Meer efficiëntie: hoe onze nieuwe Companies House-integratie in het Verenigd Koninkrijk een revolutie op het gebied van boekhouding teweeg zal brengen 

In de snel veranderende boekhoudsector is het van essentieel belang om de ontwikkelingen voor te blijven en de efficiëntie te verhogen. TaxDome helpt u daarbij. Wij ontwikkelen ons platform voortdurend om gelokaliseerde oplossingen te bieden die u tijd besparen. 

Met dat in het achterhoofd zijn we verheugd om de release van onze nieuwe integratie met Companies House aan te kunnen kondigen. Dit is een game-changer voor accountantskantoren met klanten in het Verenigd Koninkrijk. Het biedt een groot aantal voordelen, van het stroomlijnen van processen tot het verbeteren van de nauwkeurigheid. 

In dit artikel bekijken we wat deze integratie voor uw bedrijf betekent en hoe het in het Verenigd Koninkrijk in boekhoudpraktijken een revolutie teweeg kan brengen.

Wat is Companies House?

Companies House is het registratiekantoor van bedrijven in het Verenigd Koninkrijk. Zij onderhouden een database met bedrijfsinformatie, waaronder jaarrekeningen, gegevens van directeuren, bedrijfsadressen, belangrijke deadlines en meer. 

Met onze nieuwe Companies House-integratie kunnen accountants met in het VK gevestigde klanten deze gegevens naadloos opnemen in hun TaxDome CRM, zodat ze deze informatie kunnen inzien, verifiëren en gebruiken voor hun dagelijkse taken.

De eerste versie van deze integratie hebben we eerder deze maand uitgebracht, zodat u met één klik uw accountgegevens met gegevens van Companies House kunt bijwerken. Toekomstige releases zullen nog meer gebruiksmogelijkheden bieden (waarover later meer).

Een voorbeeld van een bulkupdate met gegevens van Companies House

Hoe onze Companies House-integratie u zal helpen

Als u klanten hebt die opgericht zijn in het Verenigd Koninkrijk, dan kunt u onze nieuwe Companies House-integratie gebruiken om de volgende voordelen en gebruiksmogelijkheden te ontsluiten. 

1. Efficiënt due diligence- en onboardingproces

Een van de belangrijkste voordelen van het integreren van gegevens uit het Companies House is de impact ervan op due diligence en de onboarding van klanten. 

Bij het aannemen van nieuwe klanten moeten accountants veel informatie verzamelen over de structuur, bestuurders en financiële gezondheid van het bedrijf. Deze integratie automatiseert dit proces, waardoor er minder tijd en moeite nodig is om deze taken uit te voeren. 

Bovendien verhoogt de integratie de nauwkeurigheid van het klantenonderzoek, minimaliseert het de risico’s op inbreuken op naleving van regelgeving en zorgt het ervoor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

2. Deadline management

Met de optie om gegevens in bulk naar meerdere of naar een enkele account te importeren, kunt u uw angst voor deadline management de wereld uit helpen. Met één klik kunt u alle relevante deadlines ophalen voor de bedrijven waarvoor u werkt.

Met aanpasbare tabellen kunt u alle belangrijke data bekijken. Door deze te gebruiken in samenwerking met onze aangepaste herhalingsschema’s, hoeft u zich ook geen zorgen te maken over het toevoegen ervan aan workflows.

Haal al deze gegevens met één klik naar uw CRM!

3. Minder handmatige gegevensinvoer

Door gegevens over deadlines en bedrijfsinformatie op te halen, kunt u uw CRM vullen met alles wat u nodig hebt. Dit bespaart u ontelbare uren handmatig werk, zodat u zich kunt richten op het leveren van echte waarde aan uw bedrijf. 

Bovendien vermindert deze integratie de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer aanzienlijk, waardoor het risico op fouten afneemt.

4. Real-time monitoring en updates

De gegevens van Companies House worden regelmatig bijgewerkt en weerspiegelen de laatste veranderingen in de structuur, leiding en financiële status van een bedrijf. Door deze gegevens in TaxDome te integreren, hebt u toegang tot realtime informatie. 

Dit betekent dat u de bedrijven van uw klanten voortdurend kunt controleren en proactief potentiële problemen of kansen kunt identificeren. Zo kunt u bijvoorbeeld veranderingen in bestuursfuncties of financiële prestaties signaleren, wat erop kan duiden dat de financiële strategie van een klant moet worden aangepast.

De volgende stappen voor onze Companies House-integratie

We brengen deze integratie in fasen uit. De eerste versie is al beschikbaar, waardoor u in één klik accountgegevens kunt synchroniseren met gegevens van Companies House. Toekomstige releases zullen u in staat stellen om:

• Nieuwe accounts en contacten met behulp van gegevens uit Companies House aan te maken om zo het onboardingproces te stroomlijnen
• Automatisch taken en opdrachten te configureren op basis van belangrijke indieningstermijnen geïmporteerd uit Companies House om het beheer van termijnen te verbeteren
• Het proces van het bijwerken van klantgegevens vanuit Companies te automatiseren, zodat uw gegevens accuraat en up-to-date blijven

Klaar om de efficiëntie en nauwkeurigheid in uw bedrijf te verhogen?

Als u klanten hebt die in het Verenigd Koninkrijk zijn opgericht, zal de integratie van Companies House-gegevens in uw boekhoudpraktijken de efficiëntie, nauwkeurigheid en naleving van regelgeving aanzienlijk verbeteren. U zult in staat zijn om een reeks voordelen te benutten, waaronder: 

• Vereenvoudigde due diligence
• Real-time updates
• Gestroomlijnde financiële analyse
• Minder risico op fouten door handmatige gegevensinvoer
• Verbeterde naleving van regelgeving

Nu de financiële sector steeds meer gegevensgestuurd wordt, is deze integratie een krachtig hulpmiddel waarmee u slimmer en sneller kunt werken.

Wilt u het zelf eens proberen? Meld u aan voor een gratis tweewekelijkse proefperiode.