Top 7 accounting trends in 2024: maak je klaar voor de toekomst!

Je kunt wel zeggen dat we in een tijd leven die zijn weerga niet kent. Gedreven door technologische vooruitgang verandert de manier waarop we leven, werken en met elkaar omgaan in een tempo dat nog nooit eerder vertoond is. Als gevolg daarvan transformeert de boekhoudsector voor onze ogen.

Om concurrerend te blijven in een snel veranderende wereld, moeten accountants en boekhouders de ontwikkelingen een stap voor blijven. De meest succesvolle boekhoudpraktijken zullen degenen zijn die zich aan willen passen en nieuwe technologieën en processen omarmen.

In dit artikel onderzoeken we hoe de volgende boekhoudtrends je praktijk ten goede kunnen komen – en hoe je de kansen die ze bieden optimaal kunt benutten.

1. Artificial intelligence (AI)

Laten we beginnen met misschien wel de grootste technologietrend aller tijden. AI is niet zomaar een innovatie — het heeft de potentie om vrijwel alle aspecten van ons leven opnieuw vorm te geven.

Hoewel er al tientallen jaren over het potentieel van AI wordt gesproken, beginnen we nu pas te zien dat echte hulpmiddelen en toepassingen gemeengoed worden. Vorig jaar nog is ChatGPT de snelst groeiende app aller tijden geworden, de mijlpaal van 100 miljoen gebruikers bereikend in slechts twee maanden na de lancering. En dat is nog niet alles:

• 77% van de apparaten heeft nu een vorm van AI
• 9 van de 10 organisaties geloven dat AI hen een concurrentievoordeel zal geven
• De wereldwijde AI-markt zal in 2030 naar verwachting meer dan $ 1,8 biljoen bedragen

Het gekke is dat dit nog maar het begin is — AI staat nog in de kinderschoenen. Hoewel niemand kan gissen naar de werkelijke impact van deze trend op de lange termijn, heeft hij nu al een tastbare invloed op de boekhoudsector.

Bekijk dit artikel voor een diepere duik in AI en de toepassingen ervan in de boekhouding >

Hoe wordt het gebruikt?

Het vermogen van AI om gegevens te analyseren, menselijke taal te interpreteren, problemen op te lossen en logische en bruikbare resultaten te genereren betekent dat het toepassingsgebied bijna onbeperkt is. Op dit moment zijn de meeste toepassingen te vinden in het automatiseren van tijdrovende handmatige taken, en de meeste boekhoudsoftware bevat AI al op de een of andere manier. Dit zijn slechts enkele van de dingen die AI kan doen:

• Automatisch transacties scannen en categoriseren
• Gegevens van facturen ophalen en matchen met bijbehorende inkooporders en bonnetjes
• Financiële transacties in realtime bewaken en ongebruikelijke patronen herkennen die kunnen duiden op frauduleus gedrag
• Financiële gegevens scannen, resultaten interpreteren en nauwkeurige financiële rapporten maken
• E-mails naar klanten opstellen, antwoorden samenvatten en in realtime chatten met klanten
• Grote hoeveelheden gegevens analyseren en potentiële risico’s identificeren voor controledoeleinden

Dit is slechts een fractie van wat AI kan doen. Tools als ChatGPT alleen al bieden een ongelooflijk aantal gebruiksvoorbeelden voor accountants, die fungeren als een soort slimme assistent die bedrijfs- en marketingstrategieën kan genereren, gegevens kan herformatteren, inhoud kan creëren en nog veel meer.

TaxDome heeft AI geïntegreerd in zijn analyse- en rapportagetool. Als je weet welke gegevens je zoekt, kun je gewoon een zoekopdracht intypen in het zoekvak en de AI zal direct relevante inzichten voor je vinden. Zie hieronder:

Wat zijn de voordelen?

AI brengt enorme voordelen met zich mee voor boekhoud- en accountantspraktijken, ze kunnen erdoor:

• Alle soorten boekhoudprocessen stroomlijnen, automatiseren en verbeteren
• Processen oneindig opschalen
• Tijd, geld en gedoe elimineren
• De nauwkeurigheid verhogen en menselijke fouten minimaliseren
• In realtime inzichten verschaffen

Hoe kan ik het implementeren?

Er zijn allerlei manieren waarop je AI kunt implementeren in je boekhoudpraktijk. De snelste en eenvoudigste manier is misschien wel om software voor boekhouding en praktijkbeheer te gaan gebruiken die AI-functies biedt. Je kunt ook kijken hoe tools als ChatGPT je boekhoudpraktijk kunnen helpen stroomlijnen.

Omdat de mogelijkheden van AI snel veranderen, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen. Dit kun je doen door naar AI-podcasts te luisteren of AI-influencers te volgen. Misschien wil je ook investeren in AI-training om ervoor te zorgen dat je team begrijpt hoe ze het in je praktijk kunnen toepassen.

2. Automatisering 

Automatisering blijkt een gamechanger te zijn voor accountantskantoren, omdat ze met minder meer kunnen doen door al die tijdrovende, repetitieve taken over te laten aan hun software. 

In dat opzicht is er een beetje een overlap tussen automatisering en AI. Het verschil is dat automatisering taken uitvoert op basis van enigszins starre regels, terwijl AI een stap verder gaat door de menselijke cognitie te weerspiegelen om problemen op te lossen, zich aan te passen en zich in de loop van de tijd te verbeteren.

Net als AI heeft automatisering een tastbare invloed op de manier waarop bedrijven werken. Bedrijven die TaxDome’s workflowautomatisering gebruiken kunnen bijvoorbeeld tot 40 uur per medewerker per maand besparen! 

Hoe wordt het gebruikt?

Automatisering kent vele toepassingen. Als je een repetitieve handmatige boekhoudtaak kunt bedenken, is de kans groot dat deze volledig kan worden geautomatiseerd. Om het eenvoudig te houden, kunnen we de automatiseringsmogelijkheden van software onderverdelen in twee categorieën: taakautomatisering en workflowautomatisering.

Taakautomatisering omvat het automatiseren van individuele taken, zoals het sturen van automatische herinneringen naar klanten, het inplannen van waarschuwingen of het genereren van facturen. Workflowautomatisering is veel krachtiger en omvat het automatiseren van volledige boekhoudprocessen van begin tot eind. 

Als we het voorbeeld van onboarding van klanten gebruiken kun je met TaxDome elke stap in de workflow automatiseren, van het versturen van opdrachtbrieven tot het verzamelen van klantinformatie, het innen van betalingen en het toewijzen van accountants om aan het klantaccount te werken. Zodra een bepaalde actie wordt gestart — bijvoorbeeld het ondertekenen van een opdrachtbrief – gaat de opdracht automatisch naar de volgende fase van de workflow. Zo ziet het eruit:

Wat zijn de voordelen?

Automatisering maakt het accountants- en boekhoudkantoren mogelijk om:

• Personeel vrij te maken om zich te richten op werk van hogere waarde
• Meer klanten aan te nemen zonder meer personeel in te hoeven huren
• Klanten door tijdige communicatie een superieure ervaring te bieden
• Consistentie en kwaliteit in alle boekhoudprocessen te waarborgen

Hoe kan ik het implementeren?

Net als bij AI is de beste manier om automatisering in je bedrijf te implementeren het kiezen van de juiste software. De beste platforms voor boekhoud- en praktijkbeheer bieden workflowautomatisering, en ze moeten ook de training bieden die je nodig hebt om de waarde van deze krachtige technologie te maximaliseren.

Met TaxDome kun je geautomatiseerde workflows op maat maken voor jouw specifieke behoeften. Dus als je eenmaal begrijpt hoe ze werken, kun je een lijst maken van alle processen die je wilt automatiseren. De kans is groot dat er in TaxDome al een sjabloon is dat je kunt gebruiken om snel aan de slag te gaan! 

3. Data-analytics

Data-analytics omvat het verzamelen van grote hoeveelheden gegevens uit verschillende bronnen, het analyseren ervan om patronen, trends en afwijkingen te ontdekken en vervolgens het presenteren van de bevindingen via grafische visualisaties. 

Dit kan van enorme waarde zijn voor accountantskantoren, omdat het hen in staat stelt inzichten op te sporen die verbeteringen in vrijwel alle bedrijfssectoren kunnen stimuleren. Datagestuurde bedrijven hebben 19 keer meer kans om winstgevend te zijn dan degenen die er niet in slagen de kracht van gegevens te benutten. Geen wonder dat vorig jaar 90% van de bedrijven prioriteit aan data-analytics heeft gegeven!

Hoe wordt het gebruikt?

Accountantskantoren gebruiken data-analytics om inzichten te verkrijgen die kunnen leiden tot slimmere besluitvorming. Analytics kan worden gebruikt om trends in financiële gegevens te onthullen, zodat accountants toekomstige markttrends, omzet, kasstromen enzovoort beter kunnen voorspellen. 

Analytics kan ook intern worden gebruikt om inzicht te krijgen in hoe effectief de activiteiten van een bedrijf zijn. De rapportagefunctie van TaxDome stelt gebruikers bijvoorbeeld in staat om prestaties op individuele of teambasis te begrijpen, de meest lucratieve klanten te identificeren, te bepalen welke diensten de meeste inkomsten opleveren en nog veel meer. Bekijk deze uitlegvideo om de rapportage- en analysetool van TaxDome in actie te zien:

Dan zijn er nog voorspellende analytics (predictive analytics), waarmee accountants een blik in de toekomst kunnen werpen. Door historische gegevens te analyseren en patronen te identificeren, kunnen analysetools toekomstige trends voorspellen voordat ze zich voordoen.

Wat zijn de voordelen?

Analytics biedt de inzichten die accountants nodig hebben om slimmere beslissingen te nemen, wat leidt tot: 

• Efficiëntere processen
• Efficiëntere toewijzing van middelen
• Slimmere, beter geïnformeerde strategieën
• Meer persoonlijke diensten en tevreden klanten

Hoe kan ik het implementeren?

Er zijn genoeg speciale analyseplatforms, zoals Microsoft Power BI, Tableau en Looker Studio. Je kunt ook meer branchespecifieke tools vinden in boekhoudsoftware, zoals QuickBooks Online of Xero, en platforms voor praktijkbeheer, zoals TaxDome. 

Om de impact van deze tools te maximaliseren, is het een goed idee om analytics-cursussen te volgen, die je de basiskennis leren die je nodig hebt om inzichten te interpreteren en effectief te presenteren. 

4. Cloudgebaseerde software

Cloudgebaseerde software is al jaren de standaardoptie voor vooruitstrevende bedrijven. In tegenstelling tot traditionele software zijn cloud-oplossingen overal en vanaf elk apparaat toegankelijk — een internetverbinding is het enige wat je nodig hebt. Dit heeft de manier waarop accountantskantoren werken veranderd, ze zijn bevrijd van conventionele beperkingen rond waar en wanneer er gewerkt wordt.

Bovendien betekent cloudsoftware dat bedrijven zich geen zorgen hoeven te maken over handmatige updates, onderhoud of zelfs het onderbrengen van gegevens. Al deze zaken worden uitbesteed aan de softwareleverancier. Het resultaat is een naadloze gebruikerservaring. Vandaag de dag gebruikt 96% van bedrijven software gehost op openbare clouds, zoals Amazon Web Services of Microsoft Azure.

Hoe wordt het gebruikt?

Accountantskantoren gebruiken cloudgebaseerde software om vrijwel al hun processen te beheren, van boekhouding en belastingvoorbereiding tot communicatie met klanten, facturatie, projectbeheer en analyses. De meeste van deze oplossingen zijn zogenaamde software-as-a-solution (SaaS) producten, waarbij bedrijven een maandelijks of jaarlijks abonnement betalen in plaats van een eenmalig bedrag om de software te bezitten. 

Wat zijn de voordelen?

Cloudgebaseerde software brengt enorme voordelen met zich mee voor boekhoud- en accountantskantoren:

• Op afstand of hybride werken
• Werken als een volledig virtueel bedrijf
• De toegang tot informatie voor teamleden verbeteren
• Interne communicatie en samenwerking verbeteren
• Prestaties en beveiliging verbeteren
• Kostbare onderhoudskosten en handmatige updates vermijden

Hoe kan ik het implementeren?

Als je dat nog niet doet, is het antwoord eenvoudig: kies voor cloudgebaseerde software. Om de juiste oplossing te kiezen, moet je je behoeften evalueren, softwareleveranciers onderzoeken (inclusief online gebruikersbeoordelingen!), een plan maken om over te stappen van je bestaande systemen en je team trainen in de nieuwe software. 

De beste softwareleveranciers begeleiden je tijdens het implementatieproces, inclusief gegevensmigratie, installatie en basistraining. 

5. Blockchaintechnologie

Van alle boekhoudtrends op deze lijst is blockchaintechnologie misschien wel de meest onbekende en minst toegepaste — voorlopig dan. 

Een blockchain is een gedecentraliseerd digitaal grootboek waarin transacties veilig worden vastgelegd in blokken, die aan elkaar worden gekoppeld met behulp van cryptografie. Dit betekent dat zodra een blok is vastgelegd op de blockchain, de transacties erin niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Het resultaat is een onveranderlijke registratie van transacties. 

De kans is groot dat je hebt gehoord van Bitcoin, de eerste toepassing van blockchaintechnologie. Sinds de lancering van Bitcoin in 2009 zijn er steeds meer blockchains bijgekomen en wordt er een steeds grotere lijst met use cases onderzocht. 

Hoe wordt het gebruikt?

Blockchains kunnen worden gebruikt als alternatief voor traditionele grootboeken voor elke toepassing waarbij waarde wordt overgedragen. Dus terwijl de eerste (en meest voor de hand liggende) use case digitaal geld is, kan blockchaintechnologie ook worden gebruikt voor het overdragen en vastleggen van eigendom van elk activum of document, van overheidsidentiteiten tot aandelen, huizen, auto’s, kunstwerken, certificaten en meer. 

Transacties kunnen zelfs worden voorgeprogrammeerd met behulp van zogenaamde slimme contracten — digitale overeenkomsten die in code zijn geschreven en waarbij transacties automatisch worden uitgevoerd als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, zoals het elektronisch ondertekenen van een document.

Omdat blockchains gedecentraliseerd, onveranderlijk en vertrouwensloos zijn (d.w.z. je hoeft geen vertrouwen te stellen in een derde partij om de transactie mogelijk te maken), hebben ze de potentie om juridische en boekhoudkundige processen te vereenvoudigen, waaronder audits, eigendom van activa en naleving. En terwijl echte toepassingen nog in ontwikkeling zijn, zijn de Big Four accountantskantoren al bezig met het verkennen van de mogelijkheden van blockchain.

Wat zijn de voordelen?

Eenmaal volledig geïmplementeerd en overgenomen, heeft blockchaintechnologie het potentieel om:

• Boekhoudprocessen en toegang tot informatie te vereenvoudigen
• Vertrouwde derden overbodig te maken bij complexe transacties
• Transparantie, veiligheid en efficiëntie te verbeteren
• Naleving te verbeteren, met name voor de vereisten voor know-your-customer (KYC) en anti-witwaspraktijken (AML)

Hoe kan ik het implementeren?

In deze fase is de beste aanpak om het te leren — en er valt veel te leren! Informeer jezelf over hoe blockchain werkt, de potentiële use cases en de voordelen die het je bedrijf en klanten kan brengen. We raden je aan om blockchain blogs, video’s en podcasts te bekijken. Als het tijd is om blockchainoplossingen in te voeren, dan heb je een voorsprong op de concurrentie.

6. Cybersecurity

Cyberbeveiliging of cybersecurity zou voor elk bedrijf een belangrijke prioriteit moeten zijn, maar het is vooral belangrijk voor accountantskantoren, die zeer gevoelige financiële en persoonlijke informatie verwerken. 

Omdat steeds meer boekhoudprocessen online plaatsvinden, neemt het risico op cyberbedreigingen voortdurend toe. De gevolgen kunnen enorm zijn, niet alleen vanuit financieel oogpunt maar ook vanuit het oogpunt van reputatieschade. Gelukkig ontwikkelen cyberbeveiligingstools zich voortdurend om deze uitdaging aan te gaan. 

Hoe wordt het gebruikt?

Cyberbeveiliging in accounting omvat een combinatie van hulpmiddelen en processen om bedrijfs- en klantinformatie veilig te houden. Deze kunnen bestaan uit:

• Gegevensencryptie
• Multifactor authenticatie
• Hulpmiddelen voor wachtwoordbeheer
• Cyberbeveiliging en anti-malware software
• Virtuele private netwerken (VPN’s)

Wat zijn de voordelen?

Het implementeren van een robuuste cyberbeveiligingsstrategie levert veel voordelen op, waaronder:

• Gemoedsrust
• Het vertrouwen van klanten behouden
• Financiële en reputatieschade vermijden

Hoe kan ik het implementeren?

In de meeste gevallen hebben de software die accountantskantoren gebruiken robuuste beveiligingsfuncties ingebouwd. TaxDome wordt bijvoorbeeld geleverd met end-to-end encryptie, multifactor authenticatie en biometrie, en veilig documentbeheer en berichtenverkeer. Maar je moet er ook voor zorgen dat op de apparaten die je medewerkers gebruiken cyberbeveiligingssoftware is geïnstalleerd.

Hoewel cyberbeveiligingstools je beschermen tegen veel van de bedreigingen waarmee je online te maken krijgt, kun je er maar tot op zekere hoogte mee volstaan. Een ongelofelijke 95% van de cyberinbreuken wordt veroorzaakt door menselijke fouten, zoals zwakke wachtwoorden, onbevoegde toegang en phishing-aanvallen, waarbij werknemers worden misleid om op kwaadaardige links te klikken. Dus naast de juiste software is een effectieve cyberbeveiligingstraining essentieel om het risico op bedreigingen te minimaliseren.

Tot slot is het een goed idee om regelmatig beveiligingscontroles en -audits uit te voeren om eventuele kwetsbaarheden of zwakke plekken in je cyberbeveiligingsstrategie op te sporen. Als je de expertise niet in huis hebt, kun je dit proces ook uitbesteden aan een expert.

7. Groen boekhouden

Groen boekhouden staat ook wel bekend als milieuboekhouden en houdt rekening met de milieukosten van de bedrijfsvoering bij het bekijken van de financiële resultaten van een bedrijf. Het helpt bedrijven inzicht te krijgen in de invloed die ze hebben op het milieu, zodat ze groenere processen kunnen zoeken zonder dat dit negatieve gevolgen heeft voor hun bedrijfsresultaten.

Hoe wordt het gebruikt?

Accountantskantoren kunnen groen boekhouden gebruiken om milieukosten, zoals afvalbeheer en energieverbruik, bij te houden, te meten en erover te rapporteren. Dit helpt bedrijven om transparanter te zijn over hun processen — en te zoeken naar mogelijkheden om groenere, duurzamere praktijken in te voeren.

Wat zijn de voordelen?

Het invoeren van groene boekhoudpraktijken kan:

• Je reputatie als omstreden bedrijf verbeteren
• Processen helpen identificeren die groener en duurzamer zijn
• ESG-investeringen (milieu, maatschappij en goed bestuur) aantrekken

Voor vooruitstrevende accountantskantoren biedt specialisatie in groene boekhouddiensten de mogelijkheid om de markt te veroveren in een trend die de komende jaren alleen maar zal blijven groeien.

Hoe kan ik het implementeren?

Je kunt gespecialiseerde software gebruiken om milieukosten, CO2-uitstoot en meer bij te houden en te rapporteren. Om dit succesvol te implementeren, moet je je werknemers trainen in de basisprincipes en -praktijken van groen boekhouden. Je moet ook op de hoogte blijven van de nieuwste voorschriften en normen.

Als je je wilt specialiseren in groene boekhouddiensten, kun je beginnen met het adviseren van je klanten over het opnemen van duurzaamheid in hun beleid en de voordelen die dit voor hun bedrijf kan opleveren. 

Samenvattend

Hoewel de toekomst van de accountancy moeilijk te voorspellen is, is het duidelijk dat die gevormd zal worden door technologiegedreven trends. De zeven trends die we in dit artikel hebben uitgelicht, zullen een enorme impact hebben op de manier waarop boekhouders en accountants werken. 

Door deze trends te begrijpen, hoe ze kunnen worden geïmplementeerd en welke voordelen ze kunnen opleveren, kunnen accountants een stap voor blijven op de rest. Deze trends bieden immers niet alleen verandering, maar ook kansen. De meest succesvolle accountantskantoren van de toekomst zullen degene zijn die het meest bereid zijn om zich aan te passen en veranderingen te omarmen. 

Om te zien hoe TaxDome je kan helpen een zeer efficiënte en vooruitstrevende boekhoud- of accountantspraktijk op te bouwen, vraag je vandaag nog een demo aan!