Statisticamente, il 67% dei commercialisti preferisce automatizzare i propri studi utilizzando un software di contabilità. Il risultato è un aumento dei ricavi, una riduzione dei costi della manodopera, un risparmio di tempo e denaro, la massimizzazione della produttività e la riduzione al minimo degli errori umani. Ma come si fa a stabilire se investire in un software varrà la pena nel lungo periodo?
Che cos’è il ROI in termini contabili?
Per qualsiasi spesa, un’azienda deve prendere una decisione: ne vale la pena? I contabili calcolano il ritorno sull’investimento (ROI) per valutare il potenziale di profitto degli investimenti nel software contabile o le prestazioni degli investimenti passati rispetto ai costi. Il vecchio metodo di calcolo era costituito da tabelle excel, un processo piuttosto lungo, macchinoso e articolato in più fasi. I calcolatori di ROI sostituiscono le tabelle excel e riducono a pochi clic l’ottenimento di informazioni preziose.
La portata del risparmio dipende dal software scelto e dalle specifiche del vostro studio. Questi sono i parametri contabili importanti che il calcolatore del ROI dovrebbe essere in grado di stimare per mostrare la potenziale redditività degli investimenti e i risparmi sui costi:
- Ore risparmiate e aumentate per servire più clienti e aggiungere più ore fatturabili
- Denaro risparmiato per singolo cliente, cliente aziendale, automazione del flusso di lavoro, gestione dei documenti, fatturazione e gestione delle informazioni.
- Tempo di pareggio per stimare il tempo e l’entità del profitto puro che si otterrà con una licenza annuale
- Costi annuali del lavoro per la gestione dello studio con/senza il software di contabilità
- Risultati del calcolo nella valuta accettata dallo studio.
A titolo di esempio, ecco un rapporto sul ROI generato dal calcolatore del ROI di TaxDome per comprendere il ritorno sull’investimento dell’implementazione di TaxDome per uno studio. I numeri risultanti variano in base al numero di clienti, ai costi di manodopera e altro ancora. Il risultato finale viene fornito in formato PDF per consentire alle parti interessate di prendere una decisione consapevole.
Perché è importante monitorare il ROI?
Utilizzando i parametri di ritorno sugli investimenti, è possibile prendere decisioni ponderate sui piani di crescita dello studio. A seconda degli obiettivi dello studio, i dati sul ROI consentono di:
- Analizzare adeguatamente gli strumenti per determinare il rapporto costi/benefici dell’implementazione.
- Approfondire l’attuale struttura dei costi e apportare miglioramenti
- Sviluppare una strategia e prendere decisioni ponderate sulla base di dati affidabili
- Gestire i risparmi sui costi per finanziare la crescita dello studio.
Come calcolare il ROI per il vostro studio?
Vi consigliamo di optare per i calcolatori del ROI progettati per il settore fiscale e contabile, per monitorare i parametri specifici del vostro studio.
Per calcolare il ROI per il vostro studio, di solito, dovete inserire le variabili del vostro studio nel modulo di calcolo del ROI dedicato. Più parametri si inseriscono, più preciso sarà il risultato.
Alcuni campi contengono già dei numeri. Si tratta di numeri stimati in base ai parametri del settore, nel caso in cui non abbiate le cifre davanti a voi.
Una volta inserite le variabili, il sistema genererà un report (come quello già citato) con numeri e infografiche che riceverete rapidamente via email.
Gli studi fiscali, contabili e di commercialisti che implementano TaxDome risparmiano ogni anno oltre € 18.000 per dipendente. Nessun prezzo nascosto, assistenza gratuita e illimitata, sessioni di condivisione dello schermo 1-1 e integrazioni chiave per massimizzare il ROI del vostro studio con ogni licenza TaxDome.
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