La semaine dernière, TaxDome a organisé un webinaire informatif destiné aux cabinets comptables qui cherchent à optimiser leurs processus internes et à améliorer leur efficacité. Tania DE LA TORRE, manager France chez TaxDome, a fourni des informations précieuses et a démontré comment les fonctionnalités de TaxDome peuvent révolutionner la gestion des flux de travail. Dans cet article, nous récapitulons les points clés abordés lors du webinaire, en soulignant les avantages de TaxDome et la façon dont il peut rationaliser les opérations de votre cabinet d’experts-comptables.
Améliorer l’efficacité grâce à l’évaluation des processus :
Le webinaire a débuté en mettant l’accent sur l’importance de l’évaluation des processus actuels. En analysant et en évaluant les flux de travail existants, les cabinets comptables peuvent identifier les domaines à améliorer et à optimiser. TaxDome offre des outils permettant de rationaliser et d’attribuer les tâches de manière efficace au sein du cabinet, en tenant compte des compétences et de la charge de travail des membres de l’équipe. Des exemples ont été présentés aux participants sur la façon dont les tâches manuelles peuvent être réduites grâce à des flux de travail automatisés, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des ressources.
Favoriser la collaboration et la communication :
Une collaboration et une communication harmonieuses sont essentielles au bon fonctionnement d’un cabinet comptable. TaxDome offre des fonctions qui améliorent la collaboration entre les membres de l’équipe, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde. De plus, TaxDome permet aux cabinets de mesurer leur productivité grâce à des outils de suivi et de reporting. Ces fonctionnalités permettent aux cabinets d’évaluer leur performance et de prendre des décisions basées sur des données pour s’améliorer.
Simplification de l’accueil des clients et numérisation :
L’un des défis majeurs auxquels sont confrontés les cabinets comptables est la résistance des clients à la numérisation. TaxDome répond à ce problème en proposant un portail client convivial. Les clients peuvent facilement accéder à leur cabinet comptable et interagir avec lui par le biais d’un simple courriel ou d’une invitation par message texte. TaxDome offre des ressources complètes, y compris des documents d’aide et des vidéos d’instruction, pour aider les clients à naviguer sur la plateforme. En simplifiant le processus d’intégration et en offrant une expérience client transparente, TaxDome favorise la transformation numérique au sein des cabinets d’experts-comptables.
Optimisation du flux de travail et de la gestion des tâches :
Les capacités de gestion des flux de travail de TaxDome ont été présentées au cours du webinaire. En réévaluant et en optimisant leurs processus, les cabinets comptables peuvent améliorer leur organisation et leur efficacité. TaxDome aide les cabinets à mettre en place des flux de travail automatisés, assurant une visibilité claire des tâches et des progrès de chaque membre de l’équipe. Le tableau de bord du flux de travail fournit une vue d’ensemble du travail du cabinet, y compris l’état des tâches et les actions réalisées. Des exemples concrets ont également été présentés aux participants sur la manière dont les workflows de TaxDome peuvent rationaliser divers processus comptables, tels que les déclarations fiscales et les missions légales ou sociales.
Mise en œuvre transparente et assistance continue :
Malgré les contraintes de temps, le webinaire a souligné l’importance de consacrer du temps à l’évaluation et à la création de processus efficaces. TaxDome fournit une assistance et un soutien illimités pour faciliter la mise en œuvre. Son équipe offre une formation personnalisée, y compris des visites en personne si nécessaire, pour s’assurer que les cabinets d’experts-comptables peuvent optimiser leur utilisation de la plateforme. Les experts techniques de TaxDome aident à importer les données des clients et à mettre en place des flux de travail adaptés aux besoins spécifiques de chaque cabinet.
Suivi des données, rapports et évaluation des performances :
Pour gérer un service comptable professionnel, il est essentiel de mesurer la productivité et d’identifier les domaines à améliorer. TaxDome propose des outils de suivi, de reporting et de performance. Les utilisateurs peuvent générer des rapports personnalisés afin d’obtenir des informations sur l’avancement du travail de leur cabinet, le statut des clients et la performance globale. Ces fonctionnalités permettent aux cabinets comptables de prendre des décisions éclairées et d’optimiser la répartition de la charge de travail.
Curieux d’en savoir plus sur ce que TaxDome a présenté dans le webinaire ? Demandez une démo en direct aujourd’hui – c’est facile et rapide, tout comme notre logiciel!
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