ROI-Rechner: Wie Sie die Leistung Ihres Unternehmens bewerten und verbessern können

Statistisch, gesehen bevorzugen 67 % der Steuerberater die Automatisierung ihrer Kanzlei durch den Einsatz von Steuersoftware. Dies führt zu höheren Einnahmen, geringeren Arbeitskosten, Zeit- und Geldersparnis, maximaler Produktivität und einer Minimierung der Fehlerquote. Doch wie lässt sich feststellen, ob sich die Investition in eine Software auf Dauer lohnen wird?

Was bedeutet ROI in der Steuerberatung?

Für jede Investition muss ein Unternehmen eine Entscheidung treffen: Lohnt sie sich? Steuerberater berechnen den ROI (Return on Investment), um das Gewinnpotenzial von Investitionen in Softwareprogramme oder die Leistung früherer Investitionen den Kosten gegenüberzustellen. Früher wurden die Berechnungen mit Hilfe von Excel-Tabellen durchgeführt – ein ziemlich zeitaufwändiger, umständlicher und mehrstufiger Prozess. ROI-Rechner ersetzen Excel-Tabellen und reduzieren die wertvollen Erkenntnisse auf ein paar Klicks.

Wie viel Sie einsparen können, hängt von dem von Ihnen gewählten Softwareprogramm und den Eigenheiten Ihrer Kanzlei ab. Dies sind die wichtigen Kennzahlen, die Ihr ROI-Rechner schätzen können sollte, um die potenzielle Rentabilität von Investitionen und Kosteneinsparungen darzustellen:

• Eingesparte und erhöhte Stundenzahl, um mehr Kunden zu betreuen und mehr fakturierbare Stunden zu leisten
• Geldeinsparungen pro Privatperson, Unternehmen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Dokumentenmanagement, Rechnungsstellung und Informationsmanagement 
• Zeit bis zum Erreichen des Breakeven, um abzuschätzen, wie schnell und wie viel reinen Gewinn Sie mit einer Jahreslizenz haben werden
• Jährliche Arbeitskosten für den Betrieb Ihrer Kanzlei mit/ohne Software
• Berechnungsergebnisse in der von Ihrer Firma akzeptierten Währung

Als Beispiel finden Sie hier einen ROI-Bericht, der vom TaxDome ROI-Rechner generiert wurde, um die Investitionsrendite der Implementierung von TaxDome für eine Firma zu verstehen. Die resultierenden Zahlen variieren je nach Anzahl der Kunden, Arbeitskosten und mehr. Das Endergebnis wird in einem PDF-Format bereitgestellt, damit die Beteiligten eine sachgerechte Entscheidung treffen können.

Warum ist es wichtig, den ROI zu überprüfen?

Mithilfe von ROI-Kennzahlen können Sie Entscheidungen über die Wachstumspläne Ihres Unternehmens fundiert treffen. Je nach den Zielen Ihres Unternehmens ermöglichen Ihnen die ROI-Daten Folgendes:

• Angemessene Analyse der Tools, um das Preis-Leistungs-Verhältnis der Implementierung zu bestimmen
• Aktuelle Kostenstruktur analysieren und Verbesserungen vornehmen
• Entwickeln Sie eine Strategie und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten
• Erzielen Sie Kosteneinsparungen, um Finanzmittel für das Wachstum Ihres Unternehmens zu erhalten.

Wie können Sie den ROI für Ihre Kanzlei berechnen?

Wir empfehlen Ihnen, sich für den ROI-Rechner zu entscheiden, der für die Steuer- und Wirtschaftsprüfungsbranche entwickelt wurde, um die für Ihre Kanzlei spezifischen Kennzahlen zu ermitteln. 

Um den ROI für Ihr Unternehmen zu berechnen, müssen Sie in der Regel die Variablen Ihres Unternehmens in das entsprechende Formular des ROI-Rechners eingeben. Je mehr Angaben Sie machen, desto präziser wird das Ergebnis sein.

Einige Felder werden bereits Zahlen enthalten. Dabei handelt es sich um geschätzte Zahlen auf der Grundlage von Branchenkennzahlen, falls Sie die Zahlen nicht zur Hand haben. 

Sobald Sie die Variablen eingegeben haben, erstellt das System einen Bericht (wie oben beschrieben) mit Zahlen und Infografiken, die Sie schnell per E-Mail erhalten.

Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, die TaxDome implementieren, sparen jedes Jahr mehr als 18.000 € pro Mitarbeiter. Keine versteckten Kosten, kostenloser und unbegrenzter Support, 1:1-Sitzungen mit Bildschirmfreigabe und wichtige Integrationen zur Maximierung des ROI Ihres Unternehmens mit jeder TaxDome-Lizenz.