Als Steuerberater selbstständig machen – So klappt der Einstieg

Sich als Steuerberater:in selbstständig machen: So lautet der der Traum vieler Kanzleimitarbeiter:innen. Denn eine eigene erfolgreiche Kanzlei verspricht mehr Flexibilität, Einkommen und Unabhängigkeit. Doch mit allen Chancen kommen auch zahlreiche Herausforderungen. Gerade Neugründer:innen stehen oftmals vor einem Berg an neuen Aufgaben, die manchmal überfordern können. 

Wenn Sie an eine Kanzleigründung denken oder bereits in der ersten Phase der Selbstständigkeit sind, wollen wir Ihnen mit wertvollen Tipps den Einstieg erleichtern. 

Selbstständig als Steuerberater: Vorteile im Überblick

Wenn Sie bereits mit dem Gedanken spielen, sich selbstständig als Steuerberater:in zu etablieren, sind Sie die Vorteile bestimmt schon oft in Ihrem Kopf durchgegangen. Für viele ist es besonders attraktiv, die Arbeit nach den eigenen Vorstellungen gestalten zu können. 

Als Angestelle:r kennen Sie möglicherweise das Dilemma, dass Arbeitgeber:innen viele Prozesse und Dienstleistungen ganz anders gestalten, als Sie sich das vorstellen. Sie sehen möglicherweise zahlreiche Optimierungsmöglichkeiten, wie etwa bei der Digitalisierung der Steuerberatung – doch Ihre Vorschläge werden entweder nicht gehört oder umgesetzt. 

So war es auch bei Karin Bacherler, die im Bereich digitale Steuerberatung großes Potenzial für ihre eigene Kanzlei entdeckte: 

Ich wollte von Anfang an eine vollständig digitale Kanzlei führen, um effizienter und flexibler zu arbeiten.

Karin Bacherler ergriff die Chance, als selbstständige Steuerberaterin durchzustarten. Wie andere Kanzleigründer:innen kann sie ihren Tagesablauf, die Zielgruppe und die Arbeitsmethoden komplett selbst bestimmen. 

Selbstständig werden als Steuerberater: Das sind die Ziele

• Flexibilität: Eigene Entscheidungen in Arbeitsweise und Spezialisierung.
• Einkommenssteigerung: Potenzial für ein höheres Gehalt als in der Anstellung.
• Unabhängigkeit: Eigene Mandant:innenbasis und individuelle Kanzleiführung.
• Effizienzsteigerung: Durch digitale Lösungen können selbstständige Steuerberater:innen immer mehr Mandanten selbst betreuen

Herausforderungen beim Start in die Selbstständigkeit

Der Start in die Selbstständigkeit als Steuerberater:in ist wahrscheinlich die herausfordernste Phase überhaupt. Denn all die Träume von Flexibilität und höherem Einkommen stehen erst einmal einem Berg an Aufgaben gegenüber, bevor sich diese Hoffnungen verfestigen können. 

Auf diese Herausforderungen könnten Sie als Existenzgründer:in treffen: 

Zeitmanagement

Plötzlich bleibt alles an Ihnen hängen: Verwaltung, Marketing, Mandantenbetreuung bis hin zum strategischen Aufbau Ihrer Kanzlei. Außerdem starten die meisten Steuerberater:innen als Solo-Selbstständige und können somit nicht von Mitarbeitern entlastet werden . Um das alles zu bewältigen, ist ein hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement gefragt. 

Rechtliche Anforderungen

Datenschutz, Mandantenverträge und steuerrechtliche Vorgaben können zeitaufwendig und komplex sein. Daran erinnert sich auch Karin Bacherler aus ihrer Gründerzeit zurück: 

Die größten Herausforderungen waren die nichtsteuerlichen gesetzlichen Vorgaben wie Datenschutz und Mandantenverträge.

Mandanten gewinnen als Steuerberater

Neue Mandant:innen zu finden und Vertrauen aufzubauen, ist besonders in der Anfangsphase entscheidend. Genau hier liegt jedoch eine große Herausforderung, denn am Anfang greifen in der Regel noch keine Netzwerkeffekte oder öffentliche Referenzen, um Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen.

Finanzplanung

Wer als Steuerberater:in eine eigene Kanzlei gründet, braucht eine klare Budgetplanung für Büro, Inventar, Software und Marketing. Auch sind anfängliche Investitionen erforderlich, die von Neugründer:innen aufgebracht werden müssen, um in die Selbstständigkeit zu starten. 

Technologie

Cloud-Archivierung, E-Rechnungsstellung und elektronisches Dokumentenmanagement sind längst im Arbeitsalltag von Steuerberater:innen angekommen. Wer eine Steuerkanzlei gründet, sollte sich also rechtzeitig über die richtige Steuerberatungs-Software Gedanken machen. 

Die Auswahl von Technologie-Lösungen ist herausfordernd, denn es gibt viele Anbieter auf dem Markt. Außerdem muss schon früh in der Gründungszeit der Bedarf an Zugängen, Speicherkapazität und Schnittstellen berücksichtigt werden.

Effizient-und Prozessmanagement

Wer sich als Steuerberater:in in die Selbstständigkeit wagt, steht plötzlich vor der ständigen Herausforderung, die Prozesse in der eigenen Kanzlei aufzubauen und zu optimieren. Automatisierte und klare Abläufe sparen Ihnen wertvolle Zeit, reduzieren Fehler und sorgen dafür, dass Ihr Geschäft expandieren kann. 

Tipps zur Bewältigung der Herausforderungen

Selbstständig als Steuerberater:in zu sein, ist also meistens nicht sofort mit hohen Honoraren, Freiheit und Erfolg verbunden. Hingegen ist es vollkommen normal, dass Probleme und Herausforderungen auftreten, die Sie zum Start lösen müssen. 

Karin Bacherler ging es nicht anders, als sie sich vor drei Jahren in ihr Abenteuer Selbstständigkeit stürzte: 

Als Einzelperson von Grund auf zu starten, so wie das bei mir der Fall war, bietet die Möglichkeit, alles nach den eigenen Vorstellungen zu gestalten. Gleichzeitig war ich zu Beginn ehrlich gesagt etwas überfordert, vor allem bei der Vielzahl an technischen Lösungen.​

Wie auch Sie die Herausforderungen für den Einstieg meistern können, erklären wir im folgenden Abschnitt. Wir beginnen mit einem Problem, vor dem anfangs alle selbstständigen Steuerberater:innen stehen: Der Gewinnung von Mandant:innen. 

Als Steuerberater neue Mandanten gewinnen

Der Erfolg einer selbständigen Steuerberatung hängt davon ab, Mandant:innen zu gewinnen und langfristig zu binden. Besonders in der Anfangsphase stellt dies eine der größten Herausforderungen dar. Um als neue Steuerkanzlei zu wachsen, gibt es zwei zentrale Säulen: die Mandantengewinnung und die Mandantenbindung. Beide Felder sind für den Erfolg Ihrer Selbstständigkeit sehr entscheidend. 

Neue Mandanten als Steuerberater: Mögliche Strategien

Netzwerken: Nutzen Sie für den Start bestehende Kontakte in der Steuerberatungsbranche, in lokalen Unternehmen oder Fachverbänden, um Empfehlungen zu generieren. Das eigene Netzwerk kann gerade in der Anfangszeit ein entscheidender Faktor sein, um erste Mandant:innen für Ihre Selbstständigkeit zu gewinnen. 

Positionierung:  Eine Spezialisierung auf eine bestimmte Nische kann die Sichtbarkeit bei potenziellen Mandant:innen erhöhen. Vorteil: Sie haben weniger Konkurrenz und können sich durch gezieltes Marketing schneller als Expert:in auf Ihrem Gebiet positionieren, wie es auch Karin Bacherler auf den Gebieten der Auswandererberatung und Unternehmensgründung gelungen ist. 

Online-Präsenz: Eine professionelle Website und regelmäßige Aktivität auf Plattformen wie LinkedIn vermitteln Expertise und wecken Vertrauen. Testimonials, Referenzen und Bewertungen helfen dabei, die eigene Bekanntheit und Reputation zu stärken. 

Empfehlungsmarketing: Zufriedene Mandant:innen sind die besten Werbeträger. Ein strukturiertes Empfehlungsprogramm kann einige neue Aufträge einbringen. 

Externe Hilfe: Wer das nötige Budget hat, kann externe Marketing-Experten zur Gewinnung neuer Mandan:innen beauftragen. Ein Reddit-Nutzer berichtet besonders hinsichtlich Meta-Ads und Google Ads von außerordentlichen Erfolgen beim Aufbau einer Kanzlei mit 20 Mitarbeiter:innen. 

Auch organische Reichweite wie Blogs und YouTube-Videos werden in Fachforen zur Mandantenakquise empfohlen. 

Mandanten als Steuerberater langfristig binden

Mindestens genauso wichtig wie die Gewinnung neuer Mandant:innen ist die Bindung bestehender Aufträge. Denn zufriedene Kunden sind nicht nur eine Basis für Folgeaufträge, sondern sorgen außerdem für Empfehlungen und eine gute Reputation von Steuerberater:innen. 

Wichtige Strategien für die Bindung von Mandant:innen sind:

Effiziente Kommunikation: Gestalten Sie Onboarding-Prozesse, Kontaktmöglichkeiten und Dokumentenübermittlungen so einfach wie möglich. Allen Mandant:innen sollte jederzeit klar sein, wann sie was zu tun haben, um Steuerprozesse so gut es geht zu managen. 

Klar strukturierte Prozesse: Niemand möchte mehr Zeit für die Steuererklärung aufwenden, als es nötig und sinnvoll erscheint. Sie sollten daher Prozesse so unkompliziert wie möglich für die Mandant:innen gestalten, um Fehler zu reduzieren und die Abläufe zu beschleunigen. 

Die Auswahl der richtigen Software ist entscheidend, wie viele Funktionen Sie zur Optimierung Ihrer Prozesse haben. 

Karin Bacherler benutzt vor allem zwei Funktionen ihres Steuerberater-Softwareprogramms TaxDome, um ihre Prozesse in der Selbstständigkeit zu optimieren. 

Die Fragebögen und die elektronische Signatur erleichtern die Zusammenarbeit enorm. Ich kann alle potenziellen Fragen vorab bündeln, wodurch ich die Einkommensteuererklärung effizienter erstellen kann.

Mit TaxDome Mandanten als Kanzleigründer binden

TaxDome ist eine vielseitige Steuerberater-Lösung, die sich aufgrund der Preise und des Funktionsumfangs für Kanzleien jeder Größe eignet. Die Softwarelösung für selbstständige Steuerberater:innen trägt auch zur langfristigen Bindung von Mandant:innen bei, indem sie: 

• mit integrierter Chat-Funktion und automatischen Benachrichtigungen die Kommunikation erleichtert
• die Datenaufnahme mit digitalen Fragebögen optimiert
• mit elektronischen und rechtsgültigen Signaturen den Papieraufwand reduziert und eine digitale Betreuung ermöglicht

Gute Softwarelösungen sind für alle selbständigen Steuerberater:innen ein wichtiger Baustein. Gerade Solo-Selbstständigen fehlen oft die Ressourcen für ein Büro oder physische Archive, die smarte Technologien ersetzen können. 

Zeitmanagement und Work Life Balance 

Selbstständige sehen ständig Hebel, Maßnahmen und Aufgaben, die sie angehen wollen.

Mindestens genauso wichtig wie die Arbeitszeit ist es jedoch, zwischendurch auch einmal loslassen und Kraft tanken zu können. Der Schlüssel dafür ist effektives Zeitmanagement – erzählt Karin Bacherler.  

Eine bewährte Strategie zur Bewältigung der täglichen Arbeitsbelastung sind Fokuszeiten. Ich plane bewusst Zeiten ein, in denen ich mich ausschließlich auf steuerliche Themen konzentriere.​

Neben festen Arbeitsphasen schafft Bacherler durch die Digitalisierung ihrer Kanzlei zusätzlichen Freiraum, den sie für Erholungsphasen nutzt. 

Da meine Kanzlei komplett digital aufgestellt ist, kann ich von überall aus arbeiten. Oft kombiniere ich Arbeit und Urlaub, indem ich Zeit mit meiner Familie in den Bergen verbringe.

Extra-Tipps, um sich als Steuerberater selbstsändig zu machen

Der Schritt in die Selbstständigkeit mag herausfordernd sein, doch er bietet auch eine einzigartige Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Karin Bacherler bereut Ihre Entscheidung trotz mancher Anfangsschwierigkeiten nicht – im Gegenteil. 

 Ich möchte andere ermutigen, den großen Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen. Wer nicht wagt, der nicht gewinnt!​

4 zentrale Empfehlungen für Ihre Selbstständigkeit:

1. Mut zeigen: Die Selbstständigkeit erfordert Entschlossenheit und den Willen, neue Wege zu gehen.
2. Gute Vorbereitung: Ein durchdachter Businessplan und klare Ziele sind essentiell für einen erfolgreichen Start.
3. Die richtigen Tools nutzen: Digitale Lösungen wie TaxDome können Prozesse vereinfachen und wertvolle Zeit sparen.
4. Auf Unterstützung setzen: Externe Expert:innen können bei spezifischen Aufgaben wie Datenschutz oder Mandantenakquise helfen.

Abschließend betont Karin Bacherler: „Es ist wichtig, sich nicht entmutigen zu lassen. „Selbst wenn nicht alles von Anfang an perfekt läuft, ist die Erfahrung es wert.“ 

Mut zeigen, eine klare Strategie und auf Hilfe setzen. Das sind die besten Rezepte, damit auch Sie als Steuerberater:in selbstständig durchstarten können. 

Häufige Fragen zur Selbstständigkeit bei Steuerberatern

Wie viel verdient ein selbstständiger Steuerberater? 

Das Einkommen eines selbstständigen Steuerberaters hängt von der Anzahl der Mandant:innen, der Nische und der Prozesseffizienz ab. Viele selbstständige Steuerberater:innen erzielen durch digitale Prozesse Spezialisierung auf eine Nische ein höheres Einkommen als Angestellte in der Branche.

Welche Steuerberater-Software eignet sich für Kanzleigründer?

Steuerberater-Software wie TaxDome ist eine beliebte Lösung für Kanzleigründer:innen, denn sie ist bereits ab 50 Euro im Monat erhältlich. Diese Plattform dient zur nahtlosen Zusammenarbeit mit Mandanten und ermöglicht Ihnen, Workflows zu automatisieren, Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren. Sie ergänzt traditionelle Steuerberater Apps wie DATEV, Agenda, Simba und ähnliche Tools und steigert so Ihre Gesamteffizienz.

Welche Anforderungen muss ich erfüllen, um selbstständiger Steuerberater zu werden?

Die wichtigste Voraussetzung ist das Bestehen der Steuerberaterprüfung und die Eintragung bei der Steuerberaterkammer. Darüber hinaus sind organisatorische Anforderungen wie ein Businessplan, ein geeigneter Standort und die Anmeldung der Kanzlei erforderlich.