KBA Seu anjo da guarda online!

Ah, as maravilhas da tecnologia moderna! Desde pedir pizza com apenas alguns toques até assinar documentos importantes sem a necessidade de uma caneta, a era digital trouxe a conveniência na ponta dos dedos. Hoje, vamos descobrir o que mantém as assinaturas eletrônicas seguras e rápidas: autenticação baseada em conhecimento (KBA).

Qual é o boom sobre E-Assinaturas?

Antes de mergulharmos no KBA, vamos falar sobre assinaturas eletrônicas. Imagine que você está assinando um documento, mas em vez do tradicional papel e tinta, você o está fazendo digitalmente. É como dar à sua assinatura um passaporte para explorar o mundo virtual! As assinaturas eletrônicas economizam tempo, papel e o incômodo de digitalizar e enviar fax.

O KBA para assinaturas é um método seguro e eficiente usado para verificar a identidade de indivíduos antes que eles assinem documentos importantes eletronicamente, garantindo a conformidade com os requisitos legais e aprimorando a segurança geral dos documentos.

Com o KBA, os usuários são solicitados a responder a perguntas personalizadas com base em informações que apenas eles devem saber, como endereços anteriores, empregadores anteriores ou detalhes específicos da conta. Essas perguntas são geradas a partir de fontes de dados publicamente disponíveis e podem abranger uma ampla gama de tópicos para criar um processo de autenticação diversificado e robusto.

O processo KBA adiciona uma camada extra de proteção contra acesso não autorizado, garantindo que apenas os signatários pretendidos possam validar suas identidades e fornecer assinaturas eletrônicas juridicamente válidas. Esse método de autenticação é particularmente importante para setores e aplicativos em que informações confidenciais estão envolvidas, como registros de impostos, acordos legais, transações financeiras ou dados confidenciais de clientes.

Ao implementar o KBA para assinaturas, as organizações podem ter maior confiança na autenticidade das assinaturas eletrônicas, minimizando o risco de fraude e acesso não autorizado a documentos críticos. Além disso, a KBA agiliza o processo de assinatura, eliminando a necessidade de assinaturas físicas, reduzindo a papelada e economizando tempo para clientes e empresas.

Temos o prazer de anunciar que o recurso de autenticação baseada em conhecimento (KBA) para assinaturas eletrônicas está agora disponível na TaxDome para todas as empresas em todo o mundo. Isso significa que, se sua empresa estiver registrada fora dos EUA, mas você tiver clientes nos EUA, agora poderá utilizar a verificação KBA para obter assinaturas eletrônicas compatíveis com o IRS, especificamente para os formulários 8879.

Para habilitar esse recurso para empresas fora dos EUA, basta acessar as configurações da empresa e ativar o KBA. Além disso, certifique-se de que seu saldo seja reposto para cobrir quaisquer custos associados. Para as empresas da UE, temos planos empolgantes em andamento. Em breve, adicionaremos a verificação de Assinatura Eletrônica Qualificada (QES), permitindo que você aprimore ainda mais seu processo de assinatura eletrônica. Fique de olho nas atualizações sobre esse recurso!

Conclusão

Seja você uma empresa global, uma pequena empresa ou uma organização sem fins lucrativos, o KBA oferece uma maneira confiável, eficiente e segura de garantir a validade das assinaturas eletrônicas, mantendo a conformidade com os requisitos legais e regulamentares. À medida que a tecnologia continua a evoluir, o KBA continua sendo um pilar de soluções confiáveis de assinatura eletrônica, capacitando empresas em todo o mundo a conduzir com confiança transações, acordos e interações importantes no mundo digital.