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Tuttavia, il sistema non è privo di problemi, poiché nella maggior parte delle aziende vengono utilizzate diverse applicazioni e programmi per svolgere le varie attività contabili. Un consiglio per evitare la perdita di informazioni e la disorganizzazione è quello di optare per un software per la gestione dei documenti all-in-one che faciliti il lavoro dei dipendenti. Tra le opzioni più complete in questo settore, spicca TaxDome.
Come posso gestire i documenti in TaxDome?
La piattaforma di TaxDome è stata progettata per archiviare e condividere i documenti contabili da computer Windows e Mac. I file possono essere organizzati in cartelle e sottocartelle e la piattaforma include un editor PDF. Questo consente agli utenti di modificare, evidenziare, annotare e cambiare l’orientamento della pagina dei documenti PDF.
Lo spazio di archiviazione dei file nel cloud è illimitato e non comporta costi aggiuntivi. I clienti business possono caricare documenti senza effettuare il login e lasciare note negli allegati condivisi.
Il programma consente di stampare i documenti da qualsiasi altro software fiscale. Per ottenere il massimo, TaxDome include sessioni di formazione e un servizio clienti personalizzato.
Perché TaxDome è una scelta sicura?
La piattaforma ha un funzionamento che si adatta alle leggi di ogni Paese in cui opera. I contenuti sono criptati e i backup vengono effettuati automaticamente.
Grazie allo strumento Drive di TaxDome, le aziende possono trasferire tutte le informazioni da altri sistemi di gestione dei documenti a TaxDome in modo sicuro e senza perdite.
L’assegnatario ha sempre il pieno controllo delle cartelle. In questo modo, è possibile determinare chi ha accesso alle cartelle. Inoltre, la piattaforma consente la condivisione di documenti con link che hanno un tempo di scadenza per garantire una maggiore sicurezza.
Il software dispone anche di una funzione speciale per garantire la veridicità delle firme elettroniche.
La gestione dei documenti contabili è diventata una procedura fondamentale per analizzare la redditività ed evitare problemi fiscali. Un software completo facilita questa gestione; se la vostra azienda non ha ancora adottando le pratiche più aggiornate dal punto di vista digitale, questa è la vostra opportunità. Iniziate oggi stesso utilizzando TaxDome. Se invece utilizzate già piattaforme simili, state usando quelle giuste? TaxDome è quello che fa per voi: la piattaforma multifunzionale più moderna per gli studi contabili nel mercato Italiano!
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Elisabetta è responsabile dell'espansione di TaxDome in Italia. Ama imparare cose nuove ed è sempre alla ricerca di opportunità di sviluppo e di crescita all'interno del suo ruolo, sia che si tratti di acquisire nuove competenze, di intraprendere un nuovo progetto o di collaborare con altri dipartimenti.
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