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Sin embargo, el sistema no está exento de problemas, ya que en la mayoría de las empresas se utilizan múltiples aplicaciones y programas para realizar diferentes tareas contables. Una recomendación para evitar la pérdida de información y la desorganización es optar por un software de gestión documental todo en uno que facilite el trabajo de los empleados. Entre las opciones más completas de este sector destaca TaxDome.
¿Cómo puedo gestionar los documentos en TaxDome?
La plataforma de TaxDome fue diseñada para almacenar y compartir documentos contables desde ordenadores Windows y Mac. Los archivos pueden organizarse en carpetas y subcarpetas y la plataforma incluye un editor de PDF. Esto permite a los funcionarios manipular, resaltar, anotar y cambiar la orientación del papel de los documentos PDF.
El espacio de almacenamiento de los archivos en la nube es ilimitado y sin coste adicional. Los clientes empresariales pueden cargar documentos sin necesidad de iniciar sesión y dejar notas en los archivos adjuntos compartidos.
El programa permite imprimir documentos desde cualquier otro software fiscal. Para sacarle el máximo partido, TaxDome incluye sesiones de formación y un servicio de atención al cliente personalizado.
¿Por qué TaxDome es una opción segura?
La plataforma tiene un funcionamiento que se adapta a las leyes de cada país donde opera. El contenido está encriptado y las copias de seguridad se realizan automáticamente.
Gracias a la herramienta TaxDome Drive, las empresas pueden transferir toda su información desde otros sistemas de gestión documental a TaxDome de forma segura y sin pérdidas.
El asignado tiene el control total de las carpetas en todo momento. De este modo, se puede determinar quién tiene acceso a ellas. Además, la plataforma permite compartir documentos con enlaces que tienen un tiempo de caducidad para garantizar una mayor seguridad.
El software también cuenta con una función especial para proporcionar la veracidad de las firmas electrónicas.
La gestión de los documentos contables se ha convertido en un procedimiento fundamental para analizar la rentabilidad y evitar problemas fiscales. Un software integral facilita esta gestión, si su empresa aún no está adoptando las prácticas más actualizadas digitalmente esta es su oportunidad. Comience hoy mismo utilizando TaxDome. Si por el contrario ya utilizas plataformas similares, ¿estás utilizando las adecuadas? ¡TaxDome la plataforma multifuncional más moderna para empresas contables en el mercado español!
¡Reserve una demostración hoy mismo!
Elisabetta es responsable de la expansión de TaxDome en Italia. Le encanta aprender cosas nuevas y siempre está buscando nuevas oportunidades para desarrollarse y crecer dentro de su función, ya sea aprendiendo nuevas habilidades, asumiendo un nuevo proyecto o colaborando con otros departamentos.
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