Top 7 tendințe în contabilitate în 2024: pregătiți-vă pentru viitor!

Trăim vremuri cu adevărat fără precedent. Progresul tehnologic accelerează transformările în modul în care trăim, muncim și interacționăm, redefinind ritmul schimbării într-un mod fără precedent. În acest context, industria contabilității trece printr-o transformare profundă și vizibilă.

Pentru a rămâne competitivi într-o lume în continuă schimbare, profesioniștii din domeniul contabilității trebuie să anticipeze și să se adapteze tendințelor emergente. Cele mai performante practici contabile vor fi cele care îmbrățișează inovația, adoptând noi tehnologii și procese pentru a-și optimiza activitatea.

În acest articol, vom explora cum aceste tendințe contabile pot transforma activitatea cabinetului dumneavoastră și cum puteți valorifica la maximum oportunitățile pe care le oferă.

1. Inteligența artificială (AI)

Să începem cu ceea ce este, probabil, cea mai importantă tendință tehnologică din toate timpurile. Inteligența artificială nu este doar o inovație obișnuită – are capacitatea de a transforma profund aproape fiecare aspect al vieții noastre. 

Deși potențialul inteligenței artificiale a fost discutat de zeci de ani, abia acum începem să vedem instrumente și aplicații practice care ajung pe piață. Chiar anul trecut, ChatGPT a devenit aplicația cu cea mai rapidă creștere din toate timpurile, atingând pragul de 100 de milioane de utilizatori la doar două luni de la lansare. Și asta nu e tot:

• În prezent, 77% dintre dispozitive utilizează o formă de inteligență artificială
• 9 din 10 organizații consideră că IA le oferă un avantaj competitiv
• Piața globală a inteligenței artificiale este estimată să depășească 1,8 trilioane de dolari până în 2030

Ceea ce este remarcabil este că ne aflăm încă în faza incipientă – inteligența artificială abia își începe parcursul. Deși nimeni nu poate prezice cu exactitate impactul său pe termen lung, aceasta influențează deja în mod tangibil sectorul contabilității.

Explorați acest articol pentru o analiză detaliată a inteligenței artificiale și a aplicațiilor sale în domeniul contabilității >

Cum este utilizată inteligența artificială?

Capacitatea AI de a analiza date, de a interpreta limbajul uman, de a rezolva probleme și de a genera rezultate logice și utile extinde aproape nelimitat domeniul său de aplicare. În prezent, AI este utilizată în principal pentru automatizarea sarcinilor manuale care consumă mult timp, iar majoritatea programelor de contabilitate integrează deja AI într-o anumită măsură.

Iată câteva exemple de utilizări ale AI-ului în contabilitate:

• Scanarea și clasificarea automată a tranzacțiilor
• Extragerea datelor din facturi și corelarea acestora cu comenzile și chitanțele corespunzătoare
• Monitorizarea tranzacțiilor financiare în timp real pentru identificarea modelelor neobișnuite care pot indica un comportament fraudulos
• Analizarea datelor financiare, interpretarea rezultatelor și crearea de rapoarte financiare exacte
• Redactarea e-mailurilor pentru clienți, rezumarea răspunsurilor și chat-ul cu clienții în timp real
• Analizarea cantităților mari de date și identificarea riscurilor potențiale în scopuri de audit

Aceasta este doar o mică parte din ceea ce poate face AI. Instrumente precum ChatGPT oferă un număr impresionant de cazuri de utilizare pentru contabili, acționând ca un asistent inteligent capabil să genereze strategii de afaceri și de marketing, să reformateze date, să creeze conținut și multe altele.

TaxDome a integrat inteligența artificială în instrumentul său de analiză și raportare. Dacă știți ce date căutați, puteți introduce o interogare în caseta de căutare, iar AI-ul va găsi instantaneu informațiile relevante pentru dvs.

Pentru a înțelege mai bine cum funcționează, consultați imaginea de mai jos:

Care sunt beneficiile?

Inteligența artificială aduce beneficii uriașe în domeniul contabilității, permițând:

• Raționalizarea, automatizarea și îmbunătățirea diverselor procese contabile
• Extinderea proceselor până la un nivel infinit
• Economisirea de timp, bani și reducerea complicațiilor
• Creșterea preciziei și minimizarea erorilor umane
• Obținerea de informații în timp real

Cum poate fi implementată inteligența artificială?

Există numeroase modalități prin care puteți integra inteligența artificială în practica dvs. contabilă. Una dintre cele mai rapide și simple este utilizarea programelor de contabilitate și gestionare a activității care includ funcții bazate pe AI. De asemenea, puteți explora utilizarea instrumentelor precum ChatGPT pentru a eficientiza procesele contabile.

Deoarece AI evoluează rapid, este esențial să țineți pasul cu cele mai recente inovații. Puteți face acest lucru ascultând podcasturi despre inteligența artificială sau urmărind experți care influențează acest domeniu. În plus, investiția în formarea echipei dvs. în domeniul AI poate asigura o înțelegere aprofundată a modului în care aceste tehnologii pot fi aplicate eficient în practica contabilă.

2. Automatizare

Automatizarea transformă fundamental modul în care funcționează firmele de contabilitate, oferindu-le posibilitatea de a realiza mai mult cu resurse mai puține. Acest lucru este posibil prin delegarea sarcinilor repetitive și consumatoare de timp către programe specializate.

Există o suprapunere între automatizare și inteligență artificială în această privință, însă diferența majoră este că automatizarea execută sarcini pe baza unor reguli stricte, în timp ce inteligența artificială imită cogniția umană pentru a rezolva probleme, a se adapta și a învăța în timp.

Similar cu AI, automatizarea produce rezultate tangibile pentru firme. De exemplu, firmele care utilizează automatizarea fluxului de lucru oferit de TaxDome pot economisi până la 40 de ore de muncă per angajat în fiecare lună!

Cum este utilizată?
Automatizarea are numeroase aplicații. Dacă vă puteți imagina o sarcină contabilă manuală și repetitivă, este foarte probabil ca aceasta să poată fi automatizată complet. Pentru simplificare, capacitățile de automatizare ale unui program pot fi împărțite în două categorii: automatizarea sarcinilor și automatizarea fluxului de lucru.

• Automatizarea sarcinilor implică automatizarea unor acțiuni individuale, cum ar fi:
  Trimiterea automată de memento-uri clienților
  Programarea alertelor
  Generarea facturilor
• Automatizarea fluxului de lucru este mai avansată, automatizând întregul proces contabil de la început până la sfârșit.

De exemplu, în cazul integrării clienților, TaxDome permite automatizarea fiecărei etape a fluxului de lucru:

• Trimiterea contractelor
• Colectarea informațiilor despre client
• Procesarea plăților
• Alocarea responsabililor pentru gestionarea contului de client

Odată ce este declanșată o anumită acțiune – de exemplu, semnarea unui contract – proiectul avansează automat la următoarea etapă a fluxului de lucru.

Iată cum arată în practică:

Care sunt beneficiile?

Automatizarea permite firmelor de contabilitate să:

• Permiteți angajaților să se concentreze pe activități cu un impact mai mare și o valoare adăugată superioară.
• Accepte mai mulți clienți fără a fi nevoie să angajeze mai mult personal
• Oferă o experiență superioară clienților prin comunicare promptă
• Asigure consecvența și calitatea proceselor contabile

Cum o pot implementa?

Pentru a integra automatizarea în firma dvs., este esențial să alegeți platforma potrivită. Cele mai eficiente soluții de gestionare a activității oferă funcționalități de automatizare a fluxurilor de lucru și asigură formarea necesară pentru a valorifica la maximum această tehnologie.

Cu TaxDome, aveți posibilitatea de a crea fluxuri de lucru automatizate, personalizate conform nevoilor specifice ale firmei dvs. După ce înțelegeți modul de funcționare, puteți identifica procesele pe care doriți să le automatizați. Este foarte probabil să existe deja un șablon disponibil în TaxDome care să vă ajute să începeți rapid.

3. Analiza datelor

Analiza datelor implică colectarea unor cantități mari de informații din diverse surse, analiza acestora pentru a identifica modele, tendințe și anomalii, și prezentarea rezultatelor prin vizualizări grafice.

Aceasta aduce o valoare imensă firmelor de contabilitate, ajutându-le să descopere informații valoroase care pot conduce la îmbunătățiri în aproape toate aspectele activității lor. De exemplu, companiile care utilizează date în procesul decizional au de 19 ori mai multe șanse să fie profitabile comparativ cu cele care nu exploatează puterea datelor. Nu este surprinzător că 90% dintre companii au prioritizat analiza datelor în anul precedent!

Cum se utilizează?

Firmele de contabilitate folosesc analiza datelor pentru a obține informații valoroase care contribuie la luarea unor decizii mai inteligente. Analizele pot evidenția tendințe în datele financiare, ajutând contabilii să prognozeze cu mai multă acuratețe tendințele viitoare ale pieței, veniturile, fluxul de numerar și multe altele.

Analiza datelor poate fi aplicată și la nivel intern pentru a evalua eficiența operațiunilor firmei. De exemplu, funcția de raportare oferită de TaxDome permite utilizatorilor să analizeze performanța la nivel individual sau de echipă, să identifice cei mai profitabili clienți, să identifice serviciile cu cel mai mare aport la venituri și multe altele.

Pentru a vedea funcționalitatea de raportare și analiză TaxDome în acțiune, consultați acest video explicativ:

Apoi, există analiza predictivă, care oferă contabililor posibilitatea de a anticipa viitorul. Prin examinarea datelor istorice și identificarea modelelor, instrumentele analitice pot prezice tendințele viitoare înainte ca acestea să devină realitate.

Care sunt beneficiile?

Analiza datelor oferă contabililor informațiile necesare pentru a lua decizii mai inteligente, ceea ce duce la:

• Procese mai eficiente
• Alocarea optimizată a resurselor
• Strategii mai bine fundamentate și mai inteligente
• Servicii personalizate și clienți mai mulțumiți

Cum îl pot implementa?

Există numeroase platforme de analiză dedicate, precum Microsoft Power BI, Tableau și Looker Studio. De asemenea, puteți utiliza instrumente specifice industriei integrate în programele de contabilitate, cum ar fi QuickBooks Online sau Xero, sau în programele de gestionare a activității, cum este TaxDome.

Pentru a obține cele mai bune rezultate cu aceste instrumente, este recomandat să urmați cursuri de analiză a datelor. Acestea vă vor oferi cunoștințele de bază necesare pentru a interpreta corect informațiile și pentru a le prezenta într-un mod clar și eficient.

4. Programe bazate pe cloud

De ani de zile, programele bazate pe cloud au devenit alegerea preferată pentru firmele care gândesc strategic și pe termen lung. Spre deosebire de soluțiile tradiționale, acestea pot fi accesate de pe orice dispozitiv, oriunde – singura cerință fiind o conexiune la internet. Această flexibilitate a transformat modul de lucru al firmelor de contabilitate, eliminând restricțiile legate de locul și momentul în care se desfășoară activitatea.

În plus, utilizarea programelor bazate pe cloud înseamnă că firmele nu trebuie să se preocupe de actualizările manuale, întreținerea sistemelor sau găzduirea datelor – toate aceste responsabilități sunt gestionate de furnizorii de servicii. Rezultatul este o experiență de utilizare simplă și eficientă. Astăzi, 96% dintre companii utilizează programe găzduite în cloud-uri publice, precum Amazon Web Services sau Microsoft Azure.

Cum se utilizează?

Firmele de contabilitate utilizează programe bazate pe cloud pentru a-și gestiona aproape toate procesele, de la contabilitate și pregătirea declarațiilor la comunicarea cu clienții, facturare, gestionarea proiectelor și analiză. Majoritatea acestor soluții sunt așa-numitele produse software-as-a-service (SaaS), pentru care firmele plătesc un abonament lunar sau anual, mai degrabă decât o taxă unică pentru a deține programul în întregime.

Care sunt avantajele?

Programele bazate pe cloud aduc beneficii uriașe firmelor de contabilitate, permițându-le să:

• Adopte o abordare la distanță sau hibridă a muncii
• Opereze ca o firmă complet virtuală
• Îmbunătățească accesul la informații pentru membrii echipei
• Îmbunătățească comunicarea și colaborarea internă
• Îmbunătățească performanța și securitatea
• Evite taxele de întreținere costisitoare și actualizările manuale

Cum le pot implementa?

Dacă nu ați făcut-o deja, răspunsul este simplu: alegeți programele bazate pe cloud. Pentru a găsi soluția potrivită, trebuie să evaluați nevoile firmei, să cercetați furnizorii de programe (inclusiv recenziile online ale utilizatorilor), să elaborați un plan de tranziție de la sistemele existente și să vă instruiți echipa pentru a utiliza noul program. 

Cei mai buni furnizori de programe vă vor oferi suport complet pe parcursul implementării, inclusiv migrarea datelor, configurarea și formarea de bază.

5. Tehnologia Blockchain

Dintre toate tendințele contabile din această listă, tehnologia blockchain este, probabil, cea mai puțin cunoscută și mai puțin adoptată – deocamdată.

Un blockchain este un registru digital descentralizat în care tranzacțiile sunt înregistrate în siguranță în blocuri, fiecare fiind legat de celelalte prin criptografie. Aceasta asigură că, odată ce un bloc este introdus în blockchain, tranzacțiile din cadrul acestuia nu pot fi modificate sau șterse, rezultând o înregistrare imuabilă a tranzacțiilor.

Este posibil să fi auzit de Bitcoin, prima aplicație a tehnologiei blockchain. De la lansarea Bitcoin în 2009, au apărut numeroase alte blockchain-uri, iar lista cazurilor de utilizare continuă să se extindă, fiind explorate tot mai multe aplicații.

Cum se utilizează?

Blockchain-urile pot fi utilizate ca alternativă la registrele tradiționale pentru orice situație care implică transferul de valoare. Deși primul și cel mai evident caz de utilizare este cel al banilor digitali, tehnologia blockchain poate fi utilizată și pentru a transfera și înregistra proprietatea asupra oricărui activ sau document, de la acte de identitate guvernamentale la acțiuni, case, mașini, opere de artă, certificate și multe altele.

Tranzacțiile pot fi preprogramate prin utilizarea contractelor inteligente – acorduri digitale scrise în cod, care execută automat tranzacțiile atunci când sunt îndeplinite anumite condiții, cum ar fi semnarea electronică a unui document.

Datorită caracteristicilor sale descentralizate, imuabile și lipsite de necesitatea unui intermediar de încredere, tehnologia blockchain are potențialul de a simplifica procesele juridice și contabile, inclusiv auditul, gestionarea proprietății asupra activelor și conformitatea. Deși aplicațiile concrete sunt încă în curs de dezvoltare, firmele din Big Four explorează deja intens potențialul oferit de tehnologia blockchain.

Care sunt beneficiile?

Odată implementată și adoptată pe deplin, tehnologia blockchain are potențialul de a:

• Simplifica procesele contabile și accesul la informații
• Elimina necesitatea unor terțe părți de încredere în tranzacțiile complexe
• Spori transparența, securitatea și eficiența
• Îmbunătăți conformitatea, în special cu cerințele privind cunoașterea clientului (KYC) și combaterea spălării banilor (AML)

Cum o pot implementa?

În acest stadiu, cea mai bună abordare este să începeți prin a învăța – și există multe de descoperit! Informați-vă despre modul în care funcționează blockchain, cazurile sale potențiale de utilizare și beneficiile pe care le-ar putea aduce firmei și clienților dvs.

Recomandăm să explorați bloguri, videoclipuri și podcasturi dedicate blockchain-ului. Când va veni momentul să adoptați soluții blockchain, veți fi cu un pas înaintea concurenței.

6. Securitatea cibernetică

Securitatea cibernetică ar trebui să fie o prioritate esențială pentru orice companie, dar este deosebit de crucială pentru firmele de contabilitate, care gestionează informații financiare și personale extrem de sensibile.

Pe măsură ce tot mai multe procese contabile se desfășoară online, riscul amenințărilor cibernetice continuă să crească. Repercusiunile pot fi semnificative, afectând nu doar aspectele financiare, ci și reputația firmei. Din fericire, instrumentele de securitate cibernetică evoluează constant pentru a ține pasul cu aceste provocări, oferind soluții mai avansate pentru protecția datelor și a sistemelor.

Cum este utilizată?

Securitatea cibernetică în contabilitate presupune utilizarea unei combinații de instrumente și procese pentru a proteja informațiile firmei și ale clienților. Acestea pot include:

• Criptarea datelor
• Autentificarea cu mai mulți factori
• Instrumente de gestionare a parolelor
• Programe de securitate cibernetică și anti-malware
• Rețele virtuale private (VPN-uri)

Care sunt beneficiile?

Implementarea unei strategii solide de securitate cibernetică aduce numeroase beneficii, inclusiv:

• Stabilitate și securitate operațională
• Menținerea încrederii clienților
• Evitarea daunelor financiare și reputaționale

Cum o pot implementa?

În cele mai multe cazuri, programele utilizate de firmele de contabilitate integrează caracteristici solide de securitate. De exemplu, TaxDome oferă criptare de la un capăt la altul, autentificare multifactorială, biometrie, gestionare securizată a documentelor și a mesageriei. În plus, trebuie să vă asigurați că toate dispozitivele utilizate de personalul dvs. au instalate programe de securitate cibernetică adecvate.

Deși aceste instrumente protejează împotriva multor amenințări online, erorile umane rămân cea mai frecventă cauză a breșelor de securitate – aproximativ 95%. Probleme precum parolele slabe, accesul neautorizat și atacurile de phishing sunt principalele motive. Prin urmare, pe lângă utilizarea unui program robust, formarea eficientă în domeniul securității cibernetice pentru echipa dvs. este esențială pentru a minimiza riscurile.

De asemenea, este recomandat să efectuați periodic verificări și audituri de securitate pentru a identifica vulnerabilitățile sau punctele slabe ale strategiei dvs. de securitate cibernetică. Dacă nu aveți expertiza necesară la nivel intern, acest proces poate fi externalizat către un specialist.

7. Contabilitate verde

Cunoscută și sub denumirea de contabilitate de mediu, contabilitatea ecologică include costurile asociate impactului asupra mediului în analiza rezultatelor financiare ale unei companii. Aceasta ajută companiile să înțeleagă efectele activităților lor asupra mediului, oferindu-le posibilitatea de a identifica și adopta procese mai sustenabile, fără a compromite performanța financiară.

Cum este utilizată?

Firmele de contabilitate pot utiliza contabilitatea ecologică pentru a urmări, măsura și raporta costurile de mediu, precum gestionarea deșeurilor și consumul de energie. Acest proces ajută companiile să fie mai transparente în ceea ce privește practicile lor și să identifice oportunități pentru implementarea unor metode mai ecologice și sustenabile.

Care sunt beneficiile?

Adoptarea practicilor de contabilitate ecologică poate:

• Îmbunătăți reputația companiei dvs. ca o afacere responsabilă
• Ajuta la identificarea proceselor care sunt mai ecologice și mai sustenabile
• Atrage investițiile ESG (de mediu, sociale și de guvernanță)

Pentru firmele de contabilitate inovatoare, specializarea în servicii de contabilitate ecologică oferă oportunitatea de a domina o piață aflată în creștere rapidă în următorii ani.

Cum o pot implementa?

Puteți utiliza programe specializate pentru a urmări și raporta costurile de mediu, emisiile de carbon și alte aspecte relevante. Pentru a implementa cu succes contabilitatea ecologică, va trebui să instruiți angajații cu privire la principiile și practicile de bază asociate acesteia. De asemenea, este important să rămâneți la curent cu cele mai recente reglementări și standarde în domeniu.

Dacă doriți să vă specializați în servicii de contabilitate ecologică, puteți începe să consiliați clienții cu privire la integrarea sustenabilității în politicile lor și la beneficiile pe care acest lucru le poate aduce afacerii lor.

În concluzie

Deși viitorul contabilității este greu de prezis, este clar că acesta va fi influențat semnificativ de tendințele determinate de tehnologie. Cele șapte tendințe prezentate în acest articol sunt capabile să genereze un impact considerabil asupra modului în care contabilii își desfășoară activitatea.

Prin înțelegerea acestor tendințe, a modului în care pot fi implementate și a beneficiilor pe care le pot aduce, contabilii pot rămâne cu un pas înaintea celorlalți. La urma urmei, aceste tendințe nu aduc doar schimbări, ci și oportunități. Cele mai de succes firme de contabilitate vor fi cele care vor fi dispuse să se adapteze și să îmbrățișeze schimbarea.

Pentru a descoperi cum TaxDome poate sprijini dezvoltarea unei practici contabile eficiente și pregătite pentru viitor, solicitați o demonstrație astăzi!