Topp 7 trender innen regnskap i 2024: Gjør deg klar for fremtiden!

Det er trygt å si at vi lever i en tid uten sidestykke. Den teknologiske utviklingen gjør at måten vi lever, arbeider og samhandler på, endrer seg i et tempo vi aldri før har sett maken til. Som et resultat av dette er også regnskapsbransjen i ferd med å forandre seg foran øynene våre.

For å holde seg konkurransedyktige i en verden i rask endring må regnskapsførere ligge i forkant av utviklingen. De mest suksessrike regnskapsbyråene vil være de som er villige til å tilpasse seg og omfavne ny teknologi og nye prosesser.

I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan følgende regnskapstrender kan komme virksomheten din til gode – og hvordan du kan maksimere mulighetene de byr på.

1. Kunstig intelligens (AI)

La oss starte med tidenes kanskje største teknologiske trend. AI er ikke bare en hvilken som helst innovasjon – den har potensial til å omforme praktisk talt alle aspekter av livene våre.

Potensialet i kunstig intelligens har vært diskutert i flere tiår, men nå begynner vi å se verktøy og bruksområder i den virkelige verden. Bare i fjor ble ChatGPT den raskest voksende appen noensinne og nådde milepælen på 100 millioner brukere bare to måneder etter lanseringen. Og det stopper ikke der:

• 77 % av alle enheter har nå en eller annen form for kunstig intelligens
• 9 av 10 organisasjoner mener at AI gir dem et konkurransefortrinn
• Det globale markedet for kunstig intelligens forventes å nå over 1,8 billioner dollar innen 2030

Det utrolige er at dette bare er begynnelsen – kunstig intelligens er fortsatt i sin spede begynnelse. Selv om det er usikkert hvor stor effekt denne trenden vil ha på lang sikt, har den allerede en konkret innvirkning på regnskapsbransjen.

Les denne artikkelen for et dypdykk i kunstig intelligens og dens bruksområder innen regnskap

Hvordan brukes det?

Den kunstige intelligensens evne til å analysere data, tolke menneskelig språk, løse problemer og generere logiske og nyttige resultater betyr at bruksområdene er nesten ubegrensede. For øyeblikket er de fleste bruksområdene knyttet til automatisering av tidkrevende manuelle oppgaver, og de fleste regnskapsprogrammer inneholder allerede kunstig intelligens i en eller annen form. Her er bare noen av de tingene AI kan hjelpe til med:

• Skanne og kategorisere transaksjoner automatisk
• Hente data fra fakturaer og matche dem med tilsvarende innkjøpsordrer og kvitteringer
• Overvåke økonomiske transaksjoner i sanntid og oppdage uvanlige mønstre som kan tyde på svindel
• Skanne økonomiske data, tolke resultater og lage nøyaktige økonomiske rapporter
• Skrive e-poster til kunder, oppsummere svar og chatte med kunder i sanntid
• Analysere store datamengder og identifisere potensielle risikoer for revisjonsformål

Dette er bare en brøkdel av hva AI kan gjøre. Bare verktøy som ChatGPT gir regnskapsførere utrolig mange bruksområder, og fungerer som en slags smart assistent som kan generere forretnings- og markedsføringsstrategier, omformatere data, skape innhold og mye mer.

TaxDome har integrert kunstig intelligens i analyse- og rapporteringsverktøyet sitt. Hvis du vet hvilke data du ønsker å finne, kan du ganske enkelt skrive inn et spørsmål i søkefeltet, og AI-en vil umiddelbart gi deg relevant innsikt. Se nedenfor:

Hva er fordelene?

Kunstig intelligens gir store fordeler for regnskapsbyråer og gjør dem i stand til å:

• Effektiviser, automatiser og forbedre alle typer regnskapsprosesser
• Skalere prosesser på ubestemt tid
• Spar tid, penger og innsats
• Øk nøyaktigheten og minimer menneskelige feil
• Få innsikt i sanntid
  

Hvordan kan jeg implementere det?

Det finnes mange måter du kan implementere kunstig intelligens på i regnskapsbyrået ditt. Den kanskje raskeste og enkleste er å begynne å bruke regnskaps- og bedriftsadministrasjonsprogramvare som tilbyr AI-drevne funksjoner. Du kan også utforske hvordan verktøy som ChatGPT kan bidra til å effektivisere regnskapsarbeidet ditt.

Mulighetene innen kunstig intelligens endrer seg raskt, og det er derfor viktig å holde seg oppdatert på de siste fremskrittene. Dette kan du gjøre ved å lytte til podcaster om kunstig intelligens eller følge med på AI-influencere. Det kan også være lurt å investere i opplæring i kunstig intelligens for å sikre at teamet ditt forstår hvordan det kan brukes i bedriften.

2. Automatisering

Automatisering har vist seg å være en game-changer for regnskapsbyråer, som kan gjøre mer med mindre ved å overlate alle de tidkrevende, repetitive oppgavene til programvaren.

I så måte er det en viss overlapping mellom automatisering og kunstig intelligens. Forskjellen er at automatisering utfører oppgaver basert på ganske rigide regler, mens kunstig intelligens går et skritt videre ved å speile menneskelig kognisjon for å løse problemer, tilpasse seg og forbedre seg over tid.

I likhet med kunstig intelligens har automatisering en håndgripelig innvirkning på måten bedrifter jobber på. Bedrifter som bruker TaxDomes Workflow-automatisering, kan for eksempel spare opptil 40 timer per ansatt per måned!

Hvordan brukes det?

Automatisering har mange bruksområder. Hvis du kan tenke deg en repetitiv manuell regnskapsoppgave, er sjansen stor for at den kan automatiseres fullt ut. For enkelhets skyld kan vi dele programvarens automatiseringsmuligheter inn i to kategorier: oppgaveautomatisering og automatisering av workflow.

Oppgaveautomatisering innebærer å automatisere enkeltoppgaver, for eksempel å sende automatiske påminnelser til kunder, planlegge alarmer eller generere fakturaer. Automatisering av workflowser mye kraftigere og innebærer automatisering av hele regnskapsprosesser fra start til slutt.

Hvis vi bruker eksemplet med onboarding av klienter, lar TaxDome deg automatisere hvert trinn i arbeidsflyten, fra å sende ut klientavtaler til å samle inn klientinformasjon, kreve inn betaling og tildele regnskapsførere som skal jobbe med klientens konto. Når en spesifikk handling utløses – for eksempel signering av en klientavtale – går prosjektet automatisk videre til neste trinn i arbeidsflyten. Slik ser det ut:

Hva er fordelene?

Automatisering gjør det mulig for regnskapsbyråer å:

• Frigjør ansatte til å fokusere på arbeid av høyere verdi
• Få flere kunder uten å måtte ansette flere medarbeidere
• Gi kundene en bedre opplevelse gjennom rettidig kommunikasjon
• Sikre konsistens og kvalitet på tvers av regnskapsprosesser

Hvordan kan jeg implementere det?

På samme måte som med kunstig intelligens er den beste måten å implementere automatisering i virksomheten på å velge riktig programvare. De beste plattformene for regnskap og virksomhetsstyring tilbyr automatisering av workflows, og bør også gi deg den opplæringen du trenger for å maksimere verdien av denne kraftige teknologien.

Med TaxDome kan du lage skreddersydde automatiserte arbeidsflyter som passer til dine spesifikke behov. Når du har forstått hvordan de fungerer, kan du lage en liste over alle prosessene du ønsker å automatisere. Sannsynligvis finnes det allerede en mal du kan bruke i TaxDome for å komme raskt i gang! 

3. Dataanalysatorer

Det kan være av enorm verdi for regnskapsbyråer, ettersom det kan gi dem innsikt som kan føre til forbedringer på praktisk talt alle forretningsområder. Det er for eksempel 19 ganger større sannsynlighet for at datadrevne bedrifter er lønnsomme enn de som ikke utnytter kraften i data. Det er derfor ikke overraskende at 90 % av virksomhetene prioriterte dataanalyse i fjor!

Hvordan brukes det?

Regnskapsbyråer bruker dataanalyse for å få innsikt som kan føre til smartere beslutninger. Analyser kan brukes til å avdekke trender i økonomiske data, slik at regnskapsførere bedre kan forutsi fremtidige markedstrender, inntekter, kontantstrømmer og så videre. 

Analyser kan også brukes internt for å forstå hvor effektiv en bedrifts virksomhet er. TaxDomes rapporteringsfunksjon gjør det for eksempel mulig for brukerne å forstå resultatene på individ- eller teambasis, identifisere de mest lukrative kundene, finne ut hvilke tjenester som genererer mest inntekter, og mye mer. Se denne forklaringsvideoen for å se TaxDomes rapporterings- og analyseverktøy i aksjon:

Så har vi prediktiv analyse, som gjør det mulig for regnskapsførere å få et glimt av fremtiden. Ved å analysere historiske data og identifisere mønstre kan analyseverktøyene forutsi fremtidige trender før de inntreffer.

Hva er fordelene?

Analyser gir regnskapsførerne den innsikten de trenger for å ta smartere beslutninger, noe som fører til:

• Mer effektive prosesser
• Mer effektiv allokering av ressurser
• Smartere og mer informerte strategier
• Mer personlig tilpasset service og mer fornøyde kunder
  

Hvordan kan jeg implementere det?

Det finnes mange dedikerte analyseplattformer der ute, for eksempel Microsoft Power BI, Tableau og Looker Studio. Alternativt kan du finne mer bransjespesifikke verktøy i regnskapsprogramvare som QuickBooks Online eller Xero og forretningsadministrasjonsplattformer som TaxDome. 

For å maksimere effekten av disse verktøyene er det en god idé å se nærmere på analysekurs som gir deg det grunnleggende du trenger for å tolke innsikter og presentere dem på en effektiv måte.

4. Skybasert programvare

Skybasert programvare har vært standardløsningen for fremtidsrettede virksomheter i mange år nå. I motsetning til tradisjonell programvare kan man få tilgang til skyløsninger fra hvilken som helst enhet, hvor som helst – alt man trenger er en internettforbindelse. Dette har endret måten regnskapsbyråer jobber på, og frigjort dem fra konvensjonelle begrensninger på hvor og når arbeidet foregår.

Med programvare i skyen trenger ikke bedriften å bekymre seg for manuelle oppdateringer, vedlikehold eller datalagring. Alt dette er outsourcet til programvareleverandøren. Resultatet er en sømløs brukeropplevelse. Idag bruker 96 % av alle virksomheter programvare som ligger i offentlige skyer for eksempel Amazon Web Services eller Microsoft Azure.

Hvordan brukes det?

Regnskapsbyråer bruker skybasert programvare til å administrere praktisk talt alle prosessene sine, fra regnskap og skatteberegning til kundekommunikasjon, fakturering, prosjektstyring og analyse. De fleste av disse løsningene er såkalte SaaS-produkter (software-as-a-solution), der firmaene betaler et månedlig eller årlig abonnement i stedet for en engangsavgift for å eie programvaren direkte.

Hva er fordelene?

Skybasert programvare gir store fordeler for regnskapsbyråer, slik at de kan:

• Bruk en ekstern eller hybrid tilnærming til arbeidet
• Operere som et helt virtuelt selskap
• Forbedre tilgangen til informasjon for teammedlemmene
• Forbedre intern kommunikasjon og samarbeid
• Forbedre ytelse og sikkerhet
• Unngå kostbare vedlikeholdsavgifter og manuelle oppdateringer

Hvordan kan jeg implementere det?

Hvis du ikke allerede gjør det, er svaret enkelt – velg skybasert programvare. For å velge riktig løsning må du evaluere behovene dine, undersøke programvareleverandører (inkludert brukeranmeldelser på nettet!), legge en plan for overgangen fra de gamle systemene og lære opp teamet ditt i den nye programvaren. 

De beste programvareleverandørene hjelper deg gjennom implementeringsprosessen, inkludert datamigrering, oppsett og grunnleggende opplæring.

5. Blockchain-teknologi

Av alle regnskapstrendene på denne listen er blokkjedeteknologien kanskje den mest ukjente og minst utbredte – så langt.

En blokkjede er en desentralisert digital hovedbok der transaksjoner registreres sikkert i blokker som er knyttet sammen ved hjelp av kryptografi. Det betyr at når en blokk først er overført til blokkjeden, kan ikke transaksjonene i den endres eller fjernes. Resultatet er en uforanderlig oversikt over transaksjoner.

Du har sikkert hørt om Bitcoin, som var den første anvendelsen av blokkjedeteknologi. Siden Bitcoin ble lansert i 2009, har stadig flere blokkjeder fulgt etter, og listen over bruksområder som utforskes, blir stadig lengre.

Hvordan brukes det?

Blokkjeder kan brukes som et alternativ til tradisjonelle regnskapsbøker for alle bruksområder som involverer verdioverføring. Så selv om det første (og mest åpenbare) bruksområdet er digitale penger, kan blokkjedeteknologi også brukes til å overføre og registrere eierskap til alle typer eiendeler eller dokumentasjon, fra offentlige ID-er til aksjer, hus, biler, kunstverk, sertifikater og mye mer.

Transaktioner kan endda forprogrammeres ved hjælp af såkaldte smart contracts – digitale aftaler skrevet i kode, hvor transaktioner udføres automatisk, når visse betingelser er opfyldt, f.eks. at et dokument er underskrevet elektronisk. 

Fordi blokkjeder er desentraliserte, uforanderlige og tillitsløse (det vil si at du ikke trenger å stole på en tredjepart for å gjennomføre transaksjonen), har de potensial til å forenkle juridiske og regnskapsmessige prosesser, inkludert revisjon, eierskap av eiendeler og overholdelse av regelverk. Og selv om virkelige anvendelser fortsatt er under utvikling, er de fire store revisjonsselskapene allerede i gang med å utforske potensialet i blokkjeder.

Hvad er fordelene?

Når blockchain-teknologien er fuldt implementeret og taget i brug, har den potentiale til at:

• Forenkle regnskabsprocesser og adgang til information
• Fjerne behovet for betroede tredjeparter i komplekse transaktioner
• Forbedre gennemsigtighed, sikkerhed og effektivitet
• Forbedre overholdelsen, især af kravene til kundekendskab (KYC) og bekæmpelse af hvidvaskning af penge (AM

Hvordan kan jeg implementere det?

På dette stadiet er den beste tilnærmingen å lære – og det er mye å lære! Sett deg inn i hvordan blokkjeden fungerer, dens potensielle bruksområder og fordelene den kan gi bedriften din og kundene dine. Vi anbefaler at du sjekker ut blockchain-blogger, -videoer og -podcaster. Når tiden er inne for å ta i bruk blokkjedeløsninger, vil du ligge foran konkurrentene.

6. Cybersikkerhet

Cybersikkerhet bør ha høyeste prioritet for alle virksomheter, men det er spesielt viktig for regnskapsbyråer som håndterer svært sensitiv finansiell og personlig informasjon.

I takt med at stadig flere regnskapsprosesser foregår på nettet, øker risikoen for cybertrusler. Konsekvensene kan være enorme, ikke bare fra et økonomisk perspektiv, men også når det gjelder omdømme. Heldigvis er cybersikkerhetsverktøyene i stadig utvikling for å møte utfordringen. 

Hvordan brukes det?

Cybersikkerhet i regnskapsbransjen omfatter en kombinasjon av verktøy og prosesser for å beskytte bedrifts- og kundeinformasjon. Disse kan inkludere:

• Kryptering av data
• Flerfaktorautentisering
• Verktøy for passordadministrasjon
• Programvare for cybersikkerhet og anti-malware
• Virtuelle private nettverk (VPN)

Hva er fordelene?

Implementering av en robust cybersikkerhetsstrategi gir mange fordeler, blant annet

• Trygghet i sinnet
• Opprettholde kundenes tillit
• Unngå økonomisk skade og skade på omdømmet

Hvordan kan jeg implementere det?

I de fleste tilfeller har programvaren som brukes av regnskapsbyråer, robuste sikkerhetsfunksjoner innebygd. TaxDome leveres for eksempel med ende-til-ende-kryptering, multifaktorautentisering og biometri, sikker dokumenthåndtering og meldinger. Men du må også sørge for at enhetene de ansatte bruker, har installert programvare for cybersikkerhet.

Selv om cybersikkerhetsverktøy beskytter deg mot mange av truslene du møter på nettet, er det grenser for hvor langt de kan hjelpe deg. Hele 95 % av alle cyberangrepskyldes menneskelige feil, for eksempel svake passord, uautorisert tilgang og phishing-angrep der ansatte blir lurt til å klikke på ondsinnede lenker. I tillegg til riktig programvare er effektiv opplæring i cybersikkerhet avgjørende for å minimere risikoen for trusler.

Til slutt er det lurt å utføre regelmessige sikkerhetskontroller og -revisjoner for å identifisere eventuelle sårbarheter eller svake punkter i cybersikkerhetsstrategien. Hvis du ikke har ekspertisen internt, kan du sette ut denne prosessen til en ekspert.

7. Grønt regnskap

Grønt regnskap, også kjent som miljøregnskap, tar hensyn til miljøkostnadene ved forretningsdrift når man ser på et selskaps økonomiske resultater. Det hjelper bedrifter med å forstå hvilken innvirkning de har på miljøet, og gjør det mulig for dem å finne grønnere prosesser uten at det går ut over bunnlinjen.

Hvordan bruges det?

Regnskapsbyråer kan bruke grønt regnskap til å spore, måle og rapportere om miljøkostnader som avfallshåndtering og energiforbruk. Dette hjelper bedrifter med å være mer åpne om prosessene sine – og finne muligheter til å innføre grønnere og mer bærekraftige praksiser.

Hva er fordelene?

Dette kan du gjøre ved å ta i bruk grønne regnskapspraksiser:

• Forbedre omdømmet ditt som et kontroversielt selskap
• Bidra til å identifisere prosesser som er grønnere og mer bærekraftige
• Tiltrekke seg ESG-investeringer (miljø, sosiale forhold og selskapsstyring)

For fremtidsrettede regnskapsbyråer gir det å spesialisere seg på grønne regnskapstjenester en mulighet til å posisjonere seg i markedet for en trend som bare vil fortsette å vokse i årene som kommer.

Hvordan kan jeg implementere det?

Du kan bruke spesialisert programvare til å spore og rapportere miljøkostnader, CO2-utslipp og mye mer. For å lykkes med dette må du lære opp de ansatte i de viktigste prinsippene og praksisene knyttet til grønt regnskap. Du må også holde deg oppdatert på de nyeste forskriftene og standardene.

Hvis du ønsker å spesialisere deg på grønne regnskapstjenester, kan du begynne å gi kundene dine råd om hvordan de kan innlemme bærekraft i retningslinjene sine og hvilke fordeler det kan gi virksomheten deres.

Oppsummering

Det er vanskelig å spå om regnskapsbransjens fremtid, men det er klart at den vil bli formet av teknologidrevne trender. De syv trendene vi har trukket frem i denne artikkelen, kommer til å ha stor innvirkning på måten regnskapsførere jobber på.

Ved å forstå disse trendene, hvordan de kan implementeres og hvilke fordeler de kan gi, kan regnskapsførere ligge et skritt foran. Når alt kommer til alt, innebærer disse trendene ikke bare endringer, men også muligheter. De mest suksessrike regnskapsbyråene i fremtiden vil være de som er mest villige til å tilpasse seg og omfavne endringer.

For å se hvordan TaxDome kan hjelpe deg med å bygge et effektivt og innovativt regnskapsbyrå be om demo i dag!