalmente tienes que introducir las variables de tu despacho en el formulario específico de la calculadora de ROI. Cuantos más parámetros introduzcas, más preciso será el resultado. 

Algunos campos ya contienen cifras. Se trata de números estimados basados en métricas del sector, por si no tienes las cifras delante. 

Una vez que introduzca las variables, el sistema generará un informe (como el mencionado anteriormente) con números e infografías que recibirás rápidamente por correo electrónico. 

Los despachos profesionales que implementan TaxDome ahorran más de €18,000 por empleado cada año. Sin precios ocultos, ofertas de soporte gratuitas e ilimitadas, sesiones de pantalla compartida 1-1 e integraciones clave para maximizar el ROI de tu despacho con cada licencia de TaxDome.