Automatisation des signatures électroniques: Introduction des modèles de signatures électroniques 

Nous sommes toujours à la recherche de moyens de vous faire gagner du temps et de vous fournir plus de temps à passer sur des heures facturables. Pour les cabinets fiscaux, le processus d’obtention des signatures peut être laborieux, réduisant votre productivité et prenant une partie non négligeable du temps administratif de votre équipe. La première étape était de se passer des signatures papiers, ce que TaxDome fournit avec les signatures électroniques illimités. 

Avec cette nouvelle version, nous faisons un pas en avant, en construisant des modèles pour les formulaires les plus utilisés. Au lieu d’ajouter manuellement des champs (signature, initiales, date, entrée de texte vide, etc) – vous pouvez appliquer un modèle, vous faisant économiser du temps et réduire vos clics. Lorsqu’il est répété des milliers de fois au cours d’une saison fiscale, le retour sur investissement pour votre entreprise est clair.

Comment ça fonctionne

1. Prépare la déclaration de revenus dans le logiciel de votre choix.
2. Imprimer sur TaxDome 
3. Demander une signature et appliquer un modèle pour que les champs prédéfinis de  signature, initiales, dates et textes apparaissent de la bonne façon.
4. Et cliquez sur envoyer!

Vous pouvez placer les champs de signatures prédéfinis pour plusieurs signataires, c,-à-d mari et femme. 

Note: si votre modèle a de multiples signataires, mais que le compte auquel vous l’envoyer n’a qu’un contact, nous ajusterons automatiquement le modèle pour le nombre de signataires et afficherons le champ requis pour une personne seulement.

Pour appliquer les modèles vous devez d’abord créer un modèle de signature électronique.

En savoir plus sur la création de modèle de signature électronique sur TaxDome dans notre centre d’aide.

Si vous avez des suggestions sur comment améliorer le flux des signatures électroniques, faites-le nous simplement savoir dans le Tableau de demande de fonctionnalités!