KBA Tu angel guardián

Ah, ¡las maravillas de la tecnología moderna! Desde pedir pizza con un par de toques hasta firmar documentos importantes sin necesidad de bolígrafo, la era digital ha puesto la comodidad al alcance de nuestra mano. Hoy vamos a descubrir qué es lo que hace que las firmas electrónicas sean seguras y cómodas: la autenticación basada en el conocimiento (KBA)..

¿Qué tanto se habla de la firma electrónica?

Antes de sumergirnos en la KBA, hablemos de la firma electrónica. Imagínate que firmas un documento, pero en lugar de hacerlo en papel y tinta, lo haces digitalmente. Es como dar a tu firma un pasaporte para explorar el mundo virtual. Las firmas electrónicas ahorran tiempo, papel y las molestias de escanear y enviar faxes.

KBA para firmas es un método seguro y eficaz utilizado para verificar la identidad de las personas antes de que firmen electrónicamente documentos importantes, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y mejora la seguridad general de los documentos. 

Con KBA, se pide a los usuarios que respondan a preguntas personalizadas basadas en información que sólo ellos deberían conocer, como direcciones anteriores, empleadores previos o detalles de cuentas específicas. Estas preguntas se generan a partir de fuentes de datos disponibles públicamente y pueden abarcar una amplia gama de temas para crear un proceso de autenticación diverso y sólido. 

El proceso KBA añade una capa adicional de protección contra el acceso no autorizado, garantizando que sólo los firmantes previstos puedan validar sus identidades y proporcionar firmas electrónicas legalmente vinculantes. Este método de autenticación es especialmente importante en sectores y aplicaciones en los que se utiliza información confidencial, como declaraciones de impuestos, acuerdos legales, transacciones financieras o datos confidenciales de clientes. 

Al implantar KBA para las firmas, las organizaciones pueden confiar más en la autenticidad de las firmas electrónicas, minimizando el riesgo de fraude y de acceso no autorizado a documentos críticos. Además, KBA agiliza el proceso de firma, eliminando la necesidad de firmas físicas, reduciendo el papeleo y ahorrando tiempo tanto a los clientes como a las empresas.

Nos complace anunciar que la función de autenticación basada en el conocimiento (KBA) para firmas electrónicas ya está disponible en TaxDome para todas las empresas del mundo. Esto significa que si su empresa está registrada fuera de EE.UU. pero tiene clientes con sede en EE.UU., ahora puede utilizar la verificación KBA para obtener firmas electrónicas conformes con el IRS, específicamente para los formularios 8879.

Para habilitar esta función para empresas no estadounidenses, sólo tienes que ir a la configuración de tu empresa y activar KBA. Además, asegúrate de que el saldo de tu empresa es suficiente para cubrir los costes asociados. Para las empresas de la UE, tenemos planes muy interesantes. Pronto añadiremos la verificación de Firma Electrónica Cualificada (FEC), que te permitirá mejorar aún más tu proceso de firma electrónica. Esté atento a las novedades sobre esta función.

Conclusión

Si eres una empresa global, una pequeña empresa o una organización sin ánimo de lucro, KBA ofrece una manera fiable, eficiente y segura de garantizar la validez de las firmas electrónicas, manteniendo el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios. A medida que la tecnología sigue evolucionando, KBA sigue siendo la piedra angular de las soluciones de firma electrónica fiables, permitiendo a las empresas de todo el mundo realizar con confianza transacciones, acuerdos e interacciones importantes en el mundo digital.