Présentation des signatures électroniques qualifiées (QES) et des signatures électroniques avancées (AdES) sur TaxDome : Une révolution dans l’authentification numérique

Nous vivons à l’ère numérique, où la plupart de nos interactions, qu’elles soient personnelles ou professionnelles, se déroulent en ligne. Par conséquent, la nécessité de signer des documents électroniquement de manière sécurisée et juridiquement contraignante est devenue un élément crucial de notre vie quotidienne. C’est là qu’interviennent les signatures électroniques qualifiées (QES) et les signatures électroniques avancées (AdES), qui sont des outils puissants en matière d’authentification numérique.

Nous sommes ravis de vous faire part d’une importante mise à jour destinée à enrichir encore nos capacités de signature électronique, en particulier pour les cabinets d’experts-comptables opérant dans l’Union européenne (UE). Avec cette mise à jour, nous introduisons les signatures électroniques avancées (AdES) et les signatures électroniques qualifiées (QES) dans notre plateforme.

Les AdES et les QES sont des signatures électroniques juridiquement contraignantes qui sont conformes aux dernières réglementations européennes. Bien que les deux méthodes offrent de solides niveaux de sécurité, la QES se distingue comme le type de signature électronique le plus sûr et le plus fiable pour les cabinets de l’UE. Cela est principalement dû au processus rigoureux de vérification de l’identité du signataire par une tierce partie qualifiée, qui apporte un niveau supplémentaire de confiance et de crédibilité.

Nous examinerons le fonctionnement des signatures électroniques avancées (AdES) et des signatures électroniques qualifiées (QES) dans le contexte de TaxDome, en soulignant leurs fonctionnalités et leurs avantages pour les cabinets d’experts-comptables opérant dans l’UE.

Qu’est-ce qu’une signature électronique qualifiée (QES) ?

Les signatures électroniques qualifiées sont une forme avancée de signature électronique qui répond aux normes les plus strictes en matière de sécurité et d’authenticité. Elles sont légalement reconnues dans de nombreux pays comme équivalentes aux signatures manuscrites. Pour obtenir le statut QES, le processus de signature électronique doit respecter des règles strictes établies par les autorités gouvernementales ou les régulateurs.

Qu’est-ce que les signatures électroniques avancées (AdES) ?

Les signatures électroniques avancées sont un type de signature électronique plus courant, offrant un niveau de sécurité et d’authenticité inférieur à celui des QES. Cependant, les AdES ont toujours une validité juridique dans de nombreuses juridictions et sont largement utilisées dans divers contextes, des contrats commerciaux aux documents personnels.

Comment fonctionnent les signatures électroniques qualifiées (QES) ?

Les signatures électroniques qualifiées sont basées sur des technologies cryptographiques avancées. Elles impliquent généralement l’utilisation de certificats numériques délivrés par des autorités de certification de confiance. Voici un aperçu du processus :

• Identification du signataire : Avant de signer numériquement un document, le signataire doit passer par un processus d’identification rigoureux pour garantir son identité.
• Création de la signature : Une fois que le signataire a été correctement identifié, il utilise sa clé privée pour créer une signature numérique unique et juridiquement valide.
• Lien avec le document : La signature numérique est ensuite liée au document électronique en question, ce qui permet de détecter toute modification du document.
• Validation : Le destinataire du document peut vérifier l’authenticité de la signature numérique à l’aide de la clé publique correspondant au certificat numérique du signataire. Cela permet de confirmer que le document n’a pas été modifié après la signature et que le signataire est bien celui qu’il prétend être.

Avantages des signatures électroniques qualifiées (QES) et des signatures électroniques avancées (AdES) :

Sécurité renforcée : Les signatures électroniques qualifiées reposent sur des technologies de cryptage robustes qui garantissent l’intégrité et l’authenticité des documents signés. Les signatures électroniques avancées offrent également un niveau de sécurité raisonnable, bien qu’elles n’atteignent pas les normes QES les plus strictes.

Légalité : Les QES et les SEA sont reconnues par des lois et des règlements spécifiques dans de nombreux pays, ce qui leur confère la même valeur juridique que les signatures manuscrites.

Efficacité et gain de temps : Les deux formes de signature électronique éliminent la nécessité d’imprimer, de signer manuellement et de numériser les documents, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à la réalisation des transactions et des contrats.

Facilité de suivi et de gestion : Les documents signés électroniquement avec QES ou AdES sont facilement traçables et gérables tout au long de leur cycle de vie, ce qui permet d’y accéder rapidement et facilement en cas de besoin.

Accessible : Les signatures électroniques qualifiées et avancées offrent la possibilité de signer numériquement des documents de n’importe où et à n’importe quel moment, éliminant ainsi les limitations géographiques et temporelles associées aux signatures manuscrites.

Pourquoi utiliser QES et AdES dans TaxDome ?

L’utilisation des signatures électroniques avancées (AdES) et des signatures électroniques qualifiées (QES) dans TaxDome n’est pas seulement une exigence légale dans de nombreux cas à travers l’UE. Il s’agit également d’un choix prudent pour les documents de grande valeur ou sensibles. L’utilisation de ces méthodes offre le plus haut niveau d’assurance quant à l’authenticité du signataire et à l’intégrité de la signature elle-même.

Auparavant, pour accéder à AdES ou QES, il fallait naviguer entre TaxDome et un autre outil de signature électronique. Cependant, avec cette mise à jour, le processus complet peut être mené de façon transparente à l’intérieur de TaxDome, optimisant ainsi les flux de travail pour vous et vos clients.

Cette nouvelle fonctionnalité n’est pas seulement pratique, elle est aussi rentable, la plupart des méthodes ne coûtant que 3€ par signature, ce qui est nettement inférieur à ce que proposent les autres concurrents. Il n’est pas nécessaire de s’engager sur des forfaits à l’avance ; au lieu de cela, vous pouvez recueillir des signatures au fur et à mesure des besoins, en ne payant que pour ce que vous utilisez.

Pour les cabinets basés dans l’UE, cette mise à niveau garantit l’accès aux solutions de signature électronique les plus sûres, les plus fiables et les plus conformes à la législation. Nous vous encourageons à explorer ces capacités de première main. Si vous avez des questions sur votre mise en œuvre, notre équipe d’assistance est à votre disposition.

Alors que la société continue de progresser vers l’ère numérique, QES et AdES jouent un rôle de plus en plus important dans l’authentification et la sécurité des documents électroniques. Non seulement ils simplifient et accélèrent le processus de signature, mais ils garantissent également l’intégrité, l’authenticité et la légalité des documents signés numériquement, favorisant ainsi la confiance et l’efficacité dans les transactions commerciales et les collaborations en ligne.