Einsatz von KI in Steuerkanzleien: Wie und in welchem Umfang sollte man das tun?

Künstliche Intelligenz (KI) hält mehr und mehr Einzug in den Alltag und das Arbeitsleben, und die Steuerberatung ist da keine Ausnahme. Tatsächlich beginnen Steuerkanzleien, KI einzusetzen, um ihre internen Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Genauigkeit ihrer Dienstleistungen zu verbessern.

Wir haben uns entschlossen, die Aussagen von Rosario Emmi, Partner bei TaxDome, zu sammeln, der sich als Buchhalter auf Start-ups und innovative KMU spezialisiert hat. Er ist Mitbegründer und Geschäftsentwickler von Proclama Spa.

Wie genau können Steuerkanzleien KI in ihrem Tagesgeschäft einsetzen? Und wie sehr können sie davon profitieren?

Prozessautomatisierung

Einer der Hauptvorteile des Einsatzes von KI in Steuerkanzleien ist die Prozessautomatisierung. KI kann sich wiederholende Aufgaben wie die Rechnungserstellung oder die allgemeine Buchhaltung automatisieren, wodurch mehr wertvolle Zeit für Tätigkeiten mit höherem Mehrwert entsteht.

Erhöhung der Zuverlässigkeit

KI spielt auch eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Zuverlässigkeit von Buchhaltungsvorgängen. So kann sie beispielsweise große Datenmengen analysieren und Muster erkennen, die manuell nur schwer zu erfassen wären. Außerdem werden menschliche Fehler minimiert, so dass keine Korrekturen mehr erforderlich sind.

Finanzielle Prognosen

Eine weitere Möglichkeit für Steuerkanzleien, KI zu nutzen, ist die Erstellung von Finanzprognosen. KI kann nämlich historische und aktuelle Finanzdaten analysieren, um Trends und Muster zu erkennen und den Nutzern einen besseren Überblick über die finanzielle Zukunft des Unternehmens zu verschaffen.

Schlussfolgerungen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI für Steuerkanzleien viele Vorteile bringen kann. Die Automatisierung von Prozessen, die Verbesserung der Zuverlässigkeit und die Unterstützung bei Finanzprognosen können die Effizienz und Produktivität einer Kanzlei steigern.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass KI die Fachleute im Rechnungswesen niemals vollständig ersetzen wird. Vielmehr sollte sie als ergänzendes Instrument betrachtet werden, das Fachleuten hilft, intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen.

Es gibt eine Reihe nützlicher Software für Buchhalter, die künstliche Intelligenz bei ihrer Arbeit unterstützt. Hier sind einige Beispiele:

• PwC Halo: eine Datenanalyseplattform, die KI nutzt, um Buchhaltern detaillierte Informationen über ihre Kunden und deren Unternehmen zu liefern.
• Xero: eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die mithilfe von KI viele der täglichen Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Kontoabgleich automatisiert.
• QuickBooks: eine weitere cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die KI nutzt, um den Buchhaltungsprozess zu optimieren und Finanzinformationen in Echtzeit bereitzustellen.
• Sage Intacct: eine Finanzmanagement-Software, die KI nutzt, um viele Buchhaltungs- und Finanzaufgaben zu automatisieren, z. B. Cashflow-Prognosen und Inventarverwaltung.

Im Allgemeinen kann diese Software Buchhaltern helfen, Zeit zu sparen und die Genauigkeit ihrer Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten durch den Einsatz von KI zu verbessern.

Diese Software ist jedoch in Italien nicht weit verbreitet, da sie nicht speziell für den italienischen Markt entwickelt wurde. Zusätzlich zu dieser Software gibt es viele andere SAAS-Software, die mehr mit allgemeinen Unternehmensaktivitäten zu tun haben, wie z.B. Chat Gpt, Jasper, Midjourney...

Die Aktivitäten, die einem Buchhalter die meiste Zeit rauben, sind in der Regel die Verwaltung von Konten, die Erstellung von Steuererklärungen und die Beratung von Kunden.

Künstliche Intelligenz kann auf verschiedene Weise zur Lösung dieses Problems beitragen. Sie kann zum Beispiel dazu verwendet werden, einige sich wiederholende und mühsame Aufgaben zu automatisieren, wie die Erfassung von Buchhaltungsdaten oder das Ausfüllen von standardisierten Steuerunterlagen. Auf diese Weise kann sich der Buchhalter auf komplexere und Mehrwert schaffende Aktivitäten konzentrieren, wie etwa die strategische Beratung von Kunden.

Darüber hinaus könnte künstliche Intelligenz eingesetzt werden, um große Mengen an Finanzdaten zu analysieren und dem Buchhalter nützliche Informationen zu liefern, damit er fundierte Entscheidungen treffen kann. So könnten beispielsweise Trends oder Unstimmigkeiten in Buchhaltungsdaten erkannt oder mögliche Steuerstrategien vorgeschlagen werden.

Schließlich könnte künstliche Intelligenz zur Verbesserung der Kommunikation mit den Kunden eingesetzt werden, etwa durch Chatbots oder virtuelle Assistenten, die allgemeine Fragen beantworten oder Informationen über den Stand der laufenden Arbeiten liefern können.

Künstliche Intelligenz wird zu einem fast unverzichtbaren Werkzeug, reicht aber immer noch nicht aus, um eine Kanzlei zu führen. Die Kombination von KI-Tools mit Kanzleimanagement-Plattformen wie TaxDome, die Arbeitsabläufe und einen Teil des Kanzleimanagements automatisieren, ist der entscheidende Wendepunkt in der Arbeit so vieler Fachleute.