Augustus 2024 update

Onze augustus update zit boordevol spannende nieuwe functies en verbeteringen, die je net op tijd kunt leren kennen voordat het belastingseizoen begint.

In lijn met onze wil om te innoveren, zullen deze updates de ervaring van zowel jou als je klanten zeker verbeteren.

We kijken er ook naar uit om binnenkort de volgende nieuwe functies uit te rollen!

Voorproefje

• Capaciteitsplanning v1: de eerste stap in capaciteitsplanning, het schatten van opdrachten en tijdvariantie, komen binnenkort! Beheer middelen effectiever door toegewezen tijd te vergelijken met de tijd die daadwerkelijk aan opdrachten en taken is besteed
• Aangepaste opdrachtstatussen: meer aanpassingsopties voor uitstel aangiftes, ontbrekende informatie en meer
• Integratie van vragenlijsten & CRM: CRM-gegevens automatisch bijwerken op basis van reacties van klanten – afscheid nemen van het elk jaar handmatig bijwerken van nieuwe klantgegevens

Bekijk dit video-overzicht van onze nieuwe functies en verbeteringen:

🤖 TaxDome AI

We zijn verheugd om de lancering van TaxDome AI aan te kunnen kondigen, dat zorgt voor georganiseerde werkdocumenten van klanten en dat handmatige documentworkflows vervangt. Door AI te integreren in de klantervaring pakken we kernproblemen aan waar belastingprofessionals mee te maken hebben, zoals de ongeorganiseerde werkdocumenten van klanten, tijdrovend handmatig documentbeheer en de inefficiëntie die wordt veroorzaakt door niet-beschrijvende bestandsnamen.

Kortom – je team ontvangt georganiseerde documenten – met duidelijke, beschrijvende bestandsnamen en (nieuwe) documenttags. Je klanten hebben er absoluut geen werk aan. Ze uploaden gewoon zoals ze altijd hebben gedaan, alleen is het eindresultaat nu eindelijk georganiseerd en duidelijk gelabeld.

Momenteel in bèta, ons doel met TaxDome AI is om repetitieve werkstromen volledig te vervangen, zodat professionals zich kunnen richten op waardevollere aspecten van hun werk en ontelbare uren kunnen besparen.

Bedenk hoeveel tijd je in de loop der jaren hebt besteed aan het doorzoeken van willekeurige bestandsnamen – die tijd is voorbij.

Terwijl we TaxDome AI verder ontwikkelen, zullen we ook nieuwe gebruikssituaties toevoegen, waaronder bankafschriften, rijbewijzen en meer. Dus, schrijf je in op de TaxDome AI wachtlijst om belangrijke updates te ontvangen over wanneer deze functie beschikbaar zal zijn voor alle bedrijven. 

Het is belangrijk om te weten dat TaxDome als SOC-2 gecertificeerd platform jouw gegevens niet gebruikt om AI-modellen te trainen en een zero-retention beleid hanteert, zodat de privégegevens van je klanten privé blijven.

💰 Facturering

Afgelopen maand, als onderdeel van ons bruikbaarheidsinitiatief, Project Apollo, hebben we nieuwe UX-aanpassingen geïntroduceerd in facturen en betaaltabellen. Nu hebben we opties toegevoegd waarmee je professionele facturen kunt maken die passen bij de huisstijl van je bedrijf.

Je kunt de lay-out van je facturen, de grootte van je logo, kleuren en nog veel meer aanpassen om facturen te maken die jouw bedrijf en merk op een unieke manier weergeven. Je kunt je facturen ook afstemmen op de informatie die je je klanten wilt laten zien door de nadruk te leggen op diensten, persoonlijke opmerkingen voor klanten toe te voegen en de zichtbaarheid van kolommen aan te passen.

🔐 Beveiliging

Om de beveiliging verder te verhogen en je workflow te verbeteren, hebben we Google Single Sign-On (SSO) geïntroduceerd voor alle gebruikers van Google accounts, inclusief betaalde Google Workspace e-mails als gratis Gmail accounts. Hierdoor kunnen zowel je teamleden als klanten moeiteloos inloggen, waardoor je niet meer meerdere wachtwoorden hoeft te onthouden en minder potentiële aanmeldproblemen hebt.

Als je het nog niet eerder hebt gebruikt; je kunt met SSO het invoeren van je wachtwoord overslaan elke keer dat je inlogt — zolang je bent ingelogd op je Google-account. Je klikt gewoon op ‘inloggen met Google’ en dat is alles.

Met Google SSO profiteer je ook van de robuuste beveiligingsfuncties van Google, waardoor de waardevolle gegevens van je bedrijf en van je klanten beter worden beschermd.

Als je op dit moment geen Google e-mail gebruikt, maar wel SSO wilt gebruiken, verander dan gewoon je login e-mail naar een Google e-mail in je instellingen.

In toekomstige releases zullen we ook ondersteuning voor Microsoft 365 single sign-on toevoegen.

🎥 Opleiding & training

TaxDome Essentials bootcamp opname

Van 29 juli tot 2 augustus gaven we de TaxDome Essentials bootcamp. Meer dan 900 belasting-, boekhoud- en accountingprofessionals kregen TaxDome basics onder de knie door te werken met specialisten die de volgende onderwerpen hebben behandeld:

• Taakautomatisering
• Klantenbeheer
• Sjablonen gebruiken
• Sneller betaald krijgen met het geïntegreerde facturatie- en betaalsysteem van TaxDome

Als je het gemist hebt, schrijf je dan in op de TaxDome Essentials bootcamp pagina om de opnames van alle vijf sessies te ontvangen.

TaxDome Advanced bootcamp Sep 4-6

Als je eenmaal TaxDome Essentials onder de knie hebt, til je je praktijk naar een hoger niveau door je in te schrijven voor de TaxDome Advanced bootcamp voor drie dagen van live, praktijkgerichte trainingssessies. 

Deze workshops zijn ontworpen om onze ervaren Community leden te helpen complexe workflows te vereenvoudigen, waardevolle bedrijfsinzichten te verkrijgen met behulp van TaxDome’s AI-aangestuurde rapportage en de productiviteit te maximaliseren door manieren te ontdekken om teams effectiever te beheren binnen het TaxDome platform. 

Hier is de relevante informatie:

Als je je inschrijft, ontvang je bovendien opnames van alle drie de sessies. Maak je dus klaar om de klanttevredenheid te verhogen met slimmere automatiseringen en teambeheer. Hoewel de bootcamp in het Engels is, helpen we je graag als je vragen hebt, zoals altijd, in je eigen taal verder. Schrijf je in voor de TaxDome Advanced, 3-daagse bootcamp, vandaag nog!

🔎 Betà updates

Klantverzoeken

We hebben het er al een tijdje over en nu staat de nieuwe functie Klantverzoeken voor de deur. Dit krachtig nieuw hulpmiddel versnelt het proces van het verzamelen van ad-hoc informatie en documenten van je klanten. Met Klantverzoeken kun je snel en eenvoudig een gespecificeerde lijst maken met vragen die je wilt laten beantwoorden door je klanten. Een bèta-gebruiker schrijft: “Verzoeken is voor de boekhouding naar mijn mening een geweldig alternatief voor Vragenlijsten”. 

Net als bij een vragenlijst kun je veel vraagtypes gebruiken, zoals tekstinvoer, datums, getallen, uploaden van bestanden en meer. Maar ze zijn veel sneller te maken omdat er geen sjablonen voor nodig zijn – je kunt snel een verzoek maken en het versturen. Gecombineerd met klanttaken en vragenlijsten kan je team gebruik maken van een uitgebreide reeks tools om informatie te verzamelen over meerdere gebruiksgevallen.

MacOS desktop app

Terwijl we doorgaan met het ontwikkelen van een cross-platform desktop app, werken we ook aan het uitbrengen van een nieuwe Mac OS desktop app. Dit zal Mac-gebruikers meer gemak en efficiëntie bieden bij het organiseren. Via de Finder kun je snel en gemakkelijk documenten bekijken, bewerken en uploaden naar TaxDome, dus blijf op de hoogte voor meer updates.

🌍 Ontmoet ons persoonlijk

De TaxDome wereldtournee gaat verder! In een paar korte maanden tijd bezoeken we meer dan 20 steden wereldwijd. Elke stop is een kans om in contact te komen met onze Community en nieuwe relaties te smeden – en we zijn er erg enthousiast over! Kom naar de onderstaande steden om op de hoogte te blijven, en het TaxDome team persoonlijk te ontmoeten.

Tref ons in:

📍 21º Congresso Brasileiro de Contabilidade, Brazilië, 8-11 september

📍 Universités d’été, Parijs-Krankrijk, 10-12 september

📍 Accountex Manchester, Manchester-Engeland, 17 september

📍StB Expo in Stuttgart, Stuttgart-Duitsland, 19 september

We brengen je al het bovenstaande — plus 185 meer tweaks en verbeteringen deze maand!

In september komen er meer updates. Word in de tussentijd lid van onze LinkedIn Community om vragen te stellen, nieuwe functies voor te stellen of gewoon wat te chatten met andere TaxDome gebruikers. 

En voor het geval je het gemist hebt, hier is een samenvatting van de belangrijkste functies die we hebben behandeld in onze juli 2024 update.