TaxDome deltager for anden gang i Tili -ja Veropäivät i Finland, Helsinki

TaxDome var begejstret for at deltage i Tili-ja Veropäivät 2023, den vigtigste og mest ventede årlige regnskabs-, skatte- og bogholderibranchens begivenhed i Helsinki, Finland. Dette var anden gang, TaxDome havde mulighed for at fremvise sin software ved begivenheden, hvilket gjorde det til et genkendeligt navn blandt deltagerne.

Arrangementet blev afholdt live i Helsingin Messukeskus udstillingscenter efter to år med virtuelle arrangementer, og stemningen var elektrisk. Arrangørerne, deltagerne og udstillerne var alle smilende under hele arrangementet, og arrangementet blev også transmitteret delvist for virtuelle deltagere, så hundredvis af revisorer, bogholdere, lønkonsulenter og beslutningstagere kunne også følge kurserne og foredragene for at holde sig opdateret. dato med den seneste udvikling i branchen. I alt havde arrangementet 1200 deltagere, hvoraf halvdelen deltog personligt.

TaxDomes hovedpartner i Finland siden december 2021, Taloushallintoliitto (Finsk forening for regnskab, skat og revision), var vært for begivenheden. TaxDome benyttede lejligheden til at netværke med andre branchefolk, dele sin vision for industriens fremtid og diskutere, hvordan dets software kan spille en rolle i at drive innovation og vækst.

Samlet set var arrangementet en stor succes for TaxDome, hvilket gav værdifuld eksponering og forbinder virksomheden med en bred vifte af fagfolk i branchen. TaxDome-teamet vil gerne takke alle deltagere for at deltage og gøre arrangementet til en kæmpe succes. Vi glæder os til at se jer alle igen til næste Tili-ja Veropäivät.

Centralisering af klientkommunikation og deling af dokumenter og data var et varmt emne ved arrangementet

I løbet af begivenhedens anden dag modtog vi en masse spørgsmål om dette emne og havde chancen for at vise præcis, hvordan software kan hjælpe med at understøtte dagligt rutinearbejde og teamsamarbejde kombineret med den nyeste teknologi.

Forestil dig det sådan her: Du har måske et program til at arkivere vigtige dokumenter, der er relateret til dine kunder. Du har muligvis også en anden eller flere applikationer/måder til at kommunikere med dine kunder. Og du kan bruge en anden software til at få klienter til at signere dine vigtige dokumenter og derefter skal trække det dokument ind i arkivapplikationen manuelt. Hvordan kommunikerer disse software og applikationer med hinanden? Hvis en klient sender en e-mail, der indeholder et vigtigt dokument, gemmes det så automatisk i dokumentlageret? Dette lyder ikke praktisk, men for de fleste revisionsfirmaer er dette stadig deres daglige praksis.

Lad os opdele det i et eksempel fra det virkelige liv:

Revisionsfirmaet har en erhvervskunde. Deres primære kommunikationsmåde er via e-mail, telefonopkald og WhatsApp. De er blevet enige om, at det meste af det materiale, der kræves for at udføre rutinemæssig regnskab og bogføring, deles direkte ind i regnskabssoftwaren. Hver måned har de et møde for at tale om udviklingen i cilents forretning. Erhvervsklienten sender jævnligt e-mails og WhatsApp-beskeder indeholdende vedhæftede filer, billeder af kvitteringer og bilag, referater af bestyrelsesmøder, som kræver underskrift af deltagere og vigtigere dokumenter, der skal opbevares eller håndteres af revisionsfirmaet. Revisionsfirmaet modtager regelmæssigt omkring 100 e-mails, 20 telefonopkald og 50 WhatsApp-beskeder om dagen fra alle deres kunder. 

Erhvervskunden sender en e-mail til Revisorfirmaet med et referat fra et bestyrelsesmøde afholdt samme dag, og det skal underskrives af alle parter elektronisk. Revisionsfirmaet modtager e-mailen, læser den, gemmer det vedhæftede dokument på det lokale drev på deres computer og uploader det til den elektroniske signatursoftware. De sender det til alle parter, der er opført i mødeprotokollen, til underskrift gennem signatursoftwaren. Signatursoftwaren minder ikke automatisk kunderne om at underskrive, så revisionsfirmaet skal følge op for at sikre, at alle parter har underskrevet dokumentet.

Efter endelig at have fået alle parter til at underskrive dokumentet, får revisionsfirmaet besked og fortsætter med at arkivere dokumentet. For at arkivere dokumentet skal revisionsfirmaet downloade filen fra signatursoftwaren, der indeholder signaturerne, og derefter flytte den til skylagerpladsen, der deles med klienten, Google Drive. De har deres egen mappe for hver klient i Google Drev, og for at placere dokumentet i den rigtige mappe, skal de gå igennem mappen og vælge den manuelt. Til sidst finder dokumentet vej til den korrekte mappe og arkiveres. Revisionsfirmaet sender en mail til kunden om, at opgaven er udført, og de går videre med andre opgaver.

Lyder det bekendt? Lad os se på, hvordan den samme proces kan udføres, mens du drager fordel af værktøjerne og funktionerne i TaxDome:

Vigtigste fordele ved software som TaxDome:

1. Alle dine vigtige dokumenter i et fælles rum for dit team og dine kunder
   – Gør det virkelig nemt at uploade dokumenter gennem den hvide-mærkede klientportal
   – Revisionsspor og historik over, hvem der gjorde hvad på hvilket dokument
   – Sikker opbevaring i skyen, som sikkerhedskopieres dagligt
2. Centraliseret kundekommunikation
   – Instant messaging-værktøjer integreret i portalen
   – Automatiske rykkere, der kan forkorte omsætningen af vigtige dokumentanmodninger fra 1 uge til 1 dag
   – Automatisk afsendelse af beskeder og e-mails, der inkluderer opgaver for klienter
   – Gem automatisk vedhæftede filer fra e-mails i klienters egen mappe

Tilbage til vores eksempel. Lad os sige, at erhvervskunden sender en e-mail til revisionsfirmaet med referatet fra et bestyrelsesmøde, der skal underskrives af alle parter elektronisk. Revisionsfirmaet åbner TaxDome og modtager mailen direkte på platformen. De fortsætter derefter med at gemme det vedhæftede dokument og uploade det til den indbyggede elektroniske signatursoftware. Signatursoftwaren er integreret med TaxDome og minder automatisk alle parter om at underskrive, hvilket reducerer behovet for opfølgning.

Når alle parter har underskrevet dokumentet, får revisionsfirmaet besked og kan fortsætte med at arkivere dokumentet i TaxDomes sikre skylager. Dokumentet gemmes nemt i den korrekte klientmappe, da TaxDome giver mulighed for nem organisering og kategorisering af filer.

Til sidst sender revisionsfirmaet en meddelelse til Erhvervskunden om, at opgaven er udført, alt sammen indenfor TaxDome. Ikke mere jonglering mellem flere platforme og manuel organisering, da TaxDome strømliner al kommunikation, dokumenthåndtering og bogføringsopgaver ét sted.

Med TaxDome er hele processen mere effektiv, sikker og mindre tidskrævende, hvilket gør den til den ideelle løsning for revisionsfirmaer, der ønsker at forbedre deres arbejdsgang.

Centralisering af kundekommunikation og deling af dokumenter er afgørende for ethvert regnskabs-, bogførings- eller skatterådgivningsfirma. Det forbedrer ikke kun effektiviteten, men det hjælper også med at sikre, at alle vigtige oplysninger er let tilgængelige og organiseret ét sted. TaxDome er en praksis styrings software, der giver en centraliseret platform til klientkommunikation og dokumentdeling, hvilket gør det til den ideelle løsning for fagfolk i branchen.

Se hvordan Kalle Granlund (TaxDome), Janne Fredman (Taloushallintoliitto) og Marko Salo (Tilitoimisto Smartoffice Oy) dykker ned i virkelige use-cases for at arbejde med software som TaxDome hos et revisionsfirma:

Videoen indeholder et interview med Janne Fredman, førende ekspert i regnskab og software fra Taloushallintoliitto, og Marko Salo fra Tilitoimisto Smartoffice Oy, en kunde hos TaxDome, mens de diskuterer vigtigheden af problemfri dokumentoverførsel og kommunikation mellem revisionsfirmaer og deres kunder. TaxDome-teamet fremhævede fordelene ved at bruge en centraliseret platform som TaxDome til klientkommunikation og dokumentdeling, og hvordan det forbedrede effektiviteten og organisationen af Tilitoimisto Smartoffice Oy. Videoen er en fantastisk ressource for alle, der er interesseret i at lære mere om de virkelige fordele ved at bruge TaxDome på et regnskabskontor.

TaxDome tilbyder en række andre funktioner såsom opgave- og aftalestyring, tidsregistrering og rapportering. Disse funktioner hjælper med at forbedre den overordnede produktivitet og effektivitet, hvilket gør det muligt for virksomheder at arbejde mere effektivt.

Samlet set er TaxDome en kraftfuld praksisstyringssoftware, der giver en centraliseret platform til klientkommunikation og dokumentdeling. Ved at automatisere kommunikation og dokumentdeling hjælper det med at forbedre effektiviteten, reducere fejl og strømline regnskabs-, bogførings- og skatterådgivningsprocessen.

For at lære mere og se TaxDome i aktion, visit our website og schedule a demo. Try TaxDome today og forbedre din arbejdsgang.