Conseils pour la saison fiscale pour tous les comptables afin de survivre à la saison fiscale de 2023

Si vous voulez survivre à cette saison fiscale sans ignorer vos enfants et les personnes que vous aimez ou oubliez de manger, jetez un œil à nos suggestions dans cet article. Voici les meilleures pratiques de préparateurs fiscaux avec de l’expérience et de managers.

Planifiez vos jours de travail 

Plus facile à dire qu’à faire. Mais c’est essentiel si vous vous occupez de 100, 200 à 300 et plus de clients fiscaux par saison. 

Qu’est-ce que vous pouvez faire :

1. Bloquez des jours dans votre calendrier ou vous ne travaillerez pas. Par exemple, tous les dimanches. Dans ce cas, vos clients ne pourront pas prendre rendez-vous avec vous les dimanches si vous leur offrez la possibilité de prendre rendez-vous via des outils calendrier.
2. Éteignez les notifications associées au travail. Si votre téléphone vous permet de mettre en place un calendrier de notification, optez pour les éteindre pendant la nuit, au moins, pour que vous puissiez avoir un meilleur repos.
3. Planifiez en avance avec quels clients vous allez travailler les prochains jours. Par exemple, choisissez 3-4 clients à qui envoyer vos documents et ne soyez pas distrait par les autres. C’est plus compliqué à faire si vous suivez vos clients sur Excel, mais plus facile si vous utilisez un Tableau Kaban simple où les statuts des clients sont visualisés.
4. Remplacez les appels par des messages textes. Les appels de clients peuvent vous distraire et être stressant, mais vous n’avez pas à les utiliser. Vous pouvez avoir une messagerie vocale leur demandant de vous envoyer des e-mails ou des messages texte. La façon la plus facile de garder le contexte d’une conversation est de communiquer avec vos clients dans votre portail client.

Mangez sainement

Beaucoup de comptables sautent des repas pendant la saison fiscale parce que leur journée est remplie de rendez-vous avec les clients. La préparation de repas est essentielle pour les comptables et leurs familles. 

Qu’est-ce que vous pouvez faire :

1. Créer un plan de repas 4-6 semaines en avance et faire une liste de courses hebdomadaire. De cette façon, vous et votre famille avez toujours quelque chose à manger. Voici un exemple de plan de repas et de liste de course  — nos favoris dans Excel!
   

   Planification des repas de la semaine.

   Utilisez notre feuille de calcul pratique pour planifier vos repas de la semaine plus rapidement.

2. Cuisinez en avance et congelez vos repas.
3. Préparez et congelez des légumes. Cela vous permet de cuisiner rapidement des plats sautés et des soupes.
4. Commandez des plats tout prêts. Vous pouvez utiliser des services comme Seazon, Famileat, etc.

Faites attention à votre corps

Si votre dos ou votre cou vous font mal tout le temps, c’est plus compliqué de se concentrer sur votre travail.

Ce que vous pouvez faire :

1. Mettre en place des massages hebdomadaires ou toutes les deux semaines pour relaxer vos muscles tendus. 
2. Essayez un bureau debout.
3. Tenez-vous debout ou marchez pendant les appels ou les conférences quand vous le pouvez. Des exercices de cou faciles feront aussi le travail.

Déléguer votre travail

1. Doublez les employés saisonniers. Vous pouvez utiliser Upwork et des services similaires pour trouver de l’aide supplémentaire. Les employés saisonniers vous offrent une plus grande flexibilité et vous permettent de rester concentré sur des tâches essentielles. Cependant, ils mettent plus de temps à s’approprier vos processus et seront moins loyaux.
2. Engagez des étudiants dans leur seconde ou troisième année. C’est moins cher que l’option précédente et vous aidez ces étudiants en leur proposant des stages. Dans ce cas, vous aurez besoin de temps supplémentaire pour commencer la formation plus tôt – par exemple pendant l’été.
3. Augmentez vos prix. Cela vous permettra de vous assurer que votre temps est apprécié.
4. Automatisez les tâches administratives et celles qui se répètent. Vous pouvez automatiser les tâches ennuyantes qui se répètent comme l’envoi de lettre de mission, des e-mails de bienvenue dans la saison fiscale, ou des rappels pour les clients pour qu’ils vous envoient des documents. Avec les outils d’automatisation fiscale comme TaxDome, ce sera deux fois moins cher que d’engager du personnel saisonnier. Les entreprises fiscales économisent plus de 2000 € quand elles utilisent la suite d’automatisation TaxDome. 

Découvrez comment Darren Dowdell, de Acade Tax Services LLC, a réussi à gérer plus de 1 000 clients tout en travaillant seul. 

Nous espérons que ces conseils vous aideront à survivre à la saison fiscale. Si vous souhaitez obtenir d’autres conseils en matière d’automatisation fiscale, rejoignez la Communauté TaxDome.