Cómo crear una empresa de contabilidad: guía paso a paso para dirigir tu propia empresa de asesoramiento contable

Nunca ha sido tan fácil crear una empresa de contabilidad. Ahora que el trabajo a distancia es habitual y la tecnología automatiza las tareas rutinarias, ya no existen muchas de las barreras de entrada tradicionales. 

Dirigir tu propia empresa de contabilidad conlleva todo tipo de ventajas, como la libertad de fijar tu propio horario, elegir a tus clientes y eliminar el límite de tus ingresos. Pero trabajar por tu cuenta no está exento de dificultades.

En este artículo, te guiaremos a través de los pasos que debes dar para establecer un negocio de contabilidad con éxito. Así que si estás preparado para ser tu propio jefe, ¡sigue leyendo!

Guía paso a paso para crear una empresa de contabilidad

Crear tu propia empresa puede ser increíblemente desalentador, hasta el punto de que mucha gente archiva la idea en una carpeta marcada como « sueños imposibles». Pero si sigues los pasos descritos en esta guía, tendrás toda la información que necesitas para dar ese primer paso y hacer que funcione. 

1. Evalúa tus cualificaciones y competencias

Antes de lanzarte a crear una empresa, merece la pena que te asegures de que tienes las cualificaciones y la experiencia adecuadas. Normalmente, esto significa una licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado como base. Además, puedes demostrar tus conocimientos con la certificación de Asesor fiscal, CPA (contable público certificado) o CMA (contable de gestión certificado).

Si no tienes las certificaciones contables necesarias para que montar tu propio negocio sea una opción viable, ¡no te rindas! Pon en marcha un plan para conseguir las cualificaciones que necesitas y avanza a partir de ahí.

Además de las cualificaciones, también merece la pena evaluar las habilidades sociales y personales. Dirigir un negocio requiere capacidad de organización, gestión del tiempo, resistencia y adaptabilidad, por nombrar algunas.

2. Desarrolla un plan de negocio

Otro paso fundamental antes de lanzarte a la aventura es elaborar un plan de empresa. Para ayudarte a definir tu estrategia y fijar objetivos ambiciosos, tendrás que responder a algunas preguntas importantes.

¿Qué tipo de servicios pienso prestar?

¿Quieres ofrecer amplios servicios de contabilidad, o te centrarás específicamente en ofertas de servicios más limitadas, como la presentación de impuestos? Extender la red y ofrecerlo todo puede ser tentador, pero una oferta de servicios limitada puede ser más atractiva para clientes con necesidades específicas.

¿Me dirigiré a un nicho de mercado?

Si tienes experiencia y conocimientos, puedes plantearte dirigirte a sectores especializados, como el inmobiliario, el sanitario o el hotelero, todos los cuales tienen necesidades contables específicas. Otra posibilidad es especializarte en áreas con gran potencial de crecimiento, como la fiscalidad de las criptomonedas.

Limitar tu enfoque significa que te dirigirás a un grupo más reducido de clientes, pero tendrás más posibilidades de convertirte en un líder en ese nicho concreto.

¿Cómo es mi cliente ideal y cómo lo consigo?

Dedica algún tiempo a pensar en tu «cliente ideal», es decir, el tipo de persona a la que quieres atraer y con la que quieres trabajar. Algunas empresas de contabilidad trabajan sobre todo con empresarios individuales y propietarios de pequeñas empresas, mientras que otras se dirigen a particulares con grandes patrimonios, o a clientes con problemas fiscales internacionales.

¿Cómo es la competencia?

Para desarrollar un plan de negocio de éxito, tienes que saber cómo es la competencia. ¿Qué aspecto tienen los sitios web de la competencia? ¿Cuánto cobran por sus servicios? ¿Qué puntos de venta únicos tienen, y cómo puedes ofrecer tú algo mejor?

¿Qué tecnología puedo utilizar para agilizar y automatizar los procesos clave?

La tecnología desempeñará un papel vital en el éxito de tu empresa, así que tiene sentido que pienses en el tipo de software que quieres utilizar y hasta qué punto adoptarás cosas como la automatización y la IA.

¿Cuáles son mis objetivos empresariales a corto y largo plazo?

Piensa en lo que quieres conseguir en distintos plazos y en cómo medirás el éxito. Puedes fijarte en métricas como el volumen de negocio, los beneficios o el número de clientes, y establecer objetivos a seis meses, un año y varios años, por ejemplo.

3. Financiamiento seguro

Poner en marcha una empresa de contabilidad implica una inversión inicial para poner las cosas en marcha, con un montón de compras puntuales o recurrentes que hay que presupuestar, entre las que se incluyen:

• Tasas de registro y licencia de la empresa
• Certificación profesional
• Licencias de software
• Hardware (ordenador, monitores, etc.)
• Equipamiento y mobiliario de oficina en casa
• Creación y alojamiento de sitios web

Una vez que tengas una idea sólida de los costes que conlleva empezar, puedes buscar distintas opciones de financiación.

En primer lugar, si tienes suficientes ahorros, puedes financiar tu negocio tú mismo. Alternativamente, puedes solicitar un préstamo bancario o para pequeñas empresas. Esta es una opción sensata para la mayoría, pero es importante prestar mucha atención a los tipos de interés y las condiciones aplicadas.

También puedes buscar inversores externos que te proporcionen el capital que necesitas para empezar. Esto puede ser un éxito a la hora de dar un impulso financiero a tu empresa, pero tiene el precio de renunciar a parte de la propiedad y la autonomía que hacen que dirigir tu propia empresa sea tan gratificante.

4. Escoge una estructura de negocio

El tipo de estructura empresarial que elijas tendrá distintas implicaciones legales y fiscales, por lo que es importante que investigues por tu cuenta. Echemos un vistazo a las opciones disponibles.

Sociedad unipersonal

Si estás empezando por tu cuenta, la empresa unipersonal tiene mucho sentido. Es el tipo de empresa más sencillo y fácil de montar y todos los beneficios se consideran ingresos personales, por lo que pagas el impuesto sobre la renta en lugar del impuesto de sociedades. En el lado negativo, la empresa individual no ofrece protección de responsabilidad, por lo que eres personalmente responsable de cualquier deuda o pérdida.

Sociedad colectiva

Si vas a emprender un negocio con otras personas, una sociedad colectiva te da derechos de propiedad y responsabilidad compartidos. También da a tu empresa acceso a más capital y experiencia. Por otro lado, sois responsables conjuntamente de las pérdidas que sufra la empresa, aunque no hayáis sido directamente responsables de ellas. También renuncias a parte de tu autonomía y poder de decisión.

LLC (sociedad de responsabilidad limitada)

Las LLC te ofrecen protección de responsabilidad personal, por lo que no eres personalmente responsable de pagar ninguna deuda si la empresa tiene problemas financieros. Como propietario, cualquier beneficio se considera parte de tus ingresos personales y tributa en consecuencia.

Sociedad anónima

Las sociedades anónimas ofrecen la mayor protección de responsabilidad, pero son más complejas de constituir y mantener. Si acabas de aventurarte en el mundo de la propiedad empresarial, quizá sea mejor optar por una estructura más sencilla. Siempre puedes constituir tu empresa más adelante.

5. Registra tu negocio y obtén las licencias o permisos pertinentes

Para que tu empresa funcione legalmente, tendrás que registrarla ante las autoridades competentes y obtener las licencias comerciales necesarias. Los pasos exactos para ello variarán en función de tu ubicación y del tipo de estructura empresarial que elijas, pero aquí tienes algunos pasos generales que deberás seguir:

• Elige un nombre para tu empresa – puedes utilizar esta herramienta de búsqueda para los ubicados en Estados Unidos y así comprobar si un nombre ya está registrado
• Solicita un Número de Identificación Patronal (EIN) – si eres empresario individual sin empleados, puedes saltarte este paso
• Solicita una licencia comercial
• Registra tu empresa en los organismos estatales
• Abrir una cuenta bancaria (opcional en algunos casos, pero recomendable)

También tendrás que asegurarte de que tienes todas las licencias y cualificaciones necesarias para ejercer legalmente como contable.

6. Establece la ubicación de tu negocio

Tendrás que decidir si quieres tener una oficina física u operar como empresa virtual desde la comodidad de tu casa (¡o desde cualquier otro lugar!).

Con la llegada del software en la nube, ya no es necesario tener una empresa física, y ahorrarás mucho dinero si te haces totalmente virtual. Ser virtual también te permite atender a una base de clientes más amplia, ya que no estás limitado por restricciones geográficas.

7. Invierte en tecnología y herramientas

La tecnología es clave para un negocio eficiente y rentable, así que es importante que investigues las opciones y elijas sabiamente. Cuanto más puedas transferir las tareas manuales repetitivas al software, más clientes podrás aceptar, ¡y más dinero ganarás!

¿Qué necesitas para crear una pila tecnológica ganadora? En primer lugar, tendrás que invertir en un software de contabilidad o fiscal. A continuación, te recomendamos que adquieras un software de gestión integral del despacho que combine todas las herramientas que necesitas para gestionarlo con eficacia.

TaxDome, por ejemplo, proporciona un eje central para gestionar tus clientes, tareas, flujos de trabajo y documentos, sustituyendo la necesidad de múltiples aplicaciones independientes.

Para proteger los datos de tus clientes, también tendrás que buscar herramientas de ciberseguridad, como una VPN y software de seguridad en Internet. También puedes utilizar herramientas de IA, como ChatGPT, para acelerar todo tipo de procesos.

8. Mercadea o Comercializa tu negocio

Una vez que tu negocio esté en marcha, tienes que darlo a conocer y despertar el interés. Hay todo tipo de estrategias que puedes utilizar para que la gente sepa que tu negocio existe, pero a continuación enumeraremos algunas de las más probadas:

• Construye un sitio web: céntrate en un diseño limpio y profesional, y explica en términos sencillos quién eres y qué ofreces
• Aprovecha el SEO: incluyendo las palabras clave adecuadas, publicando regularmente entradas en tu blog y asegurándote de que tu contenido tiene autoridad y es útil, mejorarás la posición de tu sitio web en los motores de búsqueda, lo que te ayudará a atraer tráfico.
• Redes sociales: fomenta la participación publicando contenido útil y específico del sector en LinkedIn, Instagram, Facebook e incluso YouTube.
• Trabajo en red: asiste al mayor número posible de eventos del sector y conferencias contables y corre la voz.

Retos comunes y soluciones

En esta sección exploraremos algunos de los principales obstáculos que puedes encontrarte al poner en marcha tu propia empresa de contabilidad, y lo que puedes hacer para superarlos.

Atraer y retener clientes

Para atraer clientes de contabilidad, tienes que destacar entre la multitud. Esto implica tener una fuerte presencia online, con un sitio web optimizado para SEO. También tienes que comunicar claramente tus servicios y costes, destacando las razones por las que los clientes deberían elegirte a ti antes que a cualquier otra empresa.

Retener a los clientes es otro reto totalmente distinto, pero en última instancia se reduce a una cosa: la experiencia del cliente. Ofrece un servicio excelente, una comunicación clara y procesos digitales fluidos, y tus clientes se quedarán contigo.

Gestionar flujo de caja 

Cuando acabas de emprender un negocio, el flujo de caja puede ser irregular en el mejor de los casos, lo que puede obstaculizar tu capacidad de invertir y crecer. Hay varias cosas que puedes hacer para mitigar el impacto del flujo de caja irregular, entre ellas

• Crear un presupuesto detallado para prever ingresos y gastos
• Utilizar un software de facturación para automatizar el envío de facturas y acelerar los pagos
• Solicitar algo de dinero por adelantado en forma de depósito
• Considerar líneas de crédito o préstamos a pequeñas empresas para cubrir déficits

Estar al día de los cambios normativos

Las leyes fiscales y las normas del sector están sujetas a cambios. Como propietario de una empresa, la responsabilidad recae sobre ti, por lo que es imprescindible que te mantengas al día de las últimas normativas. He aquí cómo:

• Apúntate a las alertas de noticias fiscales y contables de fuentes oficiales como el IRS en Estados Unidos.
• Sumérgete en blogs, webistes y podcasts de contabilidad populares
• Prioriza el desarrollo profesional continuo
• Utiliza programas informáticos de contabilidad y gestión de consultas que incorporen los cambios normativos

Gestión de tareas administrativas

Llevar una empresa de contabilidad implica todo tipo de tareas administrativas repetitivas. Cuando se realizan manualmente, estas tareas pueden suponer una gran pérdida de tiempo y recursos. Aquí es donde la tecnología puede ayudar.

Si eliges un software que automatice los procesos repetitivos, podrás centrarte en el crecimiento de tu negocio. Con el software de gestión de consultas adecuado, por ejemplo, puedes automatizar todo el flujo de trabajo contable, incluidas todas las comunicaciones con los clientes, la gestión de tareas, la gestión de documentos y la facturación.

Ventajas de tener una empresa de contabilidad

Como puedes ver, tener una empresa de contabilidad no está exento de dificultades. Pero si se dirige con diligencia y auténtica pasión y cuidado, las ventajas superan con creces a los inconvenientes. He aquí algunas de las ventajas de dirigir tu propia empresa:

• Independencia financiera con un potencial de ingresos ilimitado
• Flexibilidad profesional y un equilibrio entre la vida laboral y personal que se adapte a ti
• Autonomía en la toma de decisiones
• La oportunidad de construir algo significativo
• La oportunidad de aprender nuevas habilidades y empoderarte

FAQs

¿Necesito ser contable para montar una empresa de contabilidad?

Para anunciarte como contable y prestar servicios a los clientes, necesitarías estar cualificado, y eso significa tener una licenciatura en contabilidad y al menos algo de experiencia en el mundo real. Tener la designación de CPA es sin duda una gran ventaja que te diferenciará de muchos otros contables, pero dependiendo de los servicios que quieras ofrecer, puede que no sea una necesidad.

¿Puedo montar una empresa de contabilidad desde casa?

Por supuesto que sí. No sólo es posible dirigir una empresa totalmente virtual, sino que además es preferible en la mayoría de los casos. Te ahorras el tiempo, las molestias y los costes asociados a la búsqueda y alquiler de oficinas. Con el software adecuado, puedes dirigir una empresa de contabilidad desde cualquier lugar.

¿Necesito experiencia contable previa para montar mi propia empresa?

Es necesaria cierta experiencia contable para dirigir tu propia empresa de contabilidad. Sin experiencia previa, estás abocado al fracaso y los clientes potenciales no te tomarán en serio.

¿Cuáles son las mejores formas de encontrar clientes para una nueva empresa de contabilidad?

En el mundo digital actual, la mejor forma es a través de la presencia en Internet. Con un sitio web atractivo, contenido SEO y publicaciones regulares en las redes sociales, puedes atraer un flujo constante de nuevos clientes.

¿Cuánto tiempo suele llevar crear una empresa de contabilidad?

Depende de varios factores, como la estructura de empresa que elijas y otros trámites, pero una vez que hayas registrado tu empresa, deberías recibir la confirmación en una semana. Sin embargo, antes hay mucho que planificar, y cuanto más tiempo dediques a afinar tu estrategia, mejor preparado estarás.

¿Existen requisitos específicos en materia de seguros para las empresas de contabilidad?

Sí, necesitarás pólizas de seguro que te protejan frente a acciones legales de los clientes, como seguro de responsabilidad profesional, seguro de responsabilidad general y seguro de responsabilidad cibernética. Tus requisitos exactos dependerán del tamaño y la estructura de tu empresa, así que asegúrate de hablar con un especialista jurídico o en seguros.

En resumen

Crear tu propia empresa de contabilidad puede parecer un gran paso hacia lo desconocido, pero con la experiencia, las habilidades y la preparación adecuadas, podría ser una de las mejores decisiones que tomes. Esperamos que los pasos de este artículo te den la información que necesitas para decidir si dirigir una empresa de contabilidad es para ti.

Uno de los factores más importantes para dirigir una empresa eficiente y rentable es elegir la tecnología adecuada. Si quieres ver de primera mano cómo TaxDome puede transformar tus flujos de trabajo contables y automatizar las tareas repetitivas, solicita una demo gratuita hoy mismo.