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Toutefois, ce système n’est pas sans poser de problèmes, car dans la plupart des entreprises, plusieurs applications et programmes sont utilisés pour effectuer différentes tâches comptables. Une recommandation pour éviter la perte d’informations et la désorganisation est d’opter pour un logiciel de gestion de documents tout-en-un qui facilite le travail des employés. Parmi les options les plus complètes dans ce secteur, TaxDome se distingue.
Comment puis-je gérer les documents dans TaxDome ?
La plateforme TaxDome a été conçue pour stocker et partager des documents comptables à partir d’ordinateurs Windows et Mac. Les fichiers peuvent être organisés en dossiers et sous-dossiers et la plateforme comprend un éditeur PDF. Celui-ci permet aux fonctionnaires de manipuler, surligner, annoter et modifier l’orientation papier des documents PDF.
L’espace de stockage des fichiers dans le nuage est illimité et sans coût supplémentaire. Les clients professionnels peuvent télécharger des documents sans se connecter et laisser des notes dans les pièces jointes partagées.
Le programme vous permet d’imprimer des documents à partir de n’importe quel autre logiciel fiscal. Pour en tirer le meilleur parti, TaxDome comprend des séances de formation et un service clientèle personnalisé.
Pourquoi TaxDome est-il un choix sûr?
La plateforme a un fonctionnement qui s’adapte aux lois de chaque pays où elle opère. Le contenu est crypté et les sauvegardes sont effectuées automatiquement.
Grâce à l’outil Drive de TaxDome, les entreprises peuvent transférer toutes leurs informations d’autres systèmes de gestion de documents vers TaxDome en toute sécurité et sans perte.
Le destinataire a le contrôle total des dossiers à tout moment. De cette façon, il est possible de déterminer qui y a accès. De plus, la plateforme permet le partage de documents avec des liens qui ont un délai d’expiration pour assurer une plus grande sécurité. Le logiciel dispose également d’une fonction spéciale permettant d’assurer la véracité des signatures électroniques.
La gestion des documents comptables est devenue une procédure fondamentale pour analyser la rentabilité et éviter les problèmes fiscaux. Un logiciel complet facilite cette gestion. Si votre entreprise n’a pas encore adopté les processus les plus récents en matière de numérique, c’est l’occasion ou jamais. Commencez dès aujourd’hui en utilisant TaxDome. Si, au contraire, vous utilisez déjà des plateformes similaires, utilisez-vous les bonnes?
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Elisabetta est responsable de l'expansion de TaxDome en Italie. Elle adore apprendre de nouvelles choses et est toujours à la recherche de nouvelles opportunités pour se développer et s'épanouir dans son rôle, qu'il s'agisse d'acquérir de nouvelles compétences, d'entreprendre un nouveau projet ou de collaborer avec d'autres départements.
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