Como abrir uma empresa de contabilidade: Guia completo para administrar seu próprio escritório de contabilidade (CPC)

Abrir uma empresa de contabilidade nunca foi tão fácil. Com o trabalho remoto se tornando padrão e a tecnologia automatizando as tarefas rotineiras, muitas das barreiras tradicionais de entrada não existem mais. 

A administração de seu próprio escritório de contabilidade traz todos os tipos de benefícios, inclusive a liberdade de definir seu próprio horário, escolher seus clientes e maximizar seus ganhos. No entanto, trabalhar por conta própria tem seus desafios.

Neste artigo, vamos mostrar as etapas que você precisa seguir para iniciar um negócio de contabilidade de sucesso!

Guia completo para iniciar uma empresa de contabilidade

Abrir seu próprio negócio pode ser extremamente intimidador, a ponto de muitas pessoas arquivarem a ideia em uma pasta com a inscrição “sonho impossível”. Mas, ao seguir as etapas descritas neste guia, você terá todas as informações necessárias para dar o primeiro passo e fazer o negócio dar certo. 

1. Avalie suas qualificações e habilidades

Antes de iniciar um negócio, é importante garantir que você tenha as qualificações e a experiência certas. Em geral, isso significa um diploma de bacharelado em contabilidade, finanças ou em um campo relacionado como base. Você também pode comprovar sua experiência com a certificação de contador. 

Se você não tiver as certificações contábeis necessárias para tornar a abertura de seu próprio negócio uma opção viável, não desista! Monte um plano para obter as qualificações necessárias e, a partir daí, siga em frente.

Além das qualificações, vale a pena avaliar também suas habilidades técnicas e pessoais. Administrar uma empresa requer habilidades de organização, gerenciamento de tempo, resiliência e adaptabilidade, para citar algumas.

2. Desenvolva um plano de negócios

Outra etapa essencial antes de se lançar no mercado é desenvolver um plano de negócios. Para ajudar a definir sua estratégia e estabelecer metas ambiciosas, você precisará responder a algumas perguntas importantes.

Que tipo de serviços pretende oferecer? 

Deseja oferecer serviços contábeis amplos ou se concentrará especificamente em ofertas de serviços mais restritos, como declaração de impostos? Pode ser tentador ampliar sua oferta e oferecer tudo, mas uma oferta de serviços restrita pode ser mais atraente para clientes com necessidades específicas.  

Você pretende focar em um nicho de mercado?

Se você tiver a experiência e o conhecimento especializado, talvez queira considerar a possibilidade de focar em setores de nicho, como imóveis, saúde ou hotelaria, todos com requisitos contábeis específicos. Como alternativa, você pode se especializar em áreas com alto potencial de crescimento, como a tributação de criptomoedas. 

Limitar seu foco significa que você terá como alvo um grupo menor de clientes, mas terá mais chances de se tornar um líder nesse nicho específico. 

Qual é a aparência do meu cliente ideal e como posso conquistá-lo?

Dedique algum tempo para refletir sobre seu “cliente ideal”, ou seja, o tipo de pessoa que você deseja atrair e com quem deseja trabalhar. Algumas empresas de contabilidade trabalham principalmente com empresários individuais e proprietários de pequenas empresas, enquanto outras têm como alvo pessoas físicas de alto patrimônio líquido ou clientes com problemas tributários internacionais. 

Quem é a concorrência?

Para desenvolver um plano de negócios bem-sucedido, você precisa entender a concorrência. Qual é a aparência dos websites dos concorrentes? Quanto eles cobram por seus serviços? Que pontos de venda exclusivos eles têm e como você pode oferecer algo melhor?

Que tecnologia posso usar para simplificar e automatizar os principais processos?

A tecnologia desempenha um papel vital no sucesso de sua empresa, portanto, faz sentido pensar no tipo de software que você deseja usar e em que medida você adotará recursos como automatização e inteligência artificial. 

Quais são meus objetivos comerciais de curto e longo prazo?

Pense no que você deseja alcançar em diferentes períodos de tempo e como medir o sucesso. Você pode analisar métricas como faturamento, lucro ou número de clientes e definir metas para seis meses, um ano e vários anos, por exemplo.

3. Financiamento seguro

Abrir uma empresa de contabilidade envolve um investimento inicial para dar início às atividades, com muitas compras pontuais ou recorrentes a serem incluídas no orçamento: 

• Taxas de registro e licença de negócios
• Certificação profissional
• Licenças de software
• Hardware (computador, monitores, etc.)
• Equipamentos e móveis para escritório doméstico
• Criação e hospedagem do website

Após ter um sólido entendimento dos custos envolvidos para iniciar o processo, você poderá analisar as diferentes opções de financiamento. 

Em primeiro lugar, se você tiver poupança suficiente, poderá financiar seu negócio por conta própria. Como alternativa, você pode solicitar um empréstimo bancário ou para uma pequena empresa. Essa é uma opção sensata para a maioria, mas é importante prestar muita atenção às taxas de juros e aos termos aplicados.

Como alternativa, você pode procurar investidores externos para fornecer o capital necessário para começar. Isso pode dar um impulso financeiro à sua empresa, mas tem o preço de abrir mão de parte da propriedade e da autonomia que tornam a administração de sua própria empresa tão gratificante.

4. Escolha uma estrutura de negócios

O tipo de estrutura de negócios que você escolher terá diferentes implicações legais e tributárias, por isso é importante fazer sua própria pesquisa. Vamos dar uma olhada nas opções disponíveis.

Propriedade individual

Se você está começando por conta própria, a empresa individual faz muito sentido. É o tipo de empresa mais simples e fácil de abrir e todos os lucros são considerados renda pessoal, portanto, você paga imposto de renda em vez de imposto corporativo. O lado negativo é que a empresa individual não oferece proteção de responsabilidade, portanto, você é pessoalmente responsável por quaisquer dívidas ou perdas.

Parceria

Se você for abrir um negócio com outras pessoas, uma parceria lhe dará direitos de propriedade e responsabilidade compartilhados. Ela também dá à sua empresa acesso a mais capital e conhecimento especializado. Por outro lado, você é corresponsável por quaisquer perdas incorridas pela empresa, mesmo que não tenha sido diretamente responsável. Você também abre mão de parte de sua autonomia e poder de decisão.

Responsabilidade limitada (Ltda.)

As Ltda oferecem proteção contra responsabilidade pessoal, de modo que você não é pessoalmente responsável pelo pagamento de dívidas se a empresa tiver dificuldades financeiras. Como proprietário, qualquer lucro é considerado parte de sua renda pessoal e tributado de acordo.

Corporação

As sociedades anônimas oferecem a maior proteção de responsabilidade, mas são mais complexas de configurar e manter. Se estiver apenas se aventurando no mundo dos negócios, talvez seja melhor optar por uma estrutura mais simples. Você sempre poderá incorporar sua empresa posteriormente.

5. Registre sua empresa e obtenha licenças

Para operar legalmente a sua empresa, será necessário registrá-la junto às autoridades competentes e obter as licenças comerciais necessárias. As etapas exatas para isso variam de acordo com a sua localização e o tipo de estrutura de negócios que você escolher, apresentamos algumas etapas gerais que você precisará seguir:

• Escolha um nome para a sua empresa — você pode usar esta ferramenta de pesquisa para verificar se um nome já está registrado
• Solicite um número de identificação do empregador — se você for um único proprietário sem funcionários, pode pular esta etapa
• Solicite uma licença comercial
• Registre sua empresa nos órgãos estaduais
• Abra uma conta bancária comercial (opcional em alguns casos, mas recomendável)

Você também precisará certificar-se de que possui todas as licenças e qualificações necessárias para atuar legalmente como contador. 

6. Configure o local de sua empresa

Você precisará decidir se deseja ter um escritório físico ou operar como uma empresa virtual no conforto de sua própria casa (ou em qualquer outro lugar!).

Com o advento do software em cloud (nuvem), não é mais necessário ter uma empresa física, você economiza muito dinheiro ao se tornar totalmente virtual. A virtualização também permite que você atenda a uma base de clientes mais ampla, pois não está limitado por restrições geográficas.

7. Investir em tecnologia e ferramentas

A tecnologia é fundamental para um negócio eficiente e lucrativo, é importante pesquisar as opções e escolher com sabedoria. Quanto mais você puder transferir as tarefas manuais repetitivas para o software, mais clientes você poderá aceitar e mais dinheiro você ganhará!

Então, o que você precisa para criar uma pilha de tecnologia vencedora? Em primeiro lugar, você precisará investir em um software de contabilidade ou fiscal. Em seguida, recomendamos obter um software de gerenciamento que combine todas as ferramentas necessárias para administrar sua empresa com eficiência.

TaxDome, por exemplo, fornece um hub central para gerenciar seus clientes, tarefas, fluxos de trabalho e documentos, substituindo a necessidade de vários aplicativos autônomos. 

Para proteger os dados dos seus clientes, você também precisará procurar ferramentas de segurança cibernética, incluindo um VPN e um software de segurança para a Internet. Existem ferramentas de inteligência artificial que você pode usar, como o ChatGPT, para acelerar todos os tipos de processos diferentes. 

8. Divulgue seu negócio

Depois que sua empresa estiver em funcionamento, você precisará divulgá-la e despertar interesse. Existem vários tipos de estratégias que você pode usar para que as pessoas saibam que sua empresa existe, sendo que listamos abaixo algumas das mais comprovadas:

• Crie um website: concentre-se em um design limpo e profissional e explique em termos simples quem você é e o que oferece
• Use SEO: Ao incluir palavras-chave apropriadas, publicar regularmente posts em blogs e assegurar que seu conteúdo seja útil e confiável, você aumentará a classificação do seu website nos mecanismos de pesquisa, o que ajuda a gerar tráfego
• Mídia social: impulsione o engajamento publicando conteúdo útil e específico do setor no LinkedIn, Instagram, Facebook e até mesmo no YouTube 
• Networking: participe o máximo possível em eventos do setor e conferências de contabilidade e divulgue-os

Desafios e soluções comuns

Nesta seção, vamos explorar alguns dos principais obstáculos que você pode encontrar ao iniciar seu próprio negócio de contabilidade e o que você pode fazer para superá-los.

Atrair e reter clientes

Para atrair clientes de contabilidade, você precisa se destacar da multidão. Isso envolve ter uma forte presença online, com um website otimizado para SEO. Você também precisa comunicar claramente seus serviços e custos, destacando os motivos pelos quais os clientes devem optar por você em vez de outra empresa.

Reter clientes representa outro desafio, mas no fim se resume à experiência do cliente. Ofereça um serviço excepcional, uma comunicação clara e processos digitais perfeitos, e seus clientes permanecerão.

Gerenciamento do fluxo de caixa

Quando se está iniciando um negócio, o fluxo de caixa pode ser irregular, o que pode prejudicar sua capacidade de investir e crescer. Há várias coisas que você pode fazer para atenuar o impacto do fluxo de caixa irregular, incluindo: 

• Criar um orçamento detalhado para prever receitas e despesas
• Usar software de faturamento para automatizar o envio de faturas e acelerar o pagamento
• Solicitar algum dinheiro antecipadamente na forma de depósito
• Considere linhas de crédito ou empréstimos para pequenas empresas para cobrir déficits

Mantenha-se atualizado sobre as mudanças regulatórias

As leis tributárias e os padrões do setor estão sujeitos a mudanças. Como proprietário de uma empresa, a responsabilidade é sua, portanto, é fundamental estar atualizado com as normas mais recentes. Veja como:

• Cadastre-se para receber alertas de notícias sobre impostos e contabilidade de fontes oficiais, como o IRPF.
• Explore blogs populares sobre contabilidade, websites e podcasts
• Priorize o desenvolvimento profissional contínuo 
• Use software de contabilidade e gerenciamento que incorpore as mudanças regulatórias

Lidar com tarefas administrativas

Administrar uma empresa de contabilidade envolve todos os tipos de tarefas administrativas repetitivas. Quando realizadas manualmente, essas tarefas podem consumir muito de seu tempo e de seus recursos. É aí que a tecnologia pode ajudar.

Ao escolher um software que automatiza processos repetitivos, você se libera para se concentrar no crescimento de seus negócios. Com o software de gerenciamento correto, você pode automatizar todo o fluxo de trabalho contábil, incluindo todas as comunicações com o cliente, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de documentos e faturamento.

Os benefícios de ser proprietário de uma empresa de contabilidade

Como você pode ver, ser proprietário de uma empresa de contabilidade tem seus desafios. Mas se administrado com diligência e com paixão e atenção, os benefícios superam as desvantagens. Aqui estão apenas algumas das vantagens de administrar seu próprio escritório:

• Independência financeira com potencial ilimitado de ganhos
• Flexibilidade de carreira e um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional
• Autonomia na tomada de decisões
• Oportunidade de construir algo significativo
• A oportunidade de aprender novas habilidades e se capacitar

Perguntas frequentes

Preciso ser Contador Público Certificado (CPC) para abrir uma empresa de contabilidade?

Para se anunciar como contador e atender clientes, você precisa ser qualificado, e isso significa ter um diploma em contabilidade e pelo menos alguma experiência no mundo real. Ter a designação de contador é sem dúvida uma enorme vantagem que o(a) diferenciará de muitos outros contadores, mas, dependendo dos serviços que você deseja oferecer, talvez não seja uma necessidade.

Posso abrir uma empresa de contabilidade em casa?

Sim. Não só é possível administrar uma empresa totalmente virtual, como também é preferível na maioria dos casos. Você economiza tempo, aborrecimentos e custos associados à busca e ao aluguel de um espaço físico. Com o software certo, você pode administrar um escritório de contabilidade em qualquer lugar!

É necessário ter experiência prévia em contabilidade para abrir minha própria empresa?

É necessário ter experiência contábil para administrar sua própria empresa de contabilidade. Sem experiência prévia, você está correndo o risco de fracassar e não será levado a sério pelos clientes em potencial.

Quais são as melhores maneiras de encontrar clientes para uma nova empresa de contabilidade?

No mundo digital de hoje, a melhor maneira é através da presença online. Com um website atraente, conteúdo de SEO e publicações regulares nas mídias sociais, você pode atrair um fluxo constante de novos clientes.

Quanto tempo normalmente leva para abrir uma empresa de contabilidade?

Depende de vários fatores, como a estrutura da empresa que você escolher e outras formalidades, mas após registrar sua empresa, você deverá receber a confirmação dentro de uma semana. Porém, há muito planejamento antes disso, e quanto mais tempo você passar ajustando sua estratégia, melhor estará preparado.

Há algum requisito específico de seguro para empresas de contabilidade?

Sim, você precisará ter apólices de seguro que o protejam contra ações judiciais de clientes, inclusive seguro de responsabilidade profissional, seguro de responsabilidade geral e seguro de responsabilidade cibernética. Seus requisitos exatos dependerão do tamanho e da estrutura de sua empresa, portanto, fale com um especialista jurídico ou de seguros.

Resumindo

Iniciar seu próprio negócio de contabilidade pode parecer um grande desafio, mas com a experiência, as habilidades e a preparação certas, pode ser uma das melhores decisões que você tomará. Esperamos que os passos deste artigo lhe forneçam as informações necessárias para decidir se abrir uma empresa de contabilidade é para você. 

Um dos fatores mais importantes para administrar um negócio eficiente e lucrativo é escolher a tecnologia certa. Se desejar conhecer em primeira mão como TaxDome pode transformar seus fluxos de trabalho contábeis e automatizar tarefas repetitivas, solicite uma demonstração gratuita.