Les 7 principales tendances comptables en 2024 : préparez-vous pour l’avenir !

On peut dire que nous vivons une époque sans précédent. Sous l’impulsion des progrès technologiques, la façon dont nous vivons, travaillons et interagissons évolue à un rythme jamais vu auparavant. En conséquence, le secteur de la comptabilité se transforme sous nos yeux.

Pour rester compétitifs dans un monde qui évolue rapidement, les comptables doivent garder une longueur d’avance. Les cabinets comptables les plus performants seront ceux qui sont prêts à s’adapter et à adopter de nouvelles technologies et de nouveaux processus.

Dans cet article, nous allons voir comment les tendances comptables suivantes peuvent être bénéfiques pour votre cabinet – et comment maximiser les opportunités qu’elles représentent.

1. Intelligence artificielle (AI)

Commençons par ce qui est peut-être la plus grande tendance technologique de tous les temps. L’IA n’est pas une innovation comme les autres : elle a le potentiel de remodeler pratiquement tous les aspects de notre vie. 

Alors que le potentiel de l’IA est discuté depuis des décennies, nous commençons maintenant à voir les outils et les applications du monde réel arriver dans le courant dominant. L’année dernière, ChatGPT est devenue l’application à la croissance la plus rapide de tous les temps, atteignant le cap des 100 millions d’utilisateurs deux mois seulement après son lancement. Et ce n’est pas tout :

• 77 % des appareils sont désormais dotés d’une forme ou d’une autre d’IA
• 9 organisations sur 10 estiment que l’IA leur confère un avantage concurrentiel.
• Le marché mondial de l’IA devrait atteindre plus de 1,8 billion de dollars d’ici 2030.

Le plus étonnant, c’est que nous n’en sommes qu’au début : l’IA n’en est encore qu’à ses balbutiements. Bien que l’impact réel à long terme de cette tendance soit incertain, elle a déjà un impact tangible sur le secteur de la comptabilité.

Consultez cet article pour en savoir plus sur l’IA et ses applications dans le domaine de la comptabilité >

Comment l’utiliser ?

La capacité de l’IA à analyser des données, à interpréter le langage humain, à résoudre des problèmes et à générer des résultats logiques et utiles signifie que le champ de son utilisation est presque illimité. À l’heure actuelle, la plupart de ses applications concernent l’automatisation de tâches manuelles fastidieuses, et la plupart des logiciels de comptabilité intègrent déjà l’IA d’une manière ou d’une autre. Voici quelques exemples de ce que l’IA peut faire :

• Analyser et catégoriser automatiquement les transactions
• Extraire les données des factures et les faire correspondre aux bons de commande et aux reçus correspondants.
• Surveiller les transactions financières en temps réel, en repérant les schémas inhabituels qui peuvent indiquer un comportement frauduleux.
• Analyser les données financières, interpréter les résultats et créer des rapports financiers précis.
• Rédiger des e-mails de clients, résumer les réponses et discuter avec les clients en temps réel
• Analyser de grandes quantités de données et identifier les risques potentiels à des fins d’audit.

Il ne s’agit là que d’une fraction de ce que l’IA peut faire. Des outils comme ChatGPT offrent à eux seuls un nombre incroyable de cas d’utilisation pour les comptables, agissant comme une sorte d’assistant intelligent qui peut générer des stratégies commerciales et marketing, reformater des données, créer du contenu, et bien d’autres choses encore.

TaxDome a intégré l’IA dans son outil d’analyse et de reporting. Si vous connaissez les données que vous souhaitez trouver, il vous suffit de taper une requête dans le champ de recherche et l’IA trouvera instantanément des informations pertinentes pour vous. Voir ci-dessous :

Quels sont les avantages ?

L’IA apporte d’énormes avantages aux cabinets comptables, en leur permettant de :

• Rationaliser, automatiser et améliorer toutes sortes de processus comptables
• Modifier les processus à l’infini
• Gagner du temps, de l’argent et éviter les tracas
• Augmenter la précision et minimiser les erreurs humaines
• Obtenir des informations en temps réel

Comment la mettre en place ?

Il existe toutes sortes de façons de mettre en œuvre l’IA dans votre cabinet comptable. La plus rapide et la plus simple est sans doute de commencer à utiliser un logiciel de comptabilité et de gestion de cabinet qui offre des fonctions alimentées par l’IA. Vous pouvez également explorer comment des outils tels que ChatGPT peuvent contribuer à rationaliser votre pratique comptable.

Les capacités de l’IA évoluant rapidement, il est important de se tenir au courant des dernières avancées. Vous pouvez le faire en écoutant des podcasts sur l’IA ou en suivant des personnes influentes dans ce domaine. Vous pouvez également investir dans une formation à l’IA pour vous assurer que votre équipe comprend comment l’utiliser dans votre cabinet.

2. Automatisation 

L’automatisation change la donne pour les cabinets comptables, leur permettant de faire plus avec moins en confiant toutes les tâches répétitives et chronophages à leurs logiciels. 

À cet égard, l’automatisation et l’IA se ressemblent. La différence réside dans le fait que l’automatisation exécute des tâches sur la base de règles quelque peu rigides, tandis que l’IA va plus loin en reproduisant la cognition humaine pour résoudre des problèmes, s’adapter et s’améliorer au fil du temps.

Comme l’IA, l’automatisation a un impact tangible sur le fonctionnement des entreprises. Par exemple, les entreprises qui utilisent l’automatisation des flux de travail de TaxDome peuvent économiser jusqu’à 40 heures par employé et par mois! 

Comment l’utiliser ?

L’automatisation a de nombreuses applications. Si vous pensez à une tâche comptable manuelle répétitive, il y a de fortes chances qu’elle puisse être entièrement automatisée. Par souci de simplicité, nous pouvons diviser les capacités d’automatisation d’un logiciel en deux catégories : l’automatisation des tâches et l’automatisation du flux de travail.

L’automatisation des tâches consiste à automatiser des tâches individuelles, telles que l’envoi de rappels automatiques aux clients, la programmation d’alertes ou la génération de factures. L’automatisation des flux de travail est beaucoup plus puissante et implique l’automatisation de processus comptables entiers, du début à la fin. 

Si nous prenons l’exemple de l’accueil des clients, TaxDome vous permet d’automatiser chaque étape du flux de travail, de l’envoi des lettres de mission à la collecte d’informations sur le client, en passant par l’encaissement des paiements et l’affectation des comptables au compte du client. Lorsqu’une certaine action est déclenchée – par exemple, la signature d’une lettre de mission – le travail passe automatiquement à l’étape suivante du flux de travail. Voici à quoi cela ressemble :

Quels sont les avantages ?

Automatisation permet aux cabinets comptables de :

• Libérer le personnel pour qu’il se concentre sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
• Accepter plus de clients sans avoir à embaucher plus de personnel
• Offrir une expérience client de qualité supérieure grâce à une communication opportune
• Assurer la cohérence et la qualité des processus comptables

Comment la mettre en place ?

Comme pour l’IA, la meilleure façon de mettre en place l’automatisation dans votre cabinet est de choisir le bon logiciel. Les meilleures plateformes de comptabilité et de gestion de cabinet offrent l’automatisation des flux de travail, et elles devraient également fournir la formation dont vous avez besoin pour maximiser la valeur de cette puissante technologie.

Avec TaxDome, vous pouvez créer des flux de travail automatisés personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Une fois que vous avez compris comment ils fonctionnent, vous pouvez faire une liste de tous les processus que vous aimeriez automatiser. Il y a de fortes chances qu’il y ait déjà un modèle que vous pouvez utiliser dans TaxDome pour commencer rapidement ! 

3. Analyse de données 

L’analyse des données consiste à recueillir de grandes quantités de données provenant de différentes sources, à les analyser pour repérer des modèles, des tendances et des anomalies, puis à présenter les résultats sous forme de visualisations graphiques. 

Cette méthode peut s’avérer extrêmement précieuse pour les cabinets comptables, car elle leur permet de découvrir des informations susceptibles d’apporter des améliorations dans pratiquement tous les domaines d’activité. Par exemple, les entreprises guidées par les données ont 19 fois plus de chances d’être rentables que celles qui ne parviennent pas à exploiter la puissance des données. Il n’est donc pas étonnant que 90 % des entreprises aient donné la priorité à l’analyse des données l’année dernière !

Comment l’utiliser ?

Les cabinets comptables utilisent l’analyse des données pour obtenir des informations qui leur permettent de prendre des décisions plus judicieuses. L’analyse peut être utilisée pour révéler des tendances dans les données financières, ce qui permet aux comptables de mieux prévoir les tendances futures du marché, les recettes, les flux de trésorerie, etc. 

L’analyse peut également être utilisée en interne pour comprendre l’efficacité des opérations d’un cabinet. Par exemple, la fonction de reporting de TaxDome permet aux utilisateurs de comprendre les performances sur une base individuelle ou par équipe, d’identifier les clients les plus lucratifs, de déterminer les services qui rapportent le plus, et bien d’autres choses encore. Pour voir l’outil de rapport et d’analyse de TaxDome en action, regardez cette vidéo explicative :

Il y a également l’analyse prédictive, qui permet aux comptables d’avoir un aperçu de l’avenir. En analysant les données historiques et en identifiant des modèles, les outils d’analyse peuvent prédire les tendances futures avant qu’elles ne se produisent.

Quels sont les avantages ?

L’analyse fournit les informations nécessaires à une prise des décisions plus intelligentes, ce qui permet d’améliorer la qualité de l’information : 

• Des processus plus efficaces
• Une utilisation plus efficace des ressources
• Des stratégies plus intelligentes et mieux informées 
• Des services plus personnalisés et des clients plus heureux

Comment la mettre en place?

Il existe de nombreuses plateformes analytiques dédiées, telles que Microsoft Power BI, Tableau et Looker Studio. Vous pouvez également trouver des outils plus spécifiques à votre secteur dans les logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks Online ou Xero, et les plateformes de gestion de cabinet, telles que TaxDome. 

Pour maximiser l’impact de ces outils, il est conseillé de suivre des cours d’analyse, qui vous donneront les bases nécessaires pour interpréter les informations et les présenter de manière efficace.

4. Logiciel sur le Cloud

Les logiciels sur le cloud sont depuis des années l’option par défaut des cabinets avant-gardistes. Contrairement aux logiciels traditionnels, les solutions sur le cloud sont accessibles à partir de n’importe quel appareil, n’importe où – tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion internet. Cela a changé le mode de fonctionnement des cabinets d’expertise comptable, en les libérant des restrictions conventionnelles concernant le lieu et le moment où le travail est effectué.

De plus, grâce aux logiciels sur le cloud, les cabinets n’ont plus à se soucier des mises à jour manuelles, de la maintenance, ni même du stockage des données. Toutes ces tâches sont confiées au fournisseur du logiciel. Il en résulte une expérience utilisateur transparente. Aujourd’hui, 96 % des entreprises utilisent des logiciels hébergés sur des clouds publics, tels qu’Amazon Web Services ou Microsoft Azur.

Comment l’utiliser ?

Les cabinets comptables utilisent des logiciels basés sur le cloud pour gérer la quasi-totalité de leurs processus, de la comptabilité et de la préparation des déclarations fiscales à la communication avec les clients, en passant par la facturation, la gestion de projet et l’analyse. La plupart de ces solutions sont des produits dits « software-as-a-solution » (SaaS), pour lesquels les cabinets paient un abonnement mensuel ou annuel, plutôt qu’une redevance unique pour l’acquisition du logiciel. 

Quels sont les avantages ?

Les logiciels basés sur le cloud offrent d’énormes avantages aux cabinets d’experts-comptables, en leur permettant de :

• Adopter une approche de travail à distance ou hybride
• Fonctionner comme un cabinet entièrement virtuelle 
• Améliorer l’accès à l’information pour les membres de l’équipe
• Améliorer la communication et la collaboration internes
• Améliorer les performances et la sécurité
• Éviter les frais de maintenance coûteux et les mises à jour manuelle

Comment le mettre en place ?

Si ce n’est pas déjà le cas, la réponse est simple : optez pour un logiciel sur le cloud. Pour choisir la bonne solution, vous devrez évaluer vos besoins, rechercher des fournisseurs de logiciels (y compris les commentaires des utilisateurs en ligne !), établir un plan de transition à partir de vos anciens systèmes et former votre équipe au nouveau logiciel. 

Les meilleurs fournisseurs de logiciels vous accompagneront tout au long du processus de mise en œuvre, y compris la migration des données, la configuration et la formation de base.

5. Technologie Blockchain 

De toutes les tendances comptables de cette liste, la technologie blockchain est peut-être la plus méconnue et la moins adoptée – pour l’instant. 

Un Blockchain est un grand livre numérique décentralisé dans lequel les transactions sont enregistrées en toute sécurité dans des blocs, qui sont reliés entre eux par cryptographie. Cela signifie qu’une fois qu’un bloc est enregistré dans la blockchain, les transactions qu’il contient ne peuvent être ni modifiées ni supprimées. Il en résulte un enregistrement immuable des transactions. 

Il est probable que vous ayez entendu parler du bitcoin, qui a été la première application de Blockchain. Depuis le lancement de Bitcoin en 2009, un nombre croissant de blockchains ont suivi, et une liste toujours plus longue de cas d’utilisation est explorée. 

Comment l’utiliser ?

Les blockchains peuvent être utilisées comme une alternative aux grands livres traditionnels pour tous les cas d’utilisation impliquant un transfert de valeur. Ainsi, si le premier cas d’utilisation (et le plus évident) est l’argent numérique, la technologie blockchain peut également être utilisée pour transférer et enregistrer la propriété de n’importe quel actif ou document, des cartes d’identité gouvernementales aux actions, maisons, voitures, œuvres d’art, certificats, et plus encore. 

Les transactions peuvent même être préprogrammées à l’aide de contrats intelligents (smart contracts) – des accords numériques écrits dans le code, où les transactions s’exécutent automatiquement lorsque certaines conditions sont remplies, comme la signature électronique d’un document. 

Les blockchains étant décentralisées, immuables et sans confiance (c’est-à-dire qu’il n’est pas nécessaire de faire confiance à un tiers pour faciliter la transaction), elles ont le potentiel de simplifier les processus juridiques et comptables, y compris l’audit, la propriété des actifs et la conformité. Bien que les applications réelles soient encore en cours de développement, les quatre grands cabinets comptables explorent déjà le potentiel de la blockchain.

Quels sont les avantages?

Une fois pleinement mise en œuvre et adoptée, la technologie blockchain a le potentiel de :

• Simplifier les processus comptables et l’accès à l’information
• Supprimer le besoin de tiers de confiance dans les transactions complexes
• Améliorer la transparence, la sécurité et l’efficacité
• Améliorer la conformité, en particulier avec les exigences de connaissance du client (KYC) et de lutte contre le blanchiment d’argent (AML).

Comment la mettre en place ?

À ce stade, la meilleure approche consiste à apprendre – et il y a beaucoup à apprendre ! Renseignez-vous sur le fonctionnement de la blockchain, ses cas d’utilisation potentiels et les avantages qu’elle pourrait apporter à votre cabinet et à vos clients. Nous vous recommandons de consulter des blogs, des vidéos et des podcasts sur la blockchain. Lorsque le moment sera venu d’adopter des solutions blockchain, vous aurez une longueur d’avance sur vos concurrents. 

6. Cybersecurité

La cybersécurité devrait être une priorité majeure pour tous les cabinets, mais elle est particulièrement importante pour les cabinets comptables, qui traitent des informations financières et personnelles très sensibles. 

Étant donné qu’un nombre croissant de processus comptables se déroulent en ligne, le risque de cybermenaces ne cesse d’augmenter. Les répercussions peuvent être considérables, non seulement d’un point de vue financier, mais aussi en termes de réputation. Heureusement, les outils de cybersécurité évoluent constamment pour relever le défi.

Comment l’utiliser ?

La cybersecurité en comptabilité comprend une combinaison d’outils et de processus pour assurer la sécurité des informations du cabinet et des clients. Il peut s’agir de :

• Cryptage des données 
• Authentification à plusieurs facteurs
• Outils de gestion des mots de passe
• Logiciels de cybersécurité et de lutte contre les logiciels malveillants
• Réseaux privés virtuels (VPN)

Quels sont les avantages ?

La mise en place d’une stratégie de cybersécurité solide présente de nombreux avantages, notamment:

• La tranquillité d’esprit
• Maintien de la confiance des clients 
• Éviter les dommages financiers et de réputation

Comment la mettre en place ?

Dans la plupart des cas, les logiciels utilisés par les cabinets comptables intègrent de solides fonctions de sécurité. TaxDome, par exemple, est doté d’un système de cryptage de bout en bout, d’une authentification multifactorielle et biométrique, ainsi que d’une gestion des documents et d’une messagerie sécurisée. Mais vous devrez également veiller à ce que les appareils utilisés par votre personnel soient dotés d’un logiciel de cybersécurité.

Si les outils de cybersécurité vous protègent contre la plupart des menaces auxquelles vous serez confronté en ligne, ils ne peuvent pas tout faire. Un pourcentage incroyable de 95 % des violations de la cybersécurité est dû à des erreurs humaines, telles que des mots de passe faibles, des accès non autorisés et des attaques par hameçonnage, où les employés sont amenés à cliquer sur des liens malveillants. Outre le bon logiciel, une formation efficace à la cybersécurité est essentielle pour minimiser le risque de menaces.

Enfin, il est conseillé d’effectuer régulièrement des contrôles et des audits de sécurité afin d’identifier les vulnérabilités ou les points faibles de votre stratégie de cybersécurité. Si vous ne disposez pas de l’expertise nécessaire en interne, vous pouvez confier ce processus à un expert.

7. Comptabilité verte

Également connue sous le nom de comptabilité environnementale, la comptabilité verte prend en compte le coût environnemental des opérations commerciales lors de l’examen des résultats financiers d’un cabinet. Elle aide les cabinets à comprendre l’impact qu’elles ont sur l’environnement, ce qui leur permet de rechercher des processus plus écologiques sans que cela ait un impact négatif sur leurs résultats.

Comment l’utiliser ?

Les cabinets comptables peuvent utiliser la comptabilité verte pour suivre, mesurer et rendre compte des coûts environnementaux, tels que la gestion des déchets et la consommation d’énergie. Cela permet aux entreprises d’être plus transparentes sur leurs processus et de rechercher des possibilités d’introduire des pratiques plus écologiques et plus durables.

Quels sont les avantages ?

Adopter des processus de la comptabilité verte peut :

• Améliorer votre réputation en tant qu’entreprise litigieuse
• Aider à identifier des processus plus écologiques et plus durables
• Attirer les investissements ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance)

Pour les cabinets comptables avant-gardistes, se spécialiser dans les services de comptabilité verte offre la possibilité de s’accaparer le marché d’une tendance qui ne fera que croître dans les années à venir.

Comment la mettre en place ?

Vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé pour suivre et déclarer les coûts environnementaux, les émissions de carbone, etc. Pour que cela fonctionne , vous devrez former vos employés aux principes et pratiques de base associés à la comptabilité verte. Vous devrez également vous tenir au courant des dernières réglementations et normes.

Si vous souhaitez vous spécialiser dans les services de comptabilité verte, vous pouvez commencer à conseiller vos clients sur l’intégration de la durabilité dans leurs politiques et sur les avantages que cela peut apporter à leur entreprise.

En résumé 

S’il est difficile de prédire l’avenir de la comptabilité, il est clair qu’il sera façonné par les tendances technologiques. Les sept tendances que nous avons mises en évidence dans cet article sont sur le point d’avoir un impact considérable sur la façon dont les comptables travaillent. 

En comprenant ces tendances, la manière dont elles peuvent être mises en œuvre et les avantages qu’elles peuvent apporter, les comptables peuvent garder une longueur d’avance. Après tout, ces tendances ne sont pas seulement synonymes de changement, mais aussi d’opportunités. Les cabinets comptables qui réussiront le mieux à l’avenir seront ceux qui seront les plus enclins à s’adapter au changement et à l’adopter. 

Pour voir comment TaxDome pourrait vous aider à bâtir un cabinet comptable hautement efficace et avant-gardiste, demandez une démo dès aujourd’hui !