As 7 principais tendências contábeis em 2024: prepare-se para o futuro!

Estamos vivendo em uma época sem precedentes. Impulsionada pelo avanço tecnológico, a forma como vivemos, trabalhamos e interagimos está mudando em um ritmo nunca antes visto. Como resultado, o setor contábil está se transformando diante de nossos olhos.

Para se manterem competitivos em um mundo em rápida evolução, os contadores precisam estar na vanguarda. As práticas contábeis mais bem-sucedidas são aquelas que estão dispostas a se adaptar e adotar novas tecnologias e processos.

Neste artigo, exploraremos como as seguintes tendências contábeis podem beneficiar sua prática e como maximizar as oportunidades que elas apresentam.

1. Inteligência artificial (IA)

Comecemos com talvez a maior tendência tecnológica de todos os tempos. A inteligência artificial não é apenas uma inovação qualquer, ela tem o potencial de remodelar praticamente todos os aspectos de nossas vidas. 

Embora o potencial da inteligência artificial tenha sido discutido por décadas, começamos agora a ver as ferramentas e os aplicativos do mundo real chegarem ao mercado. No ano passado, o ChatGPT tornou-se o aplicativo de crescimento mais rápido de todos os tempos, atingindo a marca de 100 milhões de usuários apenas dois meses após seu lançamento. E ainda:

• 77% dos dispositivos agora têm alguma forma de inteligência artificial
• 9 em cada 10 organizações acreditam que a inteligência artificial lhes proporciona uma vantagem competitiva
• Espera-se que o mercado global da inteligência artificial atinja mais de US$ 1,8 trilhão até 2030

O mais surpreendente é que ainda estamos no começo, a inteligência artificial está em seus primórdios. Embora não se saiba qual será o verdadeiro impacto de longo prazo dessa tendência, ela já está tendo um impacto tangível no setor contábil.

Confira este artigo para conhecer melhor a IA e seus aplicativos no setor contábil >

Como é usado?

A capacidade da IA de analisar dados, interpretar a linguagem humana, resolver problemas e gerar resultados lógicos e úteis torna o escopo de sua utilização praticamente ilimitado. No momento, a maioria de seus aplicativos estão na automatização de tarefas manuais demoradas, e a maioria dos softwares contábeis já incorporam a IA em alguma capacidade. Apresentamos algumas das possibilidades de uso da IA:

• Digitalizar e categorizar transações automaticamente
• Extrair dados de faturas e compará-los com os pedidos de compra e recibos correspondentes
• Monitorar transações financeiras em tempo real, identificando padrões incomuns que podem indicar comportamento fraudulento
• Digitalizar dados financeiros, interpretar resultados e criar relatórios financeiros precisos
• Redigir e-mails de clientes, resumir respostas e conversar com clientes em tempo real
• Analisar grandes quantidades de dados e identificar riscos potenciais para fins de auditoria

Essa é apenas uma fração do que a IA pode fazer. Ferramentas como o ChatGPT, por si só, oferecem um número incrível de casos de uso para contadores, atuando como uma espécie de assistente inteligente que pode gerar estratégias de negócios e marketing, formatar dados, criar conteúdo e muito mais.

TaxDome incorporou a IA em sua ferramenta de análise e relatórios. Ao saber os dados que deseja encontrar, você pode simplesmente digitar uma consulta na caixa de pesquisa, e a IA encontrará insights relevantes para você de forma imediata. Veja abaixo:

Quais são os benefícios?

A IA traz enormes benefícios para as práticas contábeis, permitindo-lhes:

• Simplificar, automatizar e aprimorar todos os tipos de processos contábeis
• Escalar processos infinitamente
• Economizar tempo, dinheiro e complicações
• Aumentar a precisão e minimizar o erro humano
• Obter informações em tempo real

Como faço para implementar?

Há vários tipos de maneiras de implementar a IA em sua prática contábil. Talvez a mais rápida e fácil seja começar a usar um software de contabilidade e gerenciamento que ofereça recursos de IA. Você também pode explorar como ferramentas como o ChatGPT podem ajudar a simplificar sua prática contábil.

Como os recursos de IA estão mudando rapidamente, é importante manter-se atualizado com os últimos avanços. Você pode acompanhar podcasts sobre IA ou seguir influenciadores de IA. Você também pode investir em treinamento de IA para garantir que sua equipe entenda como usá-la em sua prática.

2. Automatização

A automatização está se revelando uma virada de jogo para os escritórios contábeis, permitindo fazer mais com menos, transferindo todas as tarefas repetitivas e demoradas para o software. 

Há um pouco de sobreposição entre automatização e IA nesse aspecto. A diferença é que a automatização executa tarefas com base em regras rígidas, enquanto a IA vai um pouco além, espelhando a cognição humana para resolver problemas, adaptar-se e melhorar ao longo do tempo.

Assim como a IA, a automatização está tendo um impacto tangível na forma como as empresas operam. Por exemplo, as empresas que usam a automatização do fluxo de trabalho da TaxDome conseguem economizar até 40 horas por funcionário por mês! 

Como é usado?

A automatização tem muitos aplicativos. Se conseguir identificar uma tarefa contábil manual repetitiva, é provável que ela possa ser totalmente automatizada. Para simplificar, podemos dividir os recursos de automatização de um software em duas categorias: automatização de tarefas e automatização de fluxos de trabalho.

A automatização de tarefas envolve automatizar tarefas individuais, como o envio de lembretes automáticos aos clientes, o agendamento de alertas ou a geração de faturas. A automatização do fluxo de trabalho é muito mais avançada e envolve automatizar processos contábeis completos, do início ao fim. 

Se usarmos o exemplo da integração de clientes, TaxDome lhe permite automatizar todas as etapas do fluxo de trabalho, desde o envio de cartas de compromisso até a coleta de informações do cliente, coleta de pagamentos e designação de contadores para trabalhar na conta do cliente. Quando uma determinada ação é acionada, por exemplo, a assinatura de uma carta de compromisso, o trabalho passa automaticamente para a próxima etapa do fluxo de trabalho. Veja como fica:

Quais são os benefícios?

A automatização permite aos escritórios contábeis:

• Liberar a equipe para se concentrar em trabalhos de maior valor
• Aceitar mais clientes sem ter que contratar mais funcionários
• Proporcionar uma experiência superior ao cliente através de comunicação rápida
• Garantir a consistência e a qualidade dos processos contábeis

Como posso implementar?

Assim como a IA, a melhor maneira de implementar a automatização em sua empresa é escolher o software certo. As melhores plataformas de gerenciamento oferecem automatização do fluxo de trabalho e também devem fornecer o treinamento necessário para maximizar o valor dessa poderosa tecnologia.

Com TaxDome, você pode criar fluxos de trabalho automatizados personalizados para atender às suas necessidades específicas. Assim que entender como funcionam, você pode fazer uma lista de todos os processos que gostaria de automatizar. É provável que já exista um modelo que você possa usar em TaxDome a fim de dar início ao processo rapidamente! 

3. Análise de dados

A análise de dados envolve a coleta de grandes quantidades de dados de diferentes fontes, analisando-os para identificar padrões, tendências e anomalias para, posteriormente, apresentar os resultados via visualizações gráficas. 

Isso pode ter um valor imenso para as empresas de contabilidade, permitindo revelar percepções que podem gerar melhorias em praticamente todas as áreas dos negócios. Por exemplo, as empresas baseadas em dados têm 19 vezes mais chances de serem lucrativas do que aquelas que não aproveitam o potencial dos dados. Não é de se admirar que 90% das empresas tenham priorizado a análise de dados no ano passado!

Como é usado?

Os escritórios contábeis usam a análise de dados para obter insights que podem informar uma tomada de decisão mais inteligente. A análise pode ser usada para revelar tendências em dados financeiros, permitindo aos contadores prever melhor as tendências futuras do mercado, a receita, o fluxo de caixa etc. 

A análise também pode ser usada internamente para entender a eficácia das operações da empresa. Por exemplo, o recurso de relatório da TaxDome permite aos usuários entender o desempenho individual ou em equipe, identificar os clientes mais lucrativos, identificar quais serviços geram mais receita e muito mais. Para conhecer a ferramenta de relatório e análise da TaxDome em ação, assista a este vídeo explicativo:

Há também a análise preditiva, que permite aos contadores ter uma visão do futuro. Ao analisar dados históricos e identificar padrões, as ferramentas de análise podem prever tendências futuras antes de elas acontecerem.

Quais são os benefícios?

A análise fornece os insights de que os contadores precisam para tomar decisões mais inteligentes, levando a:

• Processos mais eficientes
• Alocação mais eficiente de recursos
• Estratégias mais inteligentes e informadas 
• Serviços mais personalizados e clientes mais satisfeitos

Como posso implementar?

Existem muitas plataformas de análise dedicadas, como Microsoft Power BI, Tableau e Looker Studio. Como alternativa, você pode encontrar ferramentas mais específicas do setor em softwares de contabilidade, como QuickBooks Online ou Xero, e plataformas de gerenciamento como TaxDome. 

Para maximizar o impacto dessas ferramentas, é recomendável procurar cursos de análise, que fornecerão os fundamentos necessários para interpretar insights e apresentá-los de forma eficaz. 

4. Software baseado em cloud (nuvem)

Há anos que os softwares baseados em cloud (nuvem) são a opção padrão para empresas com visão de futuro. Diferentemente do software tradicional, as soluções em nuvem podem ser acessadas de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, basta ter uma conexão à Internet. Isso mudou a forma como os escritórios de contabilidade operam, liberando-os das restrições convencionais sobre onde e quando o trabalho é realizado.

Software em cloud (nuvem) significa que as empresas não precisam se preocupar com atualizações manuais, manutenção ou até mesmo hospedagem de dados. Todos esses aspectos são terceirizados para o fornecedor do software. O resultado é uma experiência de usuário perfeita. Atualmente, 96% das empresas usam software hospedado em nuvens públicas, como Amazon Web Services ou Microsoft Azure.

Como é usado?

Os escritórios contábeis usam software baseado em cloud (nuvem) para gerenciar praticamente todos os seus processos, da contabilidade e preparação de impostos à comunicação com o cliente, faturamento, gerenciamento de projetos e análise. A maioria dessas soluções são os chamados produtos de software como solução (SaaS), em que as empresas pagam uma assinatura mensal ou anual, em vez de uma taxa única para adquirir o software imediatamente. 

Quais são os benefícios?

Os softwares baseados em cloud (nuvem) trazem enormes benefícios para as empresas contábeis, permitindo-lhes:

• Adotar uma abordagem de trabalho remota ou híbrida
• Operar como uma empresa totalmente virtual 
• Melhorar o acesso às informações para os membros da equipe
• Melhorar a comunicação e a colaboração interna
• Aprimorar o desempenho e a segurança
• Evitar taxas de manutenção caras e atualizações manuais

Como posso implementar?

Se você ainda não o fez, a resposta é simples: escolha um software com base na cloud (nuvem). Para escolher a solução certa, você precisará avaliar suas necessidades, pesquisar fornecedores de software (incluindo avaliações de usuários online!), fazer um plano de transição de seus sistemas legados e treinar sua equipe no novo software. 

Os melhores fornecedores de software o orientarão no processo de implementação, incluindo migração de dados, configuração e treinamento básico. 

5. Tecnologia blockchain

De todas as tendências contábeis desta lista, a tecnologia blockchain talvez seja a mais desconhecida e menos adotada – por enquanto. 

Um blockchain é um registro digital descentralizado em que as transações são registradas com segurança em blocos, que são vinculados entre si por meio de criptografia. Isso significa que, uma vez que um bloco é registrado no blockchain, as transações nele contidas não podem ser alteradas ou removidas. O resultado é um registro imutável de transações. 

Muito provavelmente você já ouviu falar do Bitcoin, que foi o primeiro aplicativo de tecnologia de blockchain. Desde que o Bitcoin foi lançado em 2009, um número cada vez maior de blockchains se seguiu, e uma lista cada vez maior de casos de uso está sendo explorada. 

Como é usado?

Os blockchains podem ser usados como uma alternativa aos registros tradicionais para qualquer caso de uso que envolva transferência de valor. Portanto, embora o primeiro (e mais óbvio) caso de uso seja o dinheiro digital, a tecnologia de blockchain também pode ser usada para transferir e registrar a propriedade de qualquer ativo ou documentação, desde identidades governamentais até ações, casas, carros, obras de arte, certificados e muito mais. 

As transações podem até ser pré-programadas usando os chamados contratos inteligentes, acordos digitais escritos em código, nos quais as transações são executadas automaticamente quando determinadas condições são atendidas, como a assinatura eletrônica de um documento. 

Como as cadeias de blocos são descentralizadas, imutáveis e sem confiança (ou seja, você não precisa confiar em um terceiro para facilitar a transação), elas têm o potencial de simplificar os processos jurídicos e contábeis, incluindo auditoria, propriedade de ativos e conformidade. Embora os aplicativos do mundo real ainda estejam sendo desenvolvidos, as quatro grandes empresas do setor contábil já estão explorando o potencial do blockchain.

Quais são os benefícios?

Uma vez totalmente implementada e adotada, a tecnologia de blockchain tem o potencial de:

• Simplificar os processos contábeis e o acesso às informações
• Remover a necessidade de terceiros confiáveis em transações complexas
• Aumentar a transparência, a segurança e a eficiência
• Melhorar a conformidade, especialmente com os requisitos de conhecimento do cliente e de combate à lavagem de dinheiro

Como posso implementar?

Nesta etapa, a melhor abordagem é aprender, e há muito a aprender! Informe-se sobre como a blockchain funciona, seus possíveis casos de uso e os benefícios que pode trazer para sua empresa e seus clientes. Recomendamos que você dê uma olhada em blogs, vídeos e podcasts sobre blockchain. Quando chegar a hora de adotar soluções de blockchain, você terá uma vantagem sobre a concorrência. 

6. Segurança cibernética

A segurança cibernética deve ser uma das principais prioridades de qualquer empresa, mas é particularmente importante para os escritórios contábeis, que lidam com informações financeiras e pessoais altamente confidenciais. 

Como um número cada vez maior de processos contábeis ocorre online, o risco de ameaças cibernéticas está aumentando constantemente. As repercussões podem ser enormes, não apenas do ponto de vista financeiro, mas também da reputação. Felizmente, as ferramentas de segurança cibernética estão em constante evolução para enfrentar o desafio. 

Como é usado?

A segurança cibernética na contabilidade envolve uma combinação de ferramentas e processos para manter seguras as informações da empresa e dos clientes. Isso pode incluir:

• Criptografia de dados 
• Autenticação multifatorial
• Ferramentas de gerenciamento de senhas
• Software de segurança cibernética e antimalware
• Redes privadas virtuais (VPNs)

Quais são os benefícios?

Implementar uma estratégia robusta de segurança cibernética traz muitos benefícios, incluindo:

• Tranquilidade
• Manter a confiança dos clientes
• Evitar danos financeiros e de reputação

Como posso implementar?

Na maioria dos casos, os softwares que as empresas de contabilidade usam têm recursos de segurança robustos incorporados. TaxDome, por exemplo, vem com criptografia de ponta a ponta, autenticação multifator e biometria, além de gerenciamento seguro de documentos e mensagens. No entanto, você também precisará garantir que os dispositivos usados por sua equipe tenham um software de segurança cibernética instalado.

Embora as ferramentas de segurança cibernética o protejam de muitas das ameaças que enfrentará online, essas ferramentas só podem ajudar até certo ponto 95% das violações cibernéticas são causadas por erro humano, em que os funcionários são induzidos a clicar em links maliciosos. Assim, além do software certo, o treinamento eficaz em segurança cibernética é essencial para minimizar o risco de ameaças.

Por fim, é bom realizar regularmente verificações e auditorias de segurança para identificar quaisquer vulnerabilidades ou pontos fracos em sua estratégia de segurança cibernética. Se você não tiver o conhecimento especializado internamente, poderá terceirizar esse processo com um especialista.

7. Contabilidade ecológica

Também conhecida como contabilidade ambiental, a contabilidade verde leva em consideração o custo ambiental das operações comerciais ao analisar os resultados financeiros de uma empresa. Ela ajuda as empresas a entender o impacto que têm sobre o meio ambiente, permitindo que busquem processos mais ecológicos sem afetar negativamente seus resultados financeiros.

Como é usado?

Os escritórios contábeis podem usar a contabilidade ecológica para rastrear, medir e relatar os custos ambientais, como o gerenciamento de resíduos e o consumo de energia. Isso ajuda as empresas a serem mais transparentes em relação aos seus processos e a buscarem oportunidades para introduzir práticas mais ecológicas e sustentáveis.

Quais são os benefícios?

Adotar práticas contábeis ecológicas permite:

• Melhorar sua reputação como uma empresa contenciosa
• Ajudar a identificar processos que sejam mais ecológicos e sustentáveis
• Atrair investimentos em aspectos ambientais, sociais e de governança

Para as empresas de contabilidade com visão de futuro, a especialização em serviços de contabilidade ecológica oferece a oportunidade de dominar o mercado com base em uma tendência que só continuará a crescer nos próximos anos.

Como posso implementar?

Você pode usar um software especializado para rastrear e relatar custos ambientais, emissões de carbono e muito mais. Para implementar isso com sucesso, você precisará treinar seus funcionários nos princípios e práticas fundamentais associados à contabilidade ecológica. Você também precisará se manter atualizado sobre as normas e os padrões mais recentes.

Se você quiser se especializar em serviços de contabilidade ecológica, poderá começar a aconselhar seus clientes sobre a incorporação da sustentabilidade em suas políticas e os benefícios que isso pode trazer para seus negócios. 

Resumindo

Embora seja difícil prever o futuro da contabilidade, está claro que será moldado por tendências impulsionadas pela tecnologia. As sete tendências que destacamos neste artigo estão prestes a causar um enorme impacto na forma como os contadores trabalham. 

Ao compreender essas tendências, como elas podem ser implementadas e os benefícios que podem trazer, os contadores podem ficar na vanguarda. Afinal de contas, essas tendências não só trazem mudanças, como também oportunidades. As empresas de contabilidade mais bem-sucedidas do futuro serão aquelas mais dispostas a se adaptar e a adotar as mudanças. 

Solicite uma demonstração hoje mesmo para ver como TaxDome pode ajudar você a criar uma prática contábil altamente eficiente e com visão de futuro!