TaxDome deltar for andre gang i Tili -ja Veropäivät i Finland, Helsinki

TaxDome var begeistret over å delta i Tili-ja Veropäivät 2023, den viktigste og mest etterlengtede årlige regnskaps-, skatte- og bokføringsbransjens begivenhet i Helsingfors, Finland. Dette var andre gang TaxDome hadde muligheten til å vise frem programvaren sin på arrangementet, noe som gjorde det til et gjenkjennelig navn blant deltakerne.

Arrangementet ble holdt live på Helsingin Messukeskus messesenter, etter to år med virtuelle arrangementer, og stemningen var elektrisk. Arrangørene, deltakerne og utstillerne var alle smilende gjennom hele arrangementet, og arrangementet ble også sendt delvis for virtuelle deltakere, så hundrevis av regnskapsførere, bokholdere, lønnskonsulenter og beslutningstakere kunne også følge kursene og foredragene for å holde seg oppdatert. dato med den siste utviklingen i bransjen. Totalt hadde arrangementet 1200 deltakere, hvorav halvparten deltok personlig.

TaxDomes hovedpartner i Finland siden desember 2021, Taloushallintoliitto (Finsk forening for regnskap, skatt og revisjon), var vertskap for arrangementet. TaxDome benyttet anledningen til å nettverke med andre bransjefolk, dele sin visjon for industriens fremtid og diskutere hvordan programvaren kan spille en rolle i å drive innovasjon og vekst.

Totalt sett var arrangementet en stor suksess for TaxDome, og ga verdifull eksponering og koblet selskapet med et bredt spekter av fagfolk i bransjen. TaxDome-teamet vil takke alle deltakere for at de ble med og gjorde arrangementet til en stor suksess. Vi ser frem til å se dere alle igjen på neste Tili-ja Veropäivät.

Sentralisering av kundekommunikasjon og deling av dokumenter og data var et hett tema på arrangementet

I løpet av den andre dagen av arrangementet fikk vi mange spørsmål om dette emnet og fikk sjansen til å vise nøyaktig hvordan programvare kan hjelpe til med å støtte daglig rutinearbeid og teamsamarbeid kombinert med den nyeste teknologien.

Tenk deg det slik: Du har kanskje ett program for å arkivere viktige dokumenter som er relatert til kundene dine. Du kan også ha en annen eller flere applikasjoner/måter for å kommunisere med kundene dine. Og du kan bruke en annen programvare for å få klienter til å signere de viktige dokumentene dine og deretter må trekke dokumentet inn i arkivapplikasjonen manuelt. Hvordan kommuniserer disse programvarene og applikasjonene med hverandre? Hvis en klient sender en e-post som inneholder et viktig dokument, lagres det automatisk i dokumentlageret? Dette høres ikke praktisk ut, men for de fleste regnskapsfirmaer er dette fortsatt deres daglige praksis.

La oss dele det ned i et eksempel fra det virkelige liv:

Regnskapsbyrå har en bedriftskunder. Deres viktigste kommunikasjonsmåte er via e-post, telefonsamtaler og WhatsApp. De har blitt enige om at det meste av materialet som kreves for å utføre rutinemessig regnskap og bokføring deles direkte inn i regnskapsprogramvaren. Hver måned har de et møte for å snakke om fremdriften i cilents virksomhet. Bedriftsklienten sender jevnlig e-post og WhatsApp-meldinger som inneholder vedlegg, bilder av kvitteringer og bilag, referater fra styremøter som krever underskrift av deltakere og viktigere dokumenter som må lagres eller håndteres av Regnskapsfirmaet. Regnskapsfirmaet mottar med jevne mellomrom rundt 100 e-poster, 20 telefonsamtaler og 50 WhatsApp-meldinger om dagen fra alle sine kunder. 

Bedriftsklient sender en e-post til Regnskapskontoret med referat fra styremøte avholdt samme dag og må signeres av alle parter elektronisk. Regnskapsfirmaet mottar e-posten, leser den, lagrer det vedlagte dokumentet på den lokale stasjonen på datamaskinen og laster det opp til programvaren for elektronisk signatur. De sender den til alle parter som er oppført i møteprotokollen for en signatur gjennom signaturprogramvaren. Signaturprogramvaren minner ikke automatisk kundene om å signere, så regnskapsfirmaet må følge opp for å sikre at alle parter har signert dokumentet.

Etter å ha fått alle parter til å signere dokumentet, blir regnskapsfirmaet varslet og fortsetter med å arkivere dokumentet. For å arkivere dokumentet må regnskapsfirmaet laste ned filen fra signaturprogramvaren som inneholder signaturene og deretter flytte den til skylagringsplassen som deles med klienten, Google Drive. De har sin egen mappe for hver klient i Google Drive, og for å plassere dokumentet i riktig mappe må de gå gjennom katalogen og velge den manuelt. Til slutt finner dokumentet veien til riktig mappe og arkiveres. Regnskapsbyrået sender en e-post til klienten om at oppgaven er utført og de går videre med andre oppgaver.

Høres kjent ut? La oss se på hvordan den samme prosessen kan gjøres mens du drar nytte av verktøyene og funksjonene i TaxDome:

Viktige fordeler med programvare som TaxDome:

1. Alle de viktige dokumentene dine i et delt rom for teamet og kundene dine
   – Gjør det veldig enkelt å laste opp dokumenter gjennom den hvitmerkede klientportalen
   – Revisjonsspor og historikk over hvem som gjorde hva på hvilket dokument
   – Sikker lagring i skyen, som sikkerhetskopieres daglig
2. Sentralisert kundekommunikasjon
   – Direktemeldingsverktøy integrert i portalen
   – Automatiske påminnelser som kan forkorte omsetningen av viktige dokumentforespørsler fra 1 uke til 1 dag
   – Automatisk sending av meldinger og e-poster som inkluderer oppgaver for klienter
   – Lagre vedlegg fra e-poster automatisk til kundens egen mappe

Tilbake til vårt eksempel. La oss si at Business-klienten sender en e-post til regnskapsbyrået med referatet fra et styremøte som må signeres av alle parter elektronisk. Regnskapsfirmaet åpner TaxDome og mottar e-posten direkte på plattformen. De fortsetter deretter med å lagre det vedlagte dokumentet og laste det opp til den innebygde elektroniske signaturprogramvaren. Signaturprogramvaren er integrert med TaxDome og minner automatisk alle parter om å signere, noe som reduserer behovet for oppfølging.

Etter at alle parter har signert dokumentet, blir regnskapsfirmaet varslet og kan fortsette å arkivere dokumentet i TaxDomes sikre skylagring. Dokumentet lagres enkelt i riktig klientmappe, da TaxDome gir mulighet for enkel organisering og kategorisering av filer.

Til slutt sender regnskapsbyrået melding til Bedriftskunden om at oppgaven er utført, alt innenfor TaxDome. Ikke mer sjonglering mellom flere plattformer og manuell organisering, siden TaxDome effektiviserer all kommunikasjon, dokumenthåndtering og bokføringsoppgaver på ett sted.

Med TaxDome er hele prosessen mer effektiv, sikker og mindre tidkrevende, noe som gjør den til den ideelle løsningen for regnskapsfirmaer som ønsker å forbedre arbeidsflyten sin.

Sentralisering av kundekommunikasjon og deling av dokumenter er avgjørende for ethvert regnskaps-, bokførings- eller skattekonsulentfirma. Det forbedrer ikke bare effektiviteten, men det bidrar også til å sikre at all viktig informasjon er lett tilgjengelig og organisert på ett sted. TaxDome er en praksis administrasjonsprogramvare som gir en sentralisert plattform for klientkommunikasjon og dokumentdeling, noe som gjør den til den ideelle løsningen for fagfolk i bransjen.

Se hvordan Kalle Granlund (TaxDome), Janne Fredman (Taloushallintoliitto) og Marko Salo (Tilitoimisto Smartoffice Oy) dykker inn i virkelige brukssaker for å jobbe med programvare som TaxDome hos et regnskapsfirma:

Videoen inneholder et intervju med Janne Fredman, ledende ekspert på regnskap og programvare fra Taloushallintoliitto, og Marko Salo fra Tilitoimisto Smartoffice Oy, en klient av TaxDome, mens de diskuterer viktigheten av sømløs dokumentoverføring og kommunikasjon mellom regnskapsbyråer og deres kunder. TaxDome-teamet fremhevet fordelene ved å bruke en sentralisert plattform som TaxDome for klientkommunikasjon og dokumentdeling, og hvordan det forbedret effektiviteten og organiseringen til Tilitoimisto Smartoffice Oy. Videoen er en flott ressurs for alle som er interessert i å lære mer om de virkelige fordelene ved å bruke TaxDome på et regnskapskontor.

TaxDome tilbyr en rekke andre funksjoner som oppgave- og avtaleadministrasjon, tidsregistrering og rapportering. Disse funksjonene bidrar til å forbedre den generelle produktiviteten og effektiviteten, slik at bedrifter kan jobbe mer effektivt.

Totalt sett er TaxDome en kraftig programvare for praksisadministrasjon som gir en sentralisert plattform for klientkommunikasjon og dokumentdeling. Ved å automatisere kommunikasjon og dokumentdeling bidrar det til å forbedre effektiviteten, redusere feil og effektivisere regnskaps-, bokførings- og skatterådgivningsprosessen.

For å lære mer og se TaxDome i aksjon, visit our website og schedule a demo. Try TaxDome today og forbedre arbeidsflyten din.