Stressmanagement in der Steuerberatung: 12 Strategien gegen Burnout

Die Steuerberatung ist ein äußerst wichtiges, aber auch anspruchsvolles Berufsfeld. Schon kleine Fehler können schwerwiegende rechtliche und finanzielle Folgen nach sich ziehen, was enormen Druck auf die Fachkräfte ausübt. Laut einer Studie von caba, der Wohltätigkeitsvereinigung der Wirtschaftsprüfer, gaben 55 % der Steuerberater an, unter Stress und Burnout zu leiden – ein Wert, der deutlich über den 41 % in anderen Branchen liegt.

In diesem Artikel beleuchten wir die Faktoren, die die Steuerberatung besonders anfällig für hohen Stress machen, und geben praxisnahe Ratschläge zum Umgang damit.

Warum ist die Steuerberatung so stressbelastet?

Eine Vielzahl von Faktoren, die tief im Arbeitsablauf, der Kanzleikultur und der beruflichen Entwicklung verankert sind, tragen zu dem extrem hohen Stresslevel bei, dem Steuerberater ausgesetzt sind. Im Folgenden finden Sie die wesentlichen Stressfaktoren, mit denen Steuerberater konfrontiert sind:

• Hohe Arbeitsbelastung: 87 % der Steuerberater gaben an, dass dies ein bedeutender Stressfaktor ist, der laut einer Caba-Studie häufig zu Burnout führt.
• Lange Arbeitszeiten: In derselben Studie berichteten 72 % der Befragten, dass sie viel Zeit damit verbringen, Fristen einzuhalten und sich dadurch überarbeiten.
• Geringer Spielraum für Fehler: 63 % der Fachkräfte empfinden die hohen Anforderungen an Komplexität und Genauigkeit als extrem stressig.
• Störende Finanzabschlüsse: 81 % der Steuerberater gaben an, dass störende Finanzabschlüsse mindestens einmal im Monat ihr Privatleben beeinträchtigen.
• Automatisierung bedroht Arbeitsplätze: 42 % der Steuerberater fühlen sich von der immer schneller voranschreitenden technologischen Entwicklung überfordert, was die Sicherheit ihrer Arbeitsplätze infrage stellt.
• Wirtschaftliche Unsicherheit: Jeder fünfte Steuerberater gab an, dass die aktuelle Krise der Lebenshaltungskosten den beruflichen Aufstieg hemmt und die Angst vor Entlassungen verstärkt.

Für weitere Informationen darüber, warum Steuerberater von Burnout betroffen sind und wie sie in Zeiten des Wandels in der Branche erfolgreich bleiben können, lesen Sie unseren Blogbeitrag: „Warum Steuerberater die Branche verlassen: Die Faktoren, die den Berufsstand wandeln.“

12 Strategien Stress in der Steuerberatung zu überwinden

1. Automatisieren Sie Prozesse in der Steuerberatung

Zeitintensive manuelle Prozesse und die Herausforderung, Routineaufgaben in der Steuerberatung präzise auszuführen, können erheblichen Stress verursachen. Die Implementierung von Automatisierungslösungen bietet effektive Unterstützung durch die Optimierung wiederkehrender Abläufe, darunter:

• Budgetplanung und Finanzmanagement
• Finanzberichterstattung
• Buchführung
• Erstellung von Steuererklärungen

Die Automatisierung dieser manuellen Tätigkeiten trägt aktiv zur Burnout-Prävention bei und schafft wertvolle Freiräume. Letztendlich profitieren sowohl Ihre Mandanten als auch Ihr persönliches Wohlbefinden von der Entlastung durch effiziente Automatisierungsprozesse. Weitere Informationen zum Aufgabenmanagement in Ihrer Kanzlei finden Sie in unserem Leitfaden zur Automatisierung von Prozessen in der Steuerberatung.

2. Nutzen Sie spezielle Steuerberater Software

Um die Arbeitsabläufe in Ihrer gesamten Kanzlei zu optimieren, können Sie eine Software für das Kanzleimanagement einsetzen. Diese Lösung konsolidiert das Dokumentenmanagement, Teams und Mandanten und minimiert manuelle Arbeit durch die Automatisierung zentraler wiederkehrender Aufgaben. Mit solch umfassenden Tools können Steuerberater ihre Effizienz steigern und gleichzeitig die Kontrolle über komplexe Aufgaben zurückgewinnen. 

Für effizientes Kanzleimanagement zählt TaxDome zu den führenden Lösungen am Markt. Eine vergleichende Analyse aktueller Steuerberater-Software finden Sie in unserem detaillierten Blogartikel.

3. Bereiten Sie sich auf die Steuersaison vor

Eine sorgfältige Vorbereitung ist entscheidend, um die Arbeitsbelastung und den Stress während der Hauptsaison zu bewältigen. Strategien wie die Erstellung detaillierter Zeitpläne, das Setzen klarer Prioritäten und die Einstellung von Aushilfskräften können Steuerberatern dabei helfen, Stress zu reduzieren. Weitere hilfreiche Tipps, wie Sie in der Hochsaison erfolgreich sein können, finden Sie in unserem Leitfaden.

4. Legen Sie regelmäßig Pausen ein

Es ist leicht, sich in die Arbeit zu vertiefen und das Gefühl zu haben, nicht einmal ein paar Minuten Zeit zu haben. Doch kurze Pausen steigern langfristig die Produktivität erheblich. Regelmäßige Unterbrechungen während des Arbeitstages helfen Ihnen, neue Energie zu tanken und konzentriert zu bleiben:

• Verlassen Sie regelmäßig Ihren Schreibtisch, um den Kopf freizubekommen.
• Nutzen Sie bei Bedarf einen Timer, um sich daran zu erinnern, aufzustehen, sich zu strecken oder einen kurzen Spaziergang zu machen.
• Eine kurze Pause mit einem Snack oder einer Tasse Kaffee kann ebenfalls helfen, den Kopf wieder frei zu bekommen.

5. Vermeiden Sie Multitasking

Multitasking mag auf den ersten Blick effizient wirken, führt jedoch oft zu einem Rückgang der tatsächlichen Produktivität, auch wenn es sich im Moment produktiv anfühlt. Widerstehen Sie der Versuchung, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, eine Aufgabe nach der anderen abzuarbeiten und minimieren Sie dabei Ablenkungen am Arbeitsplatz. 

6. Setzen Sie klare Grenzen

Es ist essenziell, deutliche Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben zu ziehen und die Arbeit im Büro zu lassen:

• Machen Sie es sich zur Gewohnheit, abends und am Wochenende keine beruflichen Aufgaben zu Hause zu erledigen.
• Trennen Sie sich außerhalb der Arbeitszeiten bewusst von E-Mails und deaktivieren Sie Arbeitsbenachrichtigungen auf Ihrem Smartphone.
• Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, richten Sie einen eigenen Arbeitsbereich ein, der klar von Ihren Wohnräumen getrennt ist.

Durch das Setzen strikter Grenzen können Sie sich vollständig erholen und vermeiden, dass ständiger Stress Ihre Freizeit belastet.

7. Sprechen Sie hohe Arbeitsbelastung offen an

Wenn Ihre Arbeitslast im Bereich der Steuerberatung überwältigend wird, sollten Sie nicht einfach weitermachen und die Belastung stillschweigend ertragen. Schweigen führt nur zu Frustration und Burnout. Stattdessen ist es ratsam, mit Ihrem Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung über Ihre Bedenken hinsichtlich der Arbeitsverteilung zu sprechen. Möglicherweise gibt es Möglichkeiten, Fristen anzupassen, Aufgaben neu zu verteilen oder zusätzliches Personal einzustellen. 

8. Setzen Sie auf ausreichenden Schlaf

Schlaf ist für die körperliche und geistige Gesundheit unverzichtbar, wird jedoch oft als Erstes geopfert, wenn die Arbeitslast zunimmt. Um ein Burnout zu vermeiden:

• Priorisieren Sie einen erholsamen Schlaf von 7 bis 9 Stunden pro Nacht.
• Halten Sie einen regelmäßigen Schlafrhythmus ein.
• Beenden Sie Ihre Arbeit mindestens eine Stunde vor dem Schlafengehen.
• Reduzieren Sie die Bildschirmzeit am Abend.
• Nutzen Sie Apps wie Sleep Easy, um Ihre Schlafhygiene zu verbessern.

Guter Schlaf fördert Konzentration, Produktivität, Stimmung und das Immunsystem – alles wichtige Schutzmechanismen gegen Stress. Räumen Sie dem Schlaf einen festen Platz in Ihrem Zeitplan ein. 

9. Nehmen Sie an außerberuflichen Aktivitäten teil

Wenn Sie sich Zeit für Hobbys, soziale Kontakte und Selbstfürsorge nehmen, können Sie einen wertvollen Ausgleich zu den Anforderungen am Arbeitsplatz schaffen. Erwägen Sie, Aktivitäten außerhalb der Arbeit nachzugehen, die Ihnen Freude und Erfüllung bringen, wie zum Beispiel:

• Regelmäßige soziale Kontakte mit Familie und Freunden
• Reisen oder Urlaub
• Lesen
• Beschäftigung mit Kunst, Handwerk oder Musik
• Freiwilligenarbeit in Ihrer Gemeinde

10. Erhalten Sie Ihre körperliche Gesundheit

Die Pflege Ihrer körperlichen Gesundheit hat einen direkten Einfluss auf Ihr geistiges Wohlbefinden und Ihre Widerstandsfähigkeit gegen Stress. Achten Sie auf Folgendes:

• Ernähren Sie sich ausgewogen und nahrhaft.
• Sorgen Sie dafür, dass Sie den ganzen Tag über ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen.
• Treiben Sie regelmäßig Sport, auch wenn es nur kurze Trainingseinheiten sind.

Wenn Ihr Körper sich energiegeladen und stark anfühlt, sind Sie besser für die Herausforderungen am Arbeitsplatz gewappnet.

11. Üben Sie Achtsamkeit

Meditation und Yoga können dabei helfen, die Widerstandsfähigkeit gegen Stress und Ängste am Arbeitsplatz zu stärken. Durch den Fokus auf das Innere fördern diese Praktiken Entspannung und reduzieren die Stressreaktion. Apps wie Headspace und viele andere bieten leicht zugängliche geführte Meditationen an.

Wenn Sie eine regelmäßige Meditationspraxis entwickeln, selbst wenn es nur 5 bis 10 Minuten täglich sind, kann dies Ihre Fähigkeit erheblich stärken, mit anspruchsvollen Situationen umzugehen.

12. Nehmen Sie’s mit Humor

Humor und Lachen haben nachweislich positive Effekte auf die Stressbewältigung und wirken als starkes Gegengewicht zu Belastungen am Arbeitsplatz. Wenn Sie und Ihre Kollegen es sich zur Gewohnheit machen, gelegentlich Witze über die Steuerberatung zu reißen, sobald die Stimmung zu ernst wird, können Sie die Atmosphäre schnell auflockern. Um immer eine Quelle für die besten Comedy-Beiträge im Bereich Steuerberatung zu haben, folgen Sie Social-Media-Konten oder Blogs, die Steuerberatungs-Memes kuratieren.

Wir fassen zusammen

Die hohen Anforderungen in der Steuerberatung führen oft zu erheblichem Stress. Durch die Umsetzung proaktiver Bewältigungsstrategien können Sie jedoch Ihr Wohlbefinden schützen. Wichtige Taktiken umfassen die Automatisierung von Arbeitsabläufen, regelmäßige Pausen, klare Grenzen zwischen Beruf und Privatleben, die Optimierung Ihres Schlafs, den gezielten Einsatz von Humor, Achtsamkeit, das Ansprechen von Arbeitsbelastungen sowie die Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance durch Hobbys und Bewegung. Mit einem durchdachten Ansatz zur Stressbewältigung können Sie langfristig eine erfolgreiche und erfüllte Karriere in der Steuerberatung verfolgen.