So gründen Sie eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Gründung eines Buchhaltungsbüros ist heute dank moderner Technologien und flexibler Arbeitsmodelle zugänglicher denn je. Viele traditionelle Eintrittsbarrieren sind weggefallen, da Telearbeit zur Norm geworden ist und Routineaufgaben zunehmend automatisiert werden.

Als Inhaber einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft genießen Sie zahlreiche Vorteile: Sie bestimmen Ihren Arbeitsrhythmus, wählen Ihre Mandanten und optimieren Ihr Einkommen. Dennoch bringt die Selbstständigkeit auch Herausforderungen mit sich.

Dieser Leitfaden begleitet Sie durch die wesentlichen Schritte zur Gründung einer erfolgreichen Kanzlei. Wenn Sie bereit sind, Ihre berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen, finden Sie hier wertvolle Informationen und Anregungen.

Eine umfassende Anleitung zur Gründung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Die Gründung eines eigenen Unternehmens ist eine beträchtliche Herausforderung. Viele legen ihre Ideen schnell ad acta – in einem Ordner mit der Aufschrift „Luftschlösser“. Wenn Sie jedoch die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, verfügen Sie über alle erforderlichen Informationen, um den ersten Schritt zu wagen und den Grundstein für Ihren Erfolg zu legen.

1. Evaluieren Sie Ihre Qualitäten und Fähigkeiten

Bevor Sie sich in die Gründung eines Unternehmens vertiefen, sollten Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ehrlich und sorgfältig bewerten. In der Regel wird ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet vorausgesetzt. Zusätzlich können Sie Ihre Expertise durch Zertifizierungen wie Wirtschaftsprüfer oder Finanzbuchhalter untermauern.

Sollten Ihnen derzeit die notwendigen buchhalterischen Zertifizierungen fehlen, lassen Sie sich nicht entmutigen. Entwickeln Sie einen strukturierten Plan zum Erwerb der erforderlichen Qualifikationen und setzen Sie diesen konsequent um.

Neben den fachlichen Qualifikationen ist es ebenso wichtig, Ihre Hard- und Soft Skills zu reflektieren. Die Führung einer Kanzlei erfordert ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Zeitmanagement, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit – um nur einige wesentliche Aspekte zu nennen.

2. Entwickeln Sie einen Businessplan

Ein entscheidender Schritt vor der Umsetzung Ihres Vorhabens ist die Entwicklung eines fundierten Geschäftsplans. Um Ihre Strategie zu definieren und realistische, aber ambitionierte Ziele zu setzen, sollten Sie sich mit einigen zentralen Fragen auseinandersetzen.

Welche Dienstleistungen plane ich anzubieten?

Möchten Sie ein umfassendes Portfolio an Buchhaltungsdienstleistungen anbieten oder sich auf ein bestimmtes Angebot, wie beispielsweise Steuererklärungen, fokussieren? Es mag zwar verlockend erscheinen, ein breites Leistungsspektrum anzubieten, jedoch kann ein gezielt ausgerichtetes Dienstleistungsangebot für Mandanten mit besonderen Anforderungen attraktiver sein und Ihre Kanzlei als Experte in diesem Bereich positionieren.  

Werde ich eine Nische bedienen?

Wenn Sie über die nötige Erfahrung und Fachwissen verfügen, können Sie sich auf Nischen spezialisieren, wie Immobilien, Gesundheitswesen oder Gastgewerbe, die jeweils spezifische Anforderungen an die Buchhaltung stellen. Alternativ bietet sich eine Fokussierung auf Bereiche mit hohem Wachstumspotenzial an, wie beispielsweise die Besteuerung von Kryptowährungen.

Eine gezielte Eingrenzung Ihres Tätigkeitsfeldes bedeutet zwar, dass Sie sich an eine kleinere Gruppe von Mandanten richten, erhöht jedoch Ihre Chancen, in dieser spezifischen Nische eine führende Position einzunehmen und als Experte wahrgenommen zu werden.

Wie sieht mein idealer Mandant aus und wie gewinne ich ihn?

Nehmen Sie sich die Zeit, den „idealen Mandanten“ für sich zu definieren – also die Art von Person oder Organisation, mit der Sie primär zusammenarbeiten möchten. Einige Kanzleien konzentrieren sich hauptsächlich auf Solopreneure und kleine Unternehmen, während andere ihre Dienstleistungen auf vermögende Mandanten mit internationalen Steuerfragen ausrichten.

Wie sieht der Wettbewerb aus?

Um einen erfolgreichen Geschäftsplan zu entwickeln, müssen Sie Ihre Wettbewerber kennen. Wie sehen die Onlinepräsenzen der Mitbewerber aus? Wie viel verlangen sie für ihre Dienstleistungen? Welche Alleinstellungsmerkmale haben sie – und wie schaffen Sie es, etwas Besseres anzubieten?

Welche Technologie kann ich nutzen, um wichtige Arbeitsabläufe zu optimieren und zu automatisieren?

Technologie wird eine bedeutende Rolle für den Erfolg Ihrer Kanzlei spielen. Evaluieren Sie sorgfältig, welche Softwarelösungen Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Berücksichtigen Sie dabei, wie Sie fortschrittliche Technologien wie Automatisierung und künstliche Intelligenz effektiv integrieren können.

Was sind meine kurz- und langfristigen Geschäftsziele?

Überlegen Sie, was Sie in verschiedenen Zeiträumen erreichen möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Sie können Kennzahlen wie Umsatz, Gewinn oder Anzahl der Mandanten betrachten und sich Ziele für sechs Monate, ein Jahr oder mehrere Jahre setzen.

3. Sichern Sie die Finanzierung

Die Gründung einer Kanzlei erfordert eine Anfangsinvestition, um den Betrieb aufzunehmen. Planen Sie sorgfältig Ihr Budget für folgende einmalige und wiederkehrende Ausgaben: 

• Gewerbeanmeldung und Lizenzgebühren
• Zertifizierungen
• Softwarelizenzen
• Hardware (Computer, Monitore usw.)
• Ausstattung und Möbel für das Homeoffice
• Aufbau und Hosten einer Website

Nach einer genauen Kostenanalyse für die Unternehmensgründung sollten Sie verschiedene Finanzierungsoptionen in Betracht ziehen:

Eigenfinanzierung ist möglich, wenn Sie über ausreichende Ersparnisse verfügen. Alternativ bieten sich Bank- oder Geschäftskredite an. Diese Option ist häufig zweckmäßig, erfordert jedoch eine sorgfältige Prüfung der Konditionen und Zinssätze.

Die Suche nach externen Investoren kann Ihrem Unternehmen einen finanziellen Impuls geben. Bedenken Sie jedoch, dass dies mit einer teilweisen Abgabe von Eigentumsrechten und Entscheidungsautonomie einhergeht – Aspekte, die die selbstständige Führung einer Firma besonders attraktiv machen.

4. Wählen Sie eine Unternehmensstruktur

Je nachdem, für welche Betriebsform Sie sich entscheiden, ergeben sich unterschiedliche rechtliche und steuerliche Konsequenzen. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die möglichen Optionen werfen.

Einzelunternehmen

Wenn Sie sich selbstständig machen, ist ein Einzelunternehmen eine gute Wahl. Diese Rechtsform zeichnet sich durch einfache Gründungsformalitäten aus. Sämtliche Erträge werden als persönliches Einkommen betrachtet, wodurch Sie der Einkommenssteuer und nicht der Körperschaftssteuer unterliegen. Zu beachten ist jedoch, dass Einzelunternehmen keinen Haftungsschutz gewähren – Sie haften persönlich für alle Verbindlichkeiten oder etwaige Verluste Ihres Unternehmens. 

Partnerschaft

Wenn Sie das Unternehmen gemeinsam mit anderen gründen, bietet eine Partnerschaft geteilte Eigentumsrechte und Verantwortlichkeiten. Dies eröffnet Zugang zu größerem Kapital und breiterer Expertise. Beachten Sie jedoch, dass Sie solidarisch für alle Verluste der Kanzlei haften, unabhängig von der individuellen Verantwortung. Zudem bedeutet diese Form einen Verzicht auf Autonomie und alleinige Entscheidungsbefugnis.

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Eine GmbH bietet persönlichen Haftungsschutz, sodass die Gesellschafter bei finanziellen Schwierigkeiten des Unternehmens nicht mit ihrem Privatvermögen haften. Die Gewinne der GmbH werden zunächst auf Unternehmensebene durch die Körperschaftsteuer versteuert. Werden Gewinne ausgeschüttet, unterliegen sie auf Ebene des Gesellschafters der Abgeltungsteuer.

Aktiengesellschaft  

Kapitalgesellschaften bieten den umfassendsten Haftungsschutz, sind jedoch in Gründung und Verwaltung komplexer. Wenn Sie neu in der Unternehmensführung sind, empfiehlt sich zunächst eine einfachere Struktur. Eine Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft ist zu einem späteren Zeitpunkt immer möglich.

5. Tragen Sie Ihr Unternehmen ein und holen Sie Lizenzen ein

Um Ihr Unternehmen rechtskonform zu betreiben, ist eine Eintragung bei den zuständigen Behörden sowie die Einholung notwendiger Lizenzen erforderlich. Die spezifischen Verfahren variieren je nach Standort und gewählter Unternehmensstruktur. Folgende allgemeine Schritte sind zu beachten:

• Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen — Sie können auf der Seite des Handelsregisters sehen, ob Ihr Wunschname noch nicht eingetragen ist.
• Wenn nötig, beantragen Sie eine Umsatzsteuer-ID. 
• Melden Sie Ihr Gewerbe bei Ihrem zuständigen Ordnungs- oder Gewerbeamt an. 
• Eröffnen Sie ein Geschäftskonto bei einer Bank (zwar optional, aber dennoch empfohlen.)

Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Zulassungen und Qualifikationen verfügen, um rechtmäßig als Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer tätig zu sein.

6. Entscheiden Sie sich für einen Unternehmensstandort

Sie müssen entscheiden, ob Sie ein physisches Büro haben möchten oder als virtuelle Kanzlei bequem von zu Hause aus (oder von einem anderen Ort aus!) arbeiten möchten.

Mit dem Aufkommen der Cloud ist ein stationäres Büro nicht mehr nötig, und Sie sparen viel Geld, wenn Sie vollständig virtuell arbeiten. Darüber hinaus können Sie auch einen breiteren Mandantenstamm bedienen, da Sie nicht durch geografische Einschränkungen eingeschränkt sind.

7. Investieren Sie in Technologie und Tools

Technologie ist der Schlüssel zu einem effizienten und profitablen Unternehmen. Recherchieren Sie also gründlich und treffen Sie eine kluge Wahl für Ihre Anforderungen. Je mehr repetitive Aufgaben Sie an Software abgeben können, desto mehr Mandanten können Sie übernehmen – und desto mehr Geld verdienen Sie!

Was benötigen Sie also, um einen erfolgreichen Tech-Stack aufzubauen? Zunächst müssen Sie in Buchhaltungs- oder Steuersoftware investieren. Dann empfehlen wir Ihnen eine umfassende Kanzleimanagement-Software, die alle Tools vereint, die Sie für den effizienten Betrieb Ihrer Kanzlei benötigen. 

TaxDome bietet beispielsweise eine zentrale Anlaufstelle für Ihr Dokumentenmanagement sowie die Verwaltung Ihrer Mandanten, Aufgaben und Arbeitsabläufe und ersetzt so die Notwendigkeit mehrerer eigenständiger Anwendungen.

8. Vermarkten Sie Ihr Unternehmen

Sobald Ihr Unternehmen gegründet ist und läuft, müssen Sie Interesse wecken. Es gibt alle möglichen Strategien, mit denen Sie die Menschen auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen können. Im Folgenden finden Sie einige der bewährtesten:

• Erstellen Sie eine Website: Konzentrieren Sie sich auf ein klares und professionelles Design und erklären Sie in einfachen Worten, wer Sie sind und was Sie anbieten
• Nutzen Sie SEO: Durch die Verwendung geeigneter Keywords, die regelmäßige Veröffentlichung von Blogbeiträgen und die Sicherstellung, dass Ihre Inhalte aussagekräftig und nützlich sind, verbessern Sie das Ranking Ihrer Website in Suchmaschinen, was den Traffic erhöht
• Soziale Medien: Steigern Sie das Engagement, indem Sie nützliche, branchenspezifische Inhalte auf LinkedIn, Instagram, Facebook und sogar YouTube veröffentlichen
• Netzwerken: Nehmen Sie an so vielen Branchenveranstaltungen und Konferenzen für Buchhalter wie möglich teil und machen Sie auf sich aufmerksam

Herausforderungen und Lösungsansätze

In diesem Abschnitt betrachten wir einige der größten Herausforderungen, die bei der Gründung eines eigenen Buchhaltungsbüros auftreten können – und wie Sie diese bewältigen können.

Mandantenakquise und -bindung

Um Mandanten für Ihr Unternehmen zu gewinnen, müssen Sie sich differenzieren. Dies erfordert eine starke Online-Präsenz mit einer SEO-optimierten Website. Kommunizieren Sie Ihr Leistungsangebot und Ihre Gebührenstruktur transparent und verdeutlichen Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale.

Die Mandantenbindung basiert primär auf der Qualität des Kundenerlebnisses. Bieten Sie exzellenten Service, klare Kommunikation und effiziente digitale Prozesse, um langfristige Mandantenbeziehungen aufzubauen.

Verwaltung des Cashflows

Bei Gründung eines Buchhaltungsbüros kann der Cashflow zunächst volatil sein, was Investitions- und Wachstumsmöglichkeiten einschränken kann. Folgende Strategien können helfen, die Auswirkungen eines unregelmäßigen Cashflows zu minimieren:

• Erstellen eines detailliertes Budgets, um Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren
• Verwenden einer Rechnungssoftware, um den Rechnungsversand zu automatisieren und Zahlungen zu beschleunigen
• Anfordern eines Teilbetrages im Voraus in Form einer Anzahlung
• Ziehen Sie Kreditlinien oder Darlehen für kleine Unternehmen in Betracht, um Engpässe zu überbrücken

Halten Sie sich über regulatorische Änderungen informiert

Als Inhaber eines Unternehmens liegt es in Ihrer Verantwortung, mit den aktuellen Vorschriften Schritt zu halten. Steuergesetze und Branchenstandards unterliegen ständigen Änderungen. Um auf dem neuesten Stand zu bleiben, empfehlen wir:

• Abonnieren Sie Newsletter zu Steuer- und Buchhaltungsthemen von offiziellen Quellen, wie das Finanzamt
• Informieren Sie sich regelmäßig über Blogs, Websites und Podcasts
• Investieren Sie in Ihre berufliche Weiterbildung
• Nutzen Sie Software für Buchhaltung und Kanzleimanagement, die regulatorische Änderungen berücksichtigt

Erledigung administrativer Aufgaben

Die Führung eines Buchhaltungsunternehmens bringt zahlreiche repetitive Verwaltungsaufgaben mit sich. Manuelle Bearbeitung kann erhebliche Zeit- und Ressourcen beanspruchen. Moderne Technologielösungen bieten hier effektive Unterstützung.

Durch den Einsatz geeigneter Software zur Automatisierung repetitiver Prozesse können Sie sich verstärkt auf das Wachstum Ihrer Kanzlei konzentrieren. Umfassende Kanzleimanagement-Systeme ermöglichen die Automatisierung kompletter Wirtschaftsprüfungs-Workflows, einschließlich Mandantenkommunikation, Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement und Rechnungsstellung.

Die Vorzüge einer eigenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Trotz gewisser Herausforderungen überwiegen die Vorteile eines eigenen Unternehmens bei engagierter und sorgfältiger Führung deutlich. Zu den wesentlichen Vorzügen zählen:

• Finanzielle Unabhängigkeit mit Potenzial für überdurchschnittliche Einkünfte
• Flexibilität in der Karrieregestaltung und individuelle Work-Life-Balance
• Autonomie in Entscheidungsprozessen
• Chance zur Schaffung von Mehrwert
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Kompetenzerweiterung

Häufig gestellte Fragen

Muss ich Wirtschaftsprüfer sein, um eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu gründen?

Für die Tätigkeit als Wirtschaftsprüfer ist eine entsprechende Qualifikation erforderlich, üblicherweise ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung sowie praktische Erfahrung. Der Titel „Wirtschaftsprüfer“ kann vorteilhaft sein, ist jedoch abhängig von Ihrem Dienstleistungsangebot nicht zwingend notwendig.

Kann ich eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft von zu Hause aus gründen?

Ja, dies ist durchaus möglich und oft sogar vorteilhaft. Mit der richtigen Software können Sie Ihre Kanzlei standortunabhängig betreiben und sparen Kosten für Büroräume.

Benötige ich Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung?

Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sind für die erfolgreiche Führung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unerlässlich. Sie bilden die Grundlage für Ihre Glaubwürdigkeit und fachliche Kompetenz.

Wie gewinne ich Mandanten für eine neue Kanzlei?

Eine starke Online-Präsenz ist entscheidend. Investieren Sie in eine professionelle Website, SEO-optimierte Inhalte und regelmäßige Aktivität in sozialen Medien.

Wie lange dauert die Gründung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Die Dauer variiert je nach Unternehmensstruktur und rechtlichen Anforderungen. Nach Eintragung  Ihres Gewerbes sollten Sie innerhalb einer Woche eine Bestätigung erhalten. Beachten Sie, dass eine gründliche Vorbereitung und Planung im Vorfeld essenziell ist.

Gibt es spezielle Versicherungsanforderungen?

Ja, Sie benötigen spezifische Versicherungen zum Schutz vor potenziellen Haftungsrisiken. Dazu gehören in der Regel eine Berufshaftpflicht-, eine allgemeine Haftpflicht- und eine Cyber-Haftpflichtversicherung. Konsultieren Sie einen Fachberater für Ihre individuellen Anforderungen.

Zusammenfassend

Zwar kann die Gründung einer eigenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wie ein großer Schritt ins Ungewisse erscheinen, aber mit der richtigen Erfahrung, den richtigen Fähigkeiten und der richtigen Vorbereitung könnte es eine der besten Entscheidungen sein, die Sie treffen. Wir hoffen, dass die in diesem Artikel beschriebenen Schritte Ihnen die nötigen Informationen liefern, um zu entscheiden, ob die Führung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft das Richtige für Sie ist.

Einer der wichtigsten Faktoren für die Führung eines effizienten und profitablen Unternehmens ist die Wahl der richtigen Technologie. Wenn Sie aus erster Hand erfahren möchten, wie TaxDome Ihre Wirtschaftsprüfungs-Workflows transformieren und sich wiederholende Aufgaben automatisieren kann, fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an.