Comment créer un cabinet comptable : un guide étape par étape pour gérer votre propre cabinet d’expertise comptable

Il n’a jamais été aussi facile de créer un cabinet comptable. Le travail à distance étant devenu la norme et la technologie automatisant les tâches routinières, bon nombre des barrières traditionnelles à l’entrée n’existent plus. 

Gérer son propre cabinet comptable présente de nombreux avantages, notamment la liberté de fixer son propre emploi du temps, de choisir ses clients et de ne pas plafonner ses revenus. Mais se lancer seul n’est pas sans difficultés.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes à suivre pour établir un cabinet de comptabilité prospère. Si vous êtes prêt à devenir votre propre patron, lisez ce qui suit !

Un guide étape par étape pour commencer votre cabinet comptable 

Créer son propre cabinet peut être incroyablement intimidant, à tel point que de nombreuses personnes classent l’idée dans un dossier intitulé « rêves impossibles». Mais en suivant les étapes décrites dans ce guide, vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour faire le premier pas et réussir. 

1. Évaluez vos qualifications et vos compétences

Avant de vous lancer dans la création d’un cabinet, il convient de vous assurer que vous disposez des qualifications et de l’expérience nécessaires. En règle générale, vous devez être titulaire d’un diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.

Si vous ne possédez pas les certifications comptables requises pour créer votre propre cabinet, n’abandonnez pas ! Mettez en place un plan pour obtenir les qualifications dont vous avez besoin, puis allez de l’avant.

Outre les qualifications, il est utile d’évaluer vos compétences matérielles et immatérielles. La gestion d’un cabinet exige des compétences en matière d’organisation, de gestion du temps, de résilience et d’adaptabilité, pour n’en citer que quelques-unes. 

2. Concevoir un business plan

L’élaboration d’un business plan est une autre étape cruciale avant de se lancer dans le grand bain. Pour vous aider à définir votre stratégie et à fixer des objectifs ambitieux, vous devrez répondre à certaines questions importantes.  

Quels types de services ai-je l’intention de fournir ?

Souhaitez-vous proposer des services comptables généraux ou vous concentrer sur des services plus spécifiques, tels que la déclaration de revenus ? Il peut être tentant de proposer tout et n’importe quoi, mais une offre de services plus restreinte peut être plus attrayante pour les clients ayant des besoins spécifiques.  

Vais-je cibler un marché spécifique?

Si vous avez l’expérience et l’expertise nécessaires, vous pouvez envisager de cibler des secteurs de niche, tels que l’immobilier, les soins de santé ou l’hôtellerie, qui ont tous des exigences comptables spécifiques. Vous pouvez également vous spécialiser dans des domaines à fort potentiel de croissance, comme la fiscalité des crypto-monnaies. 

En réduisant votre champ d’action, vous ciblez un groupe de clients plus restreint, mais vous avez plus de chances de devenir un leader dans ce créneau particulier. 

À quoi ressemble mon client idéal et comment l’acquérir ?

Prenez le temps de réfléchir à votre « client idéal », c’est-à-dire au type de personne que vous souhaitez attirer et avec qui vous souhaitez travailler. Certains cabinets de comptabilité travaillent principalement avec des solopreneurs et des propriétaires de petites entreprises, tandis que d’autres ciblent des personnes fortunées ou des clients ayant des problèmes de fiscalité internationale. 

A quoi ressemble la concurrence ?

Pour élaborer un business plan réussi, vous devez comprendre à quoi ressemble la concurrence. À quoi ressemblent les sites web des concurrents ? Combien facturent-ils leurs services ? Quels sont leurs arguments de vente uniques – et comment pouvez-vous offrir quelque chose de mieux ?

Quelle technologie puis-je utiliser pour fluidifier et automatiser les processus clés ?

La technologie jouera un rôle essentiel dans la réussite de votre cabinet, il est donc logique de réfléchir au type de logiciel que vous souhaitez utiliser et à la mesure dans laquelle vous adopterez des éléments tels que l’automatisation et l’IA. 

Quels sont mes objectifs commerciaux à court et à long terme ?

Réfléchissez aux objectifs que vous souhaitez atteindre à différents moments et à la manière dont vous mesurerez votre réussite. Vous pouvez utiliser des indicateurs tels que le chiffre d’affaires, les bénéfices ou le nombre de clients, et fixer des objectifs sur six mois, un an et plusieurs années, par exemple.

3. Garantir le financement

La création d’un cabinet de comptabilité implique un investissement initial pour démarrer, avec de nombreux achats ponctuels ou récurrents à prévoir dans le budget, notamment : 

• Frais d’enregistrement et de licence des entreprises
• Certification professionnelle
• Licences de logiciels
• Matériel (ordinateur, écrans, etc.)
• Équipement et mobilier de bureau à domicile
• Création et hébergement de sites web

Une fois que vous avez une bonne compréhension des coûts liés à la création de votre cabinet, vous pouvez envisager différentes options de financement. 

Tout d’abord, si vous avez suffisamment d’économies, vous pouvez financer votre cabinet vous-même. Sinon, vous pouvez demander un prêt bancaire ou un prêt aux petites entreprises. Il s’agit d’une option raisonnable pour la plupart des cabinets, mais il est important de faire attention aux taux d’intérêt et aux conditions appliquées.

Vous pouvez également rechercher des investisseurs externes pour vous fournir le capital nécessaire au démarrage de votre activité. Cette solution peut s’avérer efficace pour donner un coup de pouce financier à votre entreprise, mais elle implique de renoncer à une partie de la propriété et de l’autonomie qui rendent la gestion de votre propre entreprise si gratifiante.

4. Choisir une structure d’entreprise

Le type de structure d’entreprise que vous choisissez aura des implications juridiques et fiscales différentes, c’est pourquoi il est important de faire vos propres recherches. Examinons les différentes possibilités qui s’offrent à vous.

Entreprise individuelle

Si vous commencez à travailler à votre compte, l’entreprise individuelle a beaucoup de sens. C’est le type d’entreprise le plus simple et le plus facile à mettre en place et tous les bénéfices sont considérés comme des revenus personnels, de sorte que vous payez l’impôt sur le revenu au lieu de l’impôt sur les sociétés. En revanche, l’entreprise individuelle n’offre aucune protection en matière de responsabilité – vous êtes donc personnellement responsable de toute dette ou perte.

Partenariat

Si vous vous lancez dans les affaires avec d’autres personnes, une société de personnes vous permet de partager les droits de propriété et les responsabilités. Elle permet également à votre entreprise d’avoir accès à davantage de capitaux et d’expertise. En revanche, vous êtes conjointement responsable des pertes subies par l’entreprise, même si vous n’en êtes pas directement à l’origine. Vous renoncez également à une partie de votre autonomie et de votre pouvoir de décision.

SARL (société à responsabilité limitée)

Les SARL vous offrent une protection de la responsabilité personnelle, de sorte que vous n’êtes pas personnellement responsable du paiement des dettes en cas de difficultés financières de l’entreprise. En tant que propriétaire, tout bénéfice est considéré comme faisant partie de votre revenu personnel et imposé en conséquence.

Société

Les sociétés offrent la meilleure protection en matière de responsabilité, mais elles sont plus complexes à mettre en place et à gérer. Si vous vous aventurez dans le monde de la propriété d’entreprise, il est préférable d’opter pour une structure plus simple. Vous pourrez toujours constituer votre entreprise en société plus tard.

5. Enregistrer votre entreprise et obtenir des licences

Pour exploiter légalement votre entreprise, vous devez l’enregistrer auprès des autorités compétentes et obtenir les licences d’exploitation nécessaires. Les étapes exactes de cette procédure varient en fonction de votre lieu d’implantation et du type de structure commerciale que vous avez choisi, mais voici quelques étapes générales à suivre :

• Choisissez un nom pour votre cabinet, assurez-vous qu’il est unique en recherchant s’il est déjà utilisé.
• Demander un numéro d’identification de l’employeur (SIREN) – si vous êtes un propriétaire unique sans employés, vous pouvez sauter cette étape.
• Demander une licence d’exploitation
• Enregistrer votre cabinet auprès des organismes d’État
• Ouvrir un compte bancaire professionnel (facultatif dans certains cas, mais recommandé)

Vous devrez également vous assurer que vous disposez des licences et des qualifications nécessaires pour exercer légalement la profession de comptable. 

6. Établir le siège de votre entreprise

Vous devrez décider si vous souhaitez disposer d’un bureau physique ou travailler en tant qu’entreprise virtuelle depuis le confort de votre domicile (ou de n’importe quel autre endroit !).

Avec l’avènement des logiciels sur le cloud, il n’est plus nécessaire d’avoir une entreprise physique, et vous économiserez beaucoup d’argent en devenant entièrement virtuel. Le passage au virtuel vous permet également de servir une clientèle plus large, car vous n’êtes pas limité par des contraintes géographiques.

7. Investir dans la technologie et les outils

La technologie est la clé d’un cabinet efficace et rentable. Il est donc important d’étudier les options et de faire des choix judicieux. Plus vous pourrez confier des tâches manuelles répétitives à des logiciels, plus vous pourrez prendre de clients – et plus vous gagnerez d’argent !

De quoi avez-vous besoin pour mettre en place une technologie gagnante? Tout d’abord, vous devez investir dans un logiciel de comptabilité ou de fiscalité. Ensuite, nous vous recommandons d’acquérir un logiciel de gestion de cabinet complet qui combine tous les outils dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre cabinet.

TaxDome, par exemple, offre une plate-forme centrale pour gérer vos clients, vos tâches, vos flux de travail et vos documents, ce qui vous évite d’avoir à utiliser plusieurs applications autonomes.

8. Faire le marketing de votre cabinet

Une fois votre cabinet lancé, vous devez la faire connaître et susciter l’intérêt. Il existe toutes sortes de stratégies pour faire connaître l’existence de votre cabinet, mais nous vous présentons ci-dessous quelques-unes des plus éprouvées :

• Créez un site web : privilégiez un design propre et professionnel et expliquez en termes simples qui vous êtes et ce que vous proposez.
• Tirez parti du référencement: en incluant des mots clés appropriés, en publiant régulièrement des articles de blog et en veillant à ce que votre contenu fasse autorité et soit utile, vous améliorerez le classement de votre site web dans les moteurs de recherche, ce qui contribuera à augmenter le trafic.
• Médias sociaux : stimuler l’engagement en publiant du contenu utile et spécifique au secteur sur LinkedIn, Instagram, Facebook et même YouTube.
• Réseautage : participez au plus grand nombre possible d’événements sectoriels et de conférences sur la comptabilité et faites passer le mot

Défis courants et solutions

Dans cette section, nous examinerons certains des principaux obstacles que vous pouvez rencontrer lorsque vous créez votre propre cabinet de comptabilité – et ce que vous pouvez faire pour les surmonter.

Attirer et fidéliser les clients

Pour attirer les clients du secteur de la comptabilité, vous devez vous démarquer. Cela implique une forte présence en ligne, avec un site web optimisé pour le référencement. Vous devez également communiquer clairement sur vos services et vos coûts, en soulignant les raisons pour lesquelles les clients devraient vous choisir plutôt qu’un autre cabinet.

Fidéliser les clients est un tout autre défi, mais en fin de compte, cela se résume à une chose : l’expérience du client. Offrez un service exceptionnel, une communication claire et des processus numériques transparents, et vos clients resteront.

Gérer la trésorerie

Lorsque vous démarrez votre activité, les flux de trésorerie peuvent être irréguliers dans le meilleur des cas, ce qui peut entraver votre capacité à investir et à vous développer. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour atténuer l’impact d’un flux de trésorerie irrégulier : 

• Créer un budget détaillé pour prévoir les revenus et les dépenses
• Utiliser un logiciel de facturation pour automatiser l’envoi des factures et accélérer les paiements
• Demander une avance de fonds sous la forme d’un acompte
• Envisager des lignes de crédit ou des prêts aux petites entreprises pour couvrir les déficits.

Se tenir au courant des changements réglementaires

Les lois fiscales et les normes sectorielles sont susceptibles d’évoluer. En tant que propriétaire d’entreprise, c’est à vous qu’incombe la responsabilité, il est donc impératif que vous restiez au fait des dernières réglementations. Voici comment procéder :

• Inscrivez-vous pour recevoir des alertes sur l’actualité fiscale et comptable provenant de sources officielles telles que la direction générale des finances.
• Se plonger dans les blogs, sites web et podcasts les plus populaires en matière de comptabilité.
• Donner la priorité au développement professionnel continu
• Utiliser des logiciels de comptabilité et de gestion de cabinet qui intègrent les changements réglementaires.

Gestion des tâches administratives

La gestion d’une entreprise de comptabilité implique toutes sortes de tâches administratives répétitives. Lorsqu’elles sont effectuées manuellement, ces tâches peuvent représenter une énorme perte de temps et de ressources. C’est là que la technologie peut vous aider.

En choisissant un logiciel qui automatise les processus répétitifs, vous vous libérez pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise. Avec le bon logiciel de gestion de cabinet, par exemple, vous pouvez automatiser l’ensemble des flux de travail comptables, y compris toutes les communications avec les clients, la gestion des tâches, la gestion des documents et la facturation.

Les avantages d’être propriétaire d’un cabinet comptable

Comme vous pouvez le constater, posséder un cabinet d’expertise comptable n’est pas sans poser de problèmes. Mais s’il est géré avec diligence et avec une passion et une attention véritables, les avantages l’emportent largement sur les inconvénients. Voici quelques-uns des avantages liés à la gestion d’un cabinet comptable :

• Indépendance financière avec un potentiel de gain illimité
• Flexibilité de la carrière et équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui vous convient
• Autonomie dans la prise de décision
• La possibilité de construire quelque chose de significatif
• La possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et de se responsabiliser

FAQs

Dois-je être expert-comptable pour ouvrir un cabinet d’expertise comptable ?

Pour vous annoncer en tant que comptable et servir des clients, vous devez être qualifié, ce qui signifie avoir une licence en comptabilité et au moins une certaine expérience du monde réel. Le titre d’expert-comptable est certainement un avantage considérable qui vous différencie de nombreux autres comptables, mais selon les services que vous voulez offrir, ce n’est peut-être pas une nécessité.

Puis-je ouvrir un cabinet comptable à partir de chez moi ?

Oui, tout à fait. Non seulement il est possible de gérer un cabinet entièrement virtuel, mais c’est aussi préférable dans la plupart des cas. Vous économisez le temps, les tracas et les coûts liés à la recherche et à la location d’un espace de bureau. Avec le bon logiciel, vous pouvez gérer un cabinet comptable de n’importe où !

Ai-je besoin d’une expérience comptable préalable pour créer mon propre cabinet ?

Une certaine expérience de la comptabilité est nécessaire pour gérer votre propre cabinet comptable. Sans expérience préalable, vous vous exposez à l’échec et ne serez pas pris au sérieux par les clients potentiels.

Quels sont les meilleurs moyens de trouver des clients pour un nouveau cabinet comptable ?

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, le meilleur moyen est d’être présent en ligne. Avec un site web attrayant, un contenu SEO et des posts réguliers sur les médias sociaux, vous pouvez attirer un flux régulier de nouveaux clients.

Combien de temps faut-il généralement pour créer un cabinet comptable ?

Cela dépend de plusieurs facteurs, tels que la structure de l’entreprise que vous choisissez et d’autres formalités, mais une fois que vous avez enregistré votre entreprise, vous devriez recevoir une confirmation dans un délai d’une semaine. Il y a toutefois beaucoup de choses à planifier avant cela, et plus vous passerez de temps à peaufiner votre stratégie, mieux vous serez préparé.

Existe-t-il des exigences spécifiques en matière d’assurance pour les cabinets comptables ?

Oui, vous aurez besoin de polices d’assurance qui vous protègent contre les poursuites judiciaires de vos clients, notamment une assurance responsabilité civile professionnelle, une assurance responsabilité civile générale et une assurance cyber-responsabilité. Vos besoins exacts dépendront de la taille et de la structure de votre entreprise. N’hésitez donc pas à consulter un juriste ou un spécialiste des assurances.

En résumé

Créer son propre cabinet de comptabilité peut sembler un grand pas vers l’inconnu, mais avec l’expérience, les compétences et la préparation adéquates, cela pourrait être l’une des meilleures décisions que vous prendrez. Nous espérons que les étapes de cet article vous fourniront les informations dont vous avez besoin pour décider si la gestion d’un cabinet de comptabilité est faite pour vous.

L’un des facteurs les plus importants pour gérer un cabinet efficace et rentable est de choisir la bonne technologie. Si vous voulez voir comment TaxDome peut transformer votre flux de travail comptable et automatiser les tâches répétitives, demandez une démonstration gratuite dès aujourd’hui.