Atualização de Julho de 2022

Em Julho, concentrámo-nos em trazer flexibilidade adicional ao seu fluxo de trabalho para libertar os seus recursos para mais trabalho de valor acrescentado. Pode agora definir programações personalizadas para trabalhos recorrentes a frequências mais granulares – todas as terças, todas as terceiras segundas e quartas, o último dia de cada mês, bissemanais, etc.

As Páginas Wiki permitem-lhe criar Procedimentos Operacionais Padrão no seu espaço de trabalho – isto irá acelerar a integração de novo pessoal e garantir que cada Trabalho é feito corretamente. Páginas Wiki incluem um conjunto de opções de formatação (texto, pontos, imagens, vídeos, etc.) e podem ser associadas a modelos de trabalho para aparecer exatamente onde precisam de estar para garantir que os seus funcionários seguem os procedimentos da sua empresa. 

Dê uma rápida vista de olhos! Em breve, uma vista de calendário para acompanhar os prazos de trabalho e tarefas num único local. 

Continue a ler para ficar a par de tudo o que lançámos em Julho!

🤓 Gestão de equipas

Páginas Wiki

Este mês introduzimos uma poderosa adição ao conjunto de Gestão de Equipas TaxDome – Páginas Wiki. Utilize as páginas Wiki para criar os Procedimentos Operacionais Padrão para integrar rapidamente o novo pessoal e para assegurar que cada trabalho é feito de forma rápida e correta. Ao associar Páginas Wiki a modelos de trabalhos, os trabalhos recentemente criados terão as instruções necessárias incorporadas nos mesmos e facilitarão à sua equipa a realização correta do trabalho. As Páginas Wiki são documentos dinâmicos que podem incluir imagens, vídeos e muito mais, permitindo-lhe criar Procedimentos Operacionais Padrão de alta qualidade que podem ser facilmente atualizados à medida que as necessidades da sua empresa evoluem.

Mais sobre a incorporação das Páginas Wiki no seu fluxo de trabalho>>

🤖 Automatização do fluxo de trabalho

Programações personalizadas para trabalhos recorrentes

No início deste ano, introduzimos programações de recorrência individuais, permitindo-lhe gerir Trabalhos com programações diferentes dentro de um única Projeto. Como exemplo, esta funcionalidade permitiu que as empresas tivessem tanto a folha de pagamentos semanal como bissemanal no mesmo Projeto. Com o lançamento deste mês, adicionámos mais configurações granulares ao calendário de recorrência, permitindo às empresas ainda mais flexibilidade e personalização ao seu fluxo de trabalho. 

Pode agora programar os Trabalhos para se repetirem com a frequência que quiser: todas as terças-feiras, a primeira segunda-feira de cada mês, o último dia de cada mês e muito mais.

Mais sobre Programações personalizadas para trabalhos recorrentes>>

Atualização UX: editar campos pré-preenchidos ao criar novos trabalhos

Ao criar um trabalho a partir de um modelo, pode agora editar todos os campos pré-preenchidos no ecrã de criação de trabalhos. Isto é útil quando se fazem pequenas edições a um modelo padrão: alterar a Data de vencimento, atribuir o trabalho a um colega de equipa diferente, etc.

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📚Gestão de Documentos

​​Capacidade de cancelar a submissão de questionários

Os questionários são formulários que pode enviar aos clientes para fornecer informações à sua empresa. Depois de um questionário ser submetido, a sua equipa pode ter perguntas adicionais para o cliente esclarecer. Anteriormente, os clientes podiam editar as respostas do questionário, mas o estatuto de questionário permanecia ‘submetido’. Isto era menos intuitivo e perturbava o seu fluxo de trabalho.

Pode agora cancelar a submissão de questionários para os devolver à lista de “afazeres” do cliente e enviar uma notificação para fazer atualizações juntamente com um comentário personalizado, se for de sua preferência.

🔥 Outros

• Capacidade de reenviar faturas pagas. Pode agora enviar as faturas (pagas ou não pagas) por e-mail com anexo PDF. Anteriormente, só estava disponível para faturas não pagas.
• Novo curso da Academia TaxDome: Gestão Eficaz de Equipas e Colaboração na TaxDome. Saiba mais sobre direitos de utilizador, acesso à conta, ferramentas de comunicação de equipa e muito mais para poupar tempo e dinheiro valiosos. Faça o curso

Todos os mais de 74 ajustes e afinações acima! Junte-se à nossa Comunidade do Facebook para fazer quaisquer perguntas, solicitar funcionalidades ou apenas conversar com os seus colegas.

No caso de não ter visto, aqui está um resumo das principais funcionalidades que abordámos no nosso post anterior.