Securitatea cibernetică în contabilitate: amenințări, bune practici și tendințe viitoare

Firmele de contabilitate sunt o țintă atractivă pentru atacurile cibernetice, din cauza datelor financiare private pe care le gestionează. Dacă aceste date sunt furate sau expuse, bunăstarea clienților și reputația firmelor pot fi grav afectate. În plus, atacurile cibernetice sunt în creștere, pe măsură ce cloud computing-ul și utilizarea programelor online devin tot mai populare.

Vestea bună este că evoluțiile tehnologice recente oferă soluții inovatoare pentru prevenirea acestor atacuri. Cu toate acestea, firmele de contabilitate trebuie să adopte o abordare proactivă, fiind conștiente de amenințări și implementând măsurile de securitate necesare.

Acest articol explorează în detaliu amenințările cibernetice, bunele practici și tendințele viitoare, oferindu-vă instrumentele și cunoștințele esențiale pentru a vă proteja cabinetul și clienții.

Principalele amenințări la adresa securității cibernetice în contabilitate

Știați că este de 300 de ori mai probabil ca sectorul serviciilor financiare să fie ținta atacurilor cibernetice decât orice alt sector?

În sectorul contabilității, unele atacuri cibernetice sunt mai frecvente decât altele, implicând metode bine calculate pentru accesarea și furtul de informații financiare sensibile.

Un atac reușit poate duce la:

• Întreruperea activității
• Prejudicii de reputație
• Pierderi de date
• Pierderi financiare

Prin urmare, este vital să înțelegeți diferitele amenințări și riscurile pe care le prezintă.

Phishing-ul

Atacurile de tip phishing sunt special concepute pentru a înșela o țintă și a o determina să dezvăluie informații sensibile, cum ar fi: date financiare, informații de conectare, detalii personale

Phishing-ul este frecvent în industria financiară, iar atacurile sunt adesea personalizate pentru a câștiga încrederea persoanei vizate.

Metode de phishing:

1. E-mailuri de la un expeditor care pretinde a fi o persoană cunoscută
2. Link-uri către site-uri web false, dar care par legitime

Clienții, membrii firmei și proprietarii pot fi ținte ale acestor atacuri, făcând din phishing o amenințare serioasă la adresa securității cibernetice. Prin urmare, este necesară o vigilență constantă pentru a preveni astfel de incidente.

Ransomware

Ransomware este un tip de malware (program malițios) conceput pentru a obține informații valoroase de la un sistem. Odată obținute, acestea pot face datele inaccesibile până când proprietarul plătește o răscumpărare.

Această amenințare poate fi greu de detectat, deoarece procesul poate avea loc „în fundal”, după ce o țintă descarcă și instalează ransomware-ul fără să știe – adesea prin metode de phishing.

Un atac ransomware duce, de obicei, la pierderea controlului asupra sistemului și a datelor stocate pe acesta, ceea ce poate rezulta în pierderea totală a datelor de către o firmă de contabilitate dacă răscumpărarea nu este plătită.

Amenințări din interior

Amenințările din interior reprezintă breșe de securitate care apar din cauza acțiunilor neintenționate sau accidentale ale angajaților actuali sau foști ai unei organizații.

Pentru firmele de contabilitate, acestea pot include:

• Neglijența în utilizarea parolelor
• Divulgarea neglijentă a informațiilor sensibile
• Nerespectarea de către membrii firmei a procedurilor standard de operare privind securitatea

Amenințările din interior includ, de asemenea, acțiuni deliberate ale actualilor sau foștilor angajați care pun în pericol securitatea cibernetică, motivate de furt sau sabotaj.

Cele mai bune practici de securitate cibernetică pentru firmele de contabilitate

Puteți reduce considerabil riscul unui atac cibernetic asigurându-vă că firma dvs. respectă cele mai bune practici din industrie în domeniul securității cibernetice.

Acest lucru presupune, pe scurt, să oferiți echipei dvs. cunoștințele și instrumentele necesare pentru a gestiona în siguranță datele financiare, protejând astfel atât firma, cât și clienții la cel mai înalt nivel posibil.

Rămâneți la curent cu noile amenințări și măsuri de securitate

Primul pas este să vă mențineți la curent cu evoluțiile din domeniul securității cibernetice. Acest lucru implică monitorizarea celor mai recente amenințări și adoptarea măsurilor necesare pentru ca firma dumneavoastră să le contracareze eficient.

Oricât de simplu ar părea, menținerea la curent cu noile amenințări și măsuri de securitate reprezintă o strategie de apărare eficientă. Acest lucru poate face diferența între identificarea unei amenințări cibernetice în avans și confruntarea cu un atac pentru care nu ați fost pregătit.

În plus, este esențial să fiți la zi cu reglementările și cerințele de conformitate în domeniul securității cibernetice, subiect pe care îl vom detalia ulterior.

Stabilirea cerințelor de securitate

Analizați în detaliu operațiunile firmei dvs. pentru a identifica vulnerabilitățile care pot crește riscul unei încălcări a securității datelor. Printre acestea se pot număra:

• Parole slabe
• Filtre de spam dezactivate
• Copiile de siguranță ale datelor necriptate
• Lipsa procedurilor standard de operare pentru gestionarea datelor sensibile
• Lipsa controlului accesului la datele sensibile ale sistemului
• Utilizarea de programe cu funcții de securitate insuficiente
• Neutilizarea programelor actualizate, inclusiv a programelor antivirus și anti-malware
• Neutilizarea autentificării cu mai mulți factori (MFA)
• Neutilizarea unui firewall
• Neutilizarea unor modalități sigure de partajare a fișierelor

Odată ce ați identificat zonele de risc, puteți începe să stabiliți cerințele de securitate pe care trebuie să le îmbunătățiți sau să le implementați.

Instruirea personalului 

Informarea angajaților poate fi o primă linie de apărare eficientă. Deoarece erorile umane pot cauza încălcări ale securității datelor, este esențial să vă instruiți personalul cu privire la amenințările cibernetice și la cele mai bune practici.

Aspecte esențiale de abordat:

• Cum să recunoască amenințările la adresa securității
• Cum să gestioneze în siguranță datele sensibile
• Cum să respecte cele mai bune practici de securitate, inclusiv utilizarea parolelor puternice și activarea autentificării cu mai mulți factori

De asemenea, elaborați un plan de răspuns la incidente pe care echipa să îl poată urma. Acest plan poate contribui la reducerea impactului pagubelor sau chiar la prevenirea unei amenințări înainte de a se dezvolta.

Luați în considerare o asigurare cibernetică

Asigurarea cibernetică vă poate proteja firma împotriva pierderilor financiare în cazul unui atac cibernetic, fiind o opțiune demnă de luat în considerare.

Ca în cazul oricărui tip de asigurare, condițiile de acoperire pot varia, de aceea este esențial să alegeți un plan adaptat riscurilor specifice firmei dumneavoastră. Un aspect important este că unii asigurători efectuează o evaluare inițială a riscurilor, oferindu-vă o perspectivă clară asupra nivelului de expunere al firmei.

În anumite cazuri, asigurarea cibernetică poate garanta și conformitatea firmei dumneavoastră cu cerințele legale și de reglementare.

Optați pentru soluții software de încredere cu caracteristici avansate de securitate

Pe lângă utilizarea programelor antivirus, anti-malware și anti-phishing, este esențial să alegeți soluții de top din industrie care oferă o securitate completă.

Ca prim exemplu, TaxDome – programul nostru de gestionare a activității pentru firmele de contabilitate – utilizează o serie de măsuri de securitate standard din industrie pentru a asigura protecția tuturor datelor. Aceste măsuri includ:

1. Securitatea fizică a serverelor și păstrarea datelor
   • TaxDome salvează datele pe Amazon AWS, considerată cea mai sigură platformă de cloud computing din lume.
2. SSL (Secure Sockets Layer)
   • Toate interacțiunile cu clienții sunt criptate folosind SSL, primind o notă A de la Qualys SSL Labs.
3. Standarde de conformitate
   • TaxDome respectă standarde precum PCI DSS, GLBA, SSAE 16 SOC, HITRUST, PIPEDA, FPIS, eIDAS și SOC 2, consolidând semnificativ politicile de securitate pentru gestionarea datelor.
4. Autentificare cu doi factori (2FA)
   • Utilizatorii pot activa 2FA pentru a adăuga un nivel suplimentar de securitate la autentificare.
5. Drepturi de acces
   • TaxDome permite gestionarea accesului angajaților la conturile și datele clienților, inclusiv informații despre conturi și contacte, discuții pe chat, SMS-uri, e-mailuri, înregistrări de timp, sarcini și altele.

Prin implementarea unor măsuri de securitate cuprinzătoare, precum cele menționate anterior, dvs. și echipa dvs. puteți utiliza programul cu încredere, având certitudinea că datele sunt protejate împotriva atacurilor cibernetice și a încălcărilor de securitate.

Exemple reale de incidente de securitate cibernetică

Impactul unui atac cibernetic poate fi semnificativ, având adesea repercusiuni de lungă durată.

Pentru a ilustra gravitatea acestor incidente, iată câteva exemple reale de atacuri cibernetice în sectorul contabilității, evidențiind tipurile de atac și datele compromise:

Atacul cibernetic al Deloitte

Deloitte, una dintre faimoasele firme de contabilitate „Big Four”, a fost ținta unui atac cibernetic în 2017. Acesta a cauzat o încălcare a securității datelor cu adrese de e-mail, nume de utilizator, parole, adrese IP și documente sensibile – expunând clienții Deloitte riscului de furt de identitate.

Atacul cibernetic, cauzat de lipsa unei autentificări cu doi factori în contul unui administrator, a dus la o reacție îndelungată, la scară largă, din partea Deloitte. Acesta a implicat izolarea atacului cibernetic, alertarea autorităților guvernamentale, investigarea amplorii și a motivului atacului cibernetic, precum și o revizuire completă a infrastructurii sale de securitate cibernetică.

De asemenea, încălcarea securității datelor a ridicat semne de întrebare cu privire la securitatea Deloitte, afectându-i reputația în rândul clienților și investitorilor.

“Acme”

Clienții firmelor de contabilitate pot fi, de asemenea, expuși riscului atacurilor cibernetice. CFO Selections, o firmă de servicii financiare cu sediul în Washington, relatează această poveste reală despre unul dintre clienții săi, care aproape a pierdut 50.000 de dolari din cauza unei încălcări a securității datelor.

Compania Acme (un nume fictiv pentru a proteja identitatea reală a companiei) a remarcat o modificare suspectă a informațiilor bancare ale unui furnizor din lista sa de conturi gestionate pe platforma cloud.

O investigație ulterioară a dezvăluit o tentativă de fraudă financiară. Escrocul s-a infiltrat în sistemul Acme profitând de o combinație riscantă de parole slabe, lipsa autentificării multifactoriale și permisiuni insuficiente de acces.

Accounting Today: Ce trebuie să faceți când clientul dvs. suferă un atac cibernetic

Într-o poveste despre un atac cibernetic relatată de asigurătorul CPA Camico pe Accounting Today, un hacker a utilizat identitatea unui client pentru a viza o firmă CPA. Aceasta subliniază faptul că nu doar membrii firmelor, ci și clienții pot deveni victime ale phishing-ului.

Folosind metode de phishing personalizate și exploatând măsuri de securitate slabe, hackerul a reușit să intercepteze comunicarea dintre client și firma CPA. Acest lucru i-a permis să comunice utilizând contul de e-mail al clientului.

Consecința a fost redirecționarea fondurilor clientului către contul bancar al hackerului. Până când firma și-a dat seama că răspunsese la e-mailuri frauduloase, sume semnificative fuseseră deja transferate.

Conformitatea și reglementările privind securitatea cibernetică

Conformitatea în materie de securitate cibernetică implică respectarea legilor și reglementărilor menite să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor. Aceste reglementări sunt stabilite de organismele de conducere pentru a se asigura că firmele respectă standardele actualizate privind protecția informațiilor sensibile.

Cerințele de conformitate diferă în funcție de sector și locație. Pentru companiile din Uniunea Europeană (UE), conformitatea cu reglementări precum Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) este esențială pentru evitarea riscurilor juridice și financiare.

Deși conformitatea poate părea o provocare, aceasta oferă beneficii semnificative. Nu doar că ajută la prevenirea atacurilor cibernetice, dar contribuie și la consolidarea reputației firmei, sporind încrederea clienților în serviciile oferite.

Mai jos sunt prezentate câteva dintre cele mai importante reglementări și standarde de conformitate privind securitatea cibernetică pe care contabilii ar trebui să le cunoască:

GDPR

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) se aplică companiilor care își desfășoară activitatea în Uniunea Europeană (UE). Acesta este conceput pentru a proteja datele personale și drepturile clienților. Unele dintre cerințele de conformitate cu GDPR includ numirea unui responsabil cu protecția datelor, gestionarea și evaluarea colectării datelor și actualizarea periodică a politicilor de confidențialitate.

Directiva NIS2

Directiva privind securitatea rețelelor și a informațiilor 2 extinde cerințele UE în domeniul securității cibernetice, acoperind o gamă mai largă de sectoare. Directiva pune accent pe consolidarea gestionării riscurilor, raportarea incidentelor și creșterea rezilienței generale.

ISO/IEC 27001

Acest standard recunoscut la nivel mondial pentru gestionarea securității informațiilor oferă un cadru pentru protejarea datelor sensibile. Acesta este adoptat pe scară largă în Europa pentru asigurarea unor măsuri solide de securitate cibernetică

PCI DSS

Standardul de securitate a datelor din industria cardurilor de plată este esențial pentru companiile care procesează tranzacții cu carduri de credit. Respectarea acestui standard asigură o prelucrare securizată a datelor de plată, reducând semnificativ riscul încălcărilor de securitate.

Viitorul securității cibernetice în contabilitate: la ce să ne așteptăm

Pentru a vă proteja firma împotriva atacurilor cibernetice, este la fel de important să fiți cu ochii pe tendințele viitoare pe cât este de important să vă mențineți la curent cu noile amenințări și măsuri de securitate.

Pentru 2024, iată câteva tendințe viitoare în materie de securitate cibernetică care merită urmărite:

Asigurarea de securitate cibernetică

Am menționat anterior asigurarea de securitate cibernetică ca o metodă importantă de protejare a firmei dumneavoastră, oferind acoperire financiară în cazul unui atac cibernetic.

Chiar dacă încă nu o aveți sau nu o luați în considerare, această tendință merită atenție, mai ales având în vedere că, potrivit Statista, piața globală a asigurărilor cibernetice este estimată să crească până la 22 de miliarde de dolari până în 2025.

Această creștere este strâns legată de expansiunea criminalității informatice, care, potrivit Cybersecurity Ventures, este estimată să genereze pierderi globale de 9,5 trilioane de dolari în 2024.

Blockchain

Discuțiile din sectorul contabilității privind utilizarea tehnologiei blockchain – registre digitale utilizate în special pentru stocarea tranzacțiilor cu criptomonede – sunt în creștere.

Acest interes nu este alimentat doar de popularitatea blockchain-ului, care, potrivit CompTIA, ar putea genera venituri de peste 94 de miliarde de dolari până la sfârșitul anului 2027. La fel de important este și modul în care blockchain-ul poate ajuta contabilii să reducă costurile și să simplifice întreținerea registrelor, datorită „blocurilor” sale inviolabile, care stochează permanent înregistrările tranzacționale.

Oferind și alte beneficii, cum ar fi piste de audit clare, contracte inteligente și capacități de inteligență artificială pentru raportare, conformitate și multe altele, tehnologia blockchain ar putea juca un rol mai important în contabilitate mai devreme decât se preconizează.

Analiza comportamentului biometric

Având în vedere că algoritmii de inteligență artificială și învățare profundă generează deepfake-uri tot mai convingătoare, tehnologiile precum recunoașterea facială și vocală ar putea deveni mai puțin sigure în anii următori – în special în sectorul financiar.

Din fericire, biometria comportamentală – o tehnologie inovatoare care analizează comportamentul utilizatorului pentru a-l diferenția de activitatea infractorilor cibernetici – oferă companiilor de servicii financiare și firmelor de contabilitate instrumentele necesare pentru a preveni astfel de amenințări.

În prezent, piața biometriei comportamentale este evaluată la 2,13 miliarde de dolari, cu proiecții de creștere până la 7,22 miliarde de dolari până în 2029 (Mordor Intelligence).

Concluzia

Atacurile cibernetice sunt în creștere, dar și măsurile de securitate cibernetică pe care le aveți la dispoziție pentru a vă proteja firma și clienții.

În concluzie, totul se reduce la dotarea proactivă a cabinetului dumneavoastră cu cunoștințe și tehnologie pentru a preveni atacurile cibernetice. Acest lucru implică instruirea personalului cu privire la cele mai bune practici, informarea cu privire la noile amenințări și utilizarea unei platforme de gestionare a activității care oferă funcții de securitate complete și politici de protecție a datelor.

Doriți să creșteți securitatea firmei dumneavoastră? Programați o demonstrație gratuită pentru a descoperi de ce caracteristicile inovatoare ale TaxDome nu vă vor simplifica doar fluxurile de lucru contabile, ci vă vor proteja și datele firmei.