TeamChat bringt #Channels und Direktnachrichten direkt in Ihren Workflow für eine vollständig integrierte Zusammenarbeit.

Ersetzen Sie Teams, Slack und andere externe Messenger durch eine sichere Echtzeit-Kommunikation. Direkt dort, wo Ihre Arbeit stattfindet

Stellen Sie sich vor: Sie arbeiten konzentriert an einem Mandantenfall, als Ihre Vorgesetzte fragt: „Haben Sie meine Nachricht gesehen?“  Sie schauen in Slack, da ist nichts. Also war es vielleicht eine E-Mail? Oder doch eine SMS? Fünf Minuten später suchen Sie immer noch, anstatt weiterzuarbeiten.

Dieses ständige Hin- und Herspringen zwischen Tools ist nicht nur unproduktiv, es kostet Sie und Ihre Kollegen bis zu 40 % Effizienz. Das sind rund fünf Arbeitswochen pro Jahr.

TeamChat ändert das. Wir bringen #Channels und Direktnachrichten direkt in TaxDome, das Betriebssystem für Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien.

TeamChat ist wie Teams oder Slack, nur direkt in Ihrer Arbeitsplattform integriert, ohne Zusatzkosten. Bekannte Messenger-Funktionen, dort wo Ihre Mandantenarbeit ohnehin stattfindet – für einen durchgängigen Workflow ohne Kontextwechsel und mit Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau. So kann Ihr Team schneller abstimmen, Entscheidungen treffen und handeln – ohne die Plattform zu verlassen.

Einfacher intern und mit Partnern kommunizieren

Die Leitung von Steuer-, Buchhaltungs-, Prüfungs- und Beratungsabteilungen erfordert einheitliche Kommunikation. Gerade in Full-Service-Kanzleien ist eine fragmentierte Kommunikation nicht nur ineffizient, sondern ein Geschäftsrisiko.

Mit Teams oder Slack ist grundsätzlich nichts falsch, bis es schief geht:

Wenn Mandantenaufgaben in einem Tool liegen, Teamnachrichten aber in einem anderen, können wichtige Infos untergehen. Die Folge: Verzögerungen, Missverständnisse und Sicherheitslücken.

Die Lösung:

TeamChat wurde speziell für die Bedürfnisse von Kanzleien entwickelt und funktioniert direkt in TaxDome.

Das heißt: Alle Teamgespräche in einem sicheren Raum, direkt in Ihren Workflows.

Sie müssen nicht mehr zwischen Tabs oder Tools umherspringen. Senden Sie sichere Nachrichten in Echtzeit.

So verändert TeamChat die Zusammenarbeit in Steuerbüros

Kommunizieren Sie in Echtzeit und sicher über alles, was wichtig ist, von Mandantenfällen bis zu internen Neuigkeiten.

Kommunikation strukturieren mit Kanälen und Direktnachrichten

Erstellen Sie öffentliche Kanäle für Abteilungen, Projekte oder Prozesse, um alle auf dem Laufenden zu halten. Nutzen Sie private Kanäle für exklusive Räume und fokussierte Diskussionen.

Fügen Sie Beschreibungen hinzu, damit jeder den Zweck kennt, und verlassen Sie Kanäle, die nicht mehr relevant sind, um den Überblick zu behalten.

Brauchen Sie ein schnelles Gespräch unter vier Augen? Verwenden Sie Direktnachrichten für private Unterhaltungen und Nachfassaktionen.

Nachrichten klarer, schneller und umsetzbarer machen

So zählt jede Nachricht. Mit TeamChat bringen Sie Ihre Botschaften klar und professionell rüber und stellen sicher, dass nichts verloren geht oder zwischen den Zeilen verschwindet.

Mehr Aussagekraft durch Formatierung

Heben Sie Wichtiges mit Fettdruck, Kursivschrift, Aufzählungen oder sogar Code-Snippets hervor. So werden Ihre Nachrichten schnell erfasst und auf Anhieb verstanden.

Gespräche am Laufen halten

Müssen Sie auf eine Änderung oder einen wichtigen Hinweis verweisen? Teilen Sie einfach den direkten Link zur Nachricht und führen Sie Ihre KollegInnen direkt zu der relevanten Information.

Fehler im Handumdrehen korrigieren

Korrigieren Sie Details oder räumen Sie Falschsendungen einfach auf, indem Sie Nachrichten bearbeiten oder löschen. So bleibt Ihnen ein peinliches Nachspiel erspart.

Reagieren Sie mit Emojis

Bestätigen Sie neue Infos schnell, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen, und bringen Sie dabei etwas Persönlichkeit ins Gespräch.

Besser informiert bleiben, ohne überflutet zu werden

TeamChat hält Sie auf dem Laufenden, ohne unnötige Ablenkung zu erzeugen. So verpassen Sie keine wichtigen Neuigkeiten und können sich trotzdem voll auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Zur richtigen Zeit die richtige Aufmerksamkeit

@Erwähnen Sie Kollegen, um die richtigen Personen ins Gespräch zu holen und sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten nicht untergehen.

Sofort sehen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht und wann Antworten kommen

Live-Anzeigen wie grüne Punkte und Nachrichtenzähler zeigen Ihnen auf einen Blick, ob Sie ungelesene Nachrichten oder Erwähnungen haben. Tippanzeigen verraten Ihnen außerdem, wenn jemand gerade antwortet.

Benachrichtigt werden – so, wie es zu Ihnen passt

Erhalten Sie Benachrichtigungen mit Ton oder im Browser, sobald neue Nachrichten eingehen. Sie entscheiden selbst, wie viel Sie mitbekommen möchten: alle Nachrichten, nur Erwähnungen oder gar keine.

Nur noch schnell diese eine Nachricht finden

Nutzen Sie die Suchfunktion, um wichtige Infos oder Neuigkeiten sofort zu finden, ohne sich durch endlose Nachrichtenlisten zu scrollen.

Compliance- und Sicherheitsrisiken minimieren

Da TeamChat direkt in TaxDome integriert ist, bleibt jede Unterhaltung genau dort, wo sie hingehört . Geschützt durch dieselben Sicherheits- und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau, denen Sie und Ihre Mandanten bereits vertrauen.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Mandanteninformationen über unsichere Messenger von Drittanbietern nach außen gelangen. Mit TeamChat bleiben sensible Daten geschützt, Gespräche im sicheren Rahmen und Ihre Kanzlei jederzeit konform.

Mit Community-Feedback entwickelt, für Ihre Anforderungen gebaut

TeamChat ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern wurde gemeinsam mit unserer TaxDome Community entwickelt und getestet.

Von anpassbaren Benachrichtigungstönen bis hin zu intelligenteren Browser-Hinweisen (demnächst verfügbar). Ihre Rückmeldungen haben TeamChat zu mehr gemacht als nur einem Messenger. Es ist ein weiterer Schritt hin zu reibungsloser, konzentrierter Arbeit in Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, bei der Nachrichten Fortschritt bringen statt ausbremsen.

So wie wir den Mandantenerfolg im Blick haben, wollen wir auch Ihre sämtlichen Abteilungen dabei unterstützen, besser zusammenzuarbeiten und effizienter zu arbeiten. Das erwartet Sie als Nächstes:

• Kommunikationszentrale: Alle Chats und E-Mails in einem zentralen Posteingang anzeigen und verwalten. So reagieren Sie schneller, vermeiden unnötige Anwendungswechsel und stellen sicher, dass keine Nachricht verloren geht
  

Eine Plattform und alles an einem Ort

Unsere Mission bei TaxDome ist es nicht nur, Software zu entwickeln, die Sie und Ihre Mandanten gerne nutzen. Wir möchten Erlebnisse schaffen, die Zusammenarbeit jeden Tag einfacher und besser machen. Denn die Zukunft der Steuerberatung ist umso erfolgreicher, je unkomplizierter und vernetzter sie ist.

Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter, um mit Ihren Anforderungen Schritt zu halten, und sind stolz darauf, dass uns bereits mehr als 30.000 Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsexperten sowie über 4 Millionen ihrer Mandanten weltweit vertrauen.

Und da hören wir längst nicht auf. 

Wenn Sie neu bei TaxDome sind, sehen Sie auf einer Tour, was unsere preisgekrönte All-in-One-Plattform für Ihre Kanzlei leisten kann. Werden Sie Teil unserer Community und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Kanzleimanagements.