Noutățile lunii aprilie 2025

Sperăm că ați avut parte de un răgaz binemeritat și sunteți pregătiți să priviți înainte.

Acum este momentul potrivit să priviți lucrurile în ansamblu, să reevaluați direcția și să perfecționați modul în care funcționează firma în activitatea de zi cu zi.

Iar noi suntem aici tocmai pentru a vă sprijini în acest demers.

Actualizările din această lună sunt concepute pentru a vă oferi mai multă vizibilitate și control, pentru a elimina blocajele, a păstra echipa conectată și nu numai — economisind timp valoros și oferindu-vă încrederea necesară pentru a atinge obiective și mai ambițioase în 2025.

Haideți să descoperim noutățile lunii aprilie!

Preferați o prezentare vizuală? Urmăriți un scurt videoclip cu noutățile și îmbunătățirile din aprilie:

Vizibilitate extinsă, securitate sporită, încredere deplină

Semnături electronice de încredere — ușor de verificat

Semnăturile electronice elimină întârzierile cauzate de documentele pe hârtie, permițându-vă să obțineți rapid, simplu și în siguranță semnături pe documente. Iar cu soluția noastră completă de semnătură electronică, nu beneficiați doar de comoditate — ci și de un nivel de securitate recunoscut în industrie.

Semnăturile electronice din TaxDome respectă standardele UETA și E-SIGN și oferă posibilitatea de semnătură electronică calificată (QES) atunci când este necesară verificarea identității pentru documente sensibile.

Pentru a crește nivelul de securitate și conformitate al firmei dumneavoastră, TaxDome generează automat, pentru fiecare document semnat electronic, un istoric detaliat al acțiunilor. Acest fișier descărcabil include cine a semnat, când și cum — cu adrese IP și marcaje temporale precise — oferindu-vă de fiecare dată o evidență completă și verificabilă.

Iar cu semnături electronice nelimitate incluse în fiecare abonament TaxDome, puteți trimite oricâte documente doriți spre semnare — fără costuri suplimentare și fără restricții.

Urmăriți fiecare modificare din cadrul firmei și eliminați presupunerile și riscurile

Am îmbunătățit fluxul de activitate pentru a vă oferi o vizibilitate mai detaliată, la nivel de sistem, asupra modificărilor efectuate — cine le-a făcut, ce anume s-a schimbat și când — pentru că, atunci când gestionați echipe și date ale clienților, lipsa acestor informații poate expune firma dumneavoastră la riscuri.

Veți vedea acum jurnale detaliate pentru acțiuni importante, precum modificările în setările firmei, integrări, importuri și exporturi — cu filtre după tipul de eveniment sau utilizator, pentru a găsi rapid exact ceea ce căutați.

Cu mai multă transparență și control asupra a tot ce se întâmplă în fundal, veți putea identifica din timp eventualele probleme, verifica modificările importante și preveni activitățile neautorizate înainte ca acestea să aibă un impact asupra firmei dumneavoastră.

Mesaje personalizate pentru clienți, trimise automat

Faceți fiecare client să se simtă important — fără efort suplimentar din partea dumneavoastră

Mesajele trimise de pe o adresă generică de tip admin pot părea impersonale și pot întrerupe sentimentul de conexiune pe care clienții îl așteaptă — mai ales în cazul echipelor colaborative care asistă clienții în etape diferite.

Acum, TaxDome trimite automat mesajele în numele persoanei desemnate pentru lucrare, astfel încât clienții dumneavoastră primesc întotdeauna comunicări din partea celui care se ocupă efectiv de dosar — făcând fiecare mesaj mai personal și mai relevant.

Cel mai bun lucru? Totul se întâmplă automat — fără setări suplimentare — consolidând relația de încredere fără efort din partea dumneavoastră.

Gestionare fără efort a documentelor: instrumente mai inteligente pentru echipe ocupate

Lucrați mai rapid cu documentele datorită funcționalității îmbunătățite de vizualizare a PDF-urilor

Revizuirea documentelor ar trebui să fie simplă și fluidă — nu o sursă de oboseală sau timp pierdut.

De aceea, vizualizarea PDF din TaxDome aduce acum cele mai folosite instrumente în prim-plan — inclusiv descărcare, imprimare, aplicarea sigiliului și solicitarea semnăturii — pentru ca dumneavoastră să acționați mai rapid, cu mai puține clicuri.

Veți vedea și mesaje explicative mai clare atunci când anumite acțiuni sunt dezactivate din cauza permisiunilor, astfel încât echipa dumneavoastră să știe mereu ce se întâmplă și de ce.

În plus, navigarea prin dosare voluminoase este acum mai rapidă și mai intuitivă, datorită noilor scurtături de tastatură și indicatorilor vizuali — economisind timp prețios în perioadele încărcate.

Adăugați claritate instantanee asupra statusului documentelor cu ștampile personalizate în editorul PDF

Atunci când revizuiți documente, claritatea contează la fel de mult ca eficiența. Echipa dumneavoastră ar trebui să poată vedea dintr-o privire ce a fost deja verificat — și ce nu — fără presupuneri.

De aceea, acum puteți salva și aplica ștampile personalizate direct în editorul PDF — cum ar fi „Ciornă”, „Aprobat” sau „De revizuit” — pentru ca fiecare document să aibă un status clar și consecvent. Astfel, standardizați procesul de revizuire și vă asigurați că toți membrii echipei sunt aliniați — mai ales atunci când termenele sunt strânse.

Aprobări mai rapide pentru oferte, curățare automată a facturilor — fără efort

Preveniți întârzierile legate de oferte înainte să apară

Așteptarea semnăturii de la fiecare contact poate încetini procesul — mai ales în cazul clienților business care au mai mulți decidenți, dar nu toți trebuie să-și exprime acordul.

Puteți alege dacă este necesară semnătura tuturor contactelor sau doar a unora, dezactiva semnătura pentru anumiți destinatari și chiar modifica setările după ce oferta a fost trimisă.

Astfel, ofertele avansează mai repede, puteți începe lucrul mai devreme și evitați agitația de ultim moment.

Eliminați facturile inutile în doar câteva clicuri

O evidență clară a facturilor este importanta pentru raportări corecte și decizii informate.

De aceea, am adăugat posibilitatea de a șterge mai multe facturi simultan, în doar câteva clicuri — pentru a vă ajuta să curățați mai ușor datele de test, să gestionați resetările de cont sau pentru a actualiza evidențele în perioadele de verificare.

Cu această actualizare, veți avea o organizare mai clară și mai multă încredere că datele reflectă întotdeauna realitatea.

Coordonare eficientă în echipă, fără confuzii

Mențineți echipa sincronizată în privința modificărilor de servicii — în mod automat

Pe măsură ce serviciile dumneavoastră evoluează, la fel ar trebui să se întâmple și cu fluxurile de lucru. Cu această actualizare, TaxDome se ocupă de tot în locul dumneavoastră.

Atunci când redenumiți, arhivați sau ștergeți un serviciu, puteți alege să aplicați automat modificările în toate șabloanele asociate — inclusiv în facturi, facturi recurente și oferte.

Astfel, economisiți timp valoros, eliminați riscul de erori și vă asigurați că echipa rămâne mereu aliniată.

Mai mult control asupra notificărilor, mai puțin zgomot

Rămâneți concentrat — vedeți doar notificările care contează cu adevărat

Când sunteți contra cronometru, ultimul lucru de care aveți nevoie este un val de notificări care vă copleșesc, vă distrag atenția sau îngreunează găsirea informațiilor importante.

Acum, centrul unificat Inbox+ din TaxDome vă permite să sortați notificările de la cele mai noi la cele mai vechi — sau invers — și să aplicați filtre după dată, pentru a vă concentra exact pe perioada care vă interesează.

Astfel, eliminați zgomotul informațional și vă concentrați pe ce contează cu adevărat, economisind timp prețios pentru ceea ce aveți de făcut.

Aveți nevoie de ajutor pentru a implementa aceste noutăți?

Echipa TaxDome este aici pentru a vă ajuta firma să crească și să aibă succes — nu suntem doar un serviciu de suport, ci un partener în evoluția afacerii dumneavoastră.

Așadar, dacă aveți nevoie de ajutor pentru a pune în aplicare aceste actualizări — sau doriți să vă asigurați că folosiți fiecare funcționalitate la capacitate maximă — accesați Centrul nostru de asistență pentru ghiduri pas cu pas sau contactați-ne direct prin mesageria din platformă.

Evenimente

Întâlniți echipa TaxDome în persoană, în luna mai.

Accountex London — Londra, Marea Britanie, pe 14–15 mai.

La doar două săptămâni după Elevate, ne îndreptăm spre Accountex London pe 14–15 mai, unde vor fi prezenți peste 11.000 de contabili, experți contabili, profesioniști în domeniul financiar și mulți alții, care vor împărtăși cele mai importante tendințe, tehnologii și bune practici.

Dacă vă aflați la Londra în acea perioadă, nu ezitați să treceți pe la standul nostru pentru a descoperi cum platforma noastră puternică și pregătită pentru viitor pune în practică aceste informații pentru a sprijini firma dumneavoastră în optimizarea eficienței, îmbunătățirea experienței clienților și accelerarea creșterii

Așteptăm cu nerăbdare să ne vedem acolo!

În concluzie

Și astfel încheiem noutățile lunii aprilie —am adus toate aceste noutăți, plus 112 îmbunătățiri și revizuiri!

Ca de obicei, așteptați-vă la noi inovații și îmbunătățiri ale platformei luna viitoare. Între timp, alăturați-vă comunității TaxDome pentru a pune întrebări, a sugera noi funcționalități sau a discuta cu mii de alți utilizatori ai platformei TaxDome!