Presentación de las firmas electrónicas cualificadas (QES) y las firmas electrónicas avanzadas (AdES) en TaxDome: Una revolución en la autenticación digital

Vivimos en la era digital, en la que la mayoría de nuestras interacciones, ya sean personales o profesionales, tienen lugar en línea. Como consecuencia, la necesidad de firmar documentos electrónicamente de forma segura y legalmente vinculante se ha convertido en una parte crucial de nuestra vida cotidiana. Aquí es donde entran en juego las Firmas Electrónicas Cualificadas (QES) y las Firmas Electrónicas Avanzadas (AdES), que son poderosas herramientas cuando se trata de autenticación digital.

Estamos encantados de compartir una importante actualización diseñada para enriquecer aún más nuestras capacidades de firma electrónica, especialmente dirigida a las empresas de contabilidad que operan en la Unión Europea (UE). Con esta actualización, introducimos en nuestra plataforma las firmas electrónicas avanzadas (AdES) y las firmas electrónicas cualificadas (QES).

AdES y QES representan firmas electrónicas legalmente vinculantes que se ajustan a las últimas normativas de la Unión Europea. Aunque ambos métodos ofrecen sólidos niveles de seguridad, la QES destaca como el tipo de firma electrónica más segura y fiable para las empresas de la Unión Europea. Esto se debe principalmente al riguroso proceso de verificación de la identidad del firmante por parte de un tercero cualificado, lo que proporciona una capa adicional de confianza y credibilidad.

Exploraremos cómo funcionan las firmas electrónicas avanzadas (AdES) y las firmas electrónicas cualificadas (QES) en el contexto de TaxDome, destacando sus funcionalidades y ventajas para las empresas de contabilidad que operan en la Unión Europea.

¿Qué son las firmas electrónicas reconocidas («QES»)?

Las firmas electrónicas cualificadas son una forma avanzada de firma electrónica que cumplen las normas más estrictas de seguridad y autenticidad. En muchos países están reconocidas legalmente como equivalentes a las firmas manuscritas. Para obtener el estatus QES, el proceso de firma electrónica debe seguir una estricta normativa establecida por las autoridades gubernamentales o reguladoras.

¿Qué son las Firmas Electrónicas Avanzadas («AdES»)?

Las Firmas Electrónicas Avanzadas son un tipo más común de firma electrónica, que ofrece un nivel inferior de seguridad y autenticidad en comparación con la QES. Sin embargo, la AdES sigue teniendo validez legal en muchas jurisdicciones y se utiliza ampliamente en diversos contextos, desde contratos comerciales hasta documentos personales.

¿Cómo funcionan las firmas electrónicas cualificadas («QES»)?

Las firmas electrónicas cualificadas se basan en tecnologías criptográficas avanzadas. Normalmente implican el uso de certificados digitales emitidos por Autoridades de Certificación de confianza. A continuación se presenta un resumen del proceso:

• Identificación del firmante: Antes de firmar digitalmente un documento, el firmante debe pasar por un riguroso proceso de identificación para garantizar su autenticidad.
• Creación de la firma: Una vez que el firmante ha sido debidamente identificado, utiliza su clave privada para crear una firma digital única y vinculante.
• Vinculación al documento: A continuación, la firma digital se vincula al documento electrónico en cuestión, lo que garantiza la detección de cualquier cambio en el documento.
• Validación: El destinatario del documento puede verificar la autenticidad de la firma digital utilizando la clave pública correspondiente al certificado digital del firmante. Esto confirma que el documento no ha sido alterado después de la firma y que el firmante es quien dice ser.

Ventajas de la firma electrónica cualificada («QES») y de la firma electrónica avanzada («AdES»):

Mayor seguridad: Las Firmas Electrónicas Cualificadas se basan en sólidas tecnologías de cifrado que garantizan la integridad y autenticidad de los documentos firmados. Por su parte, las Firmas Electrónicas Avanzadas también ofrecen un nivel razonable de seguridad, aunque no alcanzan los estándares más estrictos de la QES.

Legalidad: Tanto QES como AdES están reconocidas por leyes y normativas específicas en muchos países, lo que les confiere el mismo valor legal que las firmas manuscritas.

Eficacia y ahorro de tiempo: Ambas formas de firma electrónica eliminan la necesidad de imprimir, firmar manualmente y escanear documentos, reduciendo significativamente el tiempo necesario para completar transacciones y contratos.

Facilidad de seguimiento y gestión: Los documentos firmados electrónicamente con QES o AdES son fácilmente rastreables y gestionables a lo largo de su ciclo de vida, lo que permite un acceso rápido y sencillo siempre que sea necesario.

Accesibles: Las firmas electrónicas cualificadas y avanzadas ofrecen la comodidad de firmar documentos digitalmente desde cualquier lugar y en cualquier momento, eliminando las limitaciones geográficas y temporales asociadas a las firmas manuscritas.

¿Por qué utilizar QES y AdES en TaxDome?

El uso de firmas electrónicas avanzadas («AdES») y firmas electrónicas cualificadas («QES») en TaxDome no sólo es un requisito legal en muchos casos en toda la Unión Europea. También es una opción prudente para documentos de valor sustancial o sensibles. El uso de estos métodos ofrece el máximo nivel de garantía en cuanto a la autenticidad del firmante y la integridad de la propia firma.

Anteriormente, para acceder a AdES o QES era necesario navegar entre TaxDome y una herramienta de firma electrónica independiente. Sin embargo, con esta actualización, todo el proceso se puede realizar sin problemas dentro de TaxDome, optimizando los flujos de trabajo tanto para ti como para tus clientes.

Esta nueva función no sólo es cómoda, sino también rentable, ya que la mayoría de los métodos cuestan tan sólo 3 euros por firma, un precio significativamente inferior al que ofrecen otros competidores. No hay necesidad de comprometerse con paquetes por adelantado; en su lugar, puedes reunir firmas según las necesites, pagando sólo por lo que utilices.

Para las empresas con sede en la Unión Europea, esta actualización garantiza el acceso a las soluciones de firma electrónica más seguras, fiables y conformes a la legislación disponibles. Te animamos a que explores estas capacidades de primera mano. Si tienes alguna duda sobre la implantación, nuestro equipo de asistencia está a tu disposición para ayudarte.

A medida que la sociedad avanza hacia la era digital, el QES y el AdES desempeñan un papel cada vez más importante en la autenticación y la seguridad de los documentos electrónicos. No sólo simplifican y agilizan el proceso de firma, sino que también garantizan la integridad, autenticidad y legalidad de los documentos firmados digitalmente, fomentando la confianza y la eficacia en las transacciones comerciales y las colaboraciones en línea.