Top 7 tendenser inden for regnskab i 2024: Gør dig klar til fremtiden!

Man kan roligt sige, at vi lever i en tid uden fortilfælde. Drevet af teknologiske fremskridt ændrer den måde, vi lever, arbejder og interagerer på, sig i et tempo, der aldrig er set før. Som et resultat heraf bliver regnskabsbranchen også forvandlet for øjnene af os.

For at forblive konkurrencedygtige i en verden i hastig udvikling skal regnskabsfolk være på forkant med udviklingen. De mest succesfulde regnskabsfirmaer vil være dem, der er villige til at tilpasse sig samt tage nye teknologier og processer til sig.

I denne artikel undersøger vi, hvordan de følgende regnskabstendenser kan gavne dit firma – og hvordan du kan maksimere de muligheder, de giver.

1. Kunstig intelligens (AI)

Lad os starte med den måske største teknologiske trend nogensinde. AI er ikke bare en hvilken som helst innovation – den har potentiale til at omforme stort set alle aspekter af vores liv.

Mens potentialet i AI har været diskuteret i årtier, begynder vi nu at se værktøjer og applikationer fra den virkelige verden ramme mainstream. Så sent som sidste år blev ChatGPT den hurtigst voksende app nogensinde og nåede milepælen på 100 millioner brugere blot to måneder efter sin lancering. Og det stopper ikke her:

• 77% af alle enheder har nu en eller anden form for AI
• 9 ud af 10 organisationer mener, at AI giver dem en konkurrencefordel
• Det globale marked for kunstig intelligens forventes at nå op på over 1,8 billioner dollars i 2030

Det utrolige er, at dette kun er begyndelsen – kunstig intelligens er stadig i sin spæde start. Mens den sande langsigtede effekt af denne tendens er uvis, har den allerede en håndgribelig indvirkning på regnskabsbranchen.

Se denne artikel for et dybere dyk ned i AI og dens anvendelser inden for regnskab

Hvordan bruges det?

Den kunstige intelligens’ evne til at analysere data, fortolke menneskeligt sprog, løse problemer og generere logiske og nyttige resultater betyder, at anvendelsesmulighederne er næsten ubegrænsede. I øjeblikket er de fleste anvendelser inden for automatisering af tidskrævende manuelle opgaver, og de fleste regnskabsprogrammer indeholder allerede AI i en eller anden form. Her er blot nogle af de ting, AI kan hjælpe med:

• Scanne og kategorisere transaktioner automatisk
• Hente data fra fakturaer og matche dem med tilsvarende indkøbsordrer og kvitteringer
• Overvåge finansielle transaktioner i realtid og opdage usædvanlige mønstre, der kan være tegn på svigagtig adfærd
• Scanne af finansielle data, tolke resultater og oprette nøjagtige finansielle rapporter
• Udarbejde e-mails til klienter, opsummere svar og chatte med klienter i realtid
• Analysere store mængder data og identificere potentielle risici til revisionsformål

Dette er blot en brøkdel af, hvad AI kan gøre. Værktøjer som ChatGPT alene giver et utroligt antal anvendelsesmuligheder for regnskabsfolk, der fungerer som en slags smart assistent, der kan generere forretnings- og marketingstrategier, omformatere data, skabe indhold og meget mere.

TaxDome har indarbejdet AI i sit analyse- og rapporteringsværktøj. Hvis du kender de data, du vil finde, kan du blot skrive en forespørgsel i søgefeltet, og den kunstige intelligens vil straks give dig relevant indsigt. Se nedenfor:

Hvad er fordelene?

AI giver store fordele for regnskabsfirmaer og gør det muligt for dem at:

• Strømline, automatisere og forbedre alle former for regnskabsprocesser
• Skalere processer i det uendelige
• Spare tid, penge og besvær
• Øge nøjagtigheden og minimer menneskelige fejl
• Få indsigt i realtid
  

Hvordan kan jeg implementere det?

Der er alle mulige måder, du kan implementere AI på i dit regnskabsfirma. Den hurtigste og nemmeste er måske at begynde at bruge software til regnskab og firmastyring, der tilbyder AI-drevne funktioner. Du kan også undersøge, hvordan redskaber som ChatGPT kan hjælpe med at strømline dit regnskabsarbejde..

Fordi mulighederne med kunstig intelligens ændrer sig hurtigt, er det vigtigt at holde sig ajour med de seneste fremskridt. Det kan du gøre ved at lytte til AI-podcasts eller følge AI-influencere. Det kan også være en god idé at investere i AI-træning for at sikre, at dit team forstår, hvordan det skal bruges i dit firma.

2. Automatisering

Automatisering viser sig at være en game-changer for regnskabsfirmaer, så de kan gøre mere med mindre ved at overlade alle de tidskrævende, gentagne opgaver til deres software. 

I den henseende er der et lille overlap mellem automatisering og kunstig intelligens. Forskellen er, at automatisering udfører opgaver baseret på ret rigide regler, mens kunstig intelligens går et skridt videre ved at spejle menneskelig kognition for at løse problemer, tilpasse sig og forbedre sig over tid.

Ligesom kunstig intelligens har automatisering en håndgribelig indvirkning på den måde, virksomheder arbejder på. For eksempel kan firmaer, der bruger TaxDomes workflow-automatisering, spare op til 40 timer pr. medarbejder pr. måned!

Hvordan bruges det?

Automatisering har mange anvendelsesmuligheder. Hvis du kan komme i tanke om en gentagen manuel regnskabsopgave, er der gode chancer for, at den kan automatiseres fuldt ud. For nemheds skyld kan vi opdele en softwares automatiseringsmuligheder i to kategorier: opgaveautomatisering og workflow-automatisering.

Opgaveautomatisering indebærer automatisering af individuelle opgaver, som f.eks. at sende automatiske påmindelser til klienter, planlægge alarmer eller generere fakturaer. En automatisering af workflow er meget mere kraftfuld og involverer automatisering af hele regnskabsprocesser fra start til slut.

Hvis vi bruger eksemplet med onboarding af klienter, giver TaxDome dig mulighed for at automatisere hvert trin i workflowet, fra udsendelse af kundeaftaler til indsamling af klientoplysninger, opkrævning af betaling og tildeling af revisorer til at arbejde på klientens konto. Når en bestemt handling udløses – f.eks. underskrift af en kundeaftale – går projektet automatisk videre til næste trin i workflowet. Sådan ser det ud:

Hvad er fordelene?

Automatisering gør det muligt for regnskabsfirmaer at:

• Frigøre personale til at fokusere på arbejde med højere værdi
• Få flere klienter uden at skulle ansætte flere medarbejdere
• Give klienterne en bedre oplevelse gennem rettidig kommunikation
• Sikre sammenhæng og kvalitet på tværs af regnskabsprocesser

Hvordan kan jeg implementere det?

Ligesom med kunstig intelligens er den bedste måde at implementere automatisering på i dit firma at vælge den rigtige software. De bedste platforme til regnskab og firmastyring tilbyder automatisering af workflows, og de bør også tilbyde den træning, du har brug for, for at maksimere værdien af denne effektfulde teknologi.

Med TaxDome kan du oprette tilpassede automatiserede workflows, der passer til dine specifikke behov. Så når du har forstået, hvordan de fungerer, kan du lave en liste over alle de processer, du gerne vil automatisere. Der er stor sandsynlighed for, at der allerede er en skabelon, du kan bruge i TaxDome til at komme hurtigt i gang! 

3. Dataanalyser

Dataanalyse indebærer indsamling af store mængder data fra forskellige kilder, analyse af dem for at få øje på mønstre, tendenser og uregelmæssigheder og derefter præsentere resultaterne via grafiske visualiseringer. 

Det kan være af enorm værdi for regnskabsfirmaer, da det kan give dem indsigt, der kan føre til forbedringer på stort set alle forretningsområder. For eksempel er der 19 gange større sandsynlighed for, at datadrevne firmaer er rentable end dem, der ikke udnytter dataens kraft. Det er derfor ikke overraskende, at 90 % af virksomhederne prioriterede dataanalyse sidste år!

Hvordan bruges det?

Regnskabsfirmaer bruger dataanalyse til at få indsigt, der kan give en smartere beslutningstagning. Analyser kan bruges til at afsløre tendenser i finansielle data, så regnskabsfolk bedre kan forudsige fremtidige markedstendenser, indtægter, pengestrømme og så videre. 

Analyser kan også bruges internt til at forstå, hvor effektiv en virksomheds drift er. For eksempel giver TaxDomes rapporteringsfunktion brugerne mulighed for at forstå præstationer på individuel eller teambasis, identificere de mest lukrative klienter, finde ud af, hvilke tjenester der giver den største omsætning, og meget mere. Se denne forklaringsvideo for at se TaxDomes værktøj til rapportering og analyse i aktion:

Så er der prædiktiv analyse, som gør det muligt for revisorer at få et glimt af fremtiden. Ved at analysere historiske data og identificere mønstre kan analyseværktøjer forudsige fremtidige tendenser, før de sker.

Hvad er fordelene?

Analyser giver den indsigt, som regnskabsfolk har brug for til at træffe smartere beslutninger, hvilket fører til: 

• Mere effektive processer
• Mere effektiv fordeling af ressourcer
• Smartere, mere velinformerede strategier
• Mere personlig service og gladere klienter

Hvordan kan jeg implementere det?

Der er masser af dedikerede analyseplatforme derude, f.eks. Microsoft Power BI, Tableau og Looker Studio. Som alternativ kan du finde mere branchespecifikke værktøjer i regnskabssoftware som QuickBooks Online eller Xero og platforme til firmastyring som TaxDome. 

For at maksimere effekten af disse værktøjer er det en god idé at kigge på analysekurser, som giver dig det grundlæggende, du skal bruge for at fortolke indsigter og præsentere dem effektivt.

4. Cloudbaseret software

Cloudbaseret software har været standardløsningen for nytænkende virksomheder i mange år nu. I modsætning til traditionel software kan man få adgang til cloud-løsninger fra enhver enhed, hvor som helst – det eneste, man behøver, er en internetforbindelse. Det har ændret den måde, regnskabsfirmaer arbejder på, og frigjort dem fra konventionelle begrænsninger i forhold til, hvor og hvornår arbejdet finder sted.

Desuden betyder cloud-software, at virksomheder ikke behøver at bekymre sig om manuelle opdateringer, vedligeholdelse eller endda datalagring. Alle disse ting er outsourcet til softwareleverandøren. Resultatet er en problemfri brugeroplevelse. I dag bruger 96% af virksomhederne software, der er hostet i offentlige skyer, såsom Amazon Web Services eller Microsoft Azure.

Hvordan bruges det?

Regnskabsfirmaer bruger cloudbaseret software til at styre stort set alle deres processer, fra regnskab og skatteforberedelse til kommunikation med klienter, fakturering, projektstyring og analyse. De fleste af disse løsninger er såkaldte SaaS-produkter (software-as-a-solution), hvor firmaerne betaler et månedligt eller årligt abonnement i stedet for et engangsgebyr for at eje softwaren direkte.

Hvad er fordelene?

Cloudbaseret software giver store fordele for regnskabsfirmaer, så de kan:

• Brug en ekstern eller hybrid tilgang til arbejdet
• Fungere som et fuldt virtuelt firma
• Forbedre adgangen til information for teammedlemmer
• Forbedre intern kommunikation og samarbejde
• Forbedre ydeevne og sikkerhed
• Undgå dyre vedligeholdelsesgebyrer og manuelle opdateringer

Hvordan kan jeg implementere det?

Hvis du ikke allerede gør det, er svaret enkelt – vælg cloudbaseret software. For at vælge den rigtige løsning skal du evaluere dine behov, undersøge softwareleverandører (herunder online brugeranmeldelser!), lave en plan for overgangen fra dine gamle systemer og uddanne dit team i den nye software. 

De bedste softwareleverandører hjælper dig gennem implementeringsprocessen, herunder datamigrering, opsætning og grundlæggende træning.

5. Blockchain-teknologi

Af alle regnskabstrends på denne liste er blockchain-teknologien måske den mest ukendte og mindst udbredte – indtil videre.

En blockchain er en decentral digital hovedbog, hvor transaktioner registreres sikkert i blokke, som er knyttet sammen ved hjælp af kryptografi. Det betyder, at når en blok er overført til blockchainen, kan transaktionerne i den ikke ændres eller fjernes. Resultatet er en uforanderlig registrering af transaktioner.

Du har sikkert hørt om Bitcoin, som var den første anvendelse af blockchain-teknologi. Siden Bitcoin blev lanceret tilbage i 2009, er et stadigt stigende antal blockchains fulgt efter, og en stadigt voksende liste af use cases bliver udforsket.

Hvordan anvendes det?

Blockchains kan bruges som et alternativ til traditionelle hovedbøger til enhver brugssag, der involverer overførsel af værdi. Så selv om den første (og mest oplagte) brugssag er digitale penge, kan blockchain-teknologi også bruges til at overføre og registrere ejerskab af ethvert aktiv eller dokumentation, fra offentlige ID’er til aktier, huse, biler, kunstværker, certifikater og meget mere.

Transaktioner kan endda forprogrammeres ved hjælp af såkaldte smart contracts – digitale aftaler skrevet i kode, hvor transaktioner udføres automatisk, når visse betingelser er opfyldt, f.eks. at et dokument er underskrevet elektronisk. 

Fordi blockchains er decentrale, uforanderlige og tillidsløse (dvs. du behøver ikke at have tillid til en tredjepart for at lette transaktionen), har de potentiale til at forenkle juridiske og regnskabsmæssige processer, herunder revision, ejerskab af aktiver og overholdelse af regler. Og mens anvendelser i den virkelige verden stadig er under udvikling, er de fire store revisionsfirmaer allerede i gang med at udforske potentialet i blockchain.

Hvad er fordelene?

Når blockchain-teknologien er fuldt implementeret og taget i brug, har den potentiale til at:

• Forenkle regnskabsprocesser og adgang til information
• Fjerne behovet for betroede tredjeparter i komplekse transaktioner
• Forbedre gennemsigtighed, sikkerhed og effektivitet
• Forbedre overholdelsen, især af kravene til kundekendskab (KYC) og bekæmpelse af hvidvaskning af penge (AM

Hvordan kan jeg implementere det?

På dette stadie er den bedste tilgang at lære – og der er meget at lære! Sæt dig ind i, hvordan blockchain fungerer, dens potentielle anvendelsesmuligheder og de fordele, den kan give dit firma og dine klienter. Vi anbefaler, at du tjekker blockchain-blogs, -videoer og -podcasts. Når tiden kommer til at indføre blockchain-løsninger, vil du have et forspring i forhold til konkurrenterne.

6. Cybersikkerhed

Cybersikkerhed bør være en hovedprioritet for enhver virksomhed, men det er særligt vigtigt for regnskabsfirmaer, som håndterer meget følsomme økonomiske og personlige oplysninger.

I takt med at et stigende antal regnskabsprocesser foregår online, stiger risikoen for cybertrusler konstant. Konsekvenserne kan være enorme, ikke kun ud fra et økonomisk perspektiv, men også i forhold til omdømme. Heldigvis udvikler værktøjer til cybersikkerhed sig konstant for at håndtere udfordringen. 

Hvordan bruges det?

Cybersikkerhed inden for regnskab omfatter en kombination af værktøjer og processer til at beskytte firmaets og klienternes oplysninger. Disse kan omfatte:

• Kryptering af data
• Multifaktor-autentificering
• Værktøjer til administration af adgangskoder
• Cybersikkerhed og anti-malware-software
• Virtuelle private netværk (VPN’er)

Hvad er fordelene?

Implementering af en robust cybersikkerhedsstrategi giver mange fordele, herunder:

• Ro i sindet
• Opretholdelse af klienternes tillid
• Undgå økonomisk og omdømmemæssig skade

Hvordan kan jeg implementere det?

I de fleste tilfælde har den software, som revisionsfirmaer bruger, indbygget robuste sikkerhedsfunktioner. TaxDome kommer f.eks. med end-to-end-kryptering, multifaktor-godkendelse og biometri samt sikker dokumenthåndtering og beskeder. Men du skal også sørge for, at de enheder, dine medarbejdere bruger, har installeret cybersikkerhedssoftware.

Selv om cybersikkerhedsværktøjer beskytter dig mod mange af de trusler, du møder online, er der grænser for, hvor langt de kan hjælpe dig. Utrolige 95% of cyber breaches are caused by human error, såsom svage adgangskoder, uautoriseret adgang og phishing-angreb, hvor medarbejdere bliver narret til at klikke på ondsindede tilknytninger. Så ud over den rigtige software er effektiv cybersikkerhedstræning afgørende for at minimere risikoen for trusler.

Endelig er det en god idé at udføre regelmæssige sikkerhedstjek og revisioner for at identificere eventuelle sårbarheder eller svage punkter i din strategi for cybersikkerhed. Hvis du ikke har ekspertisen internt, kan du outsource denne proces til en ekspert.

7. Grønt regnskab

Grønt regnskab, også kendt som miljøregnskab, tager højde for de miljømæssige omkostninger ved forretningsdrift, når man ser på en virksomheds økonomiske resultater. Det hjælper virksomheder med at forstå den indvirkning, de har på miljøet, og gør dem i stand til at finde grønnere processer uden at påvirke deres bundlinje negativt.

Hvordan bruges det?

Regnskabsfirmaer kan bruge grønne regnskaber til at spore, måle og rapportere om miljøomkostninger som f.eks. affaldshåndtering og energiforbrug. Det hjælper virksomheder med at være mere gennemsigtige omkring deres processer – og finde muligheder for at indføre grønnere og mere bæredygtige praksisser.

Hvilke fordele er der?

Det kan man gøre ved at indføre grøn regnskabspraksis:

• Forbedre dit omdømme som en kontroversiel virksomhed
• Hjælpe med at identificere processer, der er grønnere og mere bæredygtige
• Tiltrække ESG-investeringer (miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige)

For fremadtænkende regnskabsfirmaer giver specialisering i grønne regnskabstjenester mulighed for at sætte sig på markedet for en trend, der kun vil fortsætte med at vokse i de kommende år.

Hvordan kan jeg implementere det?

Du kan bruge specialiseret software til at spore og rapportere miljøomkostninger, CO2-udledning og meget mere. For at gennemføre dette med succes skal du uddanne dine medarbejdere i de centrale principper og praksisser, der er forbundet med grønt regnskab. Du skal også holde dig opdateret om de nyeste regler og standarder.

Hvis du vil specialisere dig i grønne regnskabstjenester, kan du begynde at rådgive dine klienter om at indarbejde bæredygtighed i deres politikker og de fordele, det kan give deres virksomhed.

Opsummering

Det er svært at spå om regnskabets fremtid, men det står klart, at den vil blive formet af teknologidrevne tendenser. De syv tendenser, vi har fremhævet i denne artikel, er klar til at få en enorm indflydelse på den måde, revisorer arbejder på.

Ved at forstå disse tendenser, hvordan de kan implementeres, og hvilke fordele de kan give, kan regnskabsfolk holde sig et skridt foran. Når alt kommer til alt, medfører disse tendenser ikke kun forandringer, men også muligheder. De mest succesfulde regnskabsfirmaer i fremtiden vil være dem, der er mest villige til at tilpasse sig og omfavne forandringer.

For at se, hvordan TaxDome kan hjælpe dig med at opbygge et yderst effektivt og nytænkende regnskabsfirma, kan du booke en demo i dag!