Introducerea semnăturilor electronice calificate (QES) și a semnăturilor electronice avansate (AdES) la TaxDome: O revoluție a autentificării digitale

Trăim în era digitală, în care majoritatea interacțiunilor noastre, fie ele personale sau profesionale, au loc online. Prin urmare, nevoia de a semna documente în format electronic într-un mod sigur și obligatoriu din punct de vedere juridic a devenit o parte integrantă a vieții de zi cu zi. Aici intervin semnăturile electronice calificate (QES) și semnăturile electronice avansate (AdES), care sunt instrumente puternice în ceea ce privește autentificarea digitală.

Suntem încântați să vă împărtășim o actualizare semnificativă menită să ne îmbogățească și mai mult capacitățile de semnătură electronică, în special pentru firmele de contabilitate care operează în Uniunea Europeană (UE). Prin această actualizare, introducem în platforma noastră semnăturile electronice avansate (AdES) și semnăturile electronice calificate (QES).

AdES și QES reprezintă semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic, care sunt în conformitate cu cele mai recente reglementări ale UE. Deși ambele metode oferă niveluri solide de securitate, QES se evidențiază ca fiind cel mai sigur și mai fiabil tip de semnătură electronică pentru companiile din UE. Acest lucru se datorează în principal procesului riguros de verificare a identității semnatarului de către o terță parte calificată, ceea ce oferă un nivel suplimentar de încredere.

Vom explora modul în care funcționează semnăturile electronice avansate (AdES) și semnăturile electronice calificate (QES) în cadrul TaxDome, subliniind funcționalitățile și beneficiile acestora pentru firmele de contabilitate care își desfășoară activitatea în UE.

Ce sunt semnăturile electronice calificate (QES)?

Semnăturile electronice calificate sunt o formă avansată de semnătură electronică care respectă cele mai înalte standarde de securitate și autenticitate. Ele sunt recunoscute din punct de vedere juridic în multe țări ca fiind echivalente cu semnăturile olografe. Pentru a obține statutul QES, procesul de semnătură electronică trebuie să respecte reglementări stricte stabilite de autoritățile guvernamentale sau de autoritățile de reglementare.

Ce sunt semnăturile electronice avansate (AdES)?

Semnăturile electronice avansate sunt un tip mai comun de semnătură electronică, care oferă un nivel mai scăzut de securitate și autenticitate în comparație cu QES. Cu toate acestea, AdES oferă în continuare valabilitate juridică în multe jurisdicții și este utilizată pe scară largă într-o varietate de contexte, de la contracte comerciale la documente personale.

Cum funcționează semnăturile electronice calificate (QES)?

Semnăturile electronice calificate se bazează pe tehnologii criptografice avansate. Acestea implică, de obicei, utilizarea de certificate digitale emise de entități autorizate pentru certificare. În cele ce urmează este prezentată o descriere generală a procesului:

• Identificarea semnatarului: Înainte de a semna digital un document, semnatarul trebuie să treacă printr-un proces riguros de identificare pentru a garanta identitatea sa.
• Crearea semnăturii: Odată ce semnatarul a fost identificat în mod corespunzător, acesta își folosește cheia privată pentru a crea o semnătură digitală unică.
• Legată de document: Semnătura digitală este apoi asociată documentului electronic în cauză, asigurându-se astfel că orice modificare a documentului este detectată.
• Validare: Destinatarul documentului poate verifica autenticitatea semnăturii digitale utilizând cheia publică corespunzătoare certificatului digital al semnatarului. Acest lucru confirmă că documentul nu a fost modificat după semnare și că semnatarul este cine pretinde a fi.

Avantajele semnăturilor electronice calificate (QES) și ale semnăturilor electronice avansate (AdES):

Securitate sporită: Semnăturile electronice calificate se bazează pe tehnologii de criptare robuste care garantează integritatea și autenticitatea documentelor semnate. În același timp, semnăturile electronice avansate oferă, de asemenea, un nivel rezonabil de securitate, deși nu ating cele mai stricte standarde QES.

Legalitate: Atât QES, cât și AdES sunt recunoscute de legi și reglementări specifice în multe țări, ceea ce le conferă aceeași valoare juridică ca și semnăturile olografe.

Eficiență și economie de timp: Ambele forme de semnătură electronică elimină necesitatea de a imprima, semna manual și scana documentele, reducând semnificativ timpul necesar pentru încheierea tranzacțiilor și a contractelor.

Ușor de urmărit și de gestionat: Documentele semnate electronic cu QES sau AdES sunt ușor de urmărit și de gestionat pe tot parcursul ciclului de viață al acestora, permițând un acces rapid și ușor ori de câte ori este necesar.

Accesibile: Semnăturile electronice calificate și avansate oferă confortul de a semna digital documentele de oriunde și oricând, eliminând limitările geografice și de timp asociate cu semnăturile scrise de mână.

De ce ar trebui să folosiți QES și AdES în TaxDome?

Utilizarea semnăturilor electronice avansate (AdES) și a semnăturilor electronice calificate (QES) în TaxDome nu este doar o cerință legală în multe țări din UE. Este, de asemenea, o alegere prudentă pentru documentele cu valoare semnificativă sau cu informații sensibile. Utilizarea acestor metode oferă cel mai înalt nivel de asigurare a autenticității semnatarului și a integrității semnăturii în sine.

Anterior, pentru a accesa AdES sau QES era necesară navigarea între TaxDome și un instrument separat de semnătură electronică. Cu această actualizare, întregul proces poate fi efectuat fără probleme în TaxDome, optimizând fluxurile de lucru atât pentru dvs. cât și pentru clienții dvs.

Această nouă funcție nu este doar convenabilă, ci și rentabilă, majoritatea metodelor costând doar 3 EUR pe semnătură – semnificativ mai puțin decât oferă alți concurenți. Nu este nevoie să achiziționați în avans anumite pachete; puteți obține semnături în funcție de necesități, plătind doar pentru ceea ce utilizați.

Pentru companiile cu sediul în UE, această actualizare garantează accesul la cele mai sigure, mai fiabile și conforme din punct de vedere juridic soluții de semnături electronice disponibile. Dacă aveți întrebări legate de implementare, echipa noastră de asistență este disponibilă pentru a vă ajuta.

Pe măsură ce societatea continuă să avanseze spre o eră digitală, QES și AdES joacă un rol din ce în ce mai important în autentificarea și securitatea documentelor electronice. Acestea nu numai că simplifică și accelerează procesul de semnare, dar garantează și integritatea, autenticitatea și legalitatea documentelor semnate digital, promovând încrederea și eficiența în tranzacțiile comerciale și colaborările online.