Seminário online – Empresas de contabilidade: novas soluções para otimizar os processos e aumentar a produtividade.

Na semana passada, a TaxDome realizou um seminário online informativo destinado a empresas de contabilidade que procuram otimizar os seus processos internos e melhorar a eficiência. Tania DE LA TORRE, Country Manager da TaxDome na França, forneceu informações essenciais e demonstrou como as funcionalidades da TaxDome podem revolucionar a gestão do fluxo de trabalho. Neste artigo, iremos recapitular os principais tópicos abordados no seminário online, destacando os benefícios da TaxDome e como pode agilizar as operações da sua empresa de contabilidade.

Melhorar a eficiência através da avaliação de processos:

O seminário online teve início com ênfase na importância da avaliação dos processos atuais. Ao analisar e avaliar os fluxos de trabalho existentes, as empresas de contabilidade poderão identificar as áreas de melhoria e otimização. A TaxDome oferece ferramentas para racionalizar e atribuir tarefas de forma eficiente na empresa, considerando as competências e cargas de trabalho dos membros da equipa. Aos participantes foram apresentados exemplos de como as tarefas manuais podem ser reduzidas através de fluxos de trabalho automatizados, poupando tempo e recursos.

Promover a colaboração e a comunicação:

A colaboração e a comunicação são vitais para o bom funcionamento de uma empresa de contabilidade. A TaxDome fornece funcionalidades que melhoram a colaboração entre os membros da equipa, assegurando que todos estejam em sintonia. A TaxDome permite ainda que as empresas avaliem a sua produtividade através de ferramentas de rastreio e relatórios. Esses recursos permitem às empresas avaliar o seu desempenho e tomar decisões baseadas nos dados visando melhorias.

Simplificar a integração de clientes e a digitalização:

Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas de contabilidade é a resistência dos clientes à digitalização. A TaxDome aborda esta questão fornecendo um portal de cliente fácil de utilizar. Os clientes têm acesso e interagem facilmente com a sua empresa de contabilidade através de um simples convite por e-mail ou mensagem de texto. A TaxDome oferece recursos abrangentes, incluindo documentos de ajuda e vídeos instrutivos, para ajudar os clientes a navegar na plataforma. Ao simplificar o processo de embarque e proporcionar uma experiência perfeita ao cliente, a TaxDome promove a transformação digital dentro das empresas de contabilidade.

Otimização do fluxo de trabalho e da gestão de tarefas:

As capacidades de gestão do fluxo de trabalho da TaxDome foram apresentadas durante o seminário online. Ao reavaliar e otimizar os seus processos, as empresas de contabilidade conseguem obter uma melhor organização e eficiência. A TaxDome ajuda as empresas a implementar fluxos de trabalho automatizados, garantindo uma visibilidade clara das tarefas e do progresso de cada membro da equipa. O painel de controlo do fluxo de trabalho fornece uma visão geral do trabalho da empresa, incluindo o estado das tarefas e as ações concluídas. Aos participantes foram também apresentados exemplos reais de como os fluxos de trabalho da TaxDome podem simplificar vários processos contabilísticos, tais como declarações fiscais e missões legais ou sociais.

Implementação perfeita e suporte contínuo:

Apesar das preocupações com as limitações temporais, o seminário online realçou a importância de dedicar tempo para avaliar e criar processos eficientes. A TaxDome fornece assistência e suporte ilimitados para facilitar a implementação. A equipa oferece formação personalizada, incluindo visitas presenciais, se necessário, para garantir que as empresas de contabilidade possam otimizar a sua utilização da plataforma. Os especialistas técnicos da TaxDome auxiliam na importação de dados de clientes e na configuração de fluxos de trabalho adaptados às necessidades específicas de cada empresa.

Monitorização de dados, relatórios e avaliação do desempenho:

Para gerir um serviço de contabilidade profissional, é crucial medir a produtividade e identificar áreas de melhoria. A TaxDome oferece ferramentas de rastreamento, relatórios e desempenho. Os utilizadores conseguem gerar relatórios personalizados para obter informações sobre o progresso do trabalho da sua empresa, o estado dos clientes e o desempenho geral. Estas funcionalidades permitem que as empresas de contabilidade tomem decisões informadas e optimizem a atribuição da carga de trabalho.

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