Calculadora ROI: Como Avaliar e Melhorar o Desempenho da sua Empresa

De acordo com estatísticas, 67% dos contabilistas preferem automatizar as suas práticas, recorrendo a um software de contabilidade. Tal resulta no aumento das receitas, redução dos custos laborais, poupança de tempo e dinheiro, maximização da produtividade e minimização dos erros humanos. Mas como é que se define se o seu investimento em software valerá a pena a longo prazo?

O que é o retorno de investimento (ROI) em termos contabilísticos?

Para qualquer despesa, a empresa tem de tomar uma decisão, valerá o custo? Os contabilistas calculam o retorno do investimento (ROI) para avaliar o potencial lucro do investimento no software de contabilidade ou no desempenho de investimentos passados em relação aos custos. A antiga forma de calcular eram por tabelas de excel – um processo bastante demorado, pesado e com várias etapas. As calculadoras ROI substituem as tabelas de excel e reduzem a obtenção de conhecimentos valiosos em poucos cliques.

A poupança depende do software que escolher e das especificidades da sua empresa. Estas constituem as importantes métricas contabilísticas que a sua calculadora ROI deve conseguir estimar para indicar a rentabilidade potencial dos investimentos e as poupanças de custos:

• Horas poupadas, para servir mais clientes e adicionar mais horas faturáveis
• Dinheiro economizado por cliente individual, cliente empresarial, automatização do fluxo de trabalho, gestão de documentos, faturação e gestão de informação   
• Tempo para atingir o equilíbrio económico para estimar quanto tempo e qual o lucro bruto terá com uma licença anual
• Custos anuais laborais de funcionamento da sua empresa com/sem o software de contabilidade
• O resultado do cálculo é aceite na sua moeda da empresa

Como exemplo, apresentamos aqui um relatório ROI gerado pela calculadora do Retorno do Investimento (ROI) da TaxDome para compreender a rentabilidade do investimento da implementação da TaxDome para uma empresa. Os números resultantes irão variar com base no número de clientes, custos laborais, entre outros. O resultado final é fornecido em formato PDF para as partes interessadas tomarem uma decisão esclarecida.

Porque é importante rastrear o Retorno de Investimento?

Ao utilizar a métrica do retorno do investimento, pode tomar decisões esclarecidas sobre os planos de crescimento da sua empresa. Dependendo dos objetivos da sua empresa, os dados sobre o ROI permitem-lhe:

• Analisar adequadamente as ferramentas para determinar o custo/benefício da implementação
• Analisar a atual estrutura de custos e introduzir melhorias
• Desenvolver uma estratégia e tomar decisões informadas com base em dados fiáveis
• Impulsionar a redução de custos para obter financiamento para o crescimento da sua empresa

Como calcular o ROI para a sua empresa?

Recomendamos que opte por calculadoras ROI, concebidas para a indústria fiscal e contabilística, a fim de acompanhar as métricas específicas da sua empresa. 

Para calcular o ROI da sua empresa, é normalmente necessário introduzir as variáveis da sua empresa no formulário dedicado à calculadora ROI. Quanto mais parâmetros introduzir, mais preciso será o resultado. 

Alguns campos conterão já valores. Estes são números estimados com base na métrica da indústria, no caso de não ter os valores disponíveis. 

Assim que introduzir as variáveis, o sistema irá gerar um relatório (como o acima mencionado) com números e infográficos, os quais receberá via e-mail. 

As empresas fiscais, escrituração e de contabilidade que implementam TaxDome poupam anualmente mais de €18,000 por colaborador. Não existem preços ocultos, oferecemos apoio gratuito e ilimitado, sessões de partilha de ecrã individual e integrações fundamentais para maximizar o retorno do investimento da sua empresa com cada licença TaxDome.