Hvordan starte et regnskapsfirma: En trinnvis guide til å drive ditt eget regnskapssfirma

Det har aldri vært enklere å starte et firma. Med fjernarbeid som standard og teknologi som automatiserer rutineoppgaver, er mange av de tradisjonelle etableringshindringene forsvunnet. 

Det er mange fordeler ved å drive egen regnskapsvirksomhet, blant annet friheten til å bestemme dine egne arbeidstimer, velge dine egne kunder og fjerne inntektstaket ditt. Men det er ikke uten utfordringer å drive alene.

I denne artikkelen guider vi deg gjennom stegene du må ta for å etablere et vellykket regnskapsfirma. Så hvis du er klar til å bli din egen sjef, kan du lese videre!

En trinnvis guide til å starte et regnskapsfirma

Å starte egen virksomhet kan være så skremmende at mange arkiverer ideen i en mappe merket “ønskedrømmer”. Men ved å følge trinnene i denne veiledningen har du all informasjonen du trenger for å ta det første skrittet og realisere dette. 

1. Vurder dine kvalifikasjoner og ferdigheter

Før du kaster deg ut i å starte et firma, bør du sørge for at du har de rette kvalifikasjonene og erfaringene. Dette innebærer vanligvis en bachelorgrad i regnskap, økonomi eller et beslektet fagfelt. I tillegg kan du bevise kompetansen din med en sertifisering som statsautorisert revisor eller sertifisert regnskapsfører. 

Hvis du ikke har de nødvendige regnskapssertifiseringene som kreves for å starte eget firma, må du ikke gi opp! Legg en plan for å skaffe deg de kvalifikasjonene du trenger, og gå videre derfra.

I tillegg til kvalifikasjonene er det også verdt å vurdere dine harde og myke ferdigheter. Å drive en virksomhet krever blant annet at du er flink til å organisere, styrer tiden, er utholdende og har tilpasningsevne.

2. Utvikle en forretningsplan

Et annet viktig skritt før du kaster deg ut i dypt vann, er å utvikle en forretningsplan. For å kunne definere strategien din og sette deg ambisiøse mål, trenger du svar på noen viktige spørsmål. 

Hva slags tjenester planlegger jeg å tilby? 

Ønsker du å tilby brede regnskapstjenester, eller vil du fokusere på mer avgrensede tjenester, for eksempel skattemeldinger? Det kan være fristende å gå bredt ut og tilby alt, men et smalt tjenestetilbud kan være mer attraktivt for kunder med spesifikke behov. 

Vil jeg rette meg mot et nisjemarked?

Hvis du har erfaringen og ekspertisen, kan du vurdere å rette deg inn mot nisjebransjer, for eksempel eiendomsbransjen, helsevesenet eller hotell- og restaurantbransjen, som alle har spesifikke krav til regnskapsføring. Alternativt kan du spesialisere deg på områder med stort vekstpotensial, for eksempel skatt på kryptovaluta. 

Å snevre inn fokuset ditt betyr at du retter deg mot en mindre gruppe kunder, men du har større sjanse for å bli ledende innen den aktuelle nisjen. 

Hvordan ser min ideelle kunde ut, og hvordan skaffer jeg meg dem?

Bruk litt tid på å tenke på din “ideelle kunde” – nemlig den typen person du ønsker å tiltrekke deg og jobbe med. Noen regnskapsfirmaer jobber primært med soloprenører og smådriftseiere, mens andre retter seg mot formuende privatpersoner eller kunder med internasjonale skattespørsmål. 

Hvordan ser konkurransen ut?

For å utvikle en suksessfull forretningsplan må du forstå hvordan konkurrentene ser ut. Hvordan ser konkurrenters nettsider ut? Hvor mye tar de betalt for tjenestene sine? Hvilke unike salgsargumenter har de – og hvordan kan du tilby noe bedre?

Hvilken teknologi kan jeg bruke for å effektivisere og automatisere viktige prosesser?

Teknologi vil spille en viktig rolle for ditt firmas suksess, så det er fornuftig å tenke gjennom hvilken type programvare du ønsker å bruke, og i hvilken grad du vil ta i bruk ting som automatisering og kunstig intelligens. 

Hva er mine kortsiktige og langsiktige forretningsmål?

Tenk over hva du ønsker å oppnå over ulike tidsrammer, og hvordan du vil måle suksess. Du kan for eksempel se på måltall som omsetning, fortjeneste eller antall kunder, og sette deg mål over seks måneder, ett år og flere år.

3. Sikre finansiering

Å starte et regnskapsfirma innebærer en innledende investering for å komme i gang, og det er mange engangsinvesteringer og gjentakende innkjøp å budsjettere med, blant annet:

• Registrerings- og lisensavgifter
• Profesjonell sertifisering
• Programvarelisenser
• Maskinvare (datamaskin, skjermer osv.)
• Utstyr og møbler til hjemmekontoret
• Utvikling og hosting av nettsted

Når du har en god forståelse av hva det koster å komme i gang, kan du se nærmere på ulike finansieringsalternativer. 

For det første kan du finansiere firmaet ditt selv, hvis du har nok sparepenger. Alternativt kan du søke om et banklån eller et lån til småbedrifter. Dette er et fornuftig alternativ for de fleste, men det er viktig å være nøye med rentene og vilkårene som gjelder.

En annen mulighet er å søke etter eksterne investorer som kan bidra med den kapitalen du trenger for å komme i gang. Dette kan gi firmaet et økonomisk løft, men da må du gi avkall på noe av eierskapet og selvstendigheten som gjør det så givende å drive egen virksomhet.

4. Velg en organisasjonsform

Hvilken type organisasjonsform du velger, vil ha ulike juridiske og skattemessige konsekvenser, så det er viktig at du gjør dine egne undersøkelser. La oss ta en titt på de tilgjengelige alternativene.

Enkeltpersonforetak

Hvis du starter for deg selv, er enkeltpersonforetak en fornuftig løsning. Det er den enkleste og letteste formen for virksomhet å etablere, og alt overskudd regnes som personlig inntekt, slik at du betaler inntektsskatt i stedet for selskapsskatt. Ulempen er at enkeltpersonforetak ikke gir noen ansvarsbeskyttelse – så du er personlig ansvarlig for all eventuell gjeld eller tap.

Partnerskap

Hvis du skal starte en virksomhet sammen med andre, gir et partnerskap deg delte eierrettigheter og ansvar. Det gir også virksomheten tilgang til mer kapital og ekspertise. Til gjengjeld er dere i fellesskap ansvarlige for eventuelle tap i virksomheten, selv om dere ikke er direkte ansvarlige for dem. Du gir også fra deg noe av din selvstendighet og beslutningsmakt.

Privat aksjeselskap

Private aksjeselskaper gir deg personlig ansvarsbeskyttelse, slik at du ikke er personlig ansvarlig for å betale gjeld hvis firmaet sliter økonomisk. Som eier regnes et eventuelt overskudd som en del av din personlige inntekt og beskattes deretter.

Allmennaksjeselskap

Allmennaksjeselskaper gir best ansvarsbeskyttelse, men de er mer kompliserte å etablere og vedlikeholde. Hvis du nettopp har begynt å drive en virksomhet, kan det være best å velge en enklere struktur. Du kan alltid inkorporere virksomheten senere.

5. Registrer virksomheten din og anskaff lisenser

For å kunne drive virksomheten din lovlig, må du registrere den hos relevante myndigheter og skaffe deg de nødvendige lisensene. De nøyaktige trinnene for dette vil variere avhengig av hvor du befinner deg og hvilken type bedriftsstruktur du velger, men her er noen generelle trinn du må følge:

• Velg et navn for virksomheten din –du kan bruke dette søkeverktøyet for å sjekke om et navn allerede er registrert
• Søk om et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) – hvis du har enkeltpersonforetak uten ansatte, kan du hoppe over dette trinnet
• Søk om en bedriftslisens 
• Registrere virksomheten din hos statlige myndigheter
• Åpne en bankkonto for virksomheten (valgfritt i noen tilfeller, men anbefales likevel)

You’ll also need to make sure you have any necessary licenses and qualifications to legally operate as an accountant. 

6. Bestem virksomhetens beliggenhet

Du må bestemme deg for om du vil ha et fysisk kontor eller drive et virtuelt firma hjemmefra (eller hvor som helst ellers!).

Med bruk av programvare i nettskyen er det ikke lenger nødvendig å ha et fysisk kontor, og du vil spare mye penger på å drive helt virtuelt. Ved å gå over til virtuell drift kan du også betjene et bredere utvalg av kunder, ettersom du ikke er bundet av geografiske begrensninger.

7. Invester i teknologi og verktøy

Teknologi er nøkkelen til en effektiv og lønnsom virksomhet, så det er viktig at du undersøker alternativene og velger med omhu. Jo mer du kan overlate repetitive manuelle oppgaver til programvare, jo flere kunder vil du kunne ta inn – og jo mer penger vil du tjene!

Så hva trenger du for å bygge en vinnende tech stack? Først og fremst må du investere i et regnskaps- eller skatteprogram. Deretter anbefaler vi at du anskaffer deg en omfattende programvare for virksomhetsstyring som kombinerer alle verktøyene du trenger for å drive firmaet ditt effektivt.

TaxDome, for eksempel, gir deg et sentralt knutepunkt for å administrere kunder, oppgaver, workflow og dokumenter, og erstatter behovet for flere frittstående apper.

For å beskytte dine kunders data må du også se nærmere på verktøy for cybersikkerhet, inkludert VPN og programvare for internettsikkerhet. I tillegg finnes det AI-verktøy du kan bruke, for eksempel ChatGPT, for å få fart på en rekke ulike prosesser. 

8. Markedsfør virksomheten din

Når virksomheten din er oppe og går, må du få ordet ut og skape interesse. Det finnes mange ulike strategier du kan bruke for å fortelle folk at virksomheten din eksisterer, men vi lister opp noen av de mest velprøvde nedenfor:

• Bygg en nettside: Fokuser på et rent og profesjonelt design, og forklar på en enkel måte hvem dere er og hva dere tilbyr
• Utnytt SEO: Ved å inkludere passende søkeord, publisere regelmessige blogginnlegg og sørge for at innholdet ditt er autoritativt og nyttig, vil du øke nettstedets rangering i søkemotorer, noe som bidrar til å drive trafikk
• Sosiale medier: Skap engasjement ved å legge ut nyttig, bransjespesifikt innhold på LinkedIn, Instagram, Facebook, og til og med YouTube
• Nettverk: Dra på så mange bransjearrangementer og regnskapskonferanser som mulig, og spre ordet

Vanlige utfordringer og løsninger

I denne delen tar vi for oss noen av de største hindringene du kan støte på når du starter ditt eget regnskapsfirma – og hva du kan gjøre for å overvinne dem.

Å tiltrekke og beholde kunder

For å tiltrekke deg kunder må du skille deg ut fra mengden. Dette innebærer å ha en sterk tilstedeværelse på nettet, med en SEO-optimalisert nettside. Du må også kommunisere tjenestene og kostnadene dine tydelig, og fremheve årsakene til at kundene bør velge deg fremfor et annet firma.

Å holde på kundene er en helt annen utfordring, men til syvende og sist handler det om én ting: kundeopplevelsen. Tilbyr du fremragende service, tydelig kommunikasjon og sømløse digitale prosesser, vil kundene dine bli værende.

Håndtering av kontantstrømmen

Når du er i oppstartsfasen, kan kontantstrømmen i beste fall være uregelmessig, noe som kan hemme evnen til å investere og vokse. Det er flere ting du kan gjøre for å redusere effekten av uregelmessig kontantstrøm, blant annet:

• Utarbeide et detaljert budsjett for å forutse inntekter og utgifter
• Bruke faktureringsprogramvare for å automatisere utsendelse av fakturaer og fremskynde betaling
• Be om en delsum på forskudd i form av et depositum
• Vurdere kredittlinjer eller lån til småbedrifter for å dekke underskudd

Hold deg oppdatert på regelendringer

Skattelovgivning og bransjestandarder kan endres. Som firmaeier er det du som har ansvaret, så det er viktig at du holder deg oppdatert på de nyeste reglene. Slik gjør du dette:

• Registrer deg for skatte- og regnskapsnyheter fra offisielle kilder som Skatteetaten.
• Følg med på populære regnskapsblogger, nettsider og podcaster
• Prioriter kontinuerlig faglig utvikling 
• Bruk regnskaps- og administrasjonsprogramvare som tar hensyn til regelverksendringer

Håndtering av administrative oppgaver

Å drive et regnskapsfirma innebærer en rekke repetitive administrative oppgaver. Når disse oppgavene utføres manuelt, kan de legge beslag på mye tid og ressurser. Det er her teknologien kan være til hjelp.

Ved å velge programvare som automatiserer repetitive prosesser, kan du fokusere på å utvikle virksomheten din. Med riktig programvare for virksomhetsstyring kan du for eksempel automatisere hele workflowen for regnskapsføring, inkludert all kommunikasjon med kunder, oppgavehåndtering, dokumenthåndtering og fakturering.

Fordelene med å eie et regnskapsfirma

Som du ser, er det ikke uten utfordringer å eie et regnskapsfirma. Men hvis du driver det med flid og ekte lidenskap og omtanke, oppveier fordelene ulempene med god margin. Her er noen av fordelene som følger med å drive eget firma:

• Økonomisk uavhengighet med ubegrenset inntjeningspotensiale
• Karrierefleksibilitet og en balanse mellom arbeid og fritid som passer deg
• Selvstendighet i beslutningsprosesser
• Muligheten til å bygge opp noe meningsfylt
• Muligheten til å lære nye ferdigheter og styrke deg selv

Ofte stilte spørsmål

Må jeg være statsautorisert revisor for å starte et firma?

For å annonsere deg selv som revisor og betjene kunder må du være kvalifisert, og det betyr at du må ha en bachelorgrad i regnskap og i det minste litt erfaring fra den virkelige verden. Å ha tittelen statsautorisert revisor er absolutt en stor fordel som vil skille deg fra mange andre regnskapsførere, men avhengig av hvilke tjenester du ønsker å tilby, er det kanskje ikke en nødvendighet.

Kan jeg starte et regnskapsfirma hjemmefra?

Ja, absolutt. Ikke bare er det mulig å drive et helt virtuelt firma, men det er også å foretrekke i de fleste tilfeller. Du sparer tid, problemer og kostnader forbundet med å finne og leie kontorlokaler. Med riktig programvare kan du drive et regnskapsfirma fra hvor som helst!

Trenger jeg tidligere erfaring med regnskapsføring for å starte mitt eget firma?

Noe regnskapserfaring er nødvendig for å drive ditt eget firma. Uten tidligere erfaring vil du ikke bli tatt på alvor av potensielle kunder, og du risikerer å mislykkes.

Hva er de beste måtene å finne kunder til et nytt firma på?

I dagens digitale verden er den beste tilnærmingen å være til stede på nettet. Med en attraktiv nettside, SEO-innhold og regelmessige innlegg i sosiale medier kan du tiltrekke deg en jevn strøm av nye kunder.

Hvor lang tid tar det vanligvis å starte et regnskapsfirma?

Dette avhenger av flere faktorer, for eksempel hvilken selskapsstruktur du velger og andre formaliteter, men når du har registrert firmaet, bør du få bekreftelse innen en uke. Det er imidlertid mye planlegging som må gjøres før det, og jo mer tid du bruker på å finjustere strategien din, jo bedre vil du være rustet.

Er det noen spesifikke forsikringskrav for regnskapsfirmaer?

Ja, du trenger forsikringer som beskytter deg mot søksmål fra kunder, inkludert yrkesansvarsforsikring, generell ansvarsforsikring og cyberansvarsforsikring. De nøyaktige kravene avhenger av virksomhetens størrelse og struktur, så snakk med en advokat eller forsikringsspesialist.

Til oppsummering

Å starte ditt eget regnskapsfirma kan virke som et stort skritt ut i det ukjente, men med riktig erfaring, kompetanse og forberedelse kan det være en av de beste beslutningene du tar. Vi håper at trinnene i denne artikkelen gir deg den informasjonen du trenger for å bestemme deg for om det å drive et regnskapsfirma er noe for deg.

En av de viktigste faktorene for å drive en effektiv og lønnsom virksomhet er å velge riktig teknologi. Hvis du vil se hvordan TaxDome kan endre workflowen i regnskapet ditt og automatisere repetitive oppgaver, kan du be om en gratis demo i dag.